CBO 1313-15 - Gerente de instituição educacional da área privada

O Que Faz um Gerente de instituição educacional da área privada

Planeja, organiza e controla os recursos essenciais para o funcionamento da unidade escolar, providenciando as condições necessárias à realização dos processos educacionais. Coordena a aquisição de recursos materiais. Monitora serviços de manutenção predial e de equipamentos. Supervisiona a operacionalização das decisões relativas ao quadro de pessoal. Faz a gestão de recursos financeiros, acompanhando a execução orçamentária, tomando medidas para diminuir a inadimplência, e controlando os custos operacionais. Providencia a disponibilidade de sistemas informatizados para gestão escolar e de ferramentas digitais para área educacional. Supervisiona os serviços de secretaria escolar. Avalia o alcance das metas administrativas e das metas específicas da área financeira. Cumpre legislação, normas técnicas e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

Funções Detalhadas

Prepara-se para participar do planejamento da unidade escolar, analisando o planejamento estratégico da entidade mantenedora da instituição de ensino – principalmente no que se refere a objetivos institucionais e estratégias de “marketing” - e realizando estudos com informações socioeconômicas, políticas e culturais da região onde a unidade escolar se localiza. Analisa novas leis e normas relacionadas à área de administração escolar. Avalia a concorrência de outras escolas na região, levantando dados sobre sua forma de funcionamento.

Participa no planejamento das atividades da unidade escolar, analisando metas aprovadas pelo diretor – em especial as financeiras - e examinando o impacto das metas educacionais no trabalho da administração escolar. Propõe uso de estratégias de “marketing” para divulgar diferenciais de qualidade da unidade escolar que possam atrair e reter estudantes.

Contribui para criação de um ambiente educativo de respeito às diferenças, acolhedor e positivo, para promoção da aprendizagem, do desenvolvimento e do bem-estar dos estudantes. Analisa providências em relação à infraestrutura e ao atendimento - de pessoal administrativo e de apoio – que possam contribuir para melhoria dos índices de permanência e do nível de satisfação de estudantes em relação à unidade escolar.

Coordena atividades administrativas, supervisionando onde e como os recursos são aplicados, para garantir que as atividades planejadas sejam executadas. Monitora o cumprimento das normas de funcionamento da unidade escolar.

Supervisiona os serviços de secretaria, verificando a realização de registros escolares e a expedição de documentos. Controla a organização e a preservação de arquivos físico e eletrônico de documentos.

Coordena ações de controle de recursos materiais. Providencia a aquisição de materiais solicitados pelas diferentes equipes da escola, após aprovação das requisições pelo diretor. Estabelece parcerias com fornecedores, negociando condições de fornecimento.

Supervisiona processos de organização, limpeza e conservação das instalações físicas. Providencia serviços de manutenção predial, de equipamentos e de veículos.

Administra recursos humanos, supervisionando a operacionalização das decisões da diretoria relativas ao quadro de pessoal. Conduz avaliação de desempenho das equipes da área administrativa.

Realiza a gestão de recursos financeiros, participando na elaboração do orçamento e monitorando a execução orçamentária. Verifica dados de inadimplência, analisando impacto no fluxo de caixa e no desempenho financeiro da unidade escolar. Orienta equipe para a melhoria do sistema de cobrança. Pode encaminhar solicitação ao diretor para contratação de serviços de cobrança judicial de dívidas.

Mantém controle de custos operacionais, para manter a rentabilidade da escola. Elabora relatórios financeiros e de prestação de contas.

Providencia aquisição, implantação e atualização de sistemas informatizados de gerenciamento de recursos humanos, materiais e financeiros, de registros escolares, e de ferramentas digitais selecionadas pela equipe técnico-pedagógica.

Analisa indicadores de desempenho para avaliar o alcance das metas administrativas e das metas específicas da área financeira, tomando medidas corretivas, quando necessário.

Promove eventos – como formaturas, atividades artístico-culturais, entre outras -, de forma articulada com equipes técnico-pedagógicas e sob supervisão do diretor.

Estuda logística – transporte, alimentação e outros serviços - para realização de diferentes tipos de atividade extraclasse, conforme calendário escolar.

Participa de processos de integração com instituições comunitárias – tais como conselhos de segurança e unidades de saúde – e com entidades de classe.

Zela pelos procedimentos de segurança na unidade escolar. Providencia vigilância do entorno escolar. Realiza treinamento das equipes para enfrentar situações de risco, para prevenir acidentes e para prestar primeiros socorros.