CBO 2523-05 - Secretárias(os) executivas(os) - Salário, o que faz, descrição do cargo

CBO 2523-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de secretárias(os) executivas(os) que pertence ao grupo dos profissionais de organização e administração de empresas, segundo a tabela CBO divulgada pela Secretaria Especial da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia (antigo MTE - Ministério do Trabalho).

Nesta página você pode ver as funções desempenhadas pelo cargo, descrição de atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, piso salarial médio, jornada de trabalho, faixa salarial, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário médio pago para os Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-05 em todo Brasil ou categorizados por estados e cidades brasileiras.

Divisões de categorias profissionais do CBO 2523-05

  • Profissionais das ciências e das artes.
    • Profissionais das ciências sociais e humanas.
      • Profissionais de organização e administração de empresas.
        • Secretárias(os) executivas(os).

Descrição dos cargos da categoria Secretárias(os) executivas(os)

Os Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-05 assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Condições de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

Exigências do mercado de trabalho

O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções dos Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-05

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • elaborar documentos;
  • assessorar executivo(s) / Área(s);
  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • gerenciar informações;
  • demonstrar competências pessoais;
  • gerir suprimentos;
  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • supervisionar equipes de trabalho;
  • organizar eventos e viagens;
  • Atividades dos cargos CBO 2523-05

    Entre as principais atribuições dos Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-05 estão as de:

    • atualizar arquivos;
    • enviar convite ou convocação;
    • trabalhar em equipe;
    • elaborar lista de presença;
    • assinar documentação escolar;
    • definir horários;
    • divulgar informações;
    • secretariar reuniões;
    • controlar cronogramas;
    • administrar agenda do(s) executivo(s);
    • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
    • demonstrar proatividade;
    • manter atualizado o banco de dados;
    • trabalhar sob pressão;
    • contornar situações adversas;
    • registrar correspondência;
    • demonstrar capacidade de comunicação;
    • requisitar material;
    • transcrever textos;
    • estabelecer atribuições da equipe;
    • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
    • cancelar compromissos;
    • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
    • dar suporte durante o evento;
    • demonstrar paciência;
    • administrar arquivos;
    • recepcionar pessoas;
    • preparar sala/local;
    • cadastrar documentos;
    • preparar apresentações;
    • elaborar prestação de contas;
    • cobrar ações;
    • programar as atividades da equipe;
    • monitorar horários de entrada e saída;
    • avaliar a equipe;
    • conferir material;
    • demonstrar iniciativa;
    • contratar expositores e palestrantes;
    • estabelecer cronograma de atividades;
    • despachar com o(s) executivo(s);
    • cobrar respostas;
    • encaminhar certificados;
    • confeccionar clippings;
    • anotar recados;
    • encaminhar ligações telefônicas;
    • levantar necessidades de material;
    • fazer ligações telefônicas;
    • pesquisar local;
    • receber correspondência;
    • direcionar informações;
    • elaborar convites e convocações;
    • transmitir fax;
    • anotar informações;
    • fornecer informações;
    • orientar pessoas;
    • demonstrar capacidade de retórica;
    • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
    • identificar o assunto;
    • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
    • acompanhar contratos e garantias;
    • tomar ditados;
    • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
    • colher assinatura;
    • identificar a natureza do documento;
    • controlar malote;
    • capacitar equipe;
    • elaborar atas;
    • encaminhar documentos;
    • demonstrar espírito de liderança;
    • contratar serviços de terceiros;
    • arquivar correspondência;
    • pesquisar informações e dados;
    • atender ligações telefônicas;
    • confirmar presença;
    • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
    • elaborar ficha de avaliação;
    • acompanhar processos;
    • classificar documentos;
    • elaborar planilhas e gráficos;
    • adaptar espaço para armazenagem;
    • demonstrar sensibilidade;
    • atender pedidos e solicitações;
    • reproduzir documentos;
    • comprar material, equipamento e mobiliário;
    • enviar correspondência;
    • formular pedidos de compra;
    • administrar conflitos;
    • protocolar correspondência;
    • transmitir recados;
    • monitorar o trabalho da equipe;
    • controlar prazos;
    • encaminhar pessoas;
    • datilografar documentos;
    • digitar documentos;
    • ordenar documentos;
    • elaborar relatórios;
    • selecionar pessoal;
    • escolher cardápio;
    • solicitar verbas;
    • demonstrar discrição;
    • administrar estresse;
    • adaptar-se a mudanças;
    • redigir documentos;
    • triar correspondência;
    • demonstrar dinamismo;
    • consultar profissionais de outras áreas;
    • reservar sala/local;
    • cobrar relatórios;
    • administrar pendências;
    • dar suporte em reuniões;
    • formatar documentos;
    • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
    • elaborar base de dados;
    • ler documentos;
    • filtrar ligações telefônicas;
    • marcar compromissos;
    • cotar preços;
    • fazer checklist;
    • demonstrar senso de organização;

    Cargos e salários CBO 2523-05 - Secretárias(os) executivas(os)

    Cargo/Profissão Local
    Secretária(o) Executiva(o) Brasil
    Secretário de Diretoria Brasil
    Secretário de Gabinete Brasil
    Secretário de Presidência Brasil
    Secretaria Executiva Brasil
    Secretário Pleno Brasil
    Assessor de Diretoria Brasil
    Secretário Sênior Brasil
    Assessor de Presidência Brasil
    Tecnólogo em Secretariado Brasil
    Assistente de Diretoria Brasil
    Assistente de Presidência Brasil
    Auxiliar Administrativo de Diretoria Brasil
    Auxiliar Administrativo de Presidência Brasil
    Secretaria Executiva Sorocaba, SP
    Secretaria Executiva Rio Grande do Sul
    Secretaria Executiva Vitoria, ES
    Secretaria Executiva Santos, SP
    Secretaria Executiva Rio de Janeiro, RJ
    Secretaria Executiva São Jose, SC
    Secretaria Executiva Guarulhos, SP
    Secretaria Executiva Sorriso, MT
    Secretaria Executiva Cariacica, ES
    Secretaria Executiva Pará
    Secretaria Executiva Porto Alegre, RS
    Secretaria Executiva Americana, SP
    Secretaria Executiva Teresina, PI
    Secretaria Executiva Amazonas
    Secretaria Executiva Palhoça, SC
    Secretaria Executiva Rondônia
    Para ver a pesquisa salarial completa para o cargo em cada uma das cidades da tabela, clique nos links das localidades da lista. Para ver o salário em outras cidades além dessas utilize a Busca Salarial