CBO 4110-10 - Assistente administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos agentes, assistentes e auxiliares administrativos

O profissional no cargo de Assistente administrativo CBO 4110-10 executa atividades de apoio aos setores da área administrativa, providenciando compra de materiais e manutenção de equipamentos, intermediando contatos, prestando suporte administrativo para seleção e controle de pessoal e conferindo documentos contábeis e financeiros Mantém sistema de arquivos físico e eletrônico, controla documentação, presta apoio para elaboração de documentos e atende clientes e fornecedores.

Cumpre legislação, normas internas e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental

CBO 4110-10 é o Código Brasileiro da Ocupação de agentes, assistentes e auxiliares administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Assistente administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Agentes, assistentes e auxiliares administrativos CBO 4110-10 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4110-10

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Assistente administrativo

O Assistente administrativo CBO 4110-10 executa atividades de apoio aos setores administrativos, providenciando compra e distribuindo recursos materiais, providenciando reparos de equipamentos, intermediando contatos, solicitando recursos para viagens, realizando prestação de contas, controlando execução de serviços gerais - limpeza, transporte e vigilância - e monitorando expedição e recebimentos de malotes Opera sistemas de correio eletrônico e coordena o fluxo de informações, internamente ou com outras organizações.

Mantém agenda e calendário de eventos, preparando materiais como folhetos e convites.

Executa atividades de apoio ao setor de recursos humanos, auxiliando no controle de pessoal - afastamentos, férias e horas extras -, realizando procedimentos de recrutamento e seleção e prestando suporte administrativo à área de treinamento Executa atividades de apoio aos setores contábil e financeiro, coletando informações financeiras e índices econômicos, digitando notas de lançamentos contábeis e conferindo notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos.

Mantém sistemas de arquivos - físico ou eletrônico -, registrando e atualizando informações Controla documentação, triando, distribuindo, classificando, conferindo dados e datas, registrando entrada e saída e identificando irregularidades nos documentos.

Presta apoio na elaboração de documentos, digitando textos e planilhas, preenchendo formulários e cadastros, redigindo atas, prestando apoio operacional para elaboração de manuais técnicos e elaborando minutas de correspondência.

Elabora organogramas, fluxogramas e cronogramas Insere e atualiza informações nos bancos de dados.

Atende os clientes e os fornecedores, identificando seus perfis, fornecendo informações sobre produtos e serviços, esclarecendo dúvidas e registrando reclamações.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4110-10 deve prestar apoio logístico, demonstrar competências pessoais, tratar documentos, prospectar clientes/ doadores, acompanhar processos administrativos, atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, preparar relatórios, formulários e planilhas, executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos, preencher documentos.

Condições de trabalho dessas profissões

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4110-10

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação.

Atividades exercidas por um Assistente administrativo CBO 4110-10

Um Assistente administrativo (ou sinônimo) deve digitar notas de lançamentos contábeis, auxiliar no controle de pessoal - afastamentos, férias, horas extras..., controlar material de expediente, controlar expedição de malotes e recebimentos, redigir atas, solicitar cópias de documentos, demonstrar capacidade de adaptação de linguagem, localizar processos administrativos, coletar referências pessoais, preparar minutas, levantar a necessidade de material, transmitir credibilidade, demonstrar capacidade de organização, demonstrar flexibilidade, localizar documentos, demonstrar proatividade, demonstrar capacidade de empatia, solicitar recursos de viagens, demonstrar capacidade de observação, orientar funcionários sobre direitos e deveres, identificar irregularidades nos documentos, dar suporte administrativo a área de treinamento, submeter pareceres, fornecer informações da empresa, digitar textos e planilhas, controlar execução de serviços gerais - limpeza, transporte, vigilância, registrar reclamações dos clientes, requisitar materiais, conferir dados e datas, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, classificar documentos, acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas, atualizar informações, fornecer informações sobre produtos e serviços, solicitar entrega de documentos, efetuar cálculos, organizar o setor, atualizar dados dos funcionários, elaborar correspondência, ajustar contratos, demonstrar auto-controle, elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas, triar documentos, demonstrar persistência, demonstrar iniciativa, coletar dados, realizar prestação de contas, verificar prazos estabelecidos, conferir material solicitado, mapear área de atuação, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, distribuir material de expediente, colher assinaturas, auxiliar na organização de eventos internos, acompanhar notificações de não conformidade, arquivar documentos, requisitar pagamentos, acompanhar andamento dos pedidos, verificar índices econômicos e financeiros, providenciar devolução de material fora de especificação, demonstrar capacidade de negociação, auxiliar na avaliação de pessoal, verificar documentos, elaborar planilhas de cálculos, executar procedimentos de recrutamento e seleção, preencher ficha de movimentação de pessoal, pesquisar preços, identificar natureza das solicitações dos clientes, identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, solicitar compra de materiais, distribuir documentos, demonstrar criatividade, receber documentos, preencher formulários e/ou cadastros, esclarecer dúvidas, contornar situações adversas, registrar a entrada e saída de documentos, atualizar dados de planejamento, expedir ofícios e memorandos, intermediar contatos, conferir cálculos, solicitar documentos, formatar documentos, demonstrar facilidade de comunicação, atualizar cadastros, convalidar publicação de atos, trabalhar em equipe, solicitar informações cadastrais, encaminhar protocolos internos, receber clientes e/ou fornecedores e/ou doadores.