CBO 2523-15 - Secretárias(os) executivas(os) - Salário, Piso Salarial, Descrição do Cargo

CBO 2523-15 é o Código Brasileiro da Ocupação de secretárias(os) executivas(os) que pertence ao grupo dos profissionais de organização e administração de empresas, segundo a tabela CBO divulgada pela Secretaria Especial da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia (antigo MTE - Ministério do Trabalho).

Nesta página você pode ver as funções desempenhadas pelo cargo, descrição de atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, piso salarial médio, jornada de trabalho, faixa salarial, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário médio pago para os Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-15 em todo Brasil ou categorizados por estados e cidades brasileiras.

Divisões de categorias profissionais do CBO 2523-15

  • Profissionais das ciências e das artes.
    • Profissionais das ciências sociais e humanas.
      • Profissionais de organização e administração de empresas.
        • Secretárias(os) executivas(os).

Descrição dos cargos da categoria Secretárias(os) executivas(os)

Os Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-15 assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Condições de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

Exigências do mercado de trabalho

O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções dos Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-15

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • assessorar executivo(s) / Área(s);
  • gerenciar informações;
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • organizar eventos e viagens;
  • elaborar documentos;
  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • supervisionar equipes de trabalho;
  • demonstrar competências pessoais;
  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • gerir suprimentos;
  • prestar serviços em idioma estrangeiro;
  • Atividades dos cargos CBO 2523-15

    Entre as principais atribuições dos Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-15 estão as de:

    • controlar cronogramas;
    • encaminhar pessoas;
    • cobrar relatórios;
    • registrar correspondência;
    • classificar documentos;
    • cancelar compromissos;
    • solicitar verbas;
    • contornar situações adversas;
    • adaptar espaço para armazenagem;
    • controlar prazos;
    • capacitar equipe;
    • definir horários;
    • controlar malote;
    • datilografar documentos;
    • acompanhar processos;
    • encaminhar certificados;
    • conferir material;
    • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
    • fazer checklist;
    • encaminhar documentos;
    • cobrar respostas;
    • contratar serviços de terceiros;
    • administrar estresse;
    • elaborar prestação de contas;
    • requisitar material;
    • atender ligações telefônicas;
    • fazer ligações telefônicas;
    • fornecer informações;
    • monitorar horários de entrada e saída;
    • redigir documentos;
    • arquivar correspondência;
    • dar suporte durante o evento;
    • demonstrar iniciativa;
    • escolher cardápio;
    • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
    • colher assinatura;
    • demonstrar capacidade de retórica;
    • demonstrar paciência;
    • trabalhar sob pressão;
    • selecionar pessoal;
    • pesquisar informações e dados;
    • divulgar informações;
    • triar correspondência;
    • dar suporte a expatriados;
    • levantar necessidades de material;
    • direcionar informações;
    • enviar convite ou convocação;
    • administrar agenda do(s) executivo(s);
    • consultar profissionais de outras áreas;
    • preparar sala/local;
    • anotar informações;
    • cadastrar documentos;
    • digitar documentos;
    • elaborar base de dados;
    • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
    • avaliar a equipe;
    • receber correspondência;
    • estabelecer atribuições da equipe;
    • identificar a natureza do documento;
    • formular pedidos de compra;
    • reproduzir documentos;
    • demonstrar dinamismo;
    • administrar arquivos;
    • ler documentos;
    • marcar compromissos;
    • demonstrar senso de organização;
    • acompanhar contratos e garantias;
    • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
    • ciceronear visitas;
    • demonstrar proatividade;
    • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
    • programar as atividades da equipe;
    • despachar com o(s) executivo(s);
    • confeccionar clippings;
    • elaborar atas;
    • atualizar arquivos;
    • orientar pessoas;
    • demonstrar discrição;
    • demonstrar espírito de liderança;
    • elaborar planilhas e gráficos;
    • encaminhar ligações telefônicas;
    • ordenar documentos;
    • anotar recados;
    • recepcionar pessoas;
    • cobrar ações;
    • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
    • protocolar correspondência;
    • estabelecer cronograma de atividades;
    • tomar ditados;
    • revisar traduções;
    • filtrar ligações telefônicas;
    • elaborar convites e convocações;
    • adaptar-se a mudanças;
    • elaborar lista de presença;
    • contratar expositores e palestrantes;
    • atender pedidos e solicitações;
    • identificar o assunto;
    • demonstrar sensibilidade;
    • transmitir recados;
    • monitorar o trabalho da equipe;
    • sintetizar textos em idioma estrangeiro;
    • confirmar presença;
    • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
    • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
    • comprar material, equipamento e mobiliário;
    • transmitir fax;
    • elaborar relatórios;
    • administrar conflitos;
    • demonstrar capacidade de comunicação;
    • reservar sala/local;
    • redigir documentos em idioma estrangeiro;
    • formatar documentos;
    • trabalhar em equipe;
    • manter atualizado o banco de dados;
    • transcrever textos;
    • pesquisar local;
    • secretariar reuniões;
    • dar suporte em reuniões;
    • cotar preços;
    • prestar serviço de intérprete;
    • elaborar ficha de avaliação;
    • traduzir documentos;
    • enviar correspondência;
    • preparar apresentações;
    • administrar pendências;

    Cargos e salários CBO 2523-15 - Secretárias(os) executivas(os)

    Salário Secretaria Trilíngue

    Secretaria Trilíngue: Brasil

    • 326
    • Brasil
    • 1.987 - 4.814
    • 42h
    O profissional no cargo de Secretaria Trilíngue CBO 2523-15 trabalhando no Brasil, ganha entre 1.987 e 4.814 para uma jornada de trabalho média de 42h semanais de acordo com dados salariais de 326 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-15.
    Salário Assessor Trilíngüe

    Assessor Trilíngüe: Brasil

    • 326
    • Brasil
    • 1.987 - 4.814
    • 42h
    O profissional no cargo de Assessor Trilíngüe CBO 2523-15 trabalhando no Brasil, ganha entre 1.987 e 4.814 para uma jornada de trabalho média de 42h semanais de acordo com dados salariais de 326 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-15.
    Salário Assistente Trilíngüe

    Assistente Trilíngüe: Brasil

    • 326
    • Brasil
    • 1.987 - 4.814
    • 42h
    O profissional no cargo de Assistente Trilíngüe CBO 2523-15 trabalhando no Brasil, ganha entre 1.987 e 4.814 para uma jornada de trabalho média de 42h semanais de acordo com dados salariais de 326 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-15.
    Salário Auxiliar Administrativo Trilíngüe

    Auxiliar Administrativo Trilíngüe: Brasil

    • 326
    • Brasil
    • 1.987 - 4.814
    • 42h
    O profissional no cargo de Auxiliar Administrativo Trilíngüe CBO 2523-15 trabalhando no Brasil, ganha entre 1.987 e 4.814 para uma jornada de trabalho média de 42h semanais de acordo com dados salariais de 326 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-15.
    Salário Secretário Pleno Trilíngüe

    Secretário Pleno Trilíngüe: Brasil

    • 326
    • Brasil
    • 1.987 - 4.814
    • 42h
    O profissional no cargo de Secretário Pleno Trilíngüe CBO 2523-15 trabalhando no Brasil, ganha entre 1.987 e 4.814 para uma jornada de trabalho média de 42h semanais de acordo com dados salariais de 326 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-15.
    Salário Secretário Sênior Trilíngüe

    Secretário Sênior Trilíngüe: Brasil

    • 326
    • Brasil
    • 1.987 - 4.814
    • 42h
    O profissional no cargo de Secretário Sênior Trilíngüe CBO 2523-15 trabalhando no Brasil, ganha entre 1.987 e 4.814 para uma jornada de trabalho média de 42h semanais de acordo com dados salariais de 326 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-15.
    Salário Secretário Trilíngüe de Diretoria

    Secretário Trilíngüe de Diretoria: Brasil

    • 326
    • Brasil
    • 1.987 - 4.814
    • 42h
    O profissional no cargo de Secretário Trilíngüe de Diretoria CBO 2523-15 trabalhando no Brasil, ganha entre 1.987 e 4.814 para uma jornada de trabalho média de 42h semanais de acordo com dados salariais de 326 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-15.
    Salário Secretário Trilíngüe de Gabinete

    Secretário Trilíngüe de Gabinete: Brasil

    • 326
    • Brasil
    • 1.987 - 4.814
    • 42h
    O profissional no cargo de Secretário Trilíngüe de Gabinete CBO 2523-15 trabalhando no Brasil, ganha entre 1.987 e 4.814 para uma jornada de trabalho média de 42h semanais de acordo com dados salariais de 326 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-15.
    Salário Secretário Trilíngüe de Presidência

    Secretário Trilíngüe de Presidência: Brasil

    • 326
    • Brasil
    • 1.987 - 4.814
    • 42h
    O profissional no cargo de Secretário Trilíngüe de Presidência CBO 2523-15 trabalhando no Brasil, ganha entre 1.987 e 4.814 para uma jornada de trabalho média de 42h semanais de acordo com dados salariais de 326 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-15.