CBO 2523-10 - Secretárias(os) executivas(os) - Salário, Piso Salarial, Descrição do Cargo

CBO 2523-10 é o Código Brasileiro da Ocupação de secretárias(os) executivas(os) que pertence ao grupo dos profissionais de organização e administração de empresas, segundo a tabela CBO divulgada pela Secretaria Especial da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia (antigo MTE - Ministério do Trabalho).

Nesta página você pode ver as funções desempenhadas pelo cargo, descrição de atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, piso salarial médio, jornada de trabalho, faixa salarial, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário médio pago para os Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-10 em todo Brasil ou categorizados por estados e cidades brasileiras.

Divisões de categorias profissionais do CBO 2523-10

• Profissionais das ciências e das artes.
• • Profissionais das ciências sociais e humanas.
• • • Profissionais de organização e administração de empresas.
• • • • Secretárias(os) executivas(os).

Descrição dos cargos da categoria Secretárias(os) executivas(os)

Os Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-10 assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Condições de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

Exigências do mercado de trabalho

O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções dos Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-10

Secretárias(os) executivas(os) devem:

Atividades dos cargos CBO 2523-10

Entre as principais atribuições dos Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-10 estão as de:

dar suporte durante o evento;
demonstrar iniciativa;
encaminhar certificados;
cadastrar documentos;
cobrar relatórios;
sintetizar textos em idioma estrangeiro;
arquivar correspondência;
administrar conflitos;
triar correspondência;
administrar pendências;
demonstrar discrição;
monitorar o trabalho da equipe;
manter atualizado o banco de dados;
traduzir documentos;
administrar agenda do(s) executivo(s);
escolher cardápio;
dar suporte em reuniões;
cancelar compromissos;
reproduzir documentos;
acompanhar contratos e garantias;
formatar documentos;
elaborar lista de presença;
dar suporte a expatriados;
cotar preços;
divulgar informações;
encaminhar ligações telefônicas;
contratar serviços de terceiros;
transmitir fax;
recepcionar pessoas;
elaborar ficha de avaliação;
confeccionar clippings;
providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
filtrar ligações telefônicas;
definir horários;
identificar a natureza do documento;
preparar sala/local;
identificar o assunto;
anotar informações;
elaborar atas;
demonstrar senso de organização;
confirmar presença;
revisar traduções;
selecionar pessoal;
providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
tomar ditados;
levantar necessidades de material;
adaptar espaço para armazenagem;
ciceronear visitas;
formular pedidos de compra;
pesquisar local;
comprar material, equipamento e mobiliário;
providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
atualizar arquivos;
enviar convite ou convocação;
elaborar relatórios;
cobrar respostas;
controlar prazos;
demonstrar espírito de liderança;
atender pedidos e solicitações;
marcar compromissos;
demonstrar capacidade de comunicação;
fornecer informações;
redigir documentos;
elaborar base de dados;
encaminhar pessoas;
direcionar informações;
autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
reservar sala/local;
colher assinatura;
anotar recados;
contornar situações adversas;
cobrar ações;
controlar malote;
demonstrar paciência;
redigir documentos em idioma estrangeiro;
demonstrar sensibilidade;
fazer checklist;
estabelecer cronograma de atividades;
contratar expositores e palestrantes;
solicitar verbas;
administrar arquivos;
trabalhar sob pressão;
controlar cronogramas;
preparar apresentações;
atender ligações telefônicas;
transmitir recados;
estabelecer atribuições da equipe;
avaliar a equipe;
orientar pessoas;
protocolar correspondência;
elaborar planilhas e gráficos;
transcrever textos;
registrar correspondência;
requisitar material;
elaborar prestação de contas;
determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
demonstrar dinamismo;
receber correspondência;
classificar documentos;
programar as atividades da equipe;
administrar estresse;
ordenar documentos;
datilografar documentos;
secretariar reuniões;
prestar serviço de intérprete;
capacitar equipe;
elaborar convites e convocações;
demonstrar capacidade de retórica;
prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
priorizar compromissos e ligações telefônicas;
demonstrar proatividade;
despachar com o(s) executivo(s);
enviar correspondência;
consultar profissionais de outras áreas;
adaptar-se a mudanças;
conferir material;
acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
trabalhar em equipe;
acompanhar processos;
pesquisar informações e dados;
digitar documentos;
ler documentos;
fazer ligações telefônicas;
monitorar horários de entrada e saída;