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CBO 2523-15 - Secretárias(os) executivas(os) - Salário 2019, Piso Salarial, Descrição do Cargo

CBO 2523-15 é o Código Brasileiro da Ocupação de secretárias(os) executivas(os) que pertence ao grupo dos profissionais de organização e administração de empresas, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição de atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-15 em todos os estados e cidades do Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 2523-15

  • Profissionais das ciências e das artes.
    • Profissionais das ciências sociais e humanas.
      • Profissionais de organização e administração de empresas.
        • Secretárias(os) executivas(os).

Descrição dos cargos

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Condições de trabalho

Trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

Exigências do mercado de trabalho

O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções

controlar correspondência física e eletrônica, prestar serviços em idioma estrangeiro, atender pessoas (cliente externo e interno), organizar eventos e viagens, arquivar documentos físicos e eletrônicos, elaborar documentos, assessorar executivo(s) / Área(s), gerir suprimentos, demonstrar competências pessoais, gerenciar informações, supervisionar equipes de trabalho.

Atividades

levantar necessidades de material, demonstrar capacidade de retórica, sintetizar textos em idioma estrangeiro, enviar correspondência, elaborar relatórios, pesquisar informações e dados, cotar preços, adaptar-se a mudanças, prestar serviço de intérprete, administrar pendências, receber correspondência, controlar prazos, filtrar ligações telefônicas, autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros, dar suporte em reuniões, atender ligações telefônicas, trabalhar sob pressão, estabelecer cronograma de atividades, comprar material, equipamento e mobiliário, contornar situações adversas, demonstrar discrição, dar suporte durante o evento, estabelecer atribuições da equipe, pesquisar local, controlar malote, secretariar reuniões, administrar conflitos, monitorar horários de entrada e saída, acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens, classificar documentos, programar as atividades da equipe, contratar serviços de terceiros, elaborar ficha de avaliação, datilografar documentos, providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos), preparar apresentações, solicitar verbas, manter atualizado o banco de dados, formatar documentos, elaborar base de dados, transmitir recados, elaborar atas, divulgar informações, conferir material, trabalhar em equipe, administrar arquivos, capacitar equipe, escolher cardápio, cobrar ações, providenciar passagens, hospedagem e transporte local, administrar agenda do(s) executivo(s), encaminhar certificados, elaborar lista de presença, cancelar compromissos, triar correspondência, acompanhar contratos e garantias, elaborar convites e convocações, redigir documentos em idioma estrangeiro, cadastrar documentos, providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio, formular pedidos de compra, reservar sala/local, selecionar pessoal, adaptar espaço para armazenagem, prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados, redigir documentos, contratar expositores e palestrantes, demonstrar capacidade de comunicação, tomar ditados, confeccionar clippings, encaminhar documentos, reproduzir documentos, monitorar o trabalho da equipe, traduzir documentos, registrar correspondência, controlar cronogramas, demonstrar proatividade, transcrever textos, demonstrar iniciativa, consultar profissionais de outras áreas, transmitir fax, fazer checklist, acompanhar processos, fornecer informações, protocolar correspondência, demonstrar dinamismo, colher assinatura, definir horários, identificar a natureza do documento, enviar convite ou convocação, demonstrar paciência, direcionar informações, anotar informações, recepcionar pessoas, administrar estresse, confirmar presença, requisitar material, ler documentos, arquivar correspondência, identificar o assunto, cobrar relatórios, priorizar compromissos e ligações telefônicas, demonstrar espírito de liderança, avaliar a equipe, demonstrar senso de organização, encaminhar ligações telefônicas, revisar traduções, determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem), orientar pessoas, encaminhar pessoas, atender pedidos e solicitações, ordenar documentos, anotar recados, demonstrar sensibilidade, elaborar planilhas e gráficos, preparar sala/local, atualizar arquivos, ciceronear visitas, fazer ligações telefônicas, marcar compromissos, elaborar prestação de contas, cobrar respostas, dar suporte a expatriados, despachar com o(s) executivo(s), digitar documentos.

Cargos e salários CBO 2523-15 - Secretárias(os) executivas(os)

Salário de Secretário Trilíngüe de Presidência CBO 252315

Secretário Trilíngüe de Presidência

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Salário de Secretário Pleno Trilíngüe CBO 252315

Secretário Pleno Trilíngüe

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Salário de Secretário Sênior Trilíngüe CBO 252315

Secretário Sênior Trilíngüe

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Salário de Secretário Trilíngüe de Diretoria CBO 252315

Secretário Trilíngüe de Diretoria

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Salário de Secretário Trilíngüe de Gabinete CBO 252315

Secretário Trilíngüe de Gabinete

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Salário Secretaria Trilíngue CBO 252315

Secretaria Trilíngue

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Salário de Assessor Trilíngüe CBO 252315

Assessor Trilíngüe

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Salário de Assistente Trilíngüe CBO 252315

Assistente Trilíngüe

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Salário de Auxiliar Administrativo Trilíngüe CBO 252315

Auxiliar Administrativo Trilíngüe

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