CBO 2523-10 - Secretárias(os) executivas(os) - Salário 2020, Piso Salarial, Descrição do Cargo

CBO 2523-10 é o Código Brasileiro da Ocupação de secretárias(os) executivas(os) que pertence ao grupo dos profissionais de organização e administração de empresas, segundo a tabela CBO divulgada pela Secretaria Especial da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia (antigo MTE - Ministério do Trabalho).

Neste página você pode ver as funções desempenhadas pelo cargo, descrição de atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário médio pago para os Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-10 em todos os estados e cidades do Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 2523-10

• Profissionais das ciências e das artes.
• • Profissionais das ciências sociais e humanas.
• • • Profissionais de organização e administração de empresas.
• • • • Secretárias(os) executivas(os).

Descrição dos cargos da categoria Secretárias(os) executivas(os)

Os Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-10 assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Condições de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

Exigências do mercado de trabalho

O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções dos Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-10

Secretárias(os) executivas(os) devem:

Atividades dos cargos CBO 2523-10

Entre as principais atribuições dos Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-10 estão as de:

trabalhar sob pressão;
cadastrar documentos;
despachar com o(s) executivo(s);
anotar informações;
orientar pessoas;
definir horários;
demonstrar espírito de liderança;
datilografar documentos;
administrar pendências;
levantar necessidades de material;
demonstrar paciência;
demonstrar capacidade de comunicação;
demonstrar discrição;
determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
encaminhar certificados;
conferir material;
demonstrar dinamismo;
transcrever textos;
fazer ligações telefônicas;
identificar o assunto;
digitar documentos;
confirmar presença;
monitorar o trabalho da equipe;
cobrar ações;
contratar expositores e palestrantes;
acompanhar contratos e garantias;
enviar correspondência;
confeccionar clippings;
estabelecer cronograma de atividades;
tomar ditados;
requisitar material;
cobrar relatórios;
redigir documentos;
trabalhar em equipe;
formular pedidos de compra;
avaliar a equipe;
manter atualizado o banco de dados;
controlar prazos;
dar suporte em reuniões;
prestar serviço de intérprete;
pesquisar local;
controlar cronogramas;
administrar conflitos;
filtrar ligações telefônicas;
administrar estresse;
fazer checklist;
divulgar informações;
dar suporte a expatriados;
ler documentos;
fornecer informações;
contratar serviços de terceiros;
encaminhar ligações telefônicas;
atualizar arquivos;
administrar arquivos;
demonstrar sensibilidade;
adaptar espaço para armazenagem;
adaptar-se a mudanças;
encaminhar pessoas;
solicitar verbas;
estabelecer atribuições da equipe;
dar suporte durante o evento;
pesquisar informações e dados;
controlar malote;
elaborar ficha de avaliação;
elaborar relatórios;
atender ligações telefônicas;
escolher cardápio;
demonstrar senso de organização;
cotar preços;
cancelar compromissos;
redigir documentos em idioma estrangeiro;
reproduzir documentos;
registrar correspondência;
administrar agenda do(s) executivo(s);
ciceronear visitas;
colher assinatura;
elaborar convites e convocações;
elaborar prestação de contas;
acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
classificar documentos;
preparar sala/local;
providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
reservar sala/local;
anotar recados;
transmitir fax;
revisar traduções;
direcionar informações;
programar as atividades da equipe;
protocolar correspondência;
identificar a natureza do documento;
atender pedidos e solicitações;
triar correspondência;
comprar material, equipamento e mobiliário;
receber correspondência;
priorizar compromissos e ligações telefônicas;
arquivar correspondência;
prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
enviar convite ou convocação;
preparar apresentações;
transmitir recados;
monitorar horários de entrada e saída;
sintetizar textos em idioma estrangeiro;
recepcionar pessoas;
demonstrar iniciativa;
selecionar pessoal;
consultar profissionais de outras áreas;
elaborar atas;
cobrar respostas;
ordenar documentos;
elaborar planilhas e gráficos;
contornar situações adversas;
demonstrar capacidade de retórica;
formatar documentos;
capacitar equipe;
secretariar reuniões;
autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
elaborar base de dados;
elaborar lista de presença;
demonstrar proatividade;
marcar compromissos;
acompanhar processos;
traduzir documentos;