CBO 4110-25 - Auxiliar de cartório - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos agentes, assistentes e auxiliares administrativos

O profissional no cargo de Auxiliar de cartório CBO 4110-25 executa serviços de apoio técnico-administrativo, realizando rotinas administrativas, controlando e organizando documentação, auxiliando na preparação de documentos, acompanhando processos, auxiliando na coleta de informações e atendendo o público Cumpre legislação, normas referentes a serviços notariais e de registro e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4110-25 é o Código Brasileiro da Ocupação de agentes, assistentes e auxiliares administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Auxiliar de cartório, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Agentes, assistentes e auxiliares administrativos CBO 4110-25 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4110-25

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Auxiliar de cartório

O Auxiliar de cartório CBO 4110-25 realiza rotinas administrativas, requisitando e conferindo materiais, providenciando a manutenção dos equipamentos, prestando apoio na organização de reuniões, intermediando contatos, atualizando cadastros, controlando expedição e recebimento de correspondências Controla e organiza documentação, triando, distribuindo, classificando, tirando cópia, microfilmando, digitalizando e arquivando documentos.

Auxilia na preparação de documentos, preenchendo formulários e cadastros, conferindo dados e assinaturas para autenticação de documentos e elaborando minutas de correspondência.

Presta apoio operacional na elaboração de relatórios administrativos e de escrituras de compra e venda de bens imóveis Acompanha processos, efetuando o registro de entrada e saída de documentos, verificando prazos estabelecidos, submetendo documentos a análise e parecer de superiores, encaminhando protocolos internos e expedindo ofícios e memorandos.

Colhe assinaturas em documentos e processos Auxilia na coleta de informações em bancos de dados e na Internet, elabora planilhas de cálculos e confere dados.

Atende o público, prestando informações e registrando solicitações e reclamações.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4110-25 deve preencher documentos, acompanhar processos administrativos, tratar documentos, atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, prestar apoio logístico, demonstrar competências pessoais, preparar relatórios, formulários e planilhas, executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos.

Condições de trabalho dessas profissões

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4110-25

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação.

Atividades exercidas por um Auxiliar de cartório CBO 4110-25

Um Auxiliar de cartório (ou sinônimo) deve demonstrar flexibilidade, demonstrar persistência, coletar dados, efetuar cálculos, demonstrar capacidade de organização, redigir atas, submeter pareceres, demonstrar facilidade de comunicação, distribuir documentos, demonstrar iniciativa, providenciar devolução de material fora de especificação, atualizar dados de planejamento, demonstrar capacidade de adaptação de linguagem, demonstrar proatividade, registrar a entrada e saída de documentos, distribuir material de expediente, preparar minutas, elaborar correspondência, demonstrar auto-controle, demonstrar capacidade de empatia, triar documentos, digitar textos e planilhas, demonstrar capacidade de negociação, contornar situações adversas, localizar processos administrativos, orientar funcionários sobre direitos e deveres, verificar documentos, conferir material solicitado, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, conferir dados e datas, demonstrar capacidade de observação, identificar natureza das solicitações dos clientes, atualizar cadastros, arquivar documentos, transmitir credibilidade, encaminhar protocolos internos, verificar prazos estabelecidos, solicitar compra de materiais, fornecer informações sobre produtos e serviços, controlar material de expediente, trabalhar em equipe, convalidar publicação de atos, identificar irregularidades nos documentos, expedir ofícios e memorandos, requisitar materiais, levantar a necessidade de material, preencher formulários e/ou cadastros, registrar reclamações dos clientes, demonstrar criatividade, classificar documentos.