CBO 2523-15 - Secretárias(os) executivas(os) - Salário 2020, Piso Salarial, Descrição do Cargo

CBO 2523-15 é o Código Brasileiro da Ocupação de secretárias(os) executivas(os) que pertence ao grupo dos profissionais de organização e administração de empresas, segundo a tabela CBO divulgada pela Secretaria Especial da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia (antigo MTE - Ministério do Trabalho).

Nesta página você pode ver as funções desempenhadas pelo cargo, descrição de atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, piso salarial médio, jornada de trabalho, faixa salarial, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário médio pago para os Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-15 em todo Brasil ou categorizados por estados e cidades brasileiras.

Divisões de categorias profissionais do CBO 2523-15

  • Profissionais das ciências e das artes.
    • Profissionais das ciências sociais e humanas.
      • Profissionais de organização e administração de empresas.
        • Secretárias(os) executivas(os).

Descrição dos cargos da categoria Secretárias(os) executivas(os)

Os Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-15 assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Condições de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

Exigências do mercado de trabalho

O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções dos Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-15

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • assessorar executivo(s) / Área(s);
  • demonstrar competências pessoais;
  • supervisionar equipes de trabalho;
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • gerir suprimentos;
  • elaborar documentos;
  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • organizar eventos e viagens;
  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • gerenciar informações;
  • prestar serviços em idioma estrangeiro;
  • Atividades dos cargos CBO 2523-15

    Entre as principais atribuições dos Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-15 estão as de:

    • adaptar espaço para armazenagem;
    • atender ligações telefônicas;
    • elaborar base de dados;
    • encaminhar certificados;
    • acompanhar processos;
    • preparar apresentações;
    • controlar malote;
    • contornar situações adversas;
    • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
    • colher assinatura;
    • contratar expositores e palestrantes;
    • digitar documentos;
    • administrar agenda do(s) executivo(s);
    • enviar correspondência;
    • prestar serviço de intérprete;
    • formular pedidos de compra;
    • demonstrar proatividade;
    • definir horários;
    • cadastrar documentos;
    • encaminhar ligações telefônicas;
    • demonstrar espírito de liderança;
    • despachar com o(s) executivo(s);
    • administrar conflitos;
    • cotar preços;
    • acompanhar contratos e garantias;
    • cobrar relatórios;
    • elaborar ficha de avaliação;
    • pesquisar local;
    • dar suporte durante o evento;
    • datilografar documentos;
    • ordenar documentos;
    • cobrar ações;
    • elaborar convites e convocações;
    • monitorar o trabalho da equipe;
    • controlar cronogramas;
    • arquivar correspondência;
    • recepcionar pessoas;
    • comprar material, equipamento e mobiliário;
    • identificar a natureza do documento;
    • cobrar respostas;
    • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
    • elaborar planilhas e gráficos;
    • enviar convite ou convocação;
    • manter atualizado o banco de dados;
    • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
    • reproduzir documentos;
    • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
    • protocolar correspondência;
    • anotar recados;
    • administrar pendências;
    • solicitar verbas;
    • transmitir recados;
    • demonstrar sensibilidade;
    • orientar pessoas;
    • dar suporte em reuniões;
    • estabelecer atribuições da equipe;
    • trabalhar sob pressão;
    • fornecer informações;
    • administrar estresse;
    • marcar compromissos;
    • requisitar material;
    • formatar documentos;
    • trabalhar em equipe;
    • programar as atividades da equipe;
    • escolher cardápio;
    • receber correspondência;
    • demonstrar capacidade de retórica;
    • contratar serviços de terceiros;
    • triar correspondência;
    • dar suporte a expatriados;
    • atualizar arquivos;
    • estabelecer cronograma de atividades;
    • monitorar horários de entrada e saída;
    • revisar traduções;
    • redigir documentos;
    • conferir material;
    • demonstrar discrição;
    • identificar o assunto;
    • cancelar compromissos;
    • filtrar ligações telefônicas;
    • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
    • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
    • encaminhar pessoas;
    • reservar sala/local;
    • demonstrar dinamismo;
    • registrar correspondência;
    • elaborar atas;
    • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
    • demonstrar paciência;
    • transmitir fax;
    • sintetizar textos em idioma estrangeiro;
    • confirmar presença;
    • anotar informações;
    • demonstrar capacidade de comunicação;
    • divulgar informações;
    • demonstrar senso de organização;
    • fazer checklist;
    • adaptar-se a mudanças;
    • redigir documentos em idioma estrangeiro;
    • encaminhar documentos;
    • traduzir documentos;
    • capacitar equipe;
    • demonstrar iniciativa;
    • consultar profissionais de outras áreas;
    • secretariar reuniões;
    • avaliar a equipe;
    • atender pedidos e solicitações;
    • preparar sala/local;
    • pesquisar informações e dados;
    • classificar documentos;
    • elaborar relatórios;
    • selecionar pessoal;
    • direcionar informações;
    • fazer ligações telefônicas;
    • ler documentos;
    • elaborar lista de presença;
    • ciceronear visitas;
    • controlar prazos;
    • confeccionar clippings;
    • administrar arquivos;
    • levantar necessidades de material;
    • elaborar prestação de contas;
    • tomar ditados;
    • transcrever textos;
    • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);

    Cargos e salários CBO 2523-15 - Secretárias(os) executivas(os)

    Salário Assistente Trilíngüe

    Assistente Trilíngüe: Brasil

    • 245
    • Brasil
    • 1.680 - 4.101
    • 43h
    O profissional no cargo de Assistente Trilíngüe CBO 2523-15 trabalhando no Brasil, ganha entre 1.680 e 4.101 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 245 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-15.
    Salário Auxiliar Administrativo Trilíngüe

    Auxiliar Administrativo Trilíngüe: Brasil

    • 262
    • Brasil
    • 1.708 - 4.188
    • 43h
    O profissional no cargo de Auxiliar Administrativo Trilíngüe CBO 2523-15 trabalhando no Brasil, ganha entre 1.708 e 4.188 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 262 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-15.
    Salário Secretário Pleno Trilíngüe

    Secretário Pleno Trilíngüe: Brasil

    • 245
    • Brasil
    • 1.680 - 4.101
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretário Pleno Trilíngüe CBO 2523-15 trabalhando no Brasil, ganha entre 1.680 e 4.101 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 245 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-15.
    Salário Secretário Sênior Trilíngüe

    Secretário Sênior Trilíngüe: Brasil

    • 245
    • Brasil
    • 1.680 - 4.101
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretário Sênior Trilíngüe CBO 2523-15 trabalhando no Brasil, ganha entre 1.680 e 4.101 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 245 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-15.
    Salário Secretário Trilíngüe de Diretoria

    Secretário Trilíngüe de Diretoria: Brasil

    • 245
    • Brasil
    • 1.680 - 4.101
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretário Trilíngüe de Diretoria CBO 2523-15 trabalhando no Brasil, ganha entre 1.680 e 4.101 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 245 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-15.
    Salário Secretário Trilíngüe de Gabinete

    Secretário Trilíngüe de Gabinete: Brasil

    • 245
    • Brasil
    • 1.680 - 4.101
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretário Trilíngüe de Gabinete CBO 2523-15 trabalhando no Brasil, ganha entre 1.680 e 4.101 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 245 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-15.
    Salário Secretário Trilíngüe de Presidência

    Secretário Trilíngüe de Presidência: Brasil

    • 245
    • Brasil
    • 1.680 - 4.101
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretário Trilíngüe de Presidência CBO 2523-15 trabalhando no Brasil, ganha entre 1.680 e 4.101 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 245 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-15.
    Salário Secretaria Trilíngue

    Secretaria Trilíngue: Brasil

    • 262
    • Brasil
    • 1.708 - 4.188
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretaria Trilíngue CBO 2523-15 trabalhando no Brasil, ganha entre 1.708 e 4.188 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 262 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-15.
    Salário Assessor Trilíngüe

    Assessor Trilíngüe: Brasil

    • 262
    • Brasil
    • 1.708 - 4.188
    • 43h
    O profissional no cargo de Assessor Trilíngüe CBO 2523-15 trabalhando no Brasil, ganha entre 1.708 e 4.188 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 262 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-15.