CBO 4110-15 - Atendente de judiciário - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos agentes, assistentes e auxiliares administrativos

O profissional no cargo de Atendente de judiciário CBO 4110-15 executa serviços de apoio técnico-administrativo, organizando documentos e processos recebidos, monitorando o cumprimento das etapas dos processos judiciais e administrativos, controlando e organizando documentação, participando da preparação de documentos, pesquisando artigos e informações sobre temas relacionados a processos, controlando disponibilidade de recursos materiais para realização dos trabalhos e prestando atendimento às pessoas Cumpre legislação, princípios de ética e de sigilo profissional, além de normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4110-15 é o Código Brasileiro da Ocupação de agentes, assistentes e auxiliares administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Atendente de judiciário, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Agentes, assistentes e auxiliares administrativos CBO 4110-15 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4110-15

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Atendente de judiciário

O Atendente de judiciário CBO 4110-15 executa serviços de apoio técnico-administrativo ao sistema judiciário e a organizações de prestação de serviços jurídicos Organiza os documentos e os processos recebidos, registrando - em sistema informatizado - as datas de entrada e de saída, conferindo prazos e estabelecendo fluxo de encaminhamento.

Monitora o cumprimento das etapas dos processos judiciais e administrativos, submetendo-os a parecer de superiores, encaminhando protocolos internos e expedindo ofícios e memorandos.

Colhe assinaturas em documentos e processos Envia por correio ou providencia a entrega de correspondência legal a testemunhas, a funcionários do tribunal e a outros destinatários.

Presta apoio na organização de reuniões, agenda e marca compromissos e intermedeia contatos Controla e organiza documentação, classificando, tirando cópia ou digitalizando e arquivando documentos.

Organiza coleção de leis, documentos e arquivos de casos, para consulta.

Participa da preparação de documentos, digitando textos e planilhas e preenchendo formulários e cadastros Colabora na elaboração de relatórios e de correspondências interna e externa.

Pesquisa – na Internet e em banco de dados - e envia aos advogados os artigos e as informações sobre temas relacionados a processos.

Controla disponibilidade de recursos materiais para realização dos trabalhos, requisitando, recebendo e conferindo material Providencia a manutenção dos equipamentos Presta atendimento às pessoas, identificando a natureza das solicitações, fornecendo informações sobre processos e registrando reclamações.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4110-15 deve acompanhar processos administrativos, demonstrar competências pessoais, tratar documentos, atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos, prestar apoio logístico, preencher documentos, preparar relatórios, formulários e planilhas.

Condições de trabalho dessas profissões

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4110-15

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação.

Atividades exercidas por um Atendente de judiciário CBO 4110-15

Um Atendente de judiciário (ou sinônimo) deve preparar minutas, registrar a entrada e saída de documentos, conferir material solicitado, demonstrar criatividade, elaborar correspondência, fornecer informações sobre produtos e serviços, redigir atas, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, demonstrar persistência, distribuir material de expediente, requisitar materiais, verificar prazos estabelecidos, encaminhar protocolos internos, contornar situações adversas, demonstrar proatividade, demonstrar flexibilidade, expedir ofícios e memorandos, orientar funcionários sobre direitos e deveres, classificar documentos, demonstrar capacidade de organização, identificar natureza das solicitações dos clientes, atualizar dados de planejamento, digitar textos e planilhas, efetuar cálculos, preencher formulários e/ou cadastros, convalidar publicação de atos, solicitar compra de materiais, conferir dados e datas, demonstrar auto-controle, controlar material de expediente, demonstrar capacidade de observação, identificar irregularidades nos documentos, demonstrar iniciativa, providenciar devolução de material fora de especificação, coletar dados, registrar reclamações dos clientes, transmitir credibilidade, levantar a necessidade de material, localizar processos administrativos, demonstrar facilidade de comunicação, atualizar cadastros, verificar documentos, trabalhar em equipe, arquivar documentos, demonstrar capacidade de empatia, distribuir documentos, demonstrar capacidade de negociação, submeter pareceres, demonstrar capacidade de adaptação de linguagem, triar documentos.