CBO 252305
CBO 2523-05 — Secretária(o) executiva(o)
Descrição oficial, funções, competências, salários e mercado de trabalho para Secretária(o) executiva(o) (CBO 252305) em 2026 — dados da Tabela CBO/MTE e CAGED.
CBO 2523-05
Conhecimento (6/8) i
Habilidade (6/8) i
Atitude (6/8) i
Ocupação (6/8) i
Sinônimos: Assessor de diretoria • Assessor de presidência • Assistente de diretoria • Assistente de presidência • Auxiliar administrativo de diretoria • Auxiliar administrativo de presidência • Secretário de diretoria • Secretário de gabinete • Secretário de presidência • Secretário pleno • Secretário sênior • Tecnólogo em secretariado
Fonte: Tabela CBO — Ministério do Trabalho e Emprego • Portal Salário
💰 Salário de Secretária(o) executiva(o) no Brasil
Dados do CAGED • Últimos 12 meses • Regime CLT • Brasil
Piso salarial i
R$ 2.048,13
Média salarial i
R$ 2.836,64
Mediana i
R$ 1.878,00
Teto salarial i
R$ 3.950,79
Jornada média
43h
semanais
Profissionais
67.382
na base CLT
Escolaridade mais comum
Médio Completo
Curso recomendado
Não especificado
🏆 Melhor salário por estado
DF
R$ 5.458,89 média
📥 Estado que mais contrata
SP
5.327 admissões
🏙️ Melhor salário por cidade
Marica/RJ
R$ 9.062,42 média
🏢 Setor que mais contrata
Clínicas Odontológicas Cirúrgicas
4.729 profissionais
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🏢 Salário por Porte da Empresa
Secretária(o) executiva(o) • Brasil • Regime CLT
🔒 Os valores reais são exclusivos para assinantes. Ver planos de acesso →
| Porte da Empresa i | Q1 (25%) i | Sal. Médio i | Q3 (75%) i |
|---|---|---|---|
| Micro (até 9 func.) | R$ 0,00 | R$ 0,00 | R$ 0,00 |
| Pequena (10-49 func.) | R$ 0,00 | R$ 0,00 | R$ 0,00 |
| Média (50-249 func.) | R$ 0,00 | R$ 0,00 | R$ 0,00 |
| Grande (250+ func.) | R$ 0,00 | R$ 0,00 | R$ 0,00 |
| Fonte: Portal Salário / CAGED • Últimos 12 meses • Regime CLT • Brasil | |||
📋 O Que Faz um Secretária(o) executiva(o)
O Secretária(o) executiva(o) assessora executivos de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, administrando e atualizando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando e disponibilizando informações qualitativas e quantitativas, elaborando correspondências, documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e portfólios.
Planeja, organiza e dirige serviços de secretaria e desempenha funções secretariais como elaboração e transcrição de atas, controle de correspondência física e eletrônica, redação técnica e comercial. Cria e atualiza banco de dados. Mantém organizado arquivo de contatos. Organiza reuniões, eventos e viagens, gere atividades, prazos e recursos físicos, financeiros e humanos. Pode administrar eventos protocolares.
Mantém-se atualizado quanto a inovações, promovendo a integração do desenvolvimento tecnológico, produtivo, gerencial, social, humano.
Funções detalhadas — CBO 2523-05
Assiste executivos e gestores de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, organizando e gerenciando compromissos e atendimentos e atuando no desenvolvimento e manutenção de processos. Pode atuar como trabalhador assalariado, prestador de serviços ou consultor autônomo, observando e cumprindo normas legais e técnicas.Desenvolve e administra agendas, estabelece horários, programa, organiza e acompanha atividades, conforme prioridades, preferências e disponibilidade de participantes. Verifica necessidades e aloca recursos físicos, financeiros e humanos para a realização de encontros presenciais, virtuais e híbridos. Encaminha credenciais e acessos, verificando necessidades ou falhas de comunicação.
Recebe, recepciona e atende pessoas, presencialmente, por telefone e por diversos meios, como aplicativos de celular, redes sociais, correio eletrônico, “chats”, intranet e internet, aplicando protocolos pertinentes. Fornece informações sobre encontros e eventos, autoriza a entrada de pessoas e encaminha participantes para locais presenciais ou realiza “ensalamento” em ambientes virtuais. Orienta e indica facilidades e serviços, relativos a localizações, deslocamento, alimentação, hospedagem. Pode administrar eventos protocolares como reuniões de conselhos administrativos.
Tria ligações e atendimentos, faz encaminhamentos e retornos, registra e transmite recados. Realiza contatos solicitados pelos executivos, buscando convergência de agendas e otimização do trabalho.
Cria, gerencia, controla e divulga dados e informações relacionados a processos, produtos e serviços. Auxilia e instrumentaliza a gestão estratégica, o desenvolvimento de soluções, negociações e tomada de decisão.
Participa da curadoria e da padronização de comunicações, conforme a identidade visual, missão, visão e valores da organização. Elabora "clipping" e conteúdo para sítios e plataformas digitais, aplicativos, redes sociais, meios de comunicação impressos, como revistas e informativos.
Pesquisa, interpreta e sistematiza informações, dados técnicos, administrativos e de mercado, avalia e disponibiliza arquivos digitais e físicos, conforme fluxo documental. Desenvolve e mantém banco de dados e arquivos. Controla prazos para respostas de encaminhamentos, administra pendências, solicita respostas e encaminha lembretes na iminência do envio de pareceres, relatórios, informes e atendimentos de demandas.
Redige, elabora e formata documentação técnica e comercial, conforme a natureza da organização, como pautas, registros de reuniões, convites, convocações, planilhas, gráficos, apresentações eletrônicas, “briefings”, roteiros, transcrições, manuais e materiais de divulgação.
Envia, recebe, protocola e classifica correspondência física e eletrônica, realizando triagem por tipo, prioridade, assunto e destinação. Registra, envia, arquiva e procede à guarda de documentos, malotes, mercadorias, encomendas, suprimentos.
Planeja, organiza e dirige serviços e as atividades secretariais. Auxilia na seleção, contratação, treinamento da equipe. Supervisiona atividades, organiza e controla cronogramas, metas e processos secretariais.
Faz aquisição de materiais e serviços, solicita, aplica e presta contas de verbas.
Organiza viagens e deslocamentos, providencia documentação, como passaportes, vistos, passagens e “vouchers”, reservas de hospedagem, “checkin” e “checkout”, locais e logística para eventos (“hardware”, “software”, internet, contratos de expositores, palestrantes, equipe receptiva, assistência técnica), convites, cardápios, serviços de bufê, cerimonial.
Pesquisa, elabora e instrumentaliza executivos com roteiros, itinerários de atividades profissionais, sociais e culturais. Acompanha e assiste executivos em viagens e eventos.
Recebe clientes e visitantes, comunicando-se oralmente e por escrito.
📚 Conhecimentos Exigidos
Tabela CBO/MTE • Nível de Conhecimento: 6/8
Prof. = Profundidade (1-5) • Freq. = Frequência de uso (1-5) • Imp. = Importância (1-5)
Conhecimentos avançados — Grupo II (160)
| Área i | Campo i | Conhecimento i | Prof. i | Freq. i | Imp. i |
|---|---|---|---|---|---|
| Ciências exatas e da terra | Matemática | Matemática aplicada | 3 | 4 | 4 |
| Outros elementos (matemática aplicada) matemática comercial e financeira | 3 | 4 | 4 | ||
| Matemática aplicada | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (matemática aplicada) raciocínio lógico e operação com valores | 3 | 4 | 4 | ||
| Probabilidade e estatística | Estatística | 4 | 4 | 4 | |
| Outros elementos (estatística) estatística aplicada | 4 | 4 | 4 | ||
| Tecnologia da informação e comunicação | Informática | 3 | 4 | 4 | |
| Outros elementos (informática) informática, internet e tecnologias da informação e comunicação | 3 | 4 | 4 | ||
| Informática | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (informática) internet das coisas, dos serviços e das pessoas para gestão e secretariado | 3 | 4 | 4 | ||
| Informática | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (informática) programação básica, aplicativos para escritório, banco de dados e arquivo digital | 3 | 4 | 4 | ||
| Informática | 3 | 3 | 3 | ||
| Outros elementos (informática) software de criação e edição de páginas da web | 3 | 3 | 3 | ||
| Informática | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (informática) software de processamento de texto | 4 | 4 | 4 | ||
| Informática | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (informática) software de videoconferência | 4 | 4 | 4 | ||
| Informática | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (informática) software erp de planejamento | 3 | 4 | 4 | ||
| Informática | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (informática) software gráfico ou de imagens | 3 | 4 | 4 | ||
| Informática | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (informática) tendências do secretariado 4.0 | 4 | 4 | 4 | ||
| Ciências humanas | Psicologia | Psicologia do trabalho e organizacional | 3 | 3 | 3 |
| Planejamento ambiental e comportamento humano | 3 | 3 | 3 | ||
| Sociologia | Sociologia do desenvolvimento | 3 | 4 | 4 | |
| Outros elementos (sociologia do desenvolvimento) sociologia brasileira para gestão e secretariado | 3 | 4 | 4 | ||
| Sociologia do desenvolvimento | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (sociologia do desenvolvimento) sociologia e antropologia brasileira para secretariado | 3 | 4 | 4 | ||
| Ciências sociais aplicadas | Administração | Administração de empresas | 3 | 3 | 3 |
| Administração de produção | 3 | 3 | 3 | ||
| Administração de empresas | 3 | 4 | 4 | ||
| Administração de recursos humanos | 3 | 4 | 4 | ||
| Administração de empresas | 3 | 3 | 3 | ||
| Administração financeira | 3 | 3 | 3 | ||
| Administração de empresas | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (administração de empresas) administração de pessoal nos setores públicos e privados | 3 | 4 | 4 | ||
| Administração de empresas | 3 | 3 | 3 | ||
| Outros elementos (administração de empresas) contabilidade e finanças públicas e privadas | 3 | 3 | 3 | ||
| Administração pública | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (administração pública) organizações públicas e privadas | 3 | 4 | 4 | ||
| Administração de setores específicos | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (administração de setores específicos) administração, comercialização e marketing para secretariado | 4 | 4 | 4 | ||
| Administração de setores específicos | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (administração de setores específicos) gestão de projetos e negócios para secretariado | 4 | 4 | 4 | ||
| Administração de setores específicos | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (administração de setores específicos) organização, sistemas e métodos para secretariado | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) apresentações, portfólios, currículos e briefings multimídia e multimeios | 4 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) comunicação interpessoal e desenvolvimento socioemocional | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) contexto do secretariado executivo no mundo globalizado | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) elaboração e curadoria de conteúdos: missão, valores e identidade da organização | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) eventos e reuniões remotas e híbridas, vídeos e resenhas de divulgação | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) fundamentos, histórico e desafios atuais do secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) gestão de informações e uniformidade referencial | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) gestão de redes sociais, aplicativos para internet e mídias digitais | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) gestão de relacionamentos, conflitos, imprevistos, urgências e emergências | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) gestão e assessoria: objetivos e metas empresariais e departamentais | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) gestão e níveis de competências organizacionais | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) gestão secretarial, assessoria e assistência a executivos e áreas | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) imagem e marketing pessoal e gestão de carreira em secretariado | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) infraestrutura física, conexão e ambiência de escritórios, home office e eventos | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) liderança, cultura e comportamento organizacional | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) níveis micro-organizacional, meso-organizacional e macro-organizacional | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) organização e gestão de eventos internos e externos e viagens de negócios | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) planejamento e gestão estratégica | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) prospecção, manutenção e ampliação de contatos, clientes e parceiros | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) redação técnica, comercial, empresarial e oficial: relatórios, registros e correspondência | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) secretariado remoto e híbrido, integração e transformação digital | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) seleção, treinamento, supervisão e gestão de equipes | 3 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) técnicas secretariais: arquivo, documentação e banco de dados digitais e físicos | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) técnicas secretariais: atendimento telefônico, por aplicativos, internet e intranet | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) técnicas secretariais: gestão de rotinas, cronogramas e metas | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) técnicas secretariais: organização e gestão de agendas | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) técnicas secretariais: recepção, cerimonial, protocolo e etiqueta | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) tipologia e organização de eventos de negócios | 5 | 5 | 5 | ||
| Ciência da informação | Arquivologia | 4 | 4 | 4 | |
| Outros elementos (arquivologia) arquivos físicos, digitais, on-line e tabelas de temporalidade | 4 | 4 | 4 | ||
| Arquivologia | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (arquivologia) organização e gestão de arquivos para secretariado | 4 | 4 | 4 | ||
| Comunicação | Relações públicas e propaganda | 4 | 4 | 4 | |
| Outros elementos (relações públicas e propaganda) relações públicas e propaganda para secretariado | 4 | 4 | 4 | ||
| Direito | Direitos especiais | 4 | 4 | 4 | |
| Outros elementos (direitos especiais) compliance e programas de conformidade empresarial e da administração pública | 4 | 4 | 4 | ||
| Direitos especiais | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (direitos especiais) direito administrativo, trabalhista e comercial para secretariado | 4 | 4 | 4 | ||
| Direitos especiais | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (direitos especiais) direito aplicado a negócios | 3 | 4 | 4 | ||
| Direitos especiais | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (direitos especiais) ética, cidadania e legislação em secretariado | 5 | 5 | 5 | ||
| Direitos especiais | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (direitos especiais) legislação anticorrupção, proteção de dados, direitos autorais e de imagem, acesso à informação | 3 | 4 | 4 | ||
| Direitos especiais | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (direitos especiais) secretariado jurídico | 4 | 4 | 4 | ||
| Engenharias | Engenharia de produção | Gerência de produção | 4 | 4 | 4 |
| Garantia de controle de qualidade | 4 | 4 | 4 | ||
| Gerência de produção | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (gerência de produção) gestão de suprimentos | 3 | 4 | 4 | ||
| Gerência de produção | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (gerência de produção) levantamento de necessidades e pedidos | 4 | 4 | 4 | ||
| Engenharia econômica | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (engenharia econômica) análise de custos e economia de mercado para gestão e secretariado | 3 | 4 | 4 | ||
| Engenharia econômica | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (engenharia econômica) conferência, registro e encaminhamento de materiais e requisições | 4 | 4 | 4 | ||
| Engenharia econômica | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (engenharia econômica) licitação, contratos, garantias, licenças | 3 | 4 | 4 | ||
| Engenharia econômica | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (engenharia econômica) precificação, cotação e orçamentos | 3 | 4 | 4 | ||
| Linguística, letras e artes | Letras | Língua portuguesa | 4 | 5 | 5 |
| Outros elementos (língua portuguesa) argumentação, coesão e coerência em textos técnicos e profissionais | 4 | 5 | 5 | ||
| Língua portuguesa | 4 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (língua portuguesa) elaboração e aplicação de modelos e padrões textuais | 4 | 5 | 5 | ||
| Língua portuguesa | 4 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (língua portuguesa) língua portuguesa: gramática e texto | 4 | 5 | 5 | ||
| Língua portuguesa | 4 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (língua portuguesa) português para negócios, assessoria e comunicação social | 4 | 5 | 5 | ||
| Língua portuguesa | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (língua portuguesa) redação técnica, comercial, oficial em língua estrangeira | 4 | 4 | 4 | ||
| Línguas estrangeiras modernas | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (línguas estrangeiras modernas) elaboração de versões, traduções, briefings e apresentações em língua estrangeira | 4 | 4 | 4 | ||
| Línguas estrangeiras modernas | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (línguas estrangeiras modernas) espanhol para negócios, assessoria e comunicação social | 4 | 4 | 4 | ||
| Línguas estrangeiras modernas | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (línguas estrangeiras modernas) inglês para negócios, assessoria e comunicação social | 4 | 4 | 4 | ||
| Línguas estrangeiras modernas | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (línguas estrangeiras modernas) língua estrangeira moderna – inglês ou espanhol: gramática e texto | 4 | 4 | 4 | ||
| Línguas estrangeiras modernas | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (línguas estrangeiras modernas) redação técnica, comercial, oficial em língua estrangeira | 4 | 4 | 4 | ||
| Tecnologias estratégicas | Métodos e procedimentos científicos | Outros elementos (métodos e procedimentos de pesquisa) | 4 | 4 | 4 |
| Outros elementos (métodos e procedimentos de pesquisa) eventos científicos e técnicos: tipologia e organização | 4 | 4 | 4 |
🎯 Habilidades
Tabela CBO/MTE • Nível de Habilidade: 6/8
Freq. = Frequência de uso (1-5) • Imp. = Importância (1-5)
Habilidades cognitivas (18)
| Categoria i | Habilidade i | Freq. i | Imp. i |
|---|---|---|---|
| comunicação | Compreensão oral | 5 | 5 |
| Escuta ativa | 5 | 5 | |
| Expressão oral | 5 | 5 | |
| Compreensão escrita | 5 | 5 | |
| Expressão escrita | 5 | 5 | |
| Negociação | 4 | 4 | |
| Habilidade de orientar serviços | 4 | 4 | |
| Raciocínio | Raciocínio abstrato para resolução de problemas | 4 | 4 |
| Raciocínio analítico | 4 | 4 | |
| Raciocínio sintético (capacidade de diagnóstico de problemas ou troubleshooting) | 4 | 4 | |
| Raciocínio crítico | 4 | 4 | |
| Trabalho com números | Transcrição de dados | 4 | 4 |
| Comparação de dados | 4 | 4 | |
| Classificação de dados | 4 | 4 | |
| Compreensão numérica | 4 | 4 | |
| Expressão numérica | 4 | 4 | |
| Análise de dados | 4 | 4 | |
| Sintetização de dados | 4 | 4 |
Habilidades práticas (15)
| Categoria i | Habilidade i | Freq. i | Imp. i |
|---|---|---|---|
| Habilidades interpessoais | Trabalho em equipe | 5 | 5 |
| Atendimento a solicitações e pedidos das pessoas... | 5 | 5 | |
| Troca de informações | 3 | 3 | |
| Fornecimento de informações | 4 | 4 | |
| Cooperação | 4 | 4 | |
| Orientação de pessoas | 4 | 4 | |
| Assessoramento | 5 | 5 | |
| Supervisão | 3 | 3 | |
| Coordenação | 3 | 3 | |
| Percepção da realidade social | 4 | 4 | |
| Habilidades operacionais | Aplicação de técnicas que envolvem algumas variáveis concretas e específicas | 4 | 0 |
| Aplicação de princípios científicos ou tecnológicos para solução de problemas | 4 | 4 | |
| Habilidades organizacionais | Gerenciamento de recursos materiais | 4 | 4 |
| Gerenciamento de recursos financeiros | 4 | 4 | |
| Gerenciamento de recursos humanos | 4 | 4 |
Habilidades físicas, psicomotoras e sensoriais (2)
| Categoria i | Habilidade i | Freq. i | Imp. i |
|---|---|---|---|
| Habilidades sensoriais | Atenção auditiva | 3 | 3 |
| Reconhecimento de fala | 3 | 3 |
🧭 Atitudes
Tabela CBO/MTE • Nível de Atitude: 6/8
Imp. = Importância (1-5)
| Categoria i | Atitude i | Imp. i |
|---|---|---|
| Autonomia (ausência de supervisão direta) no próprio trabalho | Autonomia na execução das tarefas que lhe foram atribuídas | 4 |
| Avaliação de trabalho ou atividade | Avaliação do próprio desempenho | 4 |
| Avaliação do desempenho dos outros trabalhadores | 3 | |
| Supervisão do trabalho de outros | Supervisão de profissionais que executam trabalho rotineiro | 3 |
⚙️ Condições de Trabalho
Secretárias(os) executivas(os) e afins trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.
🎓 Exigências de Formação e Mercado
O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.
📌 Funções e Atividades
Funções mais executadas no exercício da profissão — CBO 2523-05
Assessorar executivo- s / área- s
Controlar correspondência física e eletrônica
Elaborar documentos
Organizar eventos e viagens
Arquivar documentos físicos e eletrônicos
Atender pessoas - cliente externo e interno
Gerir suprimentos
Demonstrar competências pessoais
Gerenciar informações
Supervisionar equipes de trabalho
Formular pedidos de compra
Demonstrar discrição
Requisitar material
Divulgar informações
Cancelar compromissos
Dar suporte durante o evento
Providenciar documentação legal do executivo - passaporte, vistos
Anotar informações
Administrar conflitos
Monitorar o trabalho da equipe
Fazer ligações telefônicas
Administrar arquivos
Orientar pessoas
Adaptar espaço para armazenagem
Solicitar verbas
Reproduzir documentos
Triar correspondência
Contornar situações adversas
Providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio
Atualizar arquivos
Trabalhar em equipe
Administrar agenda do- s executivo- s
Conferir material
Prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados
Registrar correspondência
Demonstrar paciência
Encaminhar documentos
Pesquisar local
Formatar documentos
Cadastrar documentos
Demonstrar dinamismo
Datilografar documentos
Identificar a natureza do documento
Administrar estresse
Assinar documentação escolar
Reservar sala/local
Demonstrar espírito de liderança
Confeccionar clippings
Escolher cardápio
Trabalhar sob pressão
Despachar com o- s executivo- s
Secretariar reuniões
Preparar sala/local
Transmitir fax
Colher assinatura
Levantar necessidades de material
Autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros
Demonstrar iniciativa
Manter atualizado o banco de dados
Demonstrar capacidade de retórica
Elaborar base de dados
Protocolar correspondência
Elaborar prestação de contas
Fornecer informações
Elaborar convites e convocações
Elaborar planilhas e gráficos
Preparar apresentações
Encaminhar certificados
Selecionar pessoal
Consultar profissionais de outras áreas
Controlar malote
Comprar material, equipamento e mobiliário
Elaborar lista de presença
Digitar documentos
Cotar preços
Demonstrar senso de organização
Programar as atividades da equipe
Direcionar informações
Contratar expositores e palestrantes
Fazer check-list
Monitorar horários de entrada e saída
Redigir documentos
Pesquisar informações e dados
Controlar cronogramas
Contratar serviços de terceiros
Estabelecer cronograma de atividades
Acompanhar executivo- s em evento- s e viagens
Adaptar-se a mudanças
Recepcionar pessoas
Acompanhar contratos e garantias
Identificar o assunto
Anotar recados
Classificar documentos
Acompanhar processos
Filtrar ligações telefônicas
Atender pedidos e solicitações
Providenciar passagens, hospedagem e transporte local
Ordenar documentos
Marcar compromissos
Atender ligações telefônicas
Enviar correspondência
Elaborar atas
Cobrar ações
Dar suporte em reuniões
Ler documentos
Encaminhar ligações telefônicas
Capacitar equipe
Avaliar a equipe
Demonstrar sensibilidade
Cobrar relatórios
Determinar a forma de arquivo - disquete, microfilmagem
Arquivar correspondência
Demonstrar pró-atividade
Encaminhar pessoas
Receber correspondência
Confirmar presença
Controlar prazos
Administrar pendências
Transmitir recados
Elaborar relatórios
Priorizar compromissos e ligações telefônicas
Definir horários
Transcrever textos
Tomar ditados
Estabelecer atribuições da equipe
Enviar convite ou convocação
Elaborar ficha de avaliação
Demonstrar capacidade de comunicação
Cobrar respostas
🗂️ Hierarquia CBO — Classificação Brasileira de Ocupações
CBO 2523-05 é o código da ocupação de secretária(o) executiva(o) que pertence ao grupo dos secretárias(os) executivas(os) e afins, segundo a Tabela CBO 2026 do MTE.
2
Profissionais das ciências e das artes
25
Profissionais das ciências sociais e humanas
252
Profissionais de organização e administração de empresas
2523
Secretárias(os) executivas(os) e afins
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Secretária(o) executiva(o)
👥 Profissões da Família Ocupacional
Secretárias(os) executivas(os) e afins
Secretaria Executiva
R$ 2.818 média
Tecnólogo em Secretariado Escolar
R$ 2.388 média
Secretário de Escola(tecnólogo)
R$ 2.388 média
Secretário Escolar(tecnólogo)
R$ 2.388 média
Secretário Pleno Trilíngüe
R$ 3.450 média
Secretário Sênior Trilíngüe
R$ 3.450 média
Secretário Trilíngüe de Diretoria
R$ 3.492 média
Secretário Trilíngüe de Gabinete
R$ 3.492 média
Secretário Trilíngüe de Presidência
R$ 3.450 média
Tecnólogo em Secretariado
R$ 2.818 média
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Profissionais de organização e administração de empresas
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CBO 2522-15
Perito assistente (contador)
CBO 2523-10
Assessor bilíngüe
CBO 2523-15
Assessor trilíngüe
CBO 2523-20
Secretário de escola(tecnólogo)
CBO 2524-05
Analista de cargos e salários
CBO 2525-05
Administrador de fundos e carteiras de investimento
CBO 2525-10
Analista de câmbio
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