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CBO 411005

CBO 4110-05 — Auxiliar Administrativo

Descrição oficial, funções, competências, salários e mercado de trabalho para Auxiliar Administrativo (CBO 411005) em 2026 — dados da Tabela CBO/MTE e CAGED.

CBO 4110-05

Nível CBO/MTE 2/8 — Tarefas correntes com autonomia limitada • Ver pesquisa salarial →

Conhecimento (2/8) i

Habilidade (2/8) i

Atitude (2/8) i

Ocupação (2/8) i

Sinônimos: Auxiliar de compras • Auxiliar de escritório • Escriturário

Fonte: Tabela CBO — Ministério do Trabalho e Emprego • Portal Salário


💰 Salário de Auxiliar Administrativo no Brasil

Dados do CAGED • Últimos 12 meses • Regime CLT • Brasil

Piso salarial i

R$ 1.926,61

Média salarial i

R$ 2.078,88

Mediana i

R$ 1.953,00

Teto salarial i

R$ 2.850,11

Jornada média

43h

semanais

Profissionais

1.104.478

na base CLT

Escolaridade mais comum

Médio Completo

Curso recomendado

Não especificado

🏆 Melhor salário por estado

SC

R$ 2.319,07 média

📥 Estado que mais contrata

SP

167.526 admissões

🏙️ Melhor salário por cidade

Nova Boa Vista/RS

R$ 5.556,50 média

🏢 Setor que mais contrata

Escritórios de Contabilidade

55.295 profissionais

Ver pesquisa salarial completa →


🏢 Salário por Porte da Empresa

Auxiliar Administrativo • Brasil • Regime CLT

🔒 Os valores reais são exclusivos para assinantes. Ver planos de acesso →

Porte da Empresa i Q1 (25%) i Sal. Médio i Q3 (75%) i
Micro (até 9 func.) R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
Pequena (10-49 func.) R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
Média (50-249 func.) R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
Grande (250+ func.) R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
Fonte: Portal Salário / CAGED • Últimos 12 meses • Regime CLT • Brasil

📋 O Que Faz um Auxiliar Administrativo

O Auxiliar Administrativo executa serviços de apoio às áreas administrativas, auxiliando na execução de rotinas de escritório, controlando e organizando documentação, prestando apoio na elaboração e no encaminhamento de documentos, acompanhando processos administrativos e atendendo clientes e fornecedores. Cumpre normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

Funções detalhadas — CBO 4110-05

Auxilia na execução de rotinas administrativas, requisitando e conferindo materiais, controlando insumos utilizados em escritório, intermediando contatos, atualizando cadastros, auxiliando na organização de eventos internos e de reuniões, controlando expedição e recebimento de malotes, comunicando autorização de entrada de visitantes e acompanhando a execução de serviços gerais (limpeza, transporte e vigilância).

Auxilia na execução de rotinas de apoio nas áreas financeira e de recursos humanos, examinando dados e datas, verificando documentos, prestando suporte administrativo em processos de seleção e de treinamento, atualizando informações de pessoal e conferindo notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos.

Controla e organiza documentação, registrando entrada e saída, distribuindo, localizando, classificando, tirando cópia, digitalizando, protocolando e arquivando documentos.

Auxilia na preparação e no encaminhamento de documentos, colaborando na elaboração de relatórios e memorandos, digitando textos e planilhas e expedindo correspondências.

Acompanha processos administrativos, verificando prazos estabelecidos, encaminhando protocolos internos e localizando processos.

Atende clientes e fornecedores, recepcionando-os, fornecendo-lhes informações e registrando reclamações.

📚 Conhecimentos Exigidos

Tabela CBO/MTE • Nível de Conhecimento: 2/8

Prof. = Profundidade (1-5) • Freq. = Frequência de uso (1-5) • Imp. = Importância (1-5)

Domínios de formação geral e/ou transversal (8)
Área iCampo iConhecimento iProf. iFreq. iImp. i
Ciências biológicas Ecologia e gestão ambiental Meio ambiente 2 3 3
Ciências exatas e informática Ciência da computação Sistemas operacionais 2 3 3
Matemática e estatística Estatística 2 2 2
Matemática 2 2 2
Tecnologia da informação e comunicação Informática 4 4 4
Internet 4 4 4
Linguística, letras e artes Línguas Português: comunicação e expressão 3 4 3
Português: leitura e interpretação de textos 3 2 3
Domínios técnico-profissionais da produção de bens e serviços (20)
Área iCampo iConhecimento iProf. iFreq. iImp. i
Administração, gestão e negócios Planejamento e controle da produção (pcp) Planejamento do trabalho 3 2 3
Processos administrativos e organizacionais Processos administrativos 2 3 2
Processos organizacionais 2 3 3
Rotinas de secretaria 2 2 2
Rotinas de suprimento 2 2 2
Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - acompanhamento da execução de serviços gerais - limpeza, transporte, vigilância e outros 4 4 5
Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - acompanhamento de processos administrativos 4 4 5
Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - preparação de documentos 3 3 4
Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - rotinas de apoio na área administrativa 4 4 5
Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - rotinas de arquivo 4 4 5
Processos contábeis e financeiros Rotinas contábeis 1 2 3
Rotinas financeiras 2 2 3
Outros conhecimentos de processos contábeis e financeiros - rotinas de apoio na área financeira 4 3 4
Processos de recursos humanos Outros conhecimentos de processos de recursos humanos - rotinas de apoio na área de recursos humanos 4 3 4
Saúde e segurança Segurança no trabalho 2 2 3
Processos de comércio Atendimento ao cliente Serviços de atendimento ao cliente 3 3 5
Comercialização Orçamento 2 3 3
Serviços financeiros e afins Serviços bancários Crédito e cobrança 2 3 3
Rotinas de operações e serviços bancários 2 3 3
Tecnologia dos serviços financeiros e afins Matemática financeira 2 2 2

🎯 Habilidades

Tabela CBO/MTE • Nível de Habilidade: 2/8

Freq. = Frequência de uso (1-5) • Imp. = Importância (1-5)

Habilidades cognitivas (11)
Categoria iHabilidade iFreq. iImp. i
comunicação Compreensão oral 3 3
Escuta ativa 3 2
Expressão oral 2 2
Compreensão escrita 3 3
Expressão escrita 3 3
Negociação 2 2
Raciocínio Raciocínio concreto para seguir instruções 3 4
Raciocínio abstrato para resolução de problemas 2 3
Trabalho com números Transcrição de dados 2 2
Comparação de dados 2 2
Compreensão numérica 3 3
Habilidades práticas (9)
Categoria iHabilidade iFreq. iImp. i
Habilidades interpessoais Trabalho em equipe 4 4
Atendimento a solicitações e pedidos das pessoas... 3 3
Troca de informações 3 3
Fornecimento de informações 3 3
Cooperação 4 5
Orientação de pessoas 3 3
Habilidades operacionais Aplicação de instruções simples e rotineiras 4 3
Aplicação de técnicas que envolvem algumas variáveis concretas e específicas 3 2
Habilidades organizacionais Análise de garantia de qualidade 2 2
Habilidades físicas, psicomotoras e sensoriais (8)
Categoria iHabilidade iFreq. iImp. i
Habilidades físicas Flexibilidade de extensão 3 3
Habilidades psicomotoras Destreza dos dedos (ou digital) 4 3
Destreza manual 3 3
Habilidades sensoriais Atenção auditiva 3 3
Reconhecimento de fala 4 4
Clareza de fala 4 4
Visão a distância 3 3
Visão de perto (ou a curta distância) 3 3

🧭 Atitudes

Tabela CBO/MTE • Nível de Atitude: 2/8

Imp. = Importância (1-5)

Categoria iAtitude iImp. i
Avaliação de trabalho ou atividade Avaliação do próprio desempenho, com alguma orientação 2
Trabalho sob supervisão direta Trabalho sob supervisão direta, com alguma autonomia 3

⚙️ Condições de Trabalho

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.

🎓 Exigências de Formação e Mercado

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação.


📌 Funções e Atividades

Funções mais executadas no exercício da profissão — CBO 4110-05

Demonstrar competências pessoais
Atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores
Acompanhar processos administrativos
Preencher documentos
Prestar apoio logístico
Executar rotinas de apoio na área de recursos humanos
Preparar relatórios, formulários e planilhas
Tratar documentos
Atualizar cadastros
Demonstrar facilidade de comunicação
Registrar reclamações dos clientes
Conferir material solicitado
Auxiliar na organização de eventos internos
Transmitir credibilidade
Protocolar documentos
Localizar processos administrativos
Executar procedimentos de recrutamento e seleção
Receber documentos
Demonstrar proatividade
Demonstrar flexibilidade
Dar suporte administrativo a área de treinamento
Redigir atas
Digitar textos e planilhas
Controlar expedição de malotes e recebimentos
Verificar prazos estabelecidos
Atualizar dados dos funcionários
Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos
Controlar execução de serviços gerais - limpeza, transporte, vigilância
Conferir dados e datas
Tirar cópias de documentos
Distribuir material de expediente
Trabalhar em equipe
Verificar documentos
Distribuir documentos
Intermediar contatos
Controlar material de expediente
Classificar documentos
Localizar documentos
Digitalizar documentos
Receber clientes e/ou fornecedores e/ou doadores
Demonstrar persistência
Registrar a entrada e saída de documentos
Contornar situações adversas
Demonstrar capacidade de observação
Comunicar autorização de entrada de visitantes
Elaborar correspondência
Colher assinaturas
Demonstrar capacidade de negociação
Arquivar documentos
Demonstrar capacidade de adaptação de linguagem
Levantar a necessidade de material
Expedir ofícios e memorandos
Demonstrar iniciativa
Organizar envio de brindes
Triar documentos
Fornecer informações da empresa
Organizar o setor
Solicitar entrega de documentos
Demonstrar auto-controle
Atualizar informações
Organizar reuniões
Requisitar materiais
Encaminhar protocolos internos
Demonstrar capacidade de organização
Demonstrar capacidade de empatia
Demonstrar criatividade
Convalidar publicação de atos

🗂️ Hierarquia CBO — Classificação Brasileira de Ocupações

CBO 4110-05 é o código da ocupação de auxiliar de escritório que pertence ao grupo dos agentes, assistentes e auxiliares administrativos, segundo a Tabela CBO 2026 do MTE.

4 Trabalhadores de serviços administrativos
41 Escriturários
411 Escriturários em geral, agentes, assistentes e auxiliares administrativos
4110 Agentes, assistentes e auxiliares administrativos
411005 Auxiliar Administrativo

Entenda a diferença entre Profissão, Cargo, Ocupação e Função.




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