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CBO 2523-15 - Secretárias(os) executivas(os) - Salário 2020, Piso Salarial, Descrição do Cargo

CBO 2523-15 é o Código Brasileiro da Ocupação de secretárias(os) executivas(os) que pertence ao grupo dos profissionais de organização e administração de empresas, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição de atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-15 em todos os estados e cidades do Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 2523-15

  • Profissionais das ciências e das artes.
    • Profissionais das ciências sociais e humanas.
      • Profissionais de organização e administração de empresas.
        • Secretárias(os) executivas(os).

Descrição dos cargos da categoria Secretárias(os) executivas(os)

Os Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-15 assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Condições de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

Exigências do mercado de trabalho

O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções dos Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-15

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • gerir suprimentos;
  • organizar eventos e viagens;
  • gerenciar informações;
  • supervisionar equipes de trabalho;
  • elaborar documentos;
  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • assessorar executivo(s) / Área(s);
  • prestar serviços em idioma estrangeiro;
  • demonstrar competências pessoais;
  • Atividades dos cargos CBO 2523-15

    Entre as principais atribuições dos Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-15 estão as de:

    • elaborar relatórios;
    • adaptar espaço para armazenagem;
    • controlar prazos;
    • elaborar convites e convocações;
    • protocolar correspondência;
    • ordenar documentos;
    • transcrever textos;
    • despachar com o(s) executivo(s);
    • encaminhar ligações telefônicas;
    • elaborar planilhas e gráficos;
    • formatar documentos;
    • triar correspondência;
    • transmitir recados;
    • levantar necessidades de material;
    • reproduzir documentos;
    • colher assinatura;
    • cobrar ações;
    • demonstrar sensibilidade;
    • adaptar-se a mudanças;
    • cotar preços;
    • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
    • monitorar horários de entrada e saída;
    • elaborar ficha de avaliação;
    • datilografar documentos;
    • registrar correspondência;
    • controlar cronogramas;
    • sintetizar textos em idioma estrangeiro;
    • avaliar a equipe;
    • monitorar o trabalho da equipe;
    • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
    • confeccionar clippings;
    • estabelecer atribuições da equipe;
    • filtrar ligações telefônicas;
    • pesquisar local;
    • direcionar informações;
    • cobrar respostas;
    • enviar convite ou convocação;
    • atender ligações telefônicas;
    • demonstrar proatividade;
    • demonstrar espírito de liderança;
    • preparar sala/local;
    • formular pedidos de compra;
    • arquivar correspondência;
    • dar suporte durante o evento;
    • comprar material, equipamento e mobiliário;
    • fazer checklist;
    • elaborar lista de presença;
    • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
    • consultar profissionais de outras áreas;
    • dar suporte a expatriados;
    • orientar pessoas;
    • cancelar compromissos;
    • preparar apresentações;
    • elaborar base de dados;
    • contratar expositores e palestrantes;
    • dar suporte em reuniões;
    • divulgar informações;
    • selecionar pessoal;
    • receber correspondência;
    • demonstrar paciência;
    • fazer ligações telefônicas;
    • trabalhar sob pressão;
    • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
    • reservar sala/local;
    • administrar estresse;
    • recepcionar pessoas;
    • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
    • contratar serviços de terceiros;
    • trabalhar em equipe;
    • pesquisar informações e dados;
    • estabelecer cronograma de atividades;
    • requisitar material;
    • manter atualizado o banco de dados;
    • administrar conflitos;
    • marcar compromissos;
    • atender pedidos e solicitações;
    • prestar serviço de intérprete;
    • elaborar prestação de contas;
    • demonstrar discrição;
    • programar as atividades da equipe;
    • anotar recados;
    • confirmar presença;
    • acompanhar processos;
    • demonstrar iniciativa;
    • demonstrar capacidade de retórica;
    • encaminhar pessoas;
    • cobrar relatórios;
    • anotar informações;
    • secretariar reuniões;
    • transmitir fax;
    • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
    • traduzir documentos;
    • demonstrar senso de organização;
    • ciceronear visitas;
    • revisar traduções;
    • ler documentos;
    • encaminhar documentos;
    • administrar agenda do(s) executivo(s);
    • fornecer informações;
    • controlar malote;
    • conferir material;
    • escolher cardápio;
    • redigir documentos;
    • capacitar equipe;
    • acompanhar contratos e garantias;
    • solicitar verbas;
    • classificar documentos;
    • definir horários;
    • demonstrar capacidade de comunicação;
    • administrar arquivos;
    • identificar a natureza do documento;
    • encaminhar certificados;
    • contornar situações adversas;
    • enviar correspondência;
    • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
    • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
    • digitar documentos;
    • redigir documentos em idioma estrangeiro;
    • identificar o assunto;
    • elaborar atas;
    • demonstrar dinamismo;
    • cadastrar documentos;
    • tomar ditados;
    • administrar pendências;
    • atualizar arquivos;

    Cargos e salários CBO 2523-15 - Secretárias(os) executivas(os)

    Salário Secretário Pleno Trilíngüe

    Secretário Pleno Trilíngüe: Brasil

    • 261
    • Brasil
    • 1.762 - 2.918
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretário Pleno Trilíngüe CBO 2523-15 trabalhando no Brasil, ganha entre 1.762 e 2.918 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 261 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-15.
    Salário Secretário Sênior Trilíngüe

    Secretário Sênior Trilíngüe: Brasil

    • 261
    • Brasil
    • 1.762 - 2.918
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretário Sênior Trilíngüe CBO 2523-15 trabalhando no Brasil, ganha entre 1.762 e 2.918 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 261 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-15.
    Salário Secretário Trilíngüe de Diretoria

    Secretário Trilíngüe de Diretoria: Brasil

    • 261
    • Brasil
    • 1.762 - 2.918
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretário Trilíngüe de Diretoria CBO 2523-15 trabalhando no Brasil, ganha entre 1.762 e 2.918 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 261 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-15.
    Salário Secretário Trilíngüe de Gabinete

    Secretário Trilíngüe de Gabinete: Brasil

    • 261
    • Brasil
    • 1.762 - 2.918
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretário Trilíngüe de Gabinete CBO 2523-15 trabalhando no Brasil, ganha entre 1.762 e 2.918 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 261 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-15.
    Salário Secretário Trilíngüe de Presidência

    Secretário Trilíngüe de Presidência: Brasil

    • 261
    • Brasil
    • 1.762 - 2.918
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretário Trilíngüe de Presidência CBO 2523-15 trabalhando no Brasil, ganha entre 1.762 e 2.918 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 261 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-15.
    Salário Secretaria Trilíngue

    Secretaria Trilíngue: Brasil

    • 261
    • Brasil
    • 1.762 - 2.918
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretaria Trilíngue CBO 2523-15 trabalhando no Brasil, ganha entre 1.762 e 2.918 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 261 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-15.
    Salário Assessor Trilíngüe

    Assessor Trilíngüe: Brasil

    • 261
    • Brasil
    • 1.762 - 2.918
    • 43h
    O profissional no cargo de Assessor Trilíngüe CBO 2523-15 trabalhando no Brasil, ganha entre 1.762 e 2.918 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 261 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-15.
    Salário Assistente Trilíngüe

    Assistente Trilíngüe: Brasil

    • 261
    • Brasil
    • 1.762 - 2.918
    • 43h
    O profissional no cargo de Assistente Trilíngüe CBO 2523-15 trabalhando no Brasil, ganha entre 1.762 e 2.918 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 261 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-15.
    Salário Auxiliar Administrativo Trilíngüe

    Auxiliar Administrativo Trilíngüe: Brasil

    • 261
    • Brasil
    • 1.762 - 2.918
    • 43h
    O profissional no cargo de Auxiliar Administrativo Trilíngüe CBO 2523-15 trabalhando no Brasil, ganha entre 1.762 e 2.918 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 261 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-15.