CBO 3513-05 - Técnico em administração - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos técnicos em administração

O profissional no cargo de Técnico em administração CBO 3513-05 executa atividades administrativas relacionadas aos processos de gestão de pessoas, de finanças, de materiais, de compras e de vendas Elabora, organiza e controla documentos da organização.

Auxilia na elaboração e na implementação de planejamento estratégico e de planejamento de melhorias dos processos organizacionais Pode atuar na supervisão e no treinamento de equipe de trabalho Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 3513-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de técnicos em administração que pertence ao grupo dos técnicos de nivel médio nas ciências administrativas, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Técnico em administração, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Técnicos em administração CBO 3513-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 3513-05

• Técnicos de nível médio.
• • Técnicos em administração.
• • • Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas.

O que faz um Técnico em administração

O Técnico em administração CBO 3513-05 auxilia na elaboração, na implementação e no acompanhamento de planejamento estratégico Participa do planejamento e da execução de melhorias nos processos organizacionais.

Participa da execução dos procedimentos de recrutamento, seleção e integração de pessoas.

Executa ações referentes às rotinas de admissão e de demissão Acompanha frequência, afastamentos, férias e processos de transferências de pessoal.

Executa ações referentes à avaliação de desempenho e ao desenvolvimento de pessoas Organiza propostas de treinamentos.

Participa da elaboração de planos de cargos e salários.

Presta informações acerca de direitos trabalhistas Atua na organização e na execução de ações relacionadas à qualidade de vida, saúde e segurança nos ambientes de trabalho.

Auxilia na elaboração da folha de pagamento, lançando e conferindo informações na base de dados e gerando guias para recolhimento de encargos sociais.

Executa atividades nas áreas fiscal e financeira, controlando fluxos de documentos fiscais, fiscalizando recolhimento de encargos públicos de firmas terceirizadas e controlando documentação de serviços terceirizados ao longo do contrato Participa da gestão de materiais e patrimônio, conferindo recebimento e movimentação de materiais e controlando estoques Participa do planejamento e do desenvolvimento das ações de marketing.

Atua na área de compras, organizando processos de contratação de serviços, participando de processos licitatórios e efetivando compras de produtos Assessora a área de vendas, recomendando margem de desconto, contatando e orientando clientes e acompanhando venda e pós-venda Elabora, organiza e controla documentos da organização.

Executa operações administrativas relativas a protocolos e arquivos, confecção e expedição de documentos Acompanha validade de documentos legais.

Auxilia na execução de atividades relacionadas às operações logísticas Opera sistemas de informações gerenciais de pessoal, de finanças, de controle patrimonial e de materiais Pode apoiar a operacionalização de ações de comércio exterior.

Pode atuar na supervisão e no treinamento de equipe de trabalho, avaliando desempenho e analisando necessidades de treinamento.

Funções do cargo

O funcionário CBO 3513-05 deve realizar atividades em recursos humanos, assessorar Área de venda, executar atividades nas Áreas fiscal e financeira, atuar na Área de compras, controlar rotina administrativa, demonstrar competências pessoais.

Condições de trabalho dessas profissões

Técnicos em administração trabalham em qualquer atividade econômica onde haja atividades administrativas, na condição de assalariados com carteira assinada. O trabalho é presencial, executado em equipe, com supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário pode ser diurno ou noturno. Os profissionais, em sua rotina de trabalho, permanecem durante longos períodos, em posições desconfortáveis, trabalham sob pressão, o que pode levá-los à situação de estresse.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 3513-05

Essas ocupações são exercidas por trabalhadores com formação de ensino médio completo, preferencialmente com o curso técnico de nível médio na área de atuação. O exercício pleno das ocupações ocorre com um a dois anos de experiência.

Atividades exercidas por um Técnico em administração CBO 3513-05

Um Técnico em administração (ou sinônimo) deve participar da elaboração e da divulgação de editais de licitação, participar da avaliação de currículo, controlar afastamentos, conferir lançamentos da folha de pagamento, controlar benefícios concedidos, encaminhar crédito bancário da folha de pagamentos, controlar férias de funcionários, elaborar organograma, fornecer cotações de preços, organizar processos de contratação de serviços e produtos, montar processo seletivo, calcular férias, controlar transferência de funcionários, aplicar provas de seleção, apresentar soluções, atender cliente, trabalhar em equipe, atualizar cadastro geral, destinar recursos orçamentários, demonstrar facilidade de comunicação verbal e escrita, controlar fluxos de documentos fiscais, acompanhar venda e pós-venda, pesquisar situação legal da empresa, recomendar margem de desconto, atuar com flexibilidade, acompanhar alterações da legislação vigente, agir com eficiência e eficácia, conferir documentos, protocolar documentos, efetuar cálculos rescisórios, evidenciar comprometimento, elaborar cronogramas, controlar documentação de serviços terceirizados ao longo do contrato, elaborar notas de empenho, aplicar legislação para fins de recolhimento, elaborar documentos administrativos, gerar informações e guias para recolhimento de encargos sociais, adequar atividade a legislação vigente, executar serviços de apoio administrativo, efetuar cálculos estatísticos, administrar despesas com fundo fixo, controlar ativo fixo, divulgar resultado do processo seletivo, organizar propostas de treinamentos, agir com ética profissional, disponibilizar holerite, precificar produtos, solicitar cotação de preços, agir com tolerância, divulgar informações em veículos diversos, fornecer informações para auditorias, classificar elementos de despesas, verificar certidão negativa junto ao fgts e inss, definir método de trabalho, participar da movimentação e controle de estoques, organizar rotina diária, participar da elaboração de provas de seleção, viabilizar processo de admissão, solicitar informações, lançar informações na base de dados da folha de pagamentos, acompanhar validade de documentos legais, solicitar atestado de saúde ocupacional dos empregados das empresas terceirizadas, conferir freqüência, participar do processo de homologação de rescisão contratual, conferir processos licitatórios, participar da correção da prova do processo seletivo, prestar informações acerca de direitos trabalhistas, orientar clientes, emitir documentos diversos, comprar serviços e produtos, elaborar prestações de conta, coletar informações para rescisão contratual, tomar iniciativa, elaborar fluxograma, controlar atividades através de dados estatísticos, contatar clientes, arquivar documentos, participar de comissões de licitação, buscar aprimoramento profissional, assessorar em atividades de treinamento e desenvolvimento, fiscalizar recolhimento de encargos públicos de firmas terceirizadas, conferir recebimento de materiais, executar serviços de caixa e tesouraria, divulgar processo seletivo.