CBO 2523-20 - Tecnólogo em secretariado escolar - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos secretárias(os) executivas(os)

O profissional no cargo de Tecnólogo em secretariado escolar CBO 2523-20 Assessora a diretoria de escolas, nas atividades administrativas e educacionais de gestão escolar, nos setores acadêmico, pedagógico e financeiro, respondendo administrativamente e legalmente pela documentação escolar Planeja, coordena, organiza, executa e controla os processos.

Sistematiza, registra e documenta informações, procedimentos, acontecimentos e atos Atende clientes internos e externos, gerencia o sistema de comunicação e informações Elabora, analisa, controla e arquiva documentos, gere suprimentos e recursos materiais.

Participa da organização e realização de reuniões e eventos educativos Atua conforme a legislação educacional, federal, estadual e municipal Segue normas e procedimentos técnicos, de saúde e segurança no trabalho, de qualidade e de preservação ambiental.

CBO 2523-20 é o Código Brasileiro da Ocupação de secretárias(os) executivas(os) que pertence ao grupo dos profissionais das ciências sociais e humanas, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Tecnólogo em secretariado escolar, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-20 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 2523-20

  • Profissionais das ciências e das artes.
    • Secretárias(os) executivas(os).
      • Profissionais das ciências sociais e humanas.

O que faz um Tecnólogo em secretariado escolar

O Tecnólogo em secretariado escolar CBO 2523-20 assessora a diretoria de escola, nas atividades administrativas e educacionais de gestão escolar, nos setores acadêmico, pedagógico e financeiro, planejando, coordenando, organizando, executando e controlando os processos referentes a tais atividades Gerencia, sistematiza e controla informações e o sistema de informação, procedimentos e acontecimentos no âmbito de uma unidade escolar, de acordo com a legislação e regulamentações internas e externas.

Interpreta documentos, pesquisa e coleta informações, coleta e analisa indicadores e elabora base de dados, controla prazos e cronogramas.

Elabora, analisa, controla, atualiza e arquiva documentos da rotina escolar referente aos setores acadêmico, pedagógico e financeiro, tais como: coletânea de leis, protocolados e expedientes, ata de reuniões, livro-ponto, registros de matrículas, cadastros de alunos, diplomas, certificados, histórico escolares, declarações e atestados, calendário escolar, memorandos, desempenho de alunos, registro de avaliações e de conclusão de cursos, pagamento de salários, emissão de boletos, registros de compra de materiais, elaboração de planilhas e gráficos e outros Pode providenciar a tradução de documentação advinda de ou a ser encaminha a outros países.

Participa na elaboração do Projeto Político Pedagógico e do Regimento Escolar e acompanha as atualizações referentes às metodologias de ensino e aprendizagem, às tecnologias educacionais e às práticas didático-pedagógicas, definidas pela unidade escolar.

Arquiva documentos físicos e digitais, garantindo a segurança, o acesso e o sigilo profissional, definindo o método de arquivamento, identificando-os por assunto e natureza, classificando-os, ordenando-os, cadastrando-os e utilizando tabela de temporalidade.

Arquiva correspondência, administra e atualiza arquivos Supervisiona equipes de apoio aos trabalhos de secretaria, estabelecendo atribuições, programando atividades, definindo cronograma, monitorando horários de saída e de entrada.

Seleciona pessoal, avalia e capacita equipes e contrata serviços de terceiros.

Gere suprimentos, verificando necessidades de recursos materiais, cotando preços, requisitando e formulando pedidos de compra de insumos, de equipamentos e mobiliário Confere e avalia os itens adquiridos e acompanha contratos e documentos de garantia Participa da organização e realização de eventos educativos, pesquisando e providenciando local de realização e o empenho de verba, contratando expositores ou palestrantes, enviando convites, providenciando passagens, hospedagem e transporte local, bem como materiais, equipamentos e serviços de apoio.

Define procedimentos e ações para os intervalos do evento Elabora lista de presença e providencia a emissão e envio de certificados de participação Atua de acordo com a legislação vigente e com as diretrizes da unidade, segue normas e procedimentos técnicos, de segurança e saúde no trabalho, de qualidade e de preservação ambiental.

Controla desperdícios de materiais e mantém o local de trabalho limpo e organizado Zela pela fidedignidade das informações e cumprimento de prazos e pela preservação, funcionamento e integridade dos recursos de trabalho.

Separa sobras de materiais para reaproveitamento e identifica resíduos, providenciando sua segregação e destinação.

Funções do cargo

O funcionário CBO 2523-20 deve organizar eventos e viagens, gerir suprimentos, gerenciar informações, assessorar executivo- s / Área- s, elaborar documentos, supervisionar equipes de trabalho, demonstrar competências pessoais, controlar correspondência física e eletrônica, arquivar documentos físicos e eletrônicos, atender pessoas - cliente externo e interno.

Condições de trabalho dessas profissões

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 2523-20

O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Atividades exercidas por um Tecnólogo em secretariado escolar CBO 2523-20

Um Tecnólogo em secretariado escolar (ou sinônimo) deve atender pedidos e solicitações, trabalhar sob pressão, marcar compromissos, identificar a natureza do documento, recepcionar pessoas, administrar arquivos, elaborar base de dados, pesquisar local, manter atualizado o banco de dados, receber correspondência, demonstrar discrição, registrar correspondência, administrar pendências, programar as atividades da equipe, atualizar arquivos, elaborar planilhas e gráficos, redigir documentos, pesquisar informações e dados, demonstrar pró-atividade, comprar material, equipamento e mobiliário, atender ligações telefônicas, reproduzir documentos, estabelecer cronograma de atividades, requisitar material, contratar expositores e palestrantes, cancelar compromissos, transmitir recados, confirmar presença, transmitir fax, trabalhar em equipe, escolher cardápio, controlar cronogramas, definir horários, demonstrar sensibilidade, demonstrar espírito de liderança, avaliar a equipe, formatar documentos, preparar sala/local, enviar correspondência, secretariar reuniões, adaptar-se a mudanças, administrar conflitos, elaborar atas, monitorar horários de entrada e saída, demonstrar capacidade de comunicação, anotar recados, conferir material, encaminhar pessoas, administrar estresse, priorizar compromissos e ligações telefônicas, cadastrar documentos, consultar profissionais de outras áreas, reservar sala/local, demonstrar senso de organização, anotar informações, cobrar relatórios, elaborar convites e convocações, direcionar informações, protocolar correspondência, preparar apresentações, administrar agenda do- s executivo- s, triar correspondência, classificar documentos, fornecer informações, fazer ligações telefônicas, acompanhar contratos e garantias, demonstrar capacidade de retórica, encaminhar ligações telefônicas, acompanhar processos, despachar com o- s executivo- s, contornar situações adversas, adaptar espaço para armazenagem, arquivar correspondência, colher assinatura, ler documentos, transcrever textos, dar suporte em reuniões, divulgar informações, providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio, determinar a forma de arquivo - disquete, microfilmagem, monitorar o trabalho da equipe, demonstrar dinamismo, assinar documentação escolar, elaborar relatórios, demonstrar paciência, cobrar respostas, cobrar ações, identificar o assunto, dar suporte durante o evento, prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados, filtrar ligações telefônicas, levantar necessidades de material, utilizar a tabela de temporalidade, orientar pessoas, elaborar prestação de contas, encaminhar documentos, tomar ditados, ordenar documentos, elaborar lista de presença, datilografar documentos, controlar prazos, digitar documentos, demonstrar iniciativa, elaborar ficha de avaliação, encaminhar certificados, capacitar equipe, estabelecer atribuições da equipe, enviar convite ou convocação, elaborar documentação escolar, selecionar pessoal.

Cargos e salários CBO 2523-20 - Secretárias(os) executivas(os)

Salário Tecnólogo em Secretariado Escolar

Tecnólogo em Secretariado Escolar: Brasil

  • 3.235
  • Brasil
  • 2.049 - 3.914
  • 42h
O profissional no cargo de Tecnólogo em Secretariado Escolar CBO 2523-20 trabalhando no Brasil, ganha entre 2.049 e 3.914 para uma jornada de trabalho média de 42h semanais de acordo com dados salariais de 3.235 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-20.
Salário Secretário de Escola(tecnólogo)

Secretário de Escola(tecnólogo): Brasil

  • 3.235
  • Brasil
  • 2.049 - 3.914
  • 42h
O profissional no cargo de Secretário de Escola(tecnólogo) CBO 2523-20 trabalhando no Brasil, ganha entre 2.049 e 3.914 para uma jornada de trabalho média de 42h semanais de acordo com dados salariais de 3.235 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-20.
Salário Secretário Escolar(tecnólogo)

Secretário Escolar(tecnólogo): Brasil

  • 3.235
  • Brasil
  • 2.049 - 3.914
  • 42h
O profissional no cargo de Secretário Escolar(tecnólogo) CBO 2523-20 trabalhando no Brasil, ganha entre 2.049 e 3.914 para uma jornada de trabalho média de 42h semanais de acordo com dados salariais de 3.235 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-20.
Salário Tecnólogo em Secretariado Escolar

Tecnólogo em Secretariado Escolar: São Paulo

  • 718
  • São Paulo
  • 2.232 - 4.039
  • 43h
O profissional no cargo de Tecnólogo em Secretariado Escolar CBO 2523-20 trabalhando em São Paulo, ganha entre 2.232 e 4.039 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 718 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-20.
Salário Tecnólogo em Secretariado Escolar Brasília

Tecnólogo em Secretariado Escolar: Brasília, DF

  • 306
  • Brasília, DF
  • 2.055 - 3.327
  • 42h
O profissional no cargo de Tecnólogo em Secretariado Escolar CBO 2523-20 trabalhando em Brasília - DF, ganha entre 2.055 e 3.327 para uma jornada de trabalho média de 42h semanais de acordo com dados salariais de 306 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-20.
Salário Secretário de Escola(tecnólogo)

Secretário de Escola(tecnólogo): São Paulo

  • 718
  • São Paulo
  • 2.232 - 4.039
  • 43h
O profissional no cargo de Secretário de Escola(tecnólogo) CBO 2523-20 trabalhando em São Paulo, ganha entre 2.232 e 4.039 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 718 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-20.
Salário Secretário Escolar(tecnólogo)

Secretário Escolar(tecnólogo): São Paulo

  • 718
  • São Paulo
  • 2.232 - 4.039
  • 43h
O profissional no cargo de Secretário Escolar(tecnólogo) CBO 2523-20 trabalhando em São Paulo, ganha entre 2.232 e 4.039 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 718 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-20.
Salário Secretário Escolar(tecnólogo) Brasília

Secretário Escolar(tecnólogo): Brasília, DF

  • 306
  • Brasília, DF
  • 2.055 - 3.327
  • 42h
O profissional no cargo de Secretário Escolar(tecnólogo) CBO 2523-20 trabalhando em Brasília - DF, ganha entre 2.055 e 3.327 para uma jornada de trabalho média de 42h semanais de acordo com dados salariais de 306 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-20.