CBO 2523-10 - Secretárias(os) executivas(os) - Salário 2019, Piso Salarial, Descrição do Cargo

CBO 2523-10 é o Código Brasileiro da Ocupação de secretárias(os) executivas(os) que pertence ao grupo dos profissionais de organização e administração de empresas, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição de atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-10 em todos os estados e cidades do Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 2523-10

• Profissionais das ciências e das artes.
• • Profissionais das ciências sociais e humanas.
• • • Profissionais de organização e administração de empresas.
• • • • Secretárias(os) executivas(os).

Descrição dos cargos

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Condições de trabalho

Trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

Exigências do mercado de trabalho

O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções

supervisionar equipes de trabalho, gerenciar informações, arquivar documentos físicos e eletrônicos, demonstrar competências pessoais, atender pessoas (cliente externo e interno), elaborar documentos, organizar eventos e viagens, assessorar executivo(s) / Área(s), gerir suprimentos, controlar correspondência física e eletrônica, prestar serviços em idioma estrangeiro.

Atividades

reproduzir documentos, controlar cronogramas, recepcionar pessoas, programar as atividades da equipe, administrar estresse, pesquisar informações e dados, confirmar presença, elaborar base de dados, formular pedidos de compra, manter atualizado o banco de dados, fazer ligações telefônicas, elaborar convites e convocações, transcrever textos, cobrar relatórios, arquivar correspondência, ciceronear visitas, fazer checklist, demonstrar capacidade de retórica, transmitir recados, reservar sala/local, atualizar arquivos, demonstrar iniciativa, providenciar passagens, hospedagem e transporte local, consultar profissionais de outras áreas, orientar pessoas, demonstrar proatividade, redigir documentos em idioma estrangeiro, fornecer informações, revisar traduções, demonstrar sensibilidade, conferir material, demonstrar discrição, identificar o assunto, cobrar ações, comprar material, equipamento e mobiliário, prestar serviço de intérprete, trabalhar sob pressão, dar suporte durante o evento, preparar sala/local, filtrar ligações telefônicas, prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados, solicitar verbas, enviar correspondência, triar correspondência, autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros, cotar preços, preparar apresentações, adaptar-se a mudanças, definir horários, levantar necessidades de material, adaptar espaço para armazenagem, atender pedidos e solicitações, cancelar compromissos, protocolar correspondência, formatar documentos, escolher cardápio, estabelecer cronograma de atividades, monitorar horários de entrada e saída, acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens, secretariar reuniões, ordenar documentos, cadastrar documentos, ler documentos, contratar serviços de terceiros, administrar arquivos, contratar expositores e palestrantes, marcar compromissos, sintetizar textos em idioma estrangeiro, registrar correspondência, demonstrar senso de organização, anotar informações, pesquisar local, encaminhar ligações telefônicas, estabelecer atribuições da equipe, providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio, selecionar pessoal, determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem), capacitar equipe, elaborar atas, controlar prazos, identificar a natureza do documento, enviar convite ou convocação, digitar documentos, redigir documentos, anotar recados, requisitar material, dar suporte em reuniões, elaborar planilhas e gráficos, demonstrar capacidade de comunicação, acompanhar processos, dar suporte a expatriados, demonstrar dinamismo, encaminhar pessoas, contornar situações adversas, controlar malote, transmitir fax, tomar ditados, priorizar compromissos e ligações telefônicas, classificar documentos, elaborar ficha de avaliação, administrar conflitos, avaliar a equipe, datilografar documentos, administrar agenda do(s) executivo(s), monitorar o trabalho da equipe, atender ligações telefônicas, elaborar relatórios, cobrar respostas, traduzir documentos, acompanhar contratos e garantias, encaminhar certificados, providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos), despachar com o(s) executivo(s), receber correspondência, demonstrar paciência, confeccionar clippings, elaborar lista de presença, colher assinatura, direcionar informações, demonstrar espírito de liderança, trabalhar em equipe, elaborar prestação de contas, administrar pendências, divulgar informações.