CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve organizar documentos e correspondência, gerenciar equipe, demonstrar competências pessoais, administrar bens patrimoniais e material de consumo, coordenar serviços gerais, manter rotinas financeiras, comunicar-se, supervisionar rotinas administrativas.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve preparar balancete, implantar rotinas administrativas, receber documentos e correspondência, gerenciar benefícios, preencher formulários, distribuir serviços, elaborar documentos, comprar bens patrimoniais, coordenar serviço de transporte, vistoriar bens patrimoniais, requisitar pessoal, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, apurar frequência ao trabalho, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, controlar contas a pagar, elaborar comunicados, contornar situações adversas, acertar contas de adiantamento, remanejar pessoal, demonstrar liderança, encaminhar documentos e correspondências, conferir documentos e correspondência, conferir notas fiscais, solicitar compra de material de consumo, definir escala de trabalho, redigir contratos, treinar equipe, intermediar equipes, coordenar serviço de mensageiro, selecionar fornecedores, conferir material de consumo, verificar estoque de material de consumo, avaliar desempenho da equipe, triar informações, orientar a execução das rotinas administrativas, coordenar serviço de fotocópia, controlar fundo fixo - pequeno caixa, coordenar serviços terceirizados, conciliar contas, selecionar pessoal, armazenar material de consumo, requisitar compra de material de consumo, controlar ligações telefônicas, dominar legislação, pedir autorização de pagamento, esclarecer dúvidas, controlar contas a receber, elaborar correspondência, organizar arquivos, demonstrar honestidade, gerenciar escala de trabalho, analisar documentos e correspondência, demonstrar flexibilidade, demonstrar responsabilidade, comprar material de consumo e suprimentos, implementar rotinas administrativas, demonstrar fluência verbal e escrita, prestar contas, criar rotinas administrativas, coordenar serviço de limpeza, trabalhar em equipe, delegar funções, controlar conta bancária, demonstrar iniciativa, pesquisar preços, controlar fluxo de caixa, supervisionar cronogramas, operar recursos de informática, coordenar serviço de cartório, supervisionar serviço de segurança patrimonial, distribuir material de consumo, classificar documentos e correspondência, coordenar serviço de malote, divulgar informações, recolher impostos, demonstrar organização, controlar verbas, demonstrar discernimento, emitir notas fiscais e recibos, gerenciar segurança do trabalho, instruir processos, elaborar relatórios, registrar documentos e correspondência, reembolsar despesas, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço.