CBO 1421-20 - Tecnólogo em gestão administrativo- financeira - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos gerentes administrativos, financeiros, de riscos e afins

O profissional no cargo de Tecnólogo em gestão administrativo- financeira CBO 1421-20 atua na gestão administrativo-financeira de empresa, estudando e interpretando conjuntura e cenários econômicos, realizando estudos de viabilidade financeira, e analisando indicadores administrativos, econômicos e financeiros de desempenho, para subsidiar tomada de decisão e contribuir nos processos de planejamento, de otimização dos investimentos e de gerenciamento das atividades Colabora na elaboração da oferta de produtos e serviços financeiros.

Avalia fontes potenciais de captação de recursos financeiros Promove a inserção de tecnologias digitais na área administrativo-financeira Acompanha rotinas e processos financeiros e administrativos.

Administra pessoal e recursos materiais Emite parecer técnico e elabora relatórios analíticos Cumpre legislação, normas técnicas, normas de qualidade e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 1421-20 é o Código Brasileiro da Ocupação de gerentes administrativos, financeiros, de riscos e afins que pertence ao grupo dos gerentes, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Tecnólogo em gestão administrativo- financeira, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Gerentes administrativos, financeiros, de riscos e afins CBO 1421-20 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 1421-20

• Membros superiores do poder público, dirigentes de organizações de interesse público e de empresas, gerentes.
• • Gerentes administrativos, financeiros, de riscos e afins.
• • • Gerentes.

O que faz um Tecnólogo em gestão administrativo- financeira

O Tecnólogo em gestão administrativo- financeira CBO 1421-20 participa do planejamento administrativo e financeiro, coletando, organizando e analisando informações gerenciais Analisa conjuntura e cenários econômicos Interage com outras empresas e instituições.

Elabora estudos de viabilidade financeira.

Identifica e analisa informações de clientes, como suas necessidades e reclamações Pesquisa, interpreta e analisa normas internas e externas aplicáveis à gestão administrativo-financeira.

Elabora relatórios analíticos, como forma de apoio à construção do orçamento e ao planejamento corporativo na área administrativo-financeira Participa da elaboração de planos de contingência.

Elabora critérios para definição de parceiros.

Propõe metas para o setor Divulga metas e objetivos corporativos para as equipes de trabalho.

Elabora indicadores de desempenho nas áreas administrativa, econômica e financeira, para auxílio ao planejamento, à tomada de decisões e à gestão do negócio.

Realiza a revisão de documentos referenciais das áreas administrativa e financeira Participa da elaboração de normas, diretrizes e procedimentos Emite instruções de serviço.

Colabora na elaboração da oferta de produtos e serviços financeiros Avalia custos de fontes de financiamento e de produção Participa da negociação de garantias e instrumentos financeiros de proteção.

Monitora cumprimento de exigências contratuais Avalia fontes potenciais de captação e analisa destinos de aplicação de recursos financeiros.

Acompanha rotinas e processos financeiros, verificando execução orçamentária e exercendo controle sobre receitas, contas a pagar, custos e contas contábeis Articula soluções de fluxo de caixa Atua nas ações de crédito e cobrança, controlando inadimplência e monitorando operações de crédito e carteiras de títulos em cobrança.

Pode efetuar pagamentos e repasses para terceiros Atua em processos de administração de recursos materiais, levantando cotação de materiais e serviços, atestando recebimento de materiais e serviços, e administrando estoque de materiais Requisita serviços de manutenção de instalações e equipamentos.

Participa da avaliação de prestadores de serviços e fornecedores Acompanha indicadores de desempenho da área administrativo-financeira Atende auditoria interna e externa.

Monitora a solução de não conformidades apontadas em auditorias Inspeciona condições de atendimento aos usuários dos serviços da área administrativo-financeira Presta orientações ao usuário e busca solucionar seu problema Elabora relatórios analíticos para acompanhamento de resultados administrativos e financeiros da empresa Emite parecer técnico na área de gestão administrativo-financeira.

Analisa relatórios gerenciais Pode desenvolver e aplicar inovações tecnológicas nos processos administrativo-financeiros, para aperfeiçoamento de fluxo de trabalho e maximização de resultados Participa de projetos específicos Promove a inserção de tecnologias digitais na área administrativo-financeira, fazendo uso de sistema informatizado de inteligência de negócios, sistema de planejamento de recursos empresariais, sistemas analíticos aplicados, entre outros Administra equipes de trabalho, identificando necessidades de novas funções e determinando perfil de trabalhadores da área Participa do processo de contratação e avalia desempenho Pode levar em conta preceitos de “compliance” para contratação ou promoção Divulga resultados do trabalho das equipes Realiza implantação de normas de qualidade e de gestão, bem como de outras convenções adotadas pela empresa Supervisiona cumprimento de normas de segurança e faz controle de aspectos de ergonomia no ambiente de trabalho Zela pela preservação do meio ambiente.

Funções do cargo

O funcionário CBO 1421-20 deve gerenciar prestação de serviços terceirizados, planejar processos administrativos, financeiros, de compliance, de riscos, de proteção de dados pessoais e privacidade e de facilities management, comunicar-se, gerir rotinas administrativas e financeiras, atender cliente e/ou cooperado e/ou titular de dados pessoais, gerenciar equipes, administrar contratos de transferência de riscos, demonstrar competências pessoais, administrar riscos, administrar recursos materiais.

Condições de trabalho dessas profissões

Gerentes administrativos, financeiros, de riscos e afins os profissionais dessa família ocupacional desenvolvem suas atividades em organizações públicas e privadas, em atividades gerenciais e de apoio à atividade-fim e também em atividades de análise e avaliação dos padrões de integridade, ética empresarial, de proteção de dados pessoais e privacidade. Atuam como assalariados, com carteira assinada ou como prestadores de serviços (consultoria)no caso do DPO. Trabalham em equipe, sob supervisão ocasional em ambientes fechados e em horário diurno.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 1421-20

Para o exercício das ocupações de gerentes administrativos e financeiros, a escolaridade varia em função do porte da instituição empregadora: curso superior incompleto e cursos profissionalizantes de até quatrocentas horas ou graduação tecnológica, bacharelado e de pós-graduação. Os requisitos para os gerentes de riscos são mais elevados - curso superior mais pós-graduação na área. Neste caso, o pleno desempenho das atividades ocorre em torno de cinco anos gerenciando riscos em uma área específica. Para os analistas de compliance e de riscos é necessário graduação mais curso específico até 200 hs na área de atuação e experiência mínima de 2 anos e os requisitos exigidos para os oficiais de proteção de dados pessoais (DPO) são de curso superior, mais certificações no tema proteção de dados pessoais.

Atividades exercidas por um Tecnólogo em gestão administrativo- financeira CBO 1421-20

Um Tecnólogo em gestão administrativo- financeira (ou sinônimo) deve administrar estoques de materiais, estabelecer plano de contingência, solucionar problemas de cliente e/ou cooperado, demonstrar liderança, contratar serviços terceirizados, estabelecer diretrizes administrativas, demonstrar flexibilidade, demonstrar capacidade de antever cenários, monitorar cumprimento de exigências contratuais, demonstrar capacidade de trabalhar em equipe, demonstrar empatia, controlar contas contábeis, participar de reuniões, supervisionar serviços de limpeza, decidir sobre desligamento de funcionários, verificar idoneidade de clientes, fornecedores e cooperados, aperfeiçoar fluxo de trabalho, sugerir promoção de funcionários, supervisionar cumprimento de normas de segurança/preservação do meio ambiente, acompanhar indicadores de desempenho, liberar verba para despesas de pequeno vulto, divulgar resultados da equipe, revisar documentos, controlar custos, inventariar imobilizados, analisar contexto conjuntural, participar do processo de contratação de funcionários, acompanhar execução orçamentária, cadastrar fornecedores, orientar cliente e/ou cooperado e/ou titular de dados pessoais e colaboradores, demonstrar capacidade de negociação, gerenciar assiduidade e pontualidade, efetuar pagamentos e repasses para terceiros, negociar garantias, conduzir processo de implantação de normas de qualidade e/ou de gestão, participar de projetos específicos, contratar seguros, participar da elaboração de planos de contingência, atender auditoria interna e externa, inspecionar funcionamento dos equipamentos de segurança, traçar plano orçamentário, verificar regularidade fiscal de fornecedores, interagir com demais áreas da empresa, demonstrar capacidade investigativa, elaborar relatórios, demonstrar capacidade de contornar situações adversas, participar da elaboração de normas, diretrizes e procedimentos, controlar inadimplência, supervisionar comunicação visual, inspecionar condições de atendimento, divulgar metas e objetivos para funcionários, controlar contratos de fornecedores, participar da avaliação de prestadores de serviços e fornecedores, demonstrar capacidade de comunicação, estabelecer indicadores de desempenho, demonstrar capacidade de imparcialidade e neutralidade, estabelecer estratégias, negociar instrumentos financeiros de proteção, receber reclamações de cliente e/ou cooperado e/ou titular de dados pessoais, trabalhar com segurança, selecionar parceiros e fornecedores, avaliar desempenho de funcionários, participar da elaboração de contratos, demonstrar capacidade de resolução de problemas, determinar perfil de funcionários da área, negociar parcelamento de débitos, requisitar instalação de equipamentos, controlar contas a pagar, trabalhar sob pressão, demonstrar capacidade de observação, requisitar manutenção de instalações e equipamentos, planejar implantação de normas de qualidade, elaborar estudos de viabilidade financeira, demonstrar proatividade, liberar crédito, controlar conciliação de pagamentos e depósitos bancários, estabelecer diretrizes financeiras, demonstrar visão organizacional global, distribuir tarefas, divulgar código de ética da empresa, emitir instruções de serviço, conduzir reuniões e apresentações, realocar funcionários, demonstrar capacidade de decisão, estabelecer critérios de seleção de parceiros, identificar necessidades do cliente e/ou cooperado e/ou titular de dados pessoais, controlar receitas, demonstrar capacidade analítica, identificar necessidade de novas funções, providenciar condições ambientais - luz, ar condicionado, arquivar documentos confidenciais, atestar recebimento de materiais e serviços, interagir com empresas e instituições, levantar cotação de materiais e serviços, definir metas do setor, acompanhar solução de não-conformidades apontadas pela auditoria, demonstrar capacidade de administrar conflitos, escalar férias, compensação, folgas e horas extras, demonstrar capacidade de objetividade, analisar relatórios gerenciais, oferecer produtos e serviços, demonstrar persuasão, avaliar perfil profissional sob ótica de compliance para contratação ou promoção, assegurar cumprimentos de normas internas e externas.