CBO 2523-10 - Secretárias(os) executivas(os) - Salário 2019, Piso Salarial, Descrição do Cargo

CBO 2523-10 é o Código Brasileiro da Ocupação de secretárias(os) executivas(os) que pertence ao grupo dos profissionais de organização e administração de empresas, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição de atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-10 em todos os estados e cidades do Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 2523-10

• Profissionais das ciências e das artes.
• • Profissionais das ciências sociais e humanas.
• • • Profissionais de organização e administração de empresas.
• • • • Secretárias(os) executivas(os).

Descrição dos cargos

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Condições de trabalho

Trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

Exigências do mercado de trabalho

O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções

controlar correspondência física e eletrônica, gerenciar informações, gerir suprimentos, prestar serviços em idioma estrangeiro, arquivar documentos físicos e eletrônicos, organizar eventos e viagens, supervisionar equipes de trabalho, atender pessoas (cliente externo e interno), demonstrar competências pessoais, elaborar documentos, assessorar executivo(s) / Área(s).

Atividades

elaborar atas, providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio, cobrar respostas, elaborar base de dados, priorizar compromissos e ligações telefônicas, identificar o assunto, elaborar relatórios, reservar sala/local, prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados, direcionar informações, digitar documentos, prestar serviço de intérprete, elaborar planilhas e gráficos, definir horários, autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros, estabelecer atribuições da equipe, fazer checklist, conferir material, traduzir documentos, ler documentos, controlar cronogramas, demonstrar discrição, tomar ditados, encaminhar pessoas, cobrar relatórios, anotar recados, fornecer informações, pesquisar local, levantar necessidades de material, trabalhar sob pressão, secretariar reuniões, requisitar material, despachar com o(s) executivo(s), administrar agenda do(s) executivo(s), sintetizar textos em idioma estrangeiro, elaborar lista de presença, contratar expositores e palestrantes, contratar serviços de terceiros, transmitir fax, arquivar correspondência, consultar profissionais de outras áreas, contornar situações adversas, cobrar ações, adaptar-se a mudanças, solicitar verbas, demonstrar iniciativa, demonstrar sensibilidade, pesquisar informações e dados, anotar informações, capacitar equipe, transmitir recados, determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem), monitorar o trabalho da equipe, fazer ligações telefônicas, atender ligações telefônicas, classificar documentos, confeccionar clippings, datilografar documentos, encaminhar certificados, encaminhar ligações telefônicas, adaptar espaço para armazenagem, recepcionar pessoas, acompanhar contratos e garantias, monitorar horários de entrada e saída, demonstrar senso de organização, ordenar documentos, trabalhar em equipe, programar as atividades da equipe, demonstrar paciência, confirmar presença, providenciar passagens, hospedagem e transporte local, formatar documentos, dar suporte durante o evento, selecionar pessoal, administrar estresse, divulgar informações, controlar malote, triar correspondência, enviar convite ou convocação, preparar sala/local, atender pedidos e solicitações, demonstrar dinamismo, filtrar ligações telefônicas, protocolar correspondência, revisar traduções, demonstrar capacidade de comunicação, reproduzir documentos, atualizar arquivos, dar suporte em reuniões, elaborar convites e convocações, manter atualizado o banco de dados, demonstrar espírito de liderança, estabelecer cronograma de atividades, demonstrar capacidade de retórica, acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens, redigir documentos em idioma estrangeiro, ciceronear visitas, providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos), escolher cardápio, receber correspondência, acompanhar processos, demonstrar proatividade, elaborar prestação de contas, cotar preços, identificar a natureza do documento, elaborar ficha de avaliação, dar suporte a expatriados, controlar prazos, administrar arquivos, colher assinatura, enviar correspondência, comprar material, equipamento e mobiliário, orientar pessoas, transcrever textos, administrar pendências, registrar correspondência, cancelar compromissos, cadastrar documentos, administrar conflitos, marcar compromissos, preparar apresentações, redigir documentos, formular pedidos de compra, avaliar a equipe.