CBO 2523-20 - Tecnólogo em secretariado escolar - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos secretárias(os) executivas(os) e afins

O profissional no cargo de Tecnólogo em secretariado escolar CBO 2523-20 Assessora a diretoria de escolas, nas atividades administrativas e educacionais de gestão escolar, nos setores acadêmico, pedagógico e financeiro, respondendo administrativamente e legalmente pela documentação escolar Planeja, coordena, organiza, executa e controla os processos.

Sistematiza, registra e documenta informações, procedimentos, acontecimentos e atos Atende clientes internos e externos, gerencia o sistema de comunicação e informações Elabora, analisa, controla e arquiva documentos, gere suprimentos e recursos materiais.

Participa da organização e realização de reuniões e eventos educativos Atua conforme a legislação educacional, federal, estadual e municipal Segue normas e procedimentos técnicos, de saúde e segurança no trabalho, de qualidade e de preservação ambiental.

CBO 2523-20 é o Código Brasileiro da Ocupação de secretárias(os) executivas(os) e afins que pertence ao grupo dos profissionais das ciências sociais e humanas, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Tecnólogo em secretariado escolar, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Secretárias(os) executivas(os) e afins CBO 2523-20 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 2523-20

• Profissionais das ciências e das artes.
• • Secretárias(os) executivas(os) e afins.
• • • Profissionais das ciências sociais e humanas.

O que faz um Tecnólogo em secretariado escolar

O Tecnólogo em secretariado escolar CBO 2523-20 assessora a diretoria de escola, nas atividades administrativas e educacionais de gestão escolar, nos setores acadêmico, pedagógico e financeiro, planejando, coordenando, organizando, executando e controlando os processos referentes a tais atividades Gerencia, sistematiza e controla informações e o sistema de informação, procedimentos e acontecimentos no âmbito de uma unidade escolar, de acordo com a legislação e regulamentações internas e externas.

Interpreta documentos, pesquisa e coleta informações, coleta e analisa indicadores e elabora base de dados, controla prazos e cronogramas.

Elabora, analisa, controla, atualiza e arquiva documentos da rotina escolar referente aos setores acadêmico, pedagógico e financeiro, tais como: coletânea de leis, protocolados e expedientes, ata de reuniões, livro-ponto, registros de matrículas, cadastros de alunos, diplomas, certificados, histórico escolares, declarações e atestados, calendário escolar, memorandos, desempenho de alunos, registro de avaliações e de conclusão de cursos, pagamento de salários, emissão de boletos, registros de compra de materiais, elaboração de planilhas e gráficos e outros Pode providenciar a tradução de documentação advinda de ou a ser encaminha a outros países.

Participa na elaboração do Projeto Político Pedagógico e do Regimento Escolar e acompanha as atualizações referentes às metodologias de ensino e aprendizagem, às tecnologias educacionais e às práticas didático-pedagógicas, definidas pela unidade escolar.

Arquiva documentos físicos e digitais, garantindo a segurança, o acesso e o sigilo profissional, definindo o método de arquivamento, identificando-os por assunto e natureza, classificando-os, ordenando-os, cadastrando-os e utilizando tabela de temporalidade.

Arquiva correspondência, administra e atualiza arquivos Supervisiona equipes de apoio aos trabalhos de secretaria, estabelecendo atribuições, programando atividades, definindo cronograma, monitorando horários de saída e de entrada.

Seleciona pessoal, avalia e capacita equipes e contrata serviços de terceiros.

Gere suprimentos, verificando necessidades de recursos materiais, cotando preços, requisitando e formulando pedidos de compra de insumos, de equipamentos e mobiliário Confere e avalia os itens adquiridos e acompanha contratos e documentos de garantia Participa da organização e realização de eventos educativos, pesquisando e providenciando local de realização e o empenho de verba, contratando expositores ou palestrantes, enviando convites, providenciando passagens, hospedagem e transporte local, bem como materiais, equipamentos e serviços de apoio.

Define procedimentos e ações para os intervalos do evento Elabora lista de presença e providencia a emissão e envio de certificados de participação Atua de acordo com a legislação vigente e com as diretrizes da unidade, segue normas e procedimentos técnicos, de segurança e saúde no trabalho, de qualidade e de preservação ambiental.

Controla desperdícios de materiais e mantém o local de trabalho limpo e organizado Zela pela fidedignidade das informações e cumprimento de prazos e pela preservação, funcionamento e integridade dos recursos de trabalho.

Separa sobras de materiais para reaproveitamento e identifica resíduos, providenciando sua segregação e destinação.

Funções do cargo

O funcionário CBO 2523-20 deve atender pessoas - cliente externo e interno, gerenciar informações, gerir suprimentos, demonstrar competências pessoais, organizar eventos e viagens, elaborar documentos, assessorar executivo- s / Área- s, arquivar documentos físicos e eletrônicos, controlar correspondência física e eletrônica, supervisionar equipes de trabalho.

Condições de trabalho dessas profissões

Secretárias(os) executivas(os) e afins trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 2523-20

O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Atividades exercidas por um Tecnólogo em secretariado escolar CBO 2523-20

Um Tecnólogo em secretariado escolar (ou sinônimo) deve elaborar ficha de avaliação, reproduzir documentos, direcionar informações, ler documentos, requisitar material, encaminhar certificados, determinar a forma de arquivo - disquete, microfilmagem, dar suporte durante o evento, demonstrar sensibilidade, monitorar o trabalho da equipe, programar as atividades da equipe, adaptar-se a mudanças, anotar informações, elaborar convites e convocações, contratar expositores e palestrantes, trabalhar em equipe, reservar sala/local, cobrar respostas, arquivar correspondência, monitorar horários de entrada e saída, pesquisar informações e dados, orientar pessoas, dar suporte em reuniões, demonstrar iniciativa, priorizar compromissos e ligações telefônicas, estabelecer cronograma de atividades, transmitir fax, tomar ditados, anotar recados, administrar conflitos, demonstrar capacidade de comunicação, acompanhar contratos e garantias, fornecer informações, atualizar arquivos, redigir documentos, secretariar reuniões, escolher cardápio, atender pedidos e solicitações, elaborar documentação escolar, assinar documentação escolar, elaborar base de dados, divulgar informações, digitar documentos, classificar documentos, demonstrar dinamismo, conferir material, utilizar a tabela de temporalidade, demonstrar discrição, controlar cronogramas, filtrar ligações telefônicas, encaminhar pessoas, fazer ligações telefônicas, elaborar lista de presença, recepcionar pessoas, elaborar planilhas e gráficos, triar correspondência, receber correspondência, transcrever textos, formatar documentos, avaliar a equipe, manter atualizado o banco de dados, administrar arquivos, despachar com o- s executivo- s, pesquisar local, protocolar correspondência, capacitar equipe, elaborar atas, enviar correspondência, registrar correspondência, providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio, demonstrar paciência, identificar a natureza do documento, comprar material, equipamento e mobiliário, prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados, cobrar ações, demonstrar pró-atividade, administrar estresse, contornar situações adversas, preparar apresentações, cancelar compromissos, administrar agenda do- s executivo- s, identificar o assunto, acompanhar processos, datilografar documentos, confirmar presença, cobrar relatórios, consultar profissionais de outras áreas, estabelecer atribuições da equipe, colher assinatura, enviar convite ou convocação, demonstrar senso de organização, transmitir recados, ordenar documentos, elaborar prestação de contas, trabalhar sob pressão, demonstrar capacidade de retórica, demonstrar espírito de liderança, administrar pendências, controlar prazos, selecionar pessoal, encaminhar documentos, preparar sala/local, marcar compromissos, atender ligações telefônicas, encaminhar ligações telefônicas, levantar necessidades de material, definir horários, adaptar espaço para armazenagem, elaborar relatórios, cadastrar documentos.