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Cargos da mesma família ocupacional CBO
O que faz um Assistente Administrativo CBO 4110-10
O Assistente Administrativo executa atividades de apoio aos setores da área administrativa, providenciando compra de materiais e manutenção de equipamentos, intermediando contatos, prestando suporte administrativo para seleção e controle de pessoal e conferindo documentos contábeis e financeiros. Mantém sistema de arquivos físico e eletrônico, controla documentação, presta apoio para elaboração de documentos e atende clientes e fornecedores. Cumpre legislação, normas internas e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
Funções no exercício da profissão
- Atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores
- Prestar apoio logístico
- Demonstrar competências pessoais
- Tratar documentos
- Preencher documentos
- Preparar relatórios, formulários e planilhas
- Executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos
- Acompanhar processos administrativos
- Prospectar clientes/ doadores
- Localizar processos administrativos
- Solicitar documentos
- Solicitar recursos de viagens
- Atualizar dados dos funcionários
- Auxiliar no controle de pessoal - afastamentos, férias, horas extras...
- Conferir cálculos
- Colher assinaturas
- Coletar dados
- Dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos
- Intermediar contatos
- Acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas
- Demonstrar capacidade de negociação
- Controlar expedição de malotes e recebimentos
- Demonstrar criatividade
- ver mais...
Série histórica — Assistente Administrativo CBO 4110-10
Salário médio mensal · Fonte: Portal Salário / CAGED
*Salário base CLT sem adicionais · dados: Portal Salário / CAGED
Salário por região do Brasil
Piso · Média · Teto • período: 03/2025 a 02/2026
*Salário base CLT sem adicionais · Fonte: Portal Salário / CAGED
Tabela salarial — Assistente Administrativo
Salário base CLT • 1.173.453 profissionais • jornada 43h/semana • Brasil
| Período | Mensal | Anual | Semanal | Por hora |
|---|---|---|---|---|
| Piso salarial | R$ 2.328 | R$ 27.934 | R$ 582 | R$ 10,83 |
| Média salarial | R$ 2.393 | R$ 28.718 | R$ 598 | R$ 11,13 |
| 1º Quartil | R$ 1.800 | R$ 21.600 | R$ 450 | R$ 8,37 |
| Mediana | R$ 2.125 | R$ 25.500 | R$ 531 | R$ 9,88 |
| 3º Quartil | R$ 2.620 | R$ 31.440 | R$ 655 | R$ 12,19 |
| Teto salarial | R$ 3.173 | R$ 38.081 | R$ 793 | R$ 14,76 |
| Piso: média dos acordos e convenções coletivas • Média: soma ÷ total de profissionais CBO 4110-10 • 1º Quartil: separa os 25% menores salários • Mediana: valor central da amostra • 3º Quartil: separa os 25% maiores • Teto: maiores salários com filtros exclusivos | ||||
Demanda no mercado de trabalho para o cargo
Comparativo de admissões e desligamentos • últimos 12 meses • Brasil
Assistente Administrativo é um cargo que está em baixa no mercado de trabalho do Brasil nos últimos meses.
No comparativo entre os meses de 03/2025 e 02/2026, tivemos uma queda de 1.63% nas contratações formais com carteira assinada em regime integral de trabalho.
Admissões — início
52.824
03/2025
Admissões — fim
51.962
02/2026
Situação
Em baixa
mercado de trabalho
Total movimentações
1.173.453
603.611 adm · 569.842 desl
Salário por função ou especialização
Áreas de atuação com os melhores salários da família ocupacional (nacional)
| CBO | Função/Especialização | Salário |
|---|---|---|
| 4110-20 | Auxiliar de judiciário | 2.499,80 |
| 4110-35 | Auxiliar de estatística | 2.497,27 |
| 4110-45 | Auxiliar de serviços de importação e exportação | 2.355,73 |
| 4110-55 | Captador de recursos | 2.332,34 |
| 4110-30 | Apontador de cartões de ponto | 2.269,23 |
| 4110-15 | Atendente de judiciário | 2.186,73 |
| 4110-25 | Auxiliar de cartório | 2.101,32 |
| 4110-05 | Auxiliar administrativo | 2.022,26 |
| 4110-40 | Auxiliar de seguros | 1.960,42 |
| 4110-50 | Agente de microcrédito | 1.931,10 |
| A nomenclatura pode diferir. São sinônimos da Tabela CBO do MTE. | ||
Tipos de empresas que mais contratam
Segmentos com maior volume de contratação para CBO 4110-10 · Brasil
| CNAE | Segmento | Jornada | Q1 | Piso | Média | Mediana | Q3 | Teto |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| •••• | ••••••••••••••• | ••h/sem | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• |
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| •••• | ••••••••••••••• | ••h/sem | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• |
| •••• | ••••••••••••••• | ••h/sem | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• |
| •••• | ••••••••••••••• | ••h/sem | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• |
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Salários por nível profissional e porte da empresa
Júnior / Pleno / Sênior × Micro / Pequena / Média / Grande
Júnior
R$ •••••
Pleno
R$ •••••
Sênior
R$ •••••
Variação
+••%
| Porte | Júnior | Pleno | Sênior |
|---|---|---|---|
| ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• |
| ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• |
| ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• | R$ ••••• |
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Quanto ganha um Assistente Administrativo PCD
Profissionais com deficiência (PCD) • últimos 12 meses • Brasil
Profissionais PCD
18.969
na amostra
Salário médio PCD
R$ 2.455
mensal
Jornada PCD
42h
semanais
Comparativo
2.51%
com relação a média geral
O salário não diferencia o tipo de deficiência, podendo esta ser permanente ou de trabalhador readaptado que retorna de afastamento.
Gráficos de pesquisa
Levantamentos exclusivos Portal Salário • requer plano ativo • Ver Planos
Contratações e demissões
Balanço mensal de admissões e desligamentos nos últimos 12 meses.
Salário por gênero
Comparativo salarial entre homens e mulheres no cargo.
Salário por escolaridade
Relação entre grau de instrução e remuneração.
Salário por faixa etária
Relação entre idade e remuneração mensal.
Saiba mais sobre o Assistente Administrativo
No ambiente corporativo, o assistente administrativo desempenha um papel fundamental, atuando como um elo essencial entre diferentes setores de uma empresa. Este profissional é responsável por uma série de tarefas administrativas que garantem o funcionamento eficiente das operações diárias. Neste artigo, mergulharemos no universo do assistente administrativo, explorando suas responsabilidades, o mercado de trabalho para esta função, os requisitos de formação necessários, além de perspectivas de carreira neste campo.
O que faz um assistente administrativo
O assistente administrativo é um profissional multifacetado, cujas responsabilidades podem variar de acordo com o tipo e tamanho da empresa. No entanto, algumas das tarefas mais comuns incluem:
- Suporte Administrativo: O assistente administrativo fornece suporte geral às operações do escritório, incluindo atendimento telefônico, recebimento e envio de correspondências, agendamento de reuniões e organização de viagens.
- Gestão de Documentos: Este profissional é responsável por organizar e manter documentos importantes, como contratos, relatórios e registros de funcionários, garantindo que estejam acessíveis e atualizados conforme necessário.
- Gestão de Arquivos: O assistente administrativo cuida da organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo que a informação seja armazenada de forma segura e possa ser facilmente recuperada quando necessário.
- Auxílio em Processos Financeiros: Pode ser incumbido de auxiliar em tarefas relacionadas à contabilidade, como emissão de notas fiscais, controle de despesas e pagamentos, bem como na preparação de relatórios financeiros básicos.
- Coordenação de Logística: Em algumas empresas, o assistente administrativo também pode ser responsável por coordenar a logística de eventos corporativos, incluindo reservas de espaços, catering e logística de transporte.
Como é o mercado de trabalho para assistentes administrativos
O mercado de trabalho para assistentes administrativos é amplo e diversificado, oferecendo oportunidades em uma variedade de setores e empresas. Com a crescente complexidade das operações empresariais, a demanda por profissionais qualificados nesta área permanece estável. Empresas de todos os tamanhos e indústrias, desde pequenas startups até grandes corporações, requerem assistentes administrativos para garantir o funcionamento eficiente de seus escritórios.
Além disso, há uma demanda crescente por assistentes administrativos qualificados em setores específicos, como saúde, educação, governo e organizações sem fins lucrativos. Esses profissionais desempenham um papel vital na gestão de processos administrativos complexos e na garantia de conformidade com regulamentações específicas de cada setor.
Como trabalhar de assistente administrativo?
Para ingressar na carreira de assistente administrativo, é importante possuir certas habilidades e qualificações que são valorizadas pelos empregadores. Alguns passos para se tornar um assistente administrativo incluem:
- Educação Formal: Embora não seja obrigatório, muitos empregadores preferem candidatos que tenham concluído o ensino médio ou possuam um diploma de ensino superior em administração, secretariado ou áreas relacionadas.
- Desenvolvimento de Habilidades: Habilidades essenciais para a função incluem excelente habilidade de comunicação, tanto verbal quanto escrita, proficiência em softwares de escritório, como Microsoft Office, organização, capacidade de multitarefa e atenção aos detalhes.
- Experiência Prática: Embora não seja sempre obrigatória, ter experiência prévia em funções administrativas pode ser vantajoso. Estágios, trabalhos temporários ou posições de nível de entrada como auxiliar administrativo, auxiliar de escritório, entre outros podem fornecer experiência valiosa neste campo.
- Networking: Participar de eventos de networking, conferências da indústria ou grupos online pode ajudar os aspirantes a assistentes administrativos a fazer conexões profissionais e descobrir oportunidades de emprego.
- Certificações: Embora não sejam obrigatórias, obter certificações relevantes, como em gestão de escritório ou software específico, pode ajudar a destacar-se como candidato em um mercado competitivo.
Qual a formação exigida para um assistente administrativo?
Não há uma formação específica exigida para se tornar um assistente administrativo, mas a educação formal pode ser valorizada por muitos empregadores. Muitos assistentes administrativos têm pelo menos um diploma de ensino médio, embora um diploma de ensino superior em administração de empresas, secretariado ou áreas relacionadas possa ser preferido em algumas organizações.
Além da educação formal, os empregadores geralmente procuram candidatos com habilidades práticas em áreas como comunicação, organização, gerenciamento de tempo e proficiência em software de escritório. Ter experiência prévia em funções administrativas ou em um ambiente de escritório também pode ser vantajoso ao procurar emprego como assistente administrativo.
Como é a carreira de um assistente administrativo?
A carreira de um assistente administrativo pode ser gratificante e oferecer oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional ao longo do tempo. Após adquirir experiência e demonstrar habilidades sólidas, os assistentes administrativos podem progredir para papéis mais especializados ou de supervisão dentro de uma organização.
Algumas opções de progressão na carreira para assistentes administrativos incluem:
- Assistente Administrativo Nível III: Após ganhar experiência, os assistentes administrativos podem avançar para posições de nível sênior, assumindo responsabilidades adicionais e liderando projetos específicos dentro da empresa. Alguns conseguem promoções para o posto de administrador ou até mesmo diretor.
- Especialização: Alguns assistentes administrativos optam por se especializar em áreas específicas, como recursos humanos, finanças, marketing ou gestão de eventos, desenvolvendo expertise em um campo particular.
- Coordenador Administrativo: Em algumas organizações, os assistentes administrativos podem progredir para papéis de coordenação, onde são responsáveis por supervisionar a equipe administrativa e coordenar operações de escritório mais amplas.
- Gestão de Projetos: Com habilidades de organização e gerenciamento de tempo, os assistentes administrativos podem avançar para papéis de gestão de projetos, onde são responsáveis por coordenar e executar iniciativas específicas dentro da empresa.
- Desenvolvimento Profissional: Investir em educação continuada, participar de programas de treinamento e obter certificações relevantes pode ajudar os assistentes administrativos a avançar em suas carreiras e assumir papéis de maior responsabilidade ao longo do tempo.
