CBO 2523-15 - Secretárias(os) executivas(os) - Salário, o que faz, descrição do cargo

CBO 2523-15 é o Código Brasileiro da Ocupação de secretárias(os) executivas(os) que pertence ao grupo dos profissionais de organização e administração de empresas, segundo a tabela CBO divulgada pela Secretaria Especial da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia (antigo MTE - Ministério do Trabalho).

Nesta página você pode ver as funções desempenhadas pelo cargo, descrição de atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, piso salarial médio, jornada de trabalho, faixa salarial, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário médio pago para os Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-15 em todo Brasil ou categorizados por estados e cidades brasileiras.

Divisões de categorias profissionais do CBO 2523-15

  • Profissionais das ciências e das artes.
    • Profissionais das ciências sociais e humanas.
      • Profissionais de organização e administração de empresas.
        • Secretárias(os) executivas(os).

Descrição dos cargos da categoria Secretárias(os) executivas(os)

Os Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-15 assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Condições de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

Exigências do mercado de trabalho

O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções dos Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-15

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • organizar eventos e viagens;
  • supervisionar equipes de trabalho;
  • prestar serviços em idioma estrangeiro;
  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • gerenciar informações;
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • gerir suprimentos;
  • elaborar documentos;
  • demonstrar competências pessoais;
  • assessorar executivo(s) / Área(s);
  • Atividades dos cargos CBO 2523-15

    Entre as principais atribuições dos Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-15 estão as de:

    • dar suporte durante o evento;
    • contratar serviços de terceiros;
    • sintetizar textos em idioma estrangeiro;
    • fornecer informações;
    • identificar o assunto;
    • classificar documentos;
    • cobrar relatórios;
    • cobrar respostas;
    • administrar conflitos;
    • transcrever textos;
    • controlar cronogramas;
    • reservar sala/local;
    • escolher cardápio;
    • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
    • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
    • confeccionar clippings;
    • administrar agenda do(s) executivo(s);
    • confirmar presença;
    • tomar ditados;
    • elaborar planilhas e gráficos;
    • demonstrar discrição;
    • levantar necessidades de material;
    • divulgar informações;
    • anotar informações;
    • cadastrar documentos;
    • demonstrar dinamismo;
    • triar correspondência;
    • preparar apresentações;
    • formatar documentos;
    • demonstrar espírito de liderança;
    • cancelar compromissos;
    • despachar com o(s) executivo(s);
    • comprar material, equipamento e mobiliário;
    • acompanhar processos;
    • enviar convite ou convocação;
    • redigir documentos;
    • dar suporte em reuniões;
    • encaminhar pessoas;
    • elaborar lista de presença;
    • monitorar o trabalho da equipe;
    • direcionar informações;
    • demonstrar sensibilidade;
    • ler documentos;
    • cobrar ações;
    • trabalhar em equipe;
    • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
    • fazer checklist;
    • acompanhar contratos e garantias;
    • programar as atividades da equipe;
    • arquivar correspondência;
    • elaborar convites e convocações;
    • cotar preços;
    • avaliar a equipe;
    • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
    • enviar correspondência;
    • elaborar prestação de contas;
    • reproduzir documentos;
    • capacitar equipe;
    • datilografar documentos;
    • anotar recados;
    • demonstrar paciência;
    • administrar arquivos;
    • controlar malote;
    • conferir material;
    • secretariar reuniões;
    • registrar correspondência;
    • elaborar ficha de avaliação;
    • consultar profissionais de outras áreas;
    • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
    • contornar situações adversas;
    • filtrar ligações telefônicas;
    • fazer ligações telefônicas;
    • administrar estresse;
    • receber correspondência;
    • manter atualizado o banco de dados;
    • atender pedidos e solicitações;
    • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
    • recepcionar pessoas;
    • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
    • estabelecer cronograma de atividades;
    • pesquisar informações e dados;
    • orientar pessoas;
    • transmitir recados;
    • colher assinatura;
    • digitar documentos;
    • preparar sala/local;
    • formular pedidos de compra;
    • atualizar arquivos;
    • adaptar espaço para armazenagem;
    • demonstrar senso de organização;
    • elaborar relatórios;
    • transmitir fax;
    • estabelecer atribuições da equipe;
    • revisar traduções;
    • identificar a natureza do documento;
    • demonstrar proatividade;
    • encaminhar ligações telefônicas;
    • protocolar correspondência;
    • pesquisar local;
    • atender ligações telefônicas;
    • encaminhar documentos;
    • solicitar verbas;
    • monitorar horários de entrada e saída;
    • marcar compromissos;
    • demonstrar iniciativa;
    • elaborar atas;
    • definir horários;
    • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
    • ciceronear visitas;
    • trabalhar sob pressão;
    • contratar expositores e palestrantes;
    • elaborar base de dados;
    • demonstrar capacidade de comunicação;
    • encaminhar certificados;
    • traduzir documentos;
    • redigir documentos em idioma estrangeiro;
    • dar suporte a expatriados;
    • prestar serviço de intérprete;
    • controlar prazos;
    • ordenar documentos;
    • administrar pendências;
    • selecionar pessoal;
    • requisitar material;
    • adaptar-se a mudanças;
    • demonstrar capacidade de retórica;

    Cargos e salários CBO 2523-15 - Secretárias(os) executivas(os)

    Salário Secretário Trilíngüe de Gabinete: Brasil

    Secretário Trilíngüe de Gabinete: Brasil

    • 277
    • Brasil
    • 1.626 - 3.815
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretário Trilíngüe de Gabinete CBO 2523-15 trabalhando no Brasil, ganha entre 1626.2346961757 e 3.815 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 277 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-15.
    Salário Secretário Trilíngüe de Presidência: Brasil

    Secretário Trilíngüe de Presidência: Brasil

    • 277
    • Brasil
    • 1.626 - 3.815
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretário Trilíngüe de Presidência CBO 2523-15 trabalhando no Brasil, ganha entre 1626.2346961757 e 3.815 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 277 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-15.
    Salário Secretaria Trilíngue: Brasil

    Secretaria Trilíngue: Brasil

    • 277
    • Brasil
    • 1.626 - 3.815
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretaria Trilíngue CBO 2523-15 trabalhando no Brasil, ganha entre 1626.2346961757 e 3.815 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 277 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-15.
    Salário Assessor Trilíngüe: Brasil

    Assessor Trilíngüe: Brasil

    • 277
    • Brasil
    • 1.626 - 3.815
    • 43h
    O profissional no cargo de Assessor Trilíngüe CBO 2523-15 trabalhando no Brasil, ganha entre 1626.2346961757 e 3.815 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 277 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-15.
    Salário Assistente Trilíngüe: Brasil

    Assistente Trilíngüe: Brasil

    • 277
    • Brasil
    • 1.626 - 3.815
    • 43h
    O profissional no cargo de Assistente Trilíngüe CBO 2523-15 trabalhando no Brasil, ganha entre 1626.2346961757 e 3.815 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 277 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-15.
    Salário Auxiliar Administrativo Trilíngüe: Brasil

    Auxiliar Administrativo Trilíngüe: Brasil

    • 277
    • Brasil
    • 1.626 - 3.815
    • 43h
    O profissional no cargo de Auxiliar Administrativo Trilíngüe CBO 2523-15 trabalhando no Brasil, ganha entre 1626.2346961757 e 3.815 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 277 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-15.
    Salário Secretário Pleno Trilíngüe: Brasil

    Secretário Pleno Trilíngüe: Brasil

    • 277
    • Brasil
    • 1.626 - 3.815
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretário Pleno Trilíngüe CBO 2523-15 trabalhando no Brasil, ganha entre 1626.2346961757 e 3.815 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 277 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-15.
    Salário Secretário Sênior Trilíngüe: Brasil

    Secretário Sênior Trilíngüe: Brasil

    • 277
    • Brasil
    • 1.626 - 3.815
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretário Sênior Trilíngüe CBO 2523-15 trabalhando no Brasil, ganha entre 1626.2346961757 e 3.815 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 277 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-15.
    Salário Secretário Trilíngüe de Diretoria: Brasil

    Secretário Trilíngüe de Diretoria: Brasil

    • 277
    • Brasil
    • 1.626 - 3.815
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretário Trilíngüe de Diretoria CBO 2523-15 trabalhando no Brasil, ganha entre 1626.2346961757 e 3.815 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 277 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-15.