CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo a Tabela CBO divulgada pelo MTE - Ministério do Trabalho e Emprego.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve comunicar-se, supervisionar rotinas administrativas, organizar documentos e correspondência, administrar bens patrimoniais e material de consumo, coordenar serviços gerais, gerenciar equipe, manter rotinas financeiras, demonstrar competências pessoais.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve requisitar compra de material de consumo, supervisionar cronogramas, armazenar material de consumo, elaborar documentos, organizar arquivos, distribuir material de consumo, receber documentos e correspondência, controlar contas a pagar, demonstrar organização, selecionar fornecedores, elaborar correspondência, esclarecer dúvidas, controlar fundo fixo - pequeno caixa, instruir processos, contornar situações adversas, demonstrar discernimento, requisitar pessoal, apurar frequência ao trabalho, conferir material de consumo, selecionar pessoal, registrar documentos e correspondência, coordenar serviços terceirizados, demonstrar responsabilidade, coordenar serviço de malote, implementar rotinas administrativas, gerenciar benefícios, coordenar serviço de limpeza, comprar material de consumo e suprimentos, implantar rotinas administrativas, orientar a execução das rotinas administrativas, controlar contas a receber, operar recursos de informática, prestar contas, coordenar serviço de fotocópia, vistoriar bens patrimoniais, divulgar informações, intermediar equipes, pedir autorização de pagamento, demonstrar flexibilidade, treinar equipe, trabalhar em equipe, distribuir serviços, controlar ligações telefônicas, coordenar serviço de mensageiro, gerenciar escala de trabalho, comprar bens patrimoniais, conferir documentos e correspondência, supervisionar serviço de segurança patrimonial, coordenar serviço de cartório, preencher formulários, remanejar pessoal, acertar contas de adiantamento, gerenciar segurança do trabalho, pesquisar preços, reembolsar despesas, criar rotinas administrativas, definir escala de trabalho, solicitar compra de material de consumo, classificar documentos e correspondência, avaliar desempenho da equipe, controlar fluxo de caixa, coordenar serviço de transporte, demonstrar fluência verbal e escrita, controlar conta bancária, delegar funções, conciliar contas, preparar balancete, encaminhar documentos e correspondências, redigir contratos, recolher impostos, conferir notas fiscais, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, demonstrar liderança, emitir notas fiscais e recibos, dominar legislação, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, controlar verbas, elaborar relatórios, verificar estoque de material de consumo, elaborar comunicados, analisar documentos e correspondência, triar informações, demonstrar iniciativa, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, demonstrar honestidade.