CBO 2523-10 - Secretárias(os) executivas(os) - Salário 2020, Piso Salarial, Descrição do Cargo
CBO 2523-10 é o Código Brasileiro da Ocupação de secretárias(os) executivas(os) que pertence ao grupo dos profissionais de organização e administração de empresas, segundo a tabela CBO divulgada pela Secretaria Especial da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia (antigo MTE - Ministério do Trabalho).
Neste página você pode ver as funções desempenhadas pelo cargo, descrição de atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário médio pago para os Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-10 em todos os estados e cidades do Brasil.
Divisões de categorias profissionais do CBO 2523-10
- Profissionais das ciências e das artes.
- Profissionais das ciências sociais e humanas.
- Profissionais de organização e administração de empresas.
- Secretárias(os) executivas(os).
Descrição dos cargos da categoria Secretárias(os) executivas(os)
Os Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-10 assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.
Condições de trabalho
Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.
Exigências do mercado de trabalho
O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.
Funções dos Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-10
Secretárias(os) executivas(os) devem:
Atividades dos cargos CBO 2523-10
Entre as principais atribuições dos Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-10 estão as de:
- trabalhar sob pressão;
- cadastrar documentos;
- despachar com o(s) executivo(s);
- anotar informações;
- orientar pessoas;
- definir horários;
- demonstrar espírito de liderança;
- datilografar documentos;
- administrar pendências;
- levantar necessidades de material;
- demonstrar paciência;
- demonstrar capacidade de comunicação;
- demonstrar discrição;
- determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
- providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
- encaminhar certificados;
- conferir material;
- demonstrar dinamismo;
- transcrever textos;
- fazer ligações telefônicas;
- identificar o assunto;
- digitar documentos;
- confirmar presença;
- monitorar o trabalho da equipe;
- cobrar ações;
- contratar expositores e palestrantes;
- acompanhar contratos e garantias;
- enviar correspondência;
- confeccionar clippings;
- estabelecer cronograma de atividades;
- tomar ditados;
- requisitar material;
- cobrar relatórios;
- redigir documentos;
- trabalhar em equipe;
- formular pedidos de compra;
- avaliar a equipe;
- manter atualizado o banco de dados;
- controlar prazos;
- dar suporte em reuniões;
- prestar serviço de intérprete;
- pesquisar local;
- controlar cronogramas;
- administrar conflitos;
- filtrar ligações telefônicas;
- administrar estresse;
- fazer checklist;
- divulgar informações;
- dar suporte a expatriados;
- ler documentos;
- fornecer informações;
- contratar serviços de terceiros;
- encaminhar ligações telefônicas;
- atualizar arquivos;
- administrar arquivos;
- demonstrar sensibilidade;
- adaptar espaço para armazenagem;
- adaptar-se a mudanças;
- encaminhar pessoas;
- solicitar verbas;
- estabelecer atribuições da equipe;
- dar suporte durante o evento;
- pesquisar informações e dados;
- controlar malote;
- elaborar ficha de avaliação;
- elaborar relatórios;
- atender ligações telefônicas;
- escolher cardápio;
- demonstrar senso de organização;
- cotar preços;
- cancelar compromissos;
- redigir documentos em idioma estrangeiro;
- reproduzir documentos;
- registrar correspondência;
- administrar agenda do(s) executivo(s);
- ciceronear visitas;
- colher assinatura;
- elaborar convites e convocações;
- elaborar prestação de contas;
- acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
- classificar documentos;
- preparar sala/local;
- providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
- reservar sala/local;
- anotar recados;
- transmitir fax;
- revisar traduções;
- direcionar informações;
- programar as atividades da equipe;
- protocolar correspondência;
- identificar a natureza do documento;
- atender pedidos e solicitações;
- triar correspondência;
- comprar material, equipamento e mobiliário;
- receber correspondência;
- priorizar compromissos e ligações telefônicas;
- arquivar correspondência;
- prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
- enviar convite ou convocação;
- preparar apresentações;
- transmitir recados;
- monitorar horários de entrada e saída;
- sintetizar textos em idioma estrangeiro;
- recepcionar pessoas;
- demonstrar iniciativa;
- selecionar pessoal;
- consultar profissionais de outras áreas;
- elaborar atas;
- cobrar respostas;
- ordenar documentos;
- elaborar planilhas e gráficos;
- contornar situações adversas;
- demonstrar capacidade de retórica;
- formatar documentos;
- capacitar equipe;
- secretariar reuniões;
- autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
- providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
- elaborar base de dados;
- elaborar lista de presença;
- demonstrar proatividade;
- marcar compromissos;
- acompanhar processos;
- traduzir documentos;