CBO 2527-25 - Analista de gestão de estoque

O Que Faz um Analista de gestão de estoque

Planeja e realiza a gestão de estoque, efetuando a análise de previsão de demanda de estoque, classificando as mercadorias, determinando o estoque de segurança, calculando o ponto de reabastecimento, calculando o giro, e executando o balanceamento do estoque. Para o planejamento da gestão de estoque em cenários de produção, utiliza dados e informações do plano-mestre de produção, da lista de material e de relatórios de controle de estoque. Aplica técnicas de inventário. Identifica oportunidades de redução de estoque e atua para minimizar perdas e ineficiências associadas ao uso do espaço de armazenagem. Faz uso de “softwares” específicos e de tecnologias de apoio para gestão de estoque. Pode supervisionar equipes. Cumpre legislação, normas técnicas e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

Funções Detalhadas

Analisa, processa e sintetiza dados e informações referentes à gestão de estoque. Solicita informações técnicas sobre estoque às áreas envolvidas no processo. Analisa pedidos e solicitações de clientes - internos e externos - e, após análise, lhes encaminha respostas.

Planeja a gestão de estoque. Verifica a disponibilidade de pessoal e de equipamentos para gestão de estoque. Efetua análise de previsão de demanda de estoque, aplicando técnicas quantitativas diversificadas – como as técnicas “média móvel”, “suavização exponencial, “regressão simples”, “regressão múltipla”, entre outras –, de acordo com o contexto da gestão de estoque. Pode utilizar métodos qualitativos para análise de previsão de demanda.

Para o planejamento da gestão de estoque em cenários de produção, mantém sob controle o estoque de componentes - a partir de dados e informações contidas em plano-mestre de produção, lista de material e relatórios de controle de estoque -, propiciando o trabalho com estoques mais enxutos e com melhor planejamento de compra em função dos requisitos de produção.

Realiza a gestão de estoque. Executa o controle de estoque, classificando mercadorias - de acordo com a variável de controle utilizada, como valor, demanda, liquidez, entre outras - e comparando o estoque físico (ou real) de materiais com o estoque sistêmico (que consta do sistema de gestão) em relação à quantidade e à localização. Identifica causas das divergências entre estoques físico e sistêmico. Auxilia na elaboração de soluções para as divergências – entre estoque físico e estoque sistêmico – encontradas no processo contábil de conciliação do estoque.

Realiza o balanceamento do estoque, que garante o equilíbrio entre o consumo e a demanda. Pode utilizar estratégias específicas de gestão de estoque - como DRP–Planejamento dos Requisitos de Distribuição (Distribution Requirements Planning) - para o balanceamento do estoque.

Utiliza métodos de classificação - como o ABC, que permite identificar os itens de estoque mais relevantes -, para executar o gerenciamento de estoque por classes.

Utiliza métodos estatísticos e métodos simplificados para determinação do estoque de segurança e para cálculo do ponto de reabastecimento.

Adota indicadores de capital de giro, de nível de serviço ao cliente, e de acuracidade dos estoques, para avaliação do processo de gestão de estoque. Calcula giro do estoque. Controla prazos.

Levanta causas do não cumprimento de metas relacionadas à gestão de estoque.

Elabora e mantém atualizados procedimentos de gerenciamento de estoque. Estabelece meta de contagem de estoque.

Aplica técnicas de inventário.

Na gestão de operações de armazenamento ou de estoque, pode utilizar o método JIT-No tempo certo (Just in time), que permite entregar materiais, componentes ou matérias-primas nas áreas de produção nas quantidades certas e no momento certo, evitando ou minimizando a estocagem.

Programa entregas com base nas operações em instalações de armazenamento.

Monitora as transações de estoque nas instalações de estocagem ou armazém, para avaliar o recebimento, o armazenamento, a remessa e a integridade do estoque. Identifica oportunidades de redução de estoque. Providencia venda ou locação do espaço excedente de armazenamento, para minimizar perdas e ineficiências associadas ao uso do espaço.

Pode determinar requisitos de embalagem para produtos em estoque.

Faz uso de “softwares” específicos e de tecnologias de apoio – tais como RFID-Identificação por Radiofrequência (Radio Frequency Identification) e identificação de mercadorias estocadas por meio de código de barras –, para gestão de estoque.

Pode supervisionar, treinar e avaliar equipes de trabalho.