CBO 252315
CBO 2523-15 — Secretária trilíngüe
Descrição oficial, funções, competências, salários e mercado de trabalho para Secretária trilíngüe (CBO 252315) em 2026 — dados da Tabela CBO/MTE e CAGED.
CBO 2523-15
Conhecimento (6/8) i
Habilidade (6/8) i
Atitude (6/8) i
Ocupação (6/8) i
Sinônimos: Assessor trilíngüe • Assistente trilíngüe • Auxiliar administrativo trilíngüe • Secretário pleno trilíngüe • Secretário sênior trilíngüe • Secretário trilíngüe de diretoria • Secretário trilíngüe de gabinete • Secretário trilíngüe de presidência
Fonte: Tabela CBO — Ministério do Trabalho e Emprego • Portal Salário
💰 Salário de Secretária trilíngüe no Brasil
Dados do CAGED • Últimos 12 meses • Regime CLT • Brasil
Piso salarial i
R$ 2.048,13
Média salarial i
R$ 3.450,17
Mediana i
R$ 2.000,00
Teto salarial i
R$ 5.363,75
Jornada média
42h
semanais
Profissionais
279
na base CLT
Escolaridade mais comum
Médio Completo
Curso recomendado
Não especificado
🏆 Melhor salário por estado
DF
R$ 4.888,95 média
📥 Estado que mais contrata
SP
54 admissões
🏙️ Melhor salário por cidade
São Paulo/SP
R$ 6.586,10 média
🏢 Setor que mais contrata
Locação de Carros com Motorista
17 profissionais
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🏢 Salário por Porte da Empresa
Secretária trilíngüe • Brasil • Regime CLT
🔒 Os valores reais são exclusivos para assinantes. Ver planos de acesso →
| Porte da Empresa i | Q1 (25%) i | Sal. Médio i | Q3 (75%) i |
|---|---|---|---|
| Micro (até 9 func.) | R$ 0,00 | R$ 0,00 | R$ 0,00 |
| Pequena (10-49 func.) | R$ 0,00 | R$ 0,00 | R$ 0,00 |
| Média (50-249 func.) | R$ 0,00 | R$ 0,00 | R$ 0,00 |
| Grande (250+ func.) | R$ 0,00 | R$ 0,00 | R$ 0,00 |
| Fonte: Portal Salário / CAGED • Últimos 12 meses • Regime CLT • Brasil | |||
📋 O Que Faz um Secretária trilíngüe
O Secretária trilíngüe assessora executivos de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, administrando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando e disponibilizando informações, elaborando correspondências, documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e portfólios. Planeja, organiza e dirige serviços de secretaria e desempenha funções secretariais, como elaboração e transcrição de atas, controle de correspondência física e eletrônica, redação técnica e comercial. Cria e atualiza banco de dados. Organiza arquivo de contatos. Organiza reuniões, eventos e viagens, administra atividades, prazos, recursos físicos, financeiros e humanos. Pode administrar eventos protocolares. Presta serviços de redação, tradução e interpretação em idioma nacional e em duas línguas estrangeiras. Mantém-se atualizado e promove a inovação e a integração no contexto da globalização.
Funções detalhadas — CBO 2523-15
Assiste executivos e gestores de organizações diversas, organizando e administrando compromissos e atendimentos e atuando no desenvolvimento e manutenção de processos. Pode atuar como trabalhador assalariado, prestador de serviços ou consultor autônomo.Desenvolve e administra agendas, estabelece horários, programa, organiza e acompanha atividades, conforme prioridades, preferências e disponibilidade de participantes. Verifica necessidades e aloca recursos físicos, financeiros e humanos para a realização de encontros presenciais, virtuais e híbridos. Encaminha credenciais e acessos, verificando necessidades ou falhas de comunicação.
Recebe, recepciona e atende pessoas, presencialmente, por telefone e por diversos meios, como aplicativos de celular, redes sociais, correio eletrônico, “chats”, intranet e internet, aplicando protocolos pertinentes. Fornece informações sobre encontros e eventos, orienta e indica facilidades e serviços relativos a localizações, deslocamento, alimentação, hospedagem. Pode administrar eventos protocolares, como reuniões de conselhos administrativos.
Efetua triagem de ligações e atendimentos, faz encaminhamentos e retornos, registra e transmite recados. Realiza contatos solicitados pelos executivos.
Cria, administra, controla e divulga dados e informações relacionados a processos, produtos e serviços. Auxilia e fornece informações para a gestão estratégica.
Participa da curadoria e da padronização de comunicações, conforme a identidade visual, missão, visão e valores da organização. Elabora "clipping" e conteúdo para sítios e plataformas digitais, aplicativos, redes sociais, meios de comunicação impressos, como revistas e informativos.
Pesquisa, interpreta e sistematiza informações, dados técnicos, administrativos e de mercado, avalia e disponibiliza arquivos digitais e físicos, conforme fluxo documental. Desenvolve e mantém banco de dados e arquivos.
Redige, elabora e formata documentação técnica e comercial, como pautas, registros de reuniões, convites, convocações, planilhas, gráficos, apresentações eletrônicas, “briefings”, roteiros, manuais e materiais de divulgação, em três idiomas.
Envia, recebe, protocola e classifica correspondência física e eletrônica, realizando triagem por tipo, prioridade, assunto e destinação. Registra, envia, arquiva e procede à guarda de documentos, malotes, mercadorias, encomendas, suprimentos.
Planeja, organiza e dirige serviços e as atividades secretariais. Auxilia na seleção, contratação, treinamento da equipe. Supervisiona atividades, organiza e controla cronogramas, metas, pendências e processos secretariais.
Faz aquisição de materiais e serviços, solicita, e presta contas de verbas.
Organiza viagens e deslocamentos, providencia documentação, como passaportes, vistos, passagens e “vouchers”, reservas de hospedagem, “checkin” e “checkout” locais e logística para eventos (“hardware”, “software”, internet, contratos de expositores, palestrantes, equipe receptiva, assistência técnica), convites, cardápios, serviços de bufê, cerimonial.
Pesquisa e elabora roteiros e itinerários de atividades dos executivos. Acompanha e assiste executivos em viagens e eventos.
Recebe clientes e visitantes, comunicando-se oralmente e por escrito. Realiza versões, traduções e interpretações, nas modalidades simultânea e consecutiva, prestando serviços em dois idiomas estrangeiros – inglês e/ou espanhol e/ou alemão e/ou francês e/ou italiano e/ ou japonês e/ ou chinês, entre outras possibilidades, além da língua nacional.
Realiza audição, decodificação e codificação, transcrição, resumos, resenhas, paráfrases, transliteração de mensagens orais para a linguagem escrita, transposições textuais entre a língua pátria e línguas estrangeiras de especialidade, conforme a necessidade de comunicação dos interlocutores e a natureza de eventos gerenciais e técnicos, considerando questões de diversidade e fatores políticos e culturais no contexto da globalização.
📚 Conhecimentos Exigidos
Tabela CBO/MTE • Nível de Conhecimento: 6/8
Prof. = Profundidade (1-5) • Freq. = Frequência de uso (1-5) • Imp. = Importância (1-5)
Conhecimentos avançados — Grupo II (156)
| Área i | Campo i | Conhecimento i | Prof. i | Freq. i | Imp. i |
|---|---|---|---|---|---|
| Ciências exatas e da terra | Matemática | Matemática aplicada | 3 | 4 | 4 |
| Outros elementos (matemática aplicada) matemática comercial e financeira | 3 | 4 | 4 | ||
| Matemática aplicada | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (matemática aplicada) raciocínio lógico e operação com valores | 3 | 4 | 4 | ||
| Probabilidade e estatística | Estatística | 4 | 4 | 4 | |
| Outros elementos (estatística) estatística aplicada | 4 | 4 | 4 | ||
| Tecnologia da informação e comunicação | Informática | 4 | 4 | 4 | |
| Outros elementos (informática) dicionários eletrônicos bilígues e bases de dados para tradução especializada | 4 | 4 | 4 | ||
| Informática | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (informática) informática, internet e tecnologias da informação e comunicação | 3 | 4 | 4 | ||
| Informática | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (informática) internet das coisas, dos serviços e das pessoas para gestão e secretariado | 3 | 4 | 4 | ||
| Informática | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (informática) programação básica, aplicativos para escritório, banco de dados e arquivo digital | 3 | 4 | 4 | ||
| Informática | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (informática) sistema de projeção e legendagem simultânea | 4 | 4 | 4 | ||
| Informática | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (informática) software de criação e edição de páginas da web | 3 | 4 | 4 | ||
| Informática | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (informática) software de processamento de texto | 4 | 4 | 4 | ||
| Informática | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (informática) software de videoconferência | 3 | 4 | 4 | ||
| Informática | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (informática) software erp de planejamento | 3 | 4 | 4 | ||
| Informática | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (informática) software gráfico ou de imagens | 3 | 4 | 4 | ||
| Informática | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (informática) softwares assistivos para tradução e interpretação | 4 | 4 | 4 | ||
| Ciências humanas | Antropologia | Antropologia urbana | 3 | 4 | 4 |
| Outros elementos (antropologia urbana) sociologia e antropologia brasileira para secretariado | 3 | 4 | 4 | ||
| Ciências sociais aplicadas | Administração | Administração de empresas | 3 | 3 | 3 |
| Administração de produção | 3 | 3 | 3 | ||
| Administração de empresas | 3 | 4 | 4 | ||
| Administração de recursos humanos | 3 | 4 | 4 | ||
| Administração de empresas | 3 | 3 | 3 | ||
| Administração financeira | 3 | 3 | 3 | ||
| Administração de empresas | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (administração de empresas) administração de pessoal nos setores público e privado | 3 | 4 | 4 | ||
| Administração de empresas | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (administração de empresas) conferência, registro e encaminhamento de materiais e requisições | 4 | 4 | 4 | ||
| Administração de empresas | 3 | 3 | 3 | ||
| Outros elementos (administração de empresas) contabilidade e finanças públicas e privadas | 3 | 3 | 3 | ||
| Administração de empresas | 3 | 3 | 3 | ||
| Outros elementos (administração de empresas) levantamento de necessidades e pedidos | 3 | 3 | 3 | ||
| Administração de setores específicos | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (administração de setores específicos) administração, comercialização e marketing para secretariado | 4 | 4 | 4 | ||
| Administração de setores específicos | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (administração de setores específicos) gestão de projetos e negócios para secretariado | 4 | 4 | 4 | ||
| Administração de setores específicos | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (administração de setores específicos) organização, sistemas e métodos para secretariado | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) apresentações, portfólios, currículos e briefings multimídia e multimeios | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) comunicação interpessoal e desenvolvimento socioemocional | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) elaboração e curadoria de conteúdos: missão, valores e identidade da organização | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) eventos e reuniões remotas e híbridas, vídeos e resenhas de divulgação | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) fundamentos, histórico e desafios atuais do secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) gestão de informações e uniformidade referencial | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) gestão e assessoria: objetivos e metas empresariais e departamentais | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) gestão e níveis de competências organizacionais | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) gestão secretarial, assessoria e assistência a executivos e áreas | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) imagem e marketing pessoal e gestão de carreira em secretariado | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) infraestrutura física, conexão e ambiência de escritórios, home office e eventos | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) interpretação de acompanhamento, interlocução e mediação: métodos e práticas | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) liderança, cultura e comportamento organizacional | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) níveis micro-organizacional, meso-organizacional e macro-organizacional | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) organização de eventos de negócios | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) organização e gestão de eventos internos e externos e viagens de negócios | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) prospecção, manutenção e ampliação de contatos, clientes e parceiros | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) redação técnica, comercial, empresarial e oficial: relatórios, registros e correspondência | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) registros e apresentações de reuniões e eventos formais bilíngues ou trilíngues | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) secretariado executivo no contexto da globalização | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) secretariado remoto e híbrido, integração e transformação digital | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) seleção, treinamento, supervisão e gestão de equipes | 3 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) técnicas secretariais: arquivo, documentação e banco de dados digitais e físicos | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) técnicas secretariais: atendimento telefônico, por aplicativos, internet e intranet | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) técnicas secretariais: gestão de rotinas, cronogramas e metas | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) técnicas secretariais: organização e gestão de agendas | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) técnicas secretariais: recepção, cerimonial, protocolo e etiqueta | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) tendências do secretariado 4.0 | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) tipologia de reuniões e eventos bilíngues e trilíngues formais | 4 | 4 | 4 | ||
| Ciência da informação | Arquivologia | 4 | 4 | 4 | |
| Outros elementos (arquivologia) arquivos físicos, digitais, on-line e tabelas de temporalidade | 4 | 4 | 4 | ||
| Arquivologia | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (arquivologia) organização e gestão de arquivos para secretariado | 4 | 4 | 4 | ||
| Comunicação | Relações públicas e propaganda | 4 | 4 | 4 | |
| Outros elementos (relações públicas e propaganda) relações públicas e propaganda para secretariado | 4 | 4 | 4 | ||
| Direito | Direitos especiais | 4 | 4 | 4 | |
| Outros elementos (direitos especiais) legislação anticorrupção, proteção de dados, direitos autorais e de imagem, acesso à informação | 4 | 4 | 4 | ||
| Direitos especiais | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (direitos especiais) compliance e programas de conformidade empresarial e da administração pública | 4 | 4 | 4 | ||
| Direitos especiais | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (direitos especiais) direito administrativo, trabalhista e comercial para secretariado | 4 | 4 | 4 | ||
| Direitos especiais | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (direitos especiais) ética, cidadania e legislação em secretariado | 5 | 5 | 5 | ||
| Direitos especiais | 3 | 3 | 3 | ||
| Outros elementos (direitos especiais) licitação, contratos, garantias, licenças | 3 | 3 | 3 | ||
| Engenharias | Engenharia de produção | Gerência de produção | 4 | 4 | 4 |
| Garantia de controle de qualidade | 4 | 4 | 4 | ||
| Gerência de produção | 4 | 4 | 4 | ||
| Suprimentos | 4 | 4 | 4 | ||
| Engenharia econômica | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (engenharia econômica) análise de custos e economia de mercado para gestão e secretariado | 4 | 4 | 4 | ||
| Engenharia econômica | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (engenharia econômica) precificação, cotação e orçamento | 4 | 4 | 4 | ||
| Linguística, letras e artes | Letras | Língua portuguesa | 4 | 5 | 5 |
| Outros elementos (língua portuguesa) argumentação, coesão e coerência em textos técnicos e profissionais | 4 | 5 | 5 | ||
| Língua portuguesa | 4 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (língua portuguesa) elaboração e aplicação de modelos e padrões textuais | 4 | 5 | 5 | ||
| Língua portuguesa | 4 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (língua portuguesa) língua portuguesa: gramática e texto | 4 | 5 | 5 | ||
| Língua portuguesa | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (língua portuguesa) padrões e contextos: formalidade, linguagem culta e cotidiana | 4 | 4 | 4 | ||
| Língua portuguesa | 4 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (língua portuguesa) português para negócios, assessoria e comunicação social | 4 | 5 | 5 | ||
| Língua portuguesa | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (língua portuguesa) redação técnica, comercial, oficial em língua estrangeira | 4 | 4 | 4 | ||
| Língua portuguesa | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (língua portuguesa) registro e transposição entre oralidade e língua escrita | 4 | 4 | 4 | ||
| Línguas estrangeiras modernas | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (línguas estrangeiras modernas) elaboração de versões, traduções, briefings e apresentações em língua estrangeira | 4 | 4 | 4 | ||
| Línguas estrangeiras modernas | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (línguas estrangeiras modernas) inglês, espanhol e terceira língua estrangeira para assessoria e comunicação | 4 | 4 | 4 | ||
| Línguas estrangeiras modernas | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (línguas estrangeiras modernas) inglês, espanhol e terceira língua estrangeira: gramática e texto | 4 | 4 | 4 | ||
| Línguas estrangeiras modernas | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (línguas estrangeiras modernas) redação técnica, comercial, oficial em língua estrangeira | 4 | 4 | 4 |
🎯 Habilidades
Tabela CBO/MTE • Nível de Habilidade: 6/8
Freq. = Frequência de uso (1-5) • Imp. = Importância (1-5)
Habilidades cognitivas (17)
| Categoria i | Habilidade i | Freq. i | Imp. i |
|---|---|---|---|
| comunicação | Compreensão oral | 5 | 5 |
| Escuta ativa | 5 | 5 | |
| Expressão oral | 5 | 5 | |
| Compreensão escrita | 5 | 5 | |
| Expressão escrita | 5 | 5 | |
| Negociação | 4 | 4 | |
| Habilidade de orientar serviços | 4 | 4 | |
| Raciocínio | Raciocínio abstrato para resolução de problemas | 4 | 4 |
| Raciocínio analítico | 4 | 4 | |
| Raciocínio sintético (capacidade de diagnóstico de problemas ou troubleshooting) | 4 | 4 | |
| Raciocínio crítico | 4 | 4 | |
| Trabalho com números | Transcrição de dados | 4 | 4 |
| Comparação de dados | 4 | 4 | |
| Compreensão numérica | 4 | 4 | |
| Expressão numérica | 4 | 4 | |
| Análise de dados | 4 | 4 | |
| Sintetização de dados | 4 | 4 |
Habilidades práticas (15)
| Categoria i | Habilidade i | Freq. i | Imp. i |
|---|---|---|---|
| Habilidades interpessoais | Trabalho em equipe | 4 | 4 |
| Atendimento a solicitações e pedidos das pessoas... | 5 | 5 | |
| Troca de informações | 3 | 3 | |
| Fornecimento de informações | 3 | 3 | |
| Cooperação | 3 | 3 | |
| Orientação de pessoas | 3 | 3 | |
| Assessoramento | 3 | 3 | |
| Supervisão | 3 | 3 | |
| Coordenação | 3 | 3 | |
| Percepção da realidade social | 4 | 4 | |
| Habilidades operacionais | Aplicação de princípios científicos ou tecnológicos para solução de problemas | 4 | 4 |
| Habilidades organizacionais | Análise sistêmica | 4 | 4 |
| Gerenciamento de recursos materiais | 4 | 4 | |
| Gerenciamento de recursos financeiros | 4 | 4 | |
| Gerenciamento de recursos humanos | 4 | 4 |
Habilidades físicas, psicomotoras e sensoriais (5)
| Categoria i | Habilidade i | Freq. i | Imp. i |
|---|---|---|---|
| Habilidades sensoriais | Atenção auditiva | 3 | 3 |
| Localização de som | 3 | 3 | |
| Reconhecimento de fala | 3 | 3 | |
| Clareza de fala | 3 | 3 | |
| Outras habilidades físicas, psicomotoras e sensoriais (especificar: ....) | Outras - decodificação e memória auditiva | 4 | 4 |
🧭 Atitudes
Tabela CBO/MTE • Nível de Atitude: 6/8
Imp. = Importância (1-5)
| Categoria i | Atitude i | Imp. i |
|---|---|---|
| Autonomia (ausência de supervisão direta) no próprio trabalho | Autonomia em contextos de trabalho com previsão de mudanças | 4 |
| Avaliação de trabalho ou atividade | Avaliação do próprio desempenho, assumindo autodesenvolvimento | 4 |
| Avaliação do desempenho dos outros trabalhadores, gerenciando o desenvolvimento profissional deles | 3 | |
| Supervisão do trabalho de outros | Supervisão de profissionais em contextos de trabalho com previsão de mudanças | 3 |
⚙️ Condições de Trabalho
Secretárias(os) executivas(os) e afins trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.
🎓 Exigências de Formação e Mercado
O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.
📌 Funções e Atividades
Funções mais executadas no exercício da profissão — CBO 2523-15
Assessorar executivo- s / área- s
Gerenciar informações
Gerir suprimentos
Controlar correspondência física e eletrônica
Organizar eventos e viagens
Elaborar documentos
Supervisionar equipes de trabalho
Demonstrar competências pessoais
Arquivar documentos físicos e eletrônicos
Atender pessoas - cliente externo e interno
Prestar serviços em idioma estrangeiro
Elaborar base de dados
Acompanhar processos
Marcar compromissos
Demonstrar pró-atividade
Pesquisar informações e dados
Elaborar ficha de avaliação
Trabalhar em equipe
Dar suporte em reuniões
Digitar documentos
Demonstrar espírito de liderança
Receber correspondência
Administrar pendências
Elaborar convites e convocações
Formular pedidos de compra
Identificar a natureza do documento
Demonstrar discrição
Dar suporte a expatriados
Cobrar relatórios
Preparar apresentações
Elaborar relatórios
Providenciar documentação legal do executivo - passaporte, vistos
Transcrever textos
Comprar material, equipamento e mobiliário
Priorizar compromissos e ligações telefônicas
Prestar serviço de intérprete
Anotar informações
Reproduzir documentos
Tomar ditados
Conferir material
Estabelecer atribuições da equipe
Identificar o assunto
Atender ligações telefônicas
Fazer ligações telefônicas
Encaminhar pessoas
Direcionar informações
Orientar pessoas
Solicitar verbas
Encaminhar certificados
Administrar agenda do- s executivo- s
Manter atualizado o banco de dados
Monitorar horários de entrada e saída
Encaminhar ligações telefônicas
Dar suporte durante o evento
Traduzir documentos
Divulgar informações
Programar as atividades da equipe
Avaliar a equipe
Adaptar-se a mudanças
Demonstrar sensibilidade
Atualizar arquivos
Cancelar compromissos
Elaborar atas
Demonstrar capacidade de comunicação
Filtrar ligações telefônicas
Elaborar lista de presença
Sintetizar textos em idioma estrangeiro
Demonstrar dinamismo
Confirmar presença
Contornar situações adversas
Redigir documentos em idioma estrangeiro
Classificar documentos
Adaptar espaço para armazenagem
Fornecer informações
Controlar cronogramas
Cotar preços
Requisitar material
Registrar correspondência
Demonstrar paciência
Transmitir recados
Elaborar prestação de contas
Definir horários
Preparar sala/local
Cobrar ações
Trabalhar sob pressão
Providenciar passagens, hospedagem e transporte local
Cobrar respostas
Pesquisar local
Monitorar o trabalho da equipe
Transmitir fax
Triar correspondência
Contratar serviços de terceiros
Prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados
Controlar malote
Determinar a forma de arquivo - disquete, microfilmagem
Secretariar reuniões
Recepcionar pessoas
Levantar necessidades de material
Capacitar equipe
Contratar expositores e palestrantes
Demonstrar capacidade de retórica
Anotar recados
Ciceronear visitas
Selecionar pessoal
Acompanhar executivo- s em evento- s e viagens
Enviar correspondência
Acompanhar contratos e garantias
Autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros
Providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio
Administrar conflitos
Demonstrar senso de organização
Ler documentos
Colher assinatura
Reservar sala/local
Administrar arquivos
Consultar profissionais de outras áreas
Ordenar documentos
Protocolar correspondência
Redigir documentos
Formatar documentos
Fazer check-list
Atender pedidos e solicitações
Datilografar documentos
Cadastrar documentos
Elaborar planilhas e gráficos
Demonstrar iniciativa
Enviar convite ou convocação
Escolher cardápio
Controlar prazos
Despachar com o- s executivo- s
Encaminhar documentos
Confeccionar clippings
Revisar traduções
Administrar estresse
Arquivar correspondência
Estabelecer cronograma de atividades
🗂️ Hierarquia CBO — Classificação Brasileira de Ocupações
CBO 2523-15 é o código da ocupação de secretária trilíngüe que pertence ao grupo dos secretárias(os) executivas(os) e afins, segundo a Tabela CBO 2026 do MTE.
2
Profissionais das ciências e das artes
25
Profissionais das ciências sociais e humanas
252
Profissionais de organização e administração de empresas
2523
Secretárias(os) executivas(os) e afins
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Secretária trilíngüe
👥 Profissões da Família Ocupacional
Secretárias(os) executivas(os) e afins
Secretaria Executiva
R$ 2.818 média
Tecnólogo em Secretariado Escolar
R$ 2.388 média
Secretário Trilíngüe de Diretoria
R$ 3.492 média
Secretário Trilíngüe de Gabinete
R$ 3.492 média
Secretário Trilíngüe de Presidência
R$ 3.450 média
Secretário de Escola(tecnólogo)
R$ 2.388 média
Secretário Escolar(tecnólogo)
R$ 2.388 média
Secretário Pleno Trilíngüe
R$ 3.450 média
Secretário Sênior Trilíngüe
R$ 3.450 média
Secretário de Presidência
R$ 2.818 média
🔗 CBOs Relacionados
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CBO 2521-05
Administrador
CBO 2522-05
Auditor (contadores e afins)
CBO 2522-10
Administrador de contadorias e registros fiscais
CBO 2522-15
Perito assistente (contador)
CBO 2523-05
Assessor de diretoria
CBO 2523-10
Assessor bilíngüe
CBO 2523-20
Secretário de escola(tecnólogo)
CBO 2524-05
Analista de cargos e salários
CBO 2525-05
Administrador de fundos e carteiras de investimento
CBO 2525-10
Analista de câmbio
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