CBO 2523-05 - Secretárias(os) executivas(os) - Salário, o que faz, descrição do cargo

CBO 2523-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de secretárias(os) executivas(os) que pertence ao grupo dos profissionais de organização e administração de empresas, segundo a tabela CBO divulgada pela Secretaria Especial da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia (antigo MTE - Ministério do Trabalho).

Nesta página você pode ver as funções desempenhadas pelo cargo, descrição de atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, piso salarial médio, jornada de trabalho, faixa salarial, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário médio pago para os Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-05 em todo Brasil ou categorizados por estados e cidades brasileiras.

Divisões de categorias profissionais do CBO 2523-05

  • Profissionais das ciências e das artes.
    • Profissionais das ciências sociais e humanas.
      • Profissionais de organização e administração de empresas.
        • Secretárias(os) executivas(os).

Descrição dos cargos da categoria Secretárias(os) executivas(os)

Os Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-05 assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Condições de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

Exigências do mercado de trabalho

O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções dos Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-05

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • gerir suprimentos;
  • demonstrar competências pessoais;
  • assessorar executivo(s) / Área(s);
  • supervisionar equipes de trabalho;
  • elaborar documentos;
  • organizar eventos e viagens;
  • gerenciar informações;
  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • Atividades dos cargos CBO 2523-05

    Entre as principais atribuições dos Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-05 estão as de:

    • adaptar-se a mudanças;
    • formular pedidos de compra;
    • cotar preços;
    • administrar pendências;
    • adaptar espaço para armazenagem;
    • levantar necessidades de material;
    • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
    • colher assinatura;
    • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
    • divulgar informações;
    • estabelecer cronograma de atividades;
    • transmitir recados;
    • demonstrar discrição;
    • elaborar base de dados;
    • definir horários;
    • dar suporte durante o evento;
    • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
    • orientar pessoas;
    • selecionar pessoal;
    • elaborar relatórios;
    • comprar material, equipamento e mobiliário;
    • cobrar relatórios;
    • elaborar ficha de avaliação;
    • anotar recados;
    • reservar sala/local;
    • monitorar o trabalho da equipe;
    • requisitar material;
    • cancelar compromissos;
    • fornecer informações;
    • reproduzir documentos;
    • demonstrar capacidade de comunicação;
    • atualizar arquivos;
    • confeccionar clippings;
    • contratar serviços de terceiros;
    • capacitar equipe;
    • administrar agenda do(s) executivo(s);
    • administrar conflitos;
    • cobrar ações;
    • demonstrar espírito de liderança;
    • filtrar ligações telefônicas;
    • encaminhar documentos;
    • acompanhar contratos e garantias;
    • controlar prazos;
    • assinar documentação escolar;
    • demonstrar senso de organização;
    • formatar documentos;
    • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
    • protocolar correspondência;
    • demonstrar iniciativa;
    • tomar ditados;
    • demonstrar dinamismo;
    • fazer checklist;
    • ler documentos;
    • administrar arquivos;
    • elaborar planilhas e gráficos;
    • pesquisar local;
    • preparar apresentações;
    • direcionar informações;
    • enviar correspondência;
    • trabalhar sob pressão;
    • solicitar verbas;
    • acompanhar processos;
    • elaborar prestação de contas;
    • administrar estresse;
    • arquivar correspondência;
    • trabalhar em equipe;
    • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
    • demonstrar proatividade;
    • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
    • consultar profissionais de outras áreas;
    • classificar documentos;
    • contornar situações adversas;
    • secretariar reuniões;
    • triar correspondência;
    • datilografar documentos;
    • estabelecer atribuições da equipe;
    • despachar com o(s) executivo(s);
    • receber correspondência;
    • encaminhar ligações telefônicas;
    • pesquisar informações e dados;
    • demonstrar capacidade de retórica;
    • atender pedidos e solicitações;
    • identificar o assunto;
    • transmitir fax;
    • marcar compromissos;
    • dar suporte em reuniões;
    • elaborar lista de presença;
    • transcrever textos;
    • monitorar horários de entrada e saída;
    • conferir material;
    • elaborar atas;
    • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
    • avaliar a equipe;
    • anotar informações;
    • identificar a natureza do documento;
    • demonstrar sensibilidade;
    • controlar cronogramas;
    • fazer ligações telefônicas;
    • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
    • atender ligações telefônicas;
    • recepcionar pessoas;
    • escolher cardápio;
    • elaborar convites e convocações;
    • cadastrar documentos;
    • registrar correspondência;
    • digitar documentos;
    • confirmar presença;
    • preparar sala/local;
    • encaminhar pessoas;
    • demonstrar paciência;
    • controlar malote;
    • programar as atividades da equipe;
    • ordenar documentos;
    • manter atualizado o banco de dados;
    • enviar convite ou convocação;
    • cobrar respostas;
    • contratar expositores e palestrantes;
    • redigir documentos;
    • encaminhar certificados;

    Cargos e salários CBO 2523-05 - Secretárias(os) executivas(os)

    Salário Assessor de Diretoria

    Assessor de Diretoria: Brasil

    • 41.257
    • Brasil
    • 2.202 - 6.169
    • 43h
    O profissional no cargo de Assessor de Diretoria CBO 2523-05 trabalhando no Brasil, ganha entre 2.202 e 6.169 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 41.257 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretário Sênior

    Secretário Sênior: Brasil

    • 41.257
    • Brasil
    • 2.202 - 6.169
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretário Sênior CBO 2523-05 trabalhando no Brasil, ganha entre 2.202 e 6.169 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 41.257 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Assessor de Presidência

    Assessor de Presidência: Brasil

    • 41.257
    • Brasil
    • 2.202 - 6.169
    • 43h
    O profissional no cargo de Assessor de Presidência CBO 2523-05 trabalhando no Brasil, ganha entre 2.202 e 6.169 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 41.257 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Tecnólogo em Secretariado

    Tecnólogo em Secretariado: Brasil

    • 41.257
    • Brasil
    • 2.202 - 6.169
    • 43h
    O profissional no cargo de Tecnólogo em Secretariado CBO 2523-05 trabalhando no Brasil, ganha entre 2.202 e 6.169 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 41.257 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Assistente de Diretoria

    Assistente de Diretoria: Brasil

    • 41.257
    • Brasil
    • 2.202 - 6.169
    • 43h
    O profissional no cargo de Assistente de Diretoria CBO 2523-05 trabalhando no Brasil, ganha entre 2.202 e 6.169 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 41.257 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Assistente de Presidência

    Assistente de Presidência: Brasil

    • 41.257
    • Brasil
    • 2.202 - 6.169
    • 43h
    O profissional no cargo de Assistente de Presidência CBO 2523-05 trabalhando no Brasil, ganha entre 2.202 e 6.169 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 41.257 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Auxiliar Administrativo de Diretoria

    Auxiliar Administrativo de Diretoria: Brasil

    • 41.257
    • Brasil
    • 2.202 - 6.169
    • 43h
    O profissional no cargo de Auxiliar Administrativo de Diretoria CBO 2523-05 trabalhando no Brasil, ganha entre 2.202 e 6.169 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 41.257 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Auxiliar Administrativo de Presidência

    Auxiliar Administrativo de Presidência: Brasil

    • 41.257
    • Brasil
    • 2.202 - 6.169
    • 43h
    O profissional no cargo de Auxiliar Administrativo de Presidência CBO 2523-05 trabalhando no Brasil, ganha entre 2.202 e 6.169 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 41.257 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretária(o) Executiva(o)

    Secretária(o) Executiva(o): Brasil

    • 41.257
    • Brasil
    • 2.202 - 6.169
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretária(o) Executiva(o) CBO 2523-05 trabalhando no Brasil, ganha entre 2.202 e 6.169 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 41.257 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretário de Diretoria

    Secretário de Diretoria: Brasil

    • 41.257
    • Brasil
    • 2.202 - 6.169
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretário de Diretoria CBO 2523-05 trabalhando no Brasil, ganha entre 2.202 e 6.169 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 41.257 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretário de Gabinete

    Secretário de Gabinete: Brasil

    • 41.257
    • Brasil
    • 2.202 - 6.169
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretário de Gabinete CBO 2523-05 trabalhando no Brasil, ganha entre 2.202 e 6.169 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 41.257 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretário de Presidência

    Secretário de Presidência: Brasil

    • 41.257
    • Brasil
    • 2.202 - 6.169
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretário de Presidência CBO 2523-05 trabalhando no Brasil, ganha entre 2.202 e 6.169 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 41.257 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretaria  Executiva

    Secretaria Executiva: Brasil

    • 41.257
    • Brasil
    • 2.202 - 6.169
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando no Brasil, ganha entre 2.202 e 6.169 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 41.257 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretário Pleno

    Secretário Pleno: Brasil

    • 41.257
    • Brasil
    • 2.202 - 6.169
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretário Pleno CBO 2523-05 trabalhando no Brasil, ganha entre 2.202 e 6.169 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 41.257 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretaria  Executiva Maceió

    Secretaria Executiva: Maceió, AL

    • 98
    • Maceió, AL
    • 2.456 - 6.512
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando em Maceió - AL, ganha entre 2.456 e 6.512 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 98 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretaria  Executiva Aracaju

    Secretaria Executiva: Aracaju, SE

    • 109
    • Aracaju, SE
    • 1.676 - 3.894
    • 42h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando em Aracaju - SE, ganha entre 1.676 e 3.894 para uma jornada de trabalho média de 42h semanais de acordo com dados salariais de 109 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretaria  Executiva Campos dos Goytacazes

    Secretaria Executiva: Campos dos Goytacazes, RJ

    • 60
    • Campos dos Goytacazes, RJ
    • 1.380 - 2.401
    • 41h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando em Campos dos Goytacazes - RJ, ganha entre 1.380 e 2.401 para uma jornada de trabalho média de 41h semanais de acordo com dados salariais de 60 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretaria  Executiva

    Secretaria Executiva: Brasil

    • 566
    • Brasil
    • 1.424 - 1.560
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando no Brasil, ganha entre 1.424 e 1.560 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 566 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.