CBO 3514-15 - Escrivão extrajudicial - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos serventuários da justiça e afins

O profissional no cargo de Escrivão extrajudicial CBO 3514-15 executa atividades técnico-administrativas em serviços notariais e de registro - tabelionatos e ofícios de registro -, cumprindo determinações legais de atos jurídicos, registrando e expedindo documentos, redigindo testamentos, escrituras e procurações públicas, e orientando a organização de arquivos da documentação Supervisiona a rotina de trabalho, avaliando o desempenho da equipe.

Administra recursos materiais e financeiros Presta atendimento ao público Observa princípios de ética e sigilo no trato das informações e cumpre legislação, normas estabelecidas para registro de atos e para emissão de documentos e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 3514-15 é o Código Brasileiro da Ocupação de serventuários da justiça e afins que pertence ao grupo dos técnicos de nivel médio nas ciências administrativas, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Escrivão extrajudicial, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Serventuários da justiça e afins CBO 3514-15 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 3514-15

• Técnicos de nível médio.
• • Serventuários da justiça e afins.
• • • Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas.

O que faz um Escrivão extrajudicial

O Escrivão extrajudicial CBO 3514-15 planeja as atividades de apoio técnico-administrativo em serviços notariais e de registro, estabelecendo a ordem de execução dos trabalhos Cumpre determinações legais de atos jurídicos, lavrando, executando e assinando atos, dando publicidade a atos, acompanhando fases de processos, e notificando os interessados.

Cumpre as determinações no prazo e controla prazos das partes.

Mantém registros e livros Elabora contas judiciais.

Pode elaborar relatórios estatísticos Expede documentos, tais como cartas precatórias, rogatórias e arbitral, ofícios, certidões de nascimento, casamento e óbito, certidões negativas e positivas de protestos, editais, cartas de sentença, e guias de sepultamento.

Registra processos e demais atos, protestos de títulos, sustação de protestos, entre outros documentos.

Averba atos Redige testamentos, escrituras e procurações públicas.

Providencia a organização de arquivos, orientando a classificação e a digitalização de documentos.

Conserva cópias de segurança em diversas mídias Reproduz documentos Informatiza o registro de documentos.

Pesquisa legislação pertinente, documentos e processos em plataformas informatizadas Atende ao público, informando andamento de processo, reconhecendo firmas e autenticando documentos Presta os esclarecimentos solicitados.

Coordena atividades, administrando pessoal Supervisiona a rotina do trabalho, orientando as atividades.

Avalia o desempenho da equipe, podendo encaminhar integrantes para realização de cursos Administra recursos materiais e financeiros, verificando sua disponibilidade para execução de atividades Controla estoques, adquirindo materiais para reposição.

Requisita manutenção de equipamentos Monitora o funcionamento do sistema de informática Aplica tabelas de custas.

Examina a limpeza e a organização do local de trabalho Orienta a destinação de resíduos, estimulando o reaproveitamento de materiais e providenciando o descarte de acordo com as normas ambientais.

Funções do cargo

O funcionário CBO 3514-15 deve prestar atendimento ao público, expedir documentos, demonstrar competências pessoais, registrar documentos, realizar diligências, cumprir determinações legais e judiciais, organizar documentação, gerenciar atividades técnico-administrativas do cartório, delegacia e câmara de mediação e arbitragem.

Condições de trabalho dessas profissões

Serventuários da justiça e afins atuam em cartórios. São contratados em regime de clt, com carteira assinada. Organizam-se em equipe, sob supervisão permanente, trabalham em ambientes fechados, durante o dia e, por convocação, em qualquer horário e dia da semana. Estão sujeitos à exposição de poeira contaminada de papéis de processos, que podem ocasionar rinite e leptospirose. O oficial de justiça tem condições especiais de exercício, com supervisão ocasional, podendo trabalhar em veículos ou a céu aberto, sujeito a situações especiais, como cumprimento de mandado de prisão de infratores da lei.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 3514-15

Os requisitos de escolaridade dessas ocupações são heterogêneos, com critérios diferenciados por região do país ou estado da federação. Para o auxiliar de serviços jurídicos requer-se, no mínimo, ensino fundamental sem exigências de experiência anterior. Para escrivão judicial requer-se curso superior incompleto e experiência profissional de quatro a cinco anos na área. Para o escrivão extra-judicial requer- se curso superior completo mais três a quatro anos de experiência. Para as demais ocupações o requisito é o ensino médio completo.

Atividades exercidas por um Escrivão extrajudicial CBO 3514-15

Um Escrivão extrajudicial (ou sinônimo) deve transmitir segurança e confiança, dar publicidade aos atos, manter o funcionamento do sistema de informática, pesquisar documentos, conservar cópias de segurança em diversas mídias, supervisionar a rotina do trabalho, elaborar relatórios estatísticos, realizar casamentos fora da serventia, controlar prazos das partes, lavrar atos, administrar pessoal, notificar os interessados, trajar-se conforme as normas, executar atos, expedir guias de sepultamento, expedir ofícios, expedir cartas de sentença, expedir certidões de nascimento, casamento e óbito, consultar legislação pertinente, registrar sustação de protestos, proceder sindicâncias, reproduzir documentos, expedir editais, esclarecer as partes interessadas, elaborar contas judiciais, arquivar processos e demais documentos, demonstrar capacidade de manter sigilo, redigir testamentos, demonstrar capacidade de comunicação, registrar protestos de títulos, adquirir materiais e equipamentos, autenticar documentos, demonstrar pontualidade e assiduidade, expedir cartas precatórias, rogatórias e arbitral, informar andamento do processo, lavrar escrituras e outros atos fora da serventia, fornecer certidões, aplicar tabelas de custas, expedir certidões, averbar atos, administrar recursos financeiros, assinar atos e demais documentos, demonstrar bom senso, demonstrar capacidade de tomar decisões, registrar processos e demais atos, expedir traslados, demonstrar imparcialidade, informatizar o registro de documentos, saber ouvir, demonstrar capacidade de verificação de autenticidade dos documentos, gerenciar livros e guias, demonstrar consciência de cidadania, demonstrar discrição, redigir escrituras e procurações públicas, demonstrar capacidade de persuasão, demonstrar capacidade de negociação, expedir certidões negativas, positivas de protestos, reconhecer firmas, agir com urbanidade, classificar documentos, manter registros e livros, cumprir as determinações no prazo, demonstrar perspicácia, realizar casamentos, acompanhar fases dos processos, guardar segredo de justiça quando determinado.