CBO 252305
CBO 2523-05 — Secretária(o) executiva(o)
Descrição oficial, funções, competências, salários e mercado de trabalho para Secretária(o) executiva(o) (CBO 252305) em 2026 — dados da Tabela CBO/MTE e CAGED.
CBO 2523-05
Conhecimento (6/8) i
Habilidade (6/8) i
Atitude (6/8) i
Ocupação (6/8) i
Sinônimos: Assessor de diretoria • Assessor de presidência • Assistente de diretoria • Assistente de presidência • Auxiliar administrativo de diretoria • Auxiliar administrativo de presidência • Secretário de diretoria • Secretário de gabinete • Secretário de presidência • Secretário pleno • Secretário sênior • Tecnólogo em secretariado
Fonte: Tabela CBO — Ministério do Trabalho e Emprego • Portal Salário
💰 Salário de Secretária(o) executiva(o) no Brasil
Dados do CAGED • Últimos 12 meses • Regime CLT • Brasil
Piso salarial i
R$ 2.048,13
Média salarial i
R$ 2.864,23
Mediana i
R$ 1.900,00
Teto salarial i
R$ 3.984,50
Jornada média
43h
semanais
Profissionais
66.968
na base CLT
Escolaridade mais comum
Médio Completo
Curso recomendado
Não especificado
🏆 Melhor salário por estado
DF
R$ 5.612,88 média
📥 Estado que mais contrata
SP
5.310 admissões
🏙️ Melhor salário por cidade
Marica/RJ
R$ 9.112,06 média
🏢 Setor que mais contrata
Clínicas Odontológicas Cirúrgicas
4.694 profissionais
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🏢 Salário por Porte da Empresa
Secretária(o) executiva(o) • Brasil • Regime CLT
🔒 Os valores reais são exclusivos para assinantes. Ver planos de acesso →
| Porte da Empresa i | Q1 (25%) i | Sal. Médio i | Q3 (75%) i |
|---|---|---|---|
| Micro (até 9 func.) | R$ 0,00 | R$ 0,00 | R$ 0,00 |
| Pequena (10-49 func.) | R$ 0,00 | R$ 0,00 | R$ 0,00 |
| Média (50-249 func.) | R$ 0,00 | R$ 0,00 | R$ 0,00 |
| Grande (250+ func.) | R$ 0,00 | R$ 0,00 | R$ 0,00 |
| Fonte: Portal Salário / CAGED • Últimos 12 meses • Regime CLT • Brasil | |||
📋 O Que Faz um Secretária(o) executiva(o)
O Secretária(o) executiva(o) assessora executivos de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, administrando e atualizando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando e disponibilizando informações qualitativas e quantitativas, elaborando correspondências, documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e portfólios.
Planeja, organiza e dirige serviços de secretaria e desempenha funções secretariais como elaboração e transcrição de atas, controle de correspondência física e eletrônica, redação técnica e comercial. Cria e atualiza banco de dados. Mantém organizado arquivo de contatos. Organiza reuniões, eventos e viagens, gere atividades, prazos e recursos físicos, financeiros e humanos. Pode administrar eventos protocolares.
Mantém-se atualizado quanto a inovações, promovendo a integração do desenvolvimento tecnológico, produtivo, gerencial, social, humano.
Funções detalhadas — CBO 2523-05
Assiste executivos e gestores de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, organizando e gerenciando compromissos e atendimentos e atuando no desenvolvimento e manutenção de processos. Pode atuar como trabalhador assalariado, prestador de serviços ou consultor autônomo, observando e cumprindo normas legais e técnicas.Desenvolve e administra agendas, estabelece horários, programa, organiza e acompanha atividades, conforme prioridades, preferências e disponibilidade de participantes. Verifica necessidades e aloca recursos físicos, financeiros e humanos para a realização de encontros presenciais, virtuais e híbridos. Encaminha credenciais e acessos, verificando necessidades ou falhas de comunicação.
Recebe, recepciona e atende pessoas, presencialmente, por telefone e por diversos meios, como aplicativos de celular, redes sociais, correio eletrônico, “chats”, intranet e internet, aplicando protocolos pertinentes. Fornece informações sobre encontros e eventos, autoriza a entrada de pessoas e encaminha participantes para locais presenciais ou realiza “ensalamento” em ambientes virtuais. Orienta e indica facilidades e serviços, relativos a localizações, deslocamento, alimentação, hospedagem. Pode administrar eventos protocolares como reuniões de conselhos administrativos.
Tria ligações e atendimentos, faz encaminhamentos e retornos, registra e transmite recados. Realiza contatos solicitados pelos executivos, buscando convergência de agendas e otimização do trabalho.
Cria, gerencia, controla e divulga dados e informações relacionados a processos, produtos e serviços. Auxilia e instrumentaliza a gestão estratégica, o desenvolvimento de soluções, negociações e tomada de decisão.
Participa da curadoria e da padronização de comunicações, conforme a identidade visual, missão, visão e valores da organização. Elabora "clipping" e conteúdo para sítios e plataformas digitais, aplicativos, redes sociais, meios de comunicação impressos, como revistas e informativos.
Pesquisa, interpreta e sistematiza informações, dados técnicos, administrativos e de mercado, avalia e disponibiliza arquivos digitais e físicos, conforme fluxo documental. Desenvolve e mantém banco de dados e arquivos. Controla prazos para respostas de encaminhamentos, administra pendências, solicita respostas e encaminha lembretes na iminência do envio de pareceres, relatórios, informes e atendimentos de demandas.
Redige, elabora e formata documentação técnica e comercial, conforme a natureza da organização, como pautas, registros de reuniões, convites, convocações, planilhas, gráficos, apresentações eletrônicas, “briefings”, roteiros, transcrições, manuais e materiais de divulgação.
Envia, recebe, protocola e classifica correspondência física e eletrônica, realizando triagem por tipo, prioridade, assunto e destinação. Registra, envia, arquiva e procede à guarda de documentos, malotes, mercadorias, encomendas, suprimentos.
Planeja, organiza e dirige serviços e as atividades secretariais. Auxilia na seleção, contratação, treinamento da equipe. Supervisiona atividades, organiza e controla cronogramas, metas e processos secretariais.
Faz aquisição de materiais e serviços, solicita, aplica e presta contas de verbas.
Organiza viagens e deslocamentos, providencia documentação, como passaportes, vistos, passagens e “vouchers”, reservas de hospedagem, “checkin” e “checkout”, locais e logística para eventos (“hardware”, “software”, internet, contratos de expositores, palestrantes, equipe receptiva, assistência técnica), convites, cardápios, serviços de bufê, cerimonial.
Pesquisa, elabora e instrumentaliza executivos com roteiros, itinerários de atividades profissionais, sociais e culturais. Acompanha e assiste executivos em viagens e eventos.
Recebe clientes e visitantes, comunicando-se oralmente e por escrito.
📚 Conhecimentos Exigidos
Tabela CBO/MTE • Nível de Conhecimento: 6/8
Prof. = Profundidade (1-5) • Freq. = Frequência de uso (1-5) • Imp. = Importância (1-5)
Conhecimentos avançados — Grupo II (160)
| Área i | Campo i | Conhecimento i | Prof. i | Freq. i | Imp. i |
|---|---|---|---|---|---|
| Ciências exatas e da terra | Matemática | Matemática aplicada | 3 | 4 | 4 |
| Outros elementos (matemática aplicada) matemática comercial e financeira | 3 | 4 | 4 | ||
| Matemática aplicada | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (matemática aplicada) raciocínio lógico e operação com valores | 3 | 4 | 4 | ||
| Probabilidade e estatística | Estatística | 4 | 4 | 4 | |
| Outros elementos (estatística) estatística aplicada | 4 | 4 | 4 | ||
| Tecnologia da informação e comunicação | Informática | 3 | 4 | 4 | |
| Outros elementos (informática) informática, internet e tecnologias da informação e comunicação | 3 | 4 | 4 | ||
| Informática | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (informática) internet das coisas, dos serviços e das pessoas para gestão e secretariado | 3 | 4 | 4 | ||
| Informática | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (informática) programação básica, aplicativos para escritório, banco de dados e arquivo digital | 3 | 4 | 4 | ||
| Informática | 3 | 3 | 3 | ||
| Outros elementos (informática) software de criação e edição de páginas da web | 3 | 3 | 3 | ||
| Informática | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (informática) software de processamento de texto | 4 | 4 | 4 | ||
| Informática | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (informática) software de videoconferência | 4 | 4 | 4 | ||
| Informática | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (informática) software erp de planejamento | 3 | 4 | 4 | ||
| Informática | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (informática) software gráfico ou de imagens | 3 | 4 | 4 | ||
| Informática | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (informática) tendências do secretariado 4.0 | 4 | 4 | 4 | ||
| Ciências humanas | Psicologia | Psicologia do trabalho e organizacional | 3 | 3 | 3 |
| Planejamento ambiental e comportamento humano | 3 | 3 | 3 | ||
| Sociologia | Sociologia do desenvolvimento | 3 | 4 | 4 | |
| Outros elementos (sociologia do desenvolvimento) sociologia brasileira para gestão e secretariado | 3 | 4 | 4 | ||
| Sociologia do desenvolvimento | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (sociologia do desenvolvimento) sociologia e antropologia brasileira para secretariado | 3 | 4 | 4 | ||
| Ciências sociais aplicadas | Administração | Administração de empresas | 3 | 3 | 3 |
| Administração de produção | 3 | 3 | 3 | ||
| Administração de empresas | 3 | 4 | 4 | ||
| Administração de recursos humanos | 3 | 4 | 4 | ||
| Administração de empresas | 3 | 3 | 3 | ||
| Administração financeira | 3 | 3 | 3 | ||
| Administração de empresas | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (administração de empresas) administração de pessoal nos setores públicos e privados | 3 | 4 | 4 | ||
| Administração de empresas | 3 | 3 | 3 | ||
| Outros elementos (administração de empresas) contabilidade e finanças públicas e privadas | 3 | 3 | 3 | ||
| Administração pública | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (administração pública) organizações públicas e privadas | 3 | 4 | 4 | ||
| Administração de setores específicos | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (administração de setores específicos) administração, comercialização e marketing para secretariado | 4 | 4 | 4 | ||
| Administração de setores específicos | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (administração de setores específicos) gestão de projetos e negócios para secretariado | 4 | 4 | 4 | ||
| Administração de setores específicos | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (administração de setores específicos) organização, sistemas e métodos para secretariado | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) apresentações, portfólios, currículos e briefings multimídia e multimeios | 4 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) comunicação interpessoal e desenvolvimento socioemocional | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) contexto do secretariado executivo no mundo globalizado | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) elaboração e curadoria de conteúdos: missão, valores e identidade da organização | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) eventos e reuniões remotas e híbridas, vídeos e resenhas de divulgação | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) fundamentos, histórico e desafios atuais do secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) gestão de informações e uniformidade referencial | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) gestão de redes sociais, aplicativos para internet e mídias digitais | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) gestão de relacionamentos, conflitos, imprevistos, urgências e emergências | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) gestão e assessoria: objetivos e metas empresariais e departamentais | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) gestão e níveis de competências organizacionais | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) gestão secretarial, assessoria e assistência a executivos e áreas | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) imagem e marketing pessoal e gestão de carreira em secretariado | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) infraestrutura física, conexão e ambiência de escritórios, home office e eventos | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) liderança, cultura e comportamento organizacional | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) níveis micro-organizacional, meso-organizacional e macro-organizacional | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) organização e gestão de eventos internos e externos e viagens de negócios | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) planejamento e gestão estratégica | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) prospecção, manutenção e ampliação de contatos, clientes e parceiros | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) redação técnica, comercial, empresarial e oficial: relatórios, registros e correspondência | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) secretariado remoto e híbrido, integração e transformação digital | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) seleção, treinamento, supervisão e gestão de equipes | 3 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) técnicas secretariais: arquivo, documentação e banco de dados digitais e físicos | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) técnicas secretariais: atendimento telefônico, por aplicativos, internet e intranet | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) técnicas secretariais: gestão de rotinas, cronogramas e metas | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) técnicas secretariais: organização e gestão de agendas | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) técnicas secretariais: recepção, cerimonial, protocolo e etiqueta | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) tipologia e organização de eventos de negócios | 5 | 5 | 5 | ||
| Ciência da informação | Arquivologia | 4 | 4 | 4 | |
| Outros elementos (arquivologia) arquivos físicos, digitais, on-line e tabelas de temporalidade | 4 | 4 | 4 | ||
| Arquivologia | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (arquivologia) organização e gestão de arquivos para secretariado | 4 | 4 | 4 | ||
| Comunicação | Relações públicas e propaganda | 4 | 4 | 4 | |
| Outros elementos (relações públicas e propaganda) relações públicas e propaganda para secretariado | 4 | 4 | 4 | ||
| Direito | Direitos especiais | 4 | 4 | 4 | |
| Outros elementos (direitos especiais) compliance e programas de conformidade empresarial e da administração pública | 4 | 4 | 4 | ||
| Direitos especiais | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (direitos especiais) direito administrativo, trabalhista e comercial para secretariado | 4 | 4 | 4 | ||
| Direitos especiais | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (direitos especiais) direito aplicado a negócios | 3 | 4 | 4 | ||
| Direitos especiais | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (direitos especiais) ética, cidadania e legislação em secretariado | 5 | 5 | 5 | ||
| Direitos especiais | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (direitos especiais) legislação anticorrupção, proteção de dados, direitos autorais e de imagem, acesso à informação | 3 | 4 | 4 | ||
| Direitos especiais | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (direitos especiais) secretariado jurídico | 4 | 4 | 4 | ||
| Engenharias | Engenharia de produção | Gerência de produção | 4 | 4 | 4 |
| Garantia de controle de qualidade | 4 | 4 | 4 | ||
| Gerência de produção | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (gerência de produção) gestão de suprimentos | 3 | 4 | 4 | ||
| Gerência de produção | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (gerência de produção) levantamento de necessidades e pedidos | 4 | 4 | 4 | ||
| Engenharia econômica | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (engenharia econômica) análise de custos e economia de mercado para gestão e secretariado | 3 | 4 | 4 | ||
| Engenharia econômica | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (engenharia econômica) conferência, registro e encaminhamento de materiais e requisições | 4 | 4 | 4 | ||
| Engenharia econômica | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (engenharia econômica) licitação, contratos, garantias, licenças | 3 | 4 | 4 | ||
| Engenharia econômica | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (engenharia econômica) precificação, cotação e orçamentos | 3 | 4 | 4 | ||
| Linguística, letras e artes | Letras | Língua portuguesa | 4 | 5 | 5 |
| Outros elementos (língua portuguesa) argumentação, coesão e coerência em textos técnicos e profissionais | 4 | 5 | 5 | ||
| Língua portuguesa | 4 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (língua portuguesa) elaboração e aplicação de modelos e padrões textuais | 4 | 5 | 5 | ||
| Língua portuguesa | 4 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (língua portuguesa) língua portuguesa: gramática e texto | 4 | 5 | 5 | ||
| Língua portuguesa | 4 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (língua portuguesa) português para negócios, assessoria e comunicação social | 4 | 5 | 5 | ||
| Língua portuguesa | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (língua portuguesa) redação técnica, comercial, oficial em língua estrangeira | 4 | 4 | 4 | ||
| Línguas estrangeiras modernas | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (línguas estrangeiras modernas) elaboração de versões, traduções, briefings e apresentações em língua estrangeira | 4 | 4 | 4 | ||
| Línguas estrangeiras modernas | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (línguas estrangeiras modernas) espanhol para negócios, assessoria e comunicação social | 4 | 4 | 4 | ||
| Línguas estrangeiras modernas | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (línguas estrangeiras modernas) inglês para negócios, assessoria e comunicação social | 4 | 4 | 4 | ||
| Línguas estrangeiras modernas | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (línguas estrangeiras modernas) língua estrangeira moderna – inglês ou espanhol: gramática e texto | 4 | 4 | 4 | ||
| Línguas estrangeiras modernas | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (línguas estrangeiras modernas) redação técnica, comercial, oficial em língua estrangeira | 4 | 4 | 4 | ||
| Tecnologias estratégicas | Métodos e procedimentos científicos | Outros elementos (métodos e procedimentos de pesquisa) | 4 | 4 | 4 |
| Outros elementos (métodos e procedimentos de pesquisa) eventos científicos e técnicos: tipologia e organização | 4 | 4 | 4 |
🎯 Habilidades
Tabela CBO/MTE • Nível de Habilidade: 6/8
Freq. = Frequência de uso (1-5) • Imp. = Importância (1-5)
Habilidades cognitivas (18)
| Categoria i | Habilidade i | Freq. i | Imp. i |
|---|---|---|---|
| comunicação | Compreensão oral | 5 | 5 |
| Escuta ativa | 5 | 5 | |
| Expressão oral | 5 | 5 | |
| Compreensão escrita | 5 | 5 | |
| Expressão escrita | 5 | 5 | |
| Negociação | 4 | 4 | |
| Habilidade de orientar serviços | 4 | 4 | |
| Raciocínio | Raciocínio abstrato para resolução de problemas | 4 | 4 |
| Raciocínio analítico | 4 | 4 | |
| Raciocínio sintético (capacidade de diagnóstico de problemas ou troubleshooting) | 4 | 4 | |
| Raciocínio crítico | 4 | 4 | |
| Trabalho com números | Transcrição de dados | 4 | 4 |
| Comparação de dados | 4 | 4 | |
| Classificação de dados | 4 | 4 | |
| Compreensão numérica | 4 | 4 | |
| Expressão numérica | 4 | 4 | |
| Análise de dados | 4 | 4 | |
| Sintetização de dados | 4 | 4 |
Habilidades práticas (15)
| Categoria i | Habilidade i | Freq. i | Imp. i |
|---|---|---|---|
| Habilidades interpessoais | Trabalho em equipe | 5 | 5 |
| Atendimento a solicitações e pedidos das pessoas... | 5 | 5 | |
| Troca de informações | 3 | 3 | |
| Fornecimento de informações | 4 | 4 | |
| Cooperação | 4 | 4 | |
| Orientação de pessoas | 4 | 4 | |
| Assessoramento | 5 | 5 | |
| Supervisão | 3 | 3 | |
| Coordenação | 3 | 3 | |
| Percepção da realidade social | 4 | 4 | |
| Habilidades operacionais | Aplicação de técnicas que envolvem algumas variáveis concretas e específicas | 4 | 0 |
| Aplicação de princípios científicos ou tecnológicos para solução de problemas | 4 | 4 | |
| Habilidades organizacionais | Gerenciamento de recursos materiais | 4 | 4 |
| Gerenciamento de recursos financeiros | 4 | 4 | |
| Gerenciamento de recursos humanos | 4 | 4 |
Habilidades físicas, psicomotoras e sensoriais (2)
| Categoria i | Habilidade i | Freq. i | Imp. i |
|---|---|---|---|
| Habilidades sensoriais | Atenção auditiva | 3 | 3 |
| Reconhecimento de fala | 3 | 3 |
🧭 Atitudes
Tabela CBO/MTE • Nível de Atitude: 6/8
Imp. = Importância (1-5)
| Categoria i | Atitude i | Imp. i |
|---|---|---|
| Autonomia (ausência de supervisão direta) no próprio trabalho | Autonomia na execução das tarefas que lhe foram atribuídas | 4 |
| Avaliação de trabalho ou atividade | Avaliação do próprio desempenho | 4 |
| Avaliação do desempenho dos outros trabalhadores | 3 | |
| Supervisão do trabalho de outros | Supervisão de profissionais que executam trabalho rotineiro | 3 |
⚙️ Condições de Trabalho
Secretárias(os) executivas(os) e afins trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.
🎓 Exigências de Formação e Mercado
O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.
📌 Funções e Atividades
Funções mais executadas no exercício da profissão — CBO 2523-05
Supervisionar equipes de trabalho
Demonstrar competências pessoais
Gerir suprimentos
Atender pessoas - cliente externo e interno
Gerenciar informações
Elaborar documentos
Arquivar documentos físicos e eletrônicos
Organizar eventos e viagens
Assessorar executivo- s / área- s
Controlar correspondência física e eletrônica
Administrar estresse
Confeccionar clippings
Acompanhar contratos e garantias
Filtrar ligações telefônicas
Demonstrar iniciativa
Controlar cronogramas
Monitorar horários de entrada e saída
Digitar documentos
Demonstrar pró-atividade
Registrar correspondência
Administrar agenda do- s executivo- s
Elaborar relatórios
Pesquisar local
Trabalhar sob pressão
Demonstrar dinamismo
Trabalhar em equipe
Avaliar a equipe
Elaborar lista de presença
Reproduzir documentos
Encaminhar certificados
Demonstrar espírito de liderança
Classificar documentos
Dar suporte durante o evento
Demonstrar senso de organização
Reservar sala/local
Enviar correspondência
Redigir documentos
Identificar o assunto
Anotar informações
Monitorar o trabalho da equipe
Demonstrar capacidade de retórica
Marcar compromissos
Direcionar informações
Determinar a forma de arquivo - disquete, microfilmagem
Arquivar correspondência
Administrar arquivos
Secretariar reuniões
Transmitir recados
Demonstrar capacidade de comunicação
Providenciar documentação legal do executivo - passaporte, vistos
Levantar necessidades de material
Anotar recados
Conferir material
Providenciar passagens, hospedagem e transporte local
Administrar pendências
Receber correspondência
Enviar convite ou convocação
Recepcionar pessoas
Acompanhar executivo- s em evento- s e viagens
Despachar com o- s executivo- s
Transmitir fax
Fornecer informações
Ler documentos
Escolher cardápio
Atender ligações telefônicas
Formatar documentos
Cobrar respostas
Controlar malote
Capacitar equipe
Tomar ditados
Selecionar pessoal
Atualizar arquivos
Elaborar planilhas e gráficos
Colher assinatura
Contornar situações adversas
Autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros
Cadastrar documentos
Cancelar compromissos
Prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados
Divulgar informações
Administrar conflitos
Cotar preços
Manter atualizado o banco de dados
Definir horários
Pesquisar informações e dados
Protocolar correspondência
Formular pedidos de compra
Ordenar documentos
Triar correspondência
Datilografar documentos
Encaminhar ligações telefônicas
Assinar documentação escolar
Fazer ligações telefônicas
Elaborar atas
Cobrar ações
Cobrar relatórios
Preparar apresentações
Elaborar prestação de contas
Encaminhar pessoas
Solicitar verbas
Estabelecer cronograma de atividades
Comprar material, equipamento e mobiliário
Orientar pessoas
Confirmar presença
Adaptar espaço para armazenagem
Dar suporte em reuniões
Identificar a natureza do documento
Encaminhar documentos
Programar as atividades da equipe
Consultar profissionais de outras áreas
Contratar serviços de terceiros
Estabelecer atribuições da equipe
Fazer check-list
Demonstrar paciência
Acompanhar processos
Adaptar-se a mudanças
Providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio
Elaborar ficha de avaliação
Elaborar base de dados
Transcrever textos
Contratar expositores e palestrantes
Demonstrar sensibilidade
Controlar prazos
Demonstrar discrição
Preparar sala/local
Atender pedidos e solicitações
Requisitar material
Elaborar convites e convocações
Priorizar compromissos e ligações telefônicas
🗂️ Hierarquia CBO — Classificação Brasileira de Ocupações
CBO 2523-05 é o código da ocupação de secretária(o) executiva(o) que pertence ao grupo dos secretárias(os) executivas(os) e afins, segundo a Tabela CBO 2026 do MTE.
2
Profissionais das ciências e das artes
25
Profissionais das ciências sociais e humanas
252
Profissionais de organização e administração de empresas
2523
Secretárias(os) executivas(os) e afins
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Secretária(o) executiva(o)
Entenda a diferença entre Profissão, Cargo, Ocupação e Função.
👥 Profissões da Família Ocupacional
Secretárias(os) executivas(os) e afins
Secretaria Executiva
R$ 2.818 média
Tecnólogo em Secretariado Escolar
R$ 2.388 média
Secretário Pleno Trilíngüe
R$ 3.450 média
Secretário Sênior Trilíngüe
R$ 3.450 média
Secretário Trilíngüe de Diretoria
R$ 3.492 média
Secretário Trilíngüe de Gabinete
R$ 3.492 média
Secretário Trilíngüe de Presidência
R$ 3.450 média
Secretário de Escola(tecnólogo)
R$ 2.388 média
Secretário Escolar(tecnólogo)
R$ 2.388 média
Secretária(o) Executiva(o)
R$ 2.818 média
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CBO 2522-05
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CBO 2522-10
Administrador de contadorias e registros fiscais
CBO 2522-15
Perito assistente (contador)
CBO 2523-10
Assessor bilíngüe
CBO 2523-15
Assessor trilíngüe
CBO 2523-20
Secretário de escola(tecnólogo)
CBO 2524-05
Analista de cargos e salários
CBO 2525-05
Administrador de fundos e carteiras de investimento
CBO 2525-10
Analista de câmbio
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