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CBO 410105

CBO 4101-05 — Supervisor administrativo

Descrição oficial, funções, competências, salários e mercado de trabalho para Supervisor administrativo (CBO 410105) em 2026 — dados da Tabela CBO/MTE e CAGED.

CBO 4101-05

Nível CBO/MTE 4/8 — Resolução de problemas específicos e gestão • Ver pesquisa salarial →

Conhecimento (4/8) i

Habilidade (4/8) i

Atitude (4/8) i

Ocupação (4/8) i

Sinônimos: Agente administrativo supervisor • Chefe administrativo • Chefe de departamento de pessoal • Chefe de escritório • Chefe de expediente - no serviço público • Chefe de seção - no serviço público • Chefe de seção de expedição • Chefe de seção de serviços administrativos • Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público • Chefe de serviço de limpeza • Chefe de serviços de coordenação de contratos • Chefe de setor - exclusive no serviço público • Chefe de setor - no serviço público • Coordenador administrativo • Encarregado administrativo • Encarregado de escritório - exclusive no serviço público • Encarregado de serviço - exclusive no serviço público • Subencarregado de escritório • Supervisor administrativo de escritório • Supervisor administrativo de pessoal • Supervisor administrativo interno • Supervisor de administração • Supervisor de administração e arquivo técnico • Supervisor de seção de serviços gerais

Fonte: Tabela CBO — Ministério do Trabalho e Emprego • Portal Salário


💰 Salário de Supervisor administrativo no Brasil

Dados do CAGED • Últimos 12 meses • Regime CLT • Brasil

Piso salarial i

R$ 2.332,61

Média salarial i

R$ 4.008,39

Mediana i

R$ 3.012,00

Teto salarial i

R$ 7.403,76

Jornada média

43h

semanais

Profissionais

198.008

na base CLT

Escolaridade mais comum

Médio Completo

Curso recomendado

Não especificado

🏆 Melhor salário por estado

SP

R$ 4.616,59 média

📥 Estado que mais contrata

SP

27.499 admissões

🏙️ Melhor salário por cidade

Chupinguaia/RO

R$ 8.680,88 média

🏢 Setor que mais contrata

Empresas de Limpeza

14.680 profissionais

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🏢 Salário por Porte da Empresa

Supervisor administrativo • Brasil • Regime CLT

🔒 Os valores reais são exclusivos para assinantes. Ver planos de acesso →

Porte da Empresa i Q1 (25%) i Sal. Médio i Q3 (75%) i
Micro (até 9 func.) R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
Pequena (10-49 func.) R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
Média (50-249 func.) R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
Grande (250+ func.) R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
Fonte: Portal Salário / CAGED • Últimos 12 meses • Regime CLT • Brasil

📋 O Que Faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais. Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

Funções detalhadas — CBO 4101-05

Cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos. Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral. Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal.

Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa. Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras.

Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações.

Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

📚 Conhecimentos Exigidos

Tabela CBO/MTE • Nível de Conhecimento: 4/8

Prof. = Profundidade (1-5) • Freq. = Frequência de uso (1-5) • Imp. = Importância (1-5)

Domínios de formação geral e/ou transversal (9)
Área iCampo iConhecimento iProf. iFreq. iImp. i
Ciências biológicas Ecologia e gestão ambiental Outros conhecimentos de ecologia e gestão ambiental - preservação ambiental 4 3 4
Ciências exatas e informática Matemática e estatística Matemática 4 4 5
Tecnologia da informação e comunicação Informática 4 4 5
Internet 4 4 4
Ciências humanas Psicologia Psicologia do trabalho e organizacional 3 3 3
Ciências sociais aplicadas Direito Legislação trabalhista 4 4 3
Normas regulamentadoras relativas à saúde, segurança e higiene no trabalho 4 4 4
Linguística, letras e artes Línguas Português: comunicação e expressão 4 4 5
Português: leitura e interpretação de textos 4 4 5
Domínios técnico-profissionais da produção de bens e serviços (42)
Área iCampo iConhecimento iProf. iFreq. iImp. i
Administração, gestão e negócios Administração e gestão Gestão de pessoas 3 4 4
Processo decisório 3 3 3
Logística Sistemas integrados de gestão empresarial (erp) 3 3 4
Planejamento de empresa Planejamento operacional 4 4 4
Planejamento e controle da produção (pcp) Planejamento do trabalho 4 4 5
Processo de integração em empresa Integração em empresa 4 3 3
Processos administrativos e organizacionais Processos administrativos 5 4 5
Processos organizacionais 4 4 4
Rotinas de secretaria 3 4 4
Rotinas de serviços notariais e de registro 3 3 3
Rotinas de suprimento 4 3 4
Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - administração de benefícios 3 4 4
Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - controle da prestação de serviços de transporte, malote, manutenção de bens e instalações 4 4 5
Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - gestão de contratos de prestação de serviços terceirizados de limpeza, portaria, vigilância e zeladoria 4 4 5
Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - rotinas de arquivo 5 5 5
Processos contábeis e financeiros Controladoria e auditoria contábil-financeira 3 3 4
Custo 3 4 4
Rotinas contábeis 3 2 3
Rotinas financeiras 3 3 4
Rotinas tributárias 3 4 4
Outros conhecimentos de processos contábeis e financeiros - administração de bens patrimoniais 4 3 4
Outros conhecimentos de processos contábeis e financeiros - contas a pagar 5 4 5
Outros conhecimentos de processos contábeis e financeiros - contas a receber 5 4 5
Outros conhecimentos de processos contábeis e financeiros - fluxo de caixa 5 4 5
Outros conhecimentos de processos contábeis e financeiros - noções de contabilidade 4 4 4
Outros conhecimentos de processos contábeis e financeiros - planejamento, execução e controle orçamentário 4 4 5
Processos de recursos humanos Liderança 5 5 5
Rotinas de administração de pessoas 4 3 4
Rotinas de recrutamento e seleção de pessoal 4 3 3
Qualidade e produtividade Gestão da qualidade 3 3 3
Saúde e segurança Ergonomia 4 4 4
Segurança no trabalho 4 4 4
Processos de comércio Atendimento ao cliente Serviços de atendimento ao cliente 4 3 3
Automação no comércio Gestão de relacionamento com o cliente (crm) 3 3 3
Compras Cotação 4 3 5
Rotinas de processo de compra (exceto por licitação) 4 3 5
Rotinas de processos licitatórios 3 3 3
Tipos de processos licitatórios 4 4 4
Controle e armazenagem Aprovisionamento 4 3 4
Controle de estoques 4 4 5
Tipos de almoxarifado 4 3 4
Serviços financeiros e afins Tecnologia dos serviços financeiros e afins Matemática financeira 3 3 3

🎯 Habilidades

Tabela CBO/MTE • Nível de Habilidade: 4/8

Freq. = Frequência de uso (1-5) • Imp. = Importância (1-5)

Habilidades cognitivas (18)
Categoria iHabilidade iFreq. iImp. i
comunicação Compreensão oral 4 4
Expressão oral 5 5
Compreensão escrita 5 5
Expressão escrita 4 5
Aprendizado ativo 3 3
Persuasão 3 3
Negociação 2 2
Habilidade de orientar serviços 5 5
Raciocínio Raciocínio abstrato para resolução de problemas 4 4
Raciocínio analítico 3 3
Raciocínio sintético (capacidade de diagnóstico de problemas ou troubleshooting) 3 3
Trabalho com números Transcrição de dados 3 3
Comparação de dados 2 2
Classificação de dados 3 3
Compreensão numérica 4 4
Expressão numérica 4 4
Análise de dados 3 3
Sintetização de dados 3 3
Habilidades práticas (13)
Categoria iHabilidade iFreq. iImp. i
Habilidades interpessoais Trabalho em equipe 5 5
Atendimento a solicitações e pedidos das pessoas... 3 3
Troca de informações 4 4
Fornecimento de informações 4 4
Cooperação 5 5
Orientação de pessoas 4 4
Assessoramento 3 3
Supervisão 5 5
Habilidades operacionais Aplicação de técnicas que envolvem muitas variáveis concretas e específicas 3 3
Aplicação de princípios tecnológicos de baixa complexidade 2 2
Habilidades organizacionais Análise de garantia de qualidade 3 3
Análise sistêmica 3 3
Análise de riscos 3 3
Habilidades físicas, psicomotoras e sensoriais (7)
Categoria iHabilidade iFreq. iImp. i
Habilidades físicas Flexibilidade de extensão 3 3
Habilidades psicomotoras Destreza dos dedos (ou digital) 3 3
Destreza manual 3 3
Habilidades sensoriais Atenção auditiva 3 3
Reconhecimento de fala 3 3
Clareza de fala 4 4
Visão de perto (ou a curta distância) 3 3

🧭 Atitudes

Tabela CBO/MTE • Nível de Atitude: 4/8

Imp. = Importância (1-5)

Categoria iAtitude iImp. i
Autonomia (ausência de supervisão direta) no próprio trabalho Autonomia nos contextos de trabalho sem previsão de mudanças 4
Avaliação de trabalho ou atividade Avaliação do próprio desempenho 4
Avaliação do desempenho dos outros trabalhadores 4
Supervisão do trabalho de outros Supervisão de profissionais em contextos de trabalho sem previsão de mudanças 4

⚙️ Condições de Trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

🎓 Exigências de Formação e Mercado

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.


📌 Funções e Atividades

Funções mais executadas no exercício da profissão — CBO 4101-05

Comunicar-se
Administrar bens patrimoniais e material de consumo
Organizar documentos e correspondência
Gerenciar equipe
Coordenar serviços gerais
Demonstrar competências pessoais
Manter rotinas financeiras
Supervisionar rotinas administrativas
Instruir processos
Intermediar equipes
Preencher formulários
Divulgar informações
Classificar documentos e correspondência
Apurar frequência ao trabalho
Demonstrar responsabilidade
Acertar contas de adiantamento
Definir escala de trabalho
Operar recursos de informática
Orientar a execução das rotinas administrativas
Redigir contratos
Treinar equipe
Coordenar serviço de malote
Conferir material de consumo
Delegar funções
Selecionar pessoal
Solicitar compra de material de consumo
Coordenar serviço de cartório
Pesquisar preços
Controlar verbas
Remanejar pessoal
Controlar contas a pagar
Analisar o funcionamento das rotinas administrativas
Registrar documentos e correspondência
Controlar fundo fixo - pequeno caixa
Elaborar relatórios
Preparar balancete
Avaliar desempenho da equipe
Dominar legislação
Emitir notas fiscais e recibos
Selecionar fornecedores
Demonstrar iniciativa
Armazenar material de consumo
Implementar rotinas administrativas
Supervisionar cronogramas
Esclarecer dúvidas
Criar rotinas administrativas
Coordenar serviço de mensageiro
Elaborar comunicados
Triar informações
Coordenar serviço de transporte
Analisar documentos e correspondência
Controlar conta bancária
Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço
Requisitar pessoal
Comprar bens patrimoniais
Supervisionar serviço de segurança patrimonial
Controlar fluxo de caixa
Gerenciar benefícios
Controlar contas a receber
Distribuir serviços
Trabalhar em equipe
Reembolsar despesas
Conferir notas fiscais
Controlar ligações telefônicas
Distribuir material de consumo
Coordenar serviços terceirizados
Coordenar serviço de limpeza
Prestar contas
Encaminhar documentos e correspondências
Requisitar compra de material de consumo
Gerenciar segurança do trabalho
Pedir autorização de pagamento
Elaborar correspondência
Demonstrar honestidade
Organizar arquivos
Coordenar serviço de fotocópia
Implantar rotinas administrativas
Verificar estoque de material de consumo
Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas
Vistoriar bens patrimoniais
Gerenciar escala de trabalho
Elaborar documentos
Receber documentos e correspondência
Demonstrar fluência verbal e escrita
Conciliar contas
Contornar situações adversas
Recolher impostos
Conferir documentos e correspondência
Demonstrar liderança
Comprar material de consumo e suprimentos
Demonstrar flexibilidade
Demonstrar discernimento
Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações
Demonstrar organização

🗂️ Hierarquia CBO — Classificação Brasileira de Ocupações

CBO 4101-05 é o código da ocupação de supervisor administrativo que pertence ao grupo dos supervisores administrativos, segundo a Tabela CBO 2026 do MTE.

4 Trabalhadores de serviços administrativos
41 Escriturários
410 Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
4101 Supervisores administrativos
410105 Supervisor administrativo



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