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Cargos da mesma família ocupacional CBO
📋 Descrição sumária do CBO 4110-10
O Assistente Administrativo executa atividades de apoio aos setores da área administrativa, providenciando compra de materiais e manutenção de equipamentos, intermediando contatos, prestando suporte administrativo para seleção e controle de pessoal e conferindo documentos contábeis e financeiros. Mantém sistema de arquivos físico e eletrônico, controla documentação, presta apoio para elaboração de documentos e atende clientes e fornecedores. Cumpre legislação, normas internas e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
⚙️ Funções no exercício da profissão
- Prospectar clientes/ doadores
- Tratar documentos
- Demonstrar competências pessoais
- Acompanhar processos administrativos
- Executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos
- Prestar apoio logístico
- Atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores
- Preencher documentos
- Preparar relatórios, formulários e planilhas
- Ajustar contratos
- Contornar situações adversas
- Formatar documentos
- Atualizar dados dos funcionários
- Esclarecer dúvidas
- Preencher ficha de movimentação de pessoal
- Atualizar informações
- Coletar referências pessoais
- Identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores e/ou doadores
- Elaborar correspondência
- Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos
- Solicitar documentos
- Localizar documentos
- Executar procedimentos de recrutamento e seleção
- ver mais...
📉 Série histórica — Assistente Administrativo CBO 4110-10
Salário médio e mediana mensal · Fonte: Portal Salário / CAGED
*Salário base CLT sem adicionais · dados: Portal Salário / CAGED
🗺️ Salário por região do Brasil
Piso · Média · Teto • período: 05/2025 a 04/2026
*Salário base CLT sem adicionais · Fonte: Portal Salário / CAGED
📋 Tabela salarial — Assistente Administrativo
Salário base CLT • 1.182.812 profissionais • jornada 43h/semana • Brasil
| Período | Mensal | Anual | Semanal | Por hora |
|---|---|---|---|---|
| Piso salarial | R$ 2.048 | R$ 24.574 | R$ 512 | R$ 9,52 |
| Média salarial | R$ 2.419 | R$ 29.029 | R$ 605 | R$ 11,25 |
| 1º Quartil | R$ 1.807 | R$ 21.684 | R$ 452 | R$ 8,40 |
| Mediana | R$ 2.159 | R$ 25.908 | R$ 540 | R$ 10,04 |
| 3º Quartil | R$ 2.650 | R$ 31.800 | R$ 663 | R$ 12,33 |
| Teto salarial | R$ 3.391 | R$ 40.698 | R$ 848 | R$ 15,77 |
| Piso: média dos acordos e convenções coletivas • Média: soma ÷ total de profissionais CBO 4110-10 • 1º Quartil: separa os 25% menores salários • Mediana: valor central da amostra • 3º Quartil: separa os 25% maiores • Teto: maiores salários com filtros exclusivos | ||||
📊 Demanda no mercado de trabalho para o cargo
Comparativo de admissões e desligamentos • últimos 12 meses • Brasil
O mercado de trabalho para Assistente Administrativo no Brasil está em alta. Comparando o início do período (05/2025) com o fim (04/2026), houve um aumento de 1.14% no volume de contratações — cenário de pressão competitiva por talentos que exige atenção de gestores de RH, consultores de remuneração e diretores responsáveis por headcount no Brasil.
Nos últimos 12 meses, foram registradas 607.782 admissões e 575.030 desligamentos formais para o cargo de Assistente Administrativo no Brasil, totalizando 1.182.812 movimentações no regime CLT — dado essencial para dimensionar estratégias de atração, retenção e sucessão de talentos em escala nacional. O saldo líquido é positivo em +32.752 postos (5.4% das admissões) — o estoque de vagas está crescendo, o que sinaliza expansão setorial e pode elevar a pressão salarial em processos seletivos.
📥 Admissões — início i
52.311
05/2025
📤 Admissões — fim i
52.916
04/2026
🔄 Situação i
Em alta
mercado de trabalho
📊 Total movimentações i
1.182.812
607.782 adm · 575.030 desl
⚖️ Saldo líquido i
+32.752
vagas geradas no período
🔥 Índice de contratação i
1,06
mercado aquecido
🔁 Rotatividade i
48.6%
alta — mercado dinâmico
📅 Período analisado i
05/2025
até 04/2026
Como usar esses dados na sua operação: para gestores e diretores de RH, o saldo líquido combinado com o índice de contratação antecipa a pressão competitiva por talentos — saldo positivo e índice acima de 1,0 exigem revisão de política salarial, benefícios e marca empregadora para reter profissionais de Assistente Administrativo. Para consultores de remuneração e headhunters, esses indicadores dimensionam a disponibilidade de candidatos passivos e a urgência em movimentar processos. Para CEOs, diretores executivos e gestores de linha, a rotatividade é sinal de alerta: taxas acima de 30% podem indicar problemas de clima, plano de carreira ou defasagem salarial que impactam a produtividade e o custo de reposição. Dados extraídos do CAGED/MTE e processados com metodologia exclusiva do Portal Salário, considerando apenas profissionais contratados em regime CLT.
🎯 Salário por função ou especialização
Áreas de atuação com os melhores salários da família ocupacional (nacional)
| CBO | Função/Especialização | Salário |
|---|---|---|
| 4110-35 | Auxiliar de estatística | 2.539,89 |
| 4110-20 | Auxiliar de judiciário | 2.494,73 |
| 4110-45 | Auxiliar de serviços de importação e exportação | 2.376,24 |
| 4110-55 | Captador de recursos | 2.346,89 |
| 4110-30 | Apontador de cartões de ponto | 2.309,61 |
| 4110-15 | Atendente de judiciário | 2.171,61 |
| 4110-25 | Auxiliar de cartório | 2.096,52 |
| 4110-05 | Auxiliar administrativo | 2.045,92 |
| 4110-40 | Auxiliar de seguros | 1.972,13 |
| 4110-50 | Agente de microcrédito | 1.958,33 |
| A nomenclatura pode diferir. São sinônimos da Tabela CBO do MTE. | ||
🏭 Tipos de empresas que mais contratam
Segmentos com maior volume de contratação para CBO 4110-10 · Brasil
| CNAE | Segmento | Jornada | Q1 | Piso | Média | Mediana | Q3 | Teto |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| •••• | ••••••••••••••• | ••h/sem | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• |
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🏅 Salários por nível profissional e porte da empresa
Júnior / Pleno / Sênior × Micro / Pequena / Média / Grande
Júnior
R$ •••••
Pleno
R$ •••••
Sênior
R$ •••••
📈 Variação
+••%
| Porte | Júnior | Pleno | Sênior |
|---|---|---|---|
| ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• |
| ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• |
| ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• |
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📉 Gráficos de pesquisa
Levantamentos exclusivos Portal Salário • requer plano ativo • Ver Planos
Contratações e demissões
Balanço mensal de admissões e desligamentos nos últimos 12 meses.
Salário por gênero
Comparativo salarial entre homens e mulheres no cargo.
Salário por escolaridade
Relação entre grau de instrução e remuneração.
Salário por faixa etária
Relação entre idade e remuneração mensal.
📖 Saiba mais sobre o Assistente Administrativo
No ambiente corporativo, o assistente administrativo desempenha um papel fundamental, atuando como um elo essencial entre diferentes setores de uma empresa. Este profissional é responsável por uma série de tarefas administrativas que garantem o funcionamento eficiente das operações diárias. Neste artigo, mergulharemos no universo do assistente administrativo, explorando suas responsabilidades, o mercado de trabalho para esta função, os requisitos de formação necessários, além de perspectivas de carreira neste campo.
O que faz um assistente administrativo
O assistente administrativo é um profissional multifacetado, cujas responsabilidades podem variar de acordo com o tipo e tamanho da empresa. No entanto, algumas das tarefas mais comuns incluem:
- Suporte Administrativo: O assistente administrativo fornece suporte geral às operações do escritório, incluindo atendimento telefônico, recebimento e envio de correspondências, agendamento de reuniões e organização de viagens.
- Gestão de Documentos: Este profissional é responsável por organizar e manter documentos importantes, como contratos, relatórios e registros de funcionários, garantindo que estejam acessíveis e atualizados conforme necessário.
- Gestão de Arquivos: O assistente administrativo cuida da organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo que a informação seja armazenada de forma segura e possa ser facilmente recuperada quando necessário.
- Auxílio em Processos Financeiros: Pode ser incumbido de auxiliar em tarefas relacionadas à contabilidade, como emissão de notas fiscais, controle de despesas e pagamentos, bem como na preparação de relatórios financeiros básicos.
- Coordenação de Logística: Em algumas empresas, o assistente administrativo também pode ser responsável por coordenar a logística de eventos corporativos, incluindo reservas de espaços, catering e logística de transporte.
Como é o mercado de trabalho para assistentes administrativos
O mercado de trabalho para assistentes administrativos é amplo e diversificado, oferecendo oportunidades em uma variedade de setores e empresas. Com a crescente complexidade das operações empresariais, a demanda por profissionais qualificados nesta área permanece estável. Empresas de todos os tamanhos e indústrias, desde pequenas startups até grandes corporações, requerem assistentes administrativos para garantir o funcionamento eficiente de seus escritórios.
Além disso, há uma demanda crescente por assistentes administrativos qualificados em setores específicos, como saúde, educação, governo e organizações sem fins lucrativos. Esses profissionais desempenham um papel vital na gestão de processos administrativos complexos e na garantia de conformidade com regulamentações específicas de cada setor.
Como trabalhar de assistente administrativo?
Para ingressar na carreira de assistente administrativo, é importante possuir certas habilidades e qualificações que são valorizadas pelos empregadores. Alguns passos para se tornar um assistente administrativo incluem:
- Educação Formal: Embora não seja obrigatório, muitos empregadores preferem candidatos que tenham concluído o ensino médio ou possuam um diploma de ensino superior em administração, secretariado ou áreas relacionadas.
- Desenvolvimento de Habilidades: Habilidades essenciais para a função incluem excelente habilidade de comunicação, tanto verbal quanto escrita, proficiência em softwares de escritório, como Microsoft Office, organização, capacidade de multitarefa e atenção aos detalhes.
- Experiência Prática: Embora não seja sempre obrigatória, ter experiência prévia em funções administrativas pode ser vantajoso. Estágios, trabalhos temporários ou posições de nível de entrada como auxiliar administrativo, auxiliar de escritório, entre outros podem fornecer experiência valiosa neste campo.
- Networking: Participar de eventos de networking, conferências da indústria ou grupos online pode ajudar os aspirantes a assistentes administrativos a fazer conexões profissionais e descobrir oportunidades de emprego.
- Certificações: Embora não sejam obrigatórias, obter certificações relevantes, como em gestão de escritório ou software específico, pode ajudar a destacar-se como candidato em um mercado competitivo.
Qual a formação exigida para um assistente administrativo?
Não há uma formação específica exigida para se tornar um assistente administrativo, mas a educação formal pode ser valorizada por muitos empregadores. Muitos assistentes administrativos têm pelo menos um diploma de ensino médio, embora um diploma de ensino superior em administração de empresas, secretariado ou áreas relacionadas possa ser preferido em algumas organizações.
Além da educação formal, os empregadores geralmente procuram candidatos com habilidades práticas em áreas como comunicação, organização, gerenciamento de tempo e proficiência em software de escritório. Ter experiência prévia em funções administrativas ou em um ambiente de escritório também pode ser vantajoso ao procurar emprego como assistente administrativo.
Como é a carreira de um assistente administrativo?
A carreira de um assistente administrativo pode ser gratificante e oferecer oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional ao longo do tempo. Após adquirir experiência e demonstrar habilidades sólidas, os assistentes administrativos podem progredir para papéis mais especializados ou de supervisão dentro de uma organização.
Algumas opções de progressão na carreira para assistentes administrativos incluem:
- Assistente Administrativo Nível III: Após ganhar experiência, os assistentes administrativos podem avançar para posições de nível sênior, assumindo responsabilidades adicionais e liderando projetos específicos dentro da empresa. Alguns conseguem promoções para o posto de administrador ou até mesmo diretor.
- Especialização: Alguns assistentes administrativos optam por se especializar em áreas específicas, como recursos humanos, finanças, marketing ou gestão de eventos, desenvolvendo expertise em um campo particular.
- Coordenador Administrativo: Em algumas organizações, os assistentes administrativos podem progredir para papéis de coordenação, onde são responsáveis por supervisionar a equipe administrativa e coordenar operações de escritório mais amplas.
- Gestão de Projetos: Com habilidades de organização e gerenciamento de tempo, os assistentes administrativos podem avançar para papéis de gestão de projetos, onde são responsáveis por coordenar e executar iniciativas específicas dentro da empresa.
- Desenvolvimento Profissional: Investir em educação continuada, participar de programas de treinamento e obter certificações relevantes pode ajudar os assistentes administrativos a avançar em suas carreiras e assumir papéis de maior responsabilidade ao longo do tempo.
