CBO 2523-20 - Secretárias(os) executivas(os) - Salário, Piso Salarial, Descrição do Cargo

CBO 2523-20 é o Código Brasileiro da Ocupação de secretárias(os) executivas(os) que pertence ao grupo dos profissionais de organização e administração de empresas, segundo a tabela CBO divulgada pela Secretaria Especial da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia (antigo MTE - Ministério do Trabalho).

Nesta página você pode ver as funções desempenhadas pelo cargo, descrição de atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, piso salarial médio, jornada de trabalho, faixa salarial, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário médio pago para os Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-20 em todo Brasil ou categorizados por estados e cidades brasileiras.

Divisões de categorias profissionais do CBO 2523-20

• Profissionais das ciências e das artes.
• • Profissionais das ciências sociais e humanas.
• • • Profissionais de organização e administração de empresas.
• • • • Secretárias(os) executivas(os).

Descrição dos cargos da categoria Secretárias(os) executivas(os)

Os Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-20 assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Condições de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

Exigências do mercado de trabalho

O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções dos Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-20

Secretárias(os) executivas(os) devem:

Atividades dos cargos CBO 2523-20

Entre as principais atribuições dos Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-20 estão as de:

administrar estresse;
encaminhar certificados;
demonstrar dinamismo;
elaborar prestação de contas;
reproduzir documentos;
administrar arquivos;
ler documentos;
elaborar convites e convocações;
demonstrar proatividade;
cobrar respostas;
acompanhar processos;
consultar profissionais de outras áreas;
cobrar relatórios;
elaborar relatórios;
estabelecer cronograma de atividades;
escolher cardápio;
recepcionar pessoas;
levantar necessidades de material;
dar suporte durante o evento;
priorizar compromissos e ligações telefônicas;
transmitir recados;
ordenar documentos;
marcar compromissos;
definir horários;
selecionar pessoal;
encaminhar documentos;
anotar recados;
tomar ditados;
trabalhar sob pressão;
reservar sala/local;
demonstrar iniciativa;
contornar situações adversas;
transmitir fax;
demonstrar espírito de liderança;
triar correspondência;
assinar documentação escolar;
elaborar atas;
secretariar reuniões;
demonstrar senso de organização;
elaborar base de dados;
elaborar documentação escolar;
enviar convite ou convocação;
direcionar informações;
cancelar compromissos;
preparar apresentações;
controlar cronogramas;
anotar informações;
fornecer informações;
demonstrar discrição;
fazer ligações telefônicas;
requisitar material;
enviar correspondência;
utilizar a tabela de temporalidade;
contratar expositores e palestrantes;
adaptar espaço para armazenagem;
elaborar lista de presença;
conferir material;
atender ligações telefônicas;
datilografar documentos;
identificar o assunto;
determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
filtrar ligações telefônicas;
prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
orientar pessoas;
manter atualizado o banco de dados;
digitar documentos;
encaminhar pessoas;
demonstrar paciência;
programar as atividades da equipe;
monitorar o trabalho da equipe;
atualizar arquivos;
classificar documentos;
pesquisar local;
elaborar planilhas e gráficos;
trabalhar em equipe;
estabelecer atribuições da equipe;
dar suporte em reuniões;
avaliar a equipe;
demonstrar sensibilidade;
controlar prazos;
pesquisar informações e dados;
arquivar correspondência;
capacitar equipe;
demonstrar capacidade de comunicação;
elaborar ficha de avaliação;
preparar sala/local;
confirmar presença;
adaptar-se a mudanças;
formatar documentos;
registrar correspondência;
administrar pendências;
colher assinatura;
comprar material, equipamento e mobiliário;
monitorar horários de entrada e saída;
identificar a natureza do documento;
redigir documentos;
encaminhar ligações telefônicas;
administrar agenda do(s) executivo(s);
demonstrar capacidade de retórica;
administrar conflitos;
protocolar correspondência;
receber correspondência;
atender pedidos e solicitações;
cadastrar documentos;
cobrar ações;
acompanhar contratos e garantias;
providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
transcrever textos;
divulgar informações;
despachar com o(s) executivo(s);