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O que faz um Secretária(o) Executiva(o) CBO 2523-05
O Secretária(o) Executiva(o) assiste executivos e gestores de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, organizando e gerenciando compromissos e atendimentos e atuando no desenvolvimento e manutenção de processos Pode atuar como trabalhador assalariado, prestador de serviços ou consultor autônomo, observando e cumprindo normas legais e técnicas Desenvolve e administra agendas, estabelece horários, programa, organiza e acompanha atividades, conforme prioridades, preferências e disponibilidade de participantes.
Verifica necessidades e aloca recursos físicos, financeiros e humanos para a realização de encontros presenciais, virtuais e híbridos Encaminha credenciais e acessos, verificando necessidades ou falhas de comunicação Recebe, recepciona e atende pessoas, presencialmente, por telefone e por diversos meios, como aplicativos de celular, redes sociais, correio eletrônico, “chats”, intranet e internet, aplicando protocolos pertinentes Fornece informações sobre encontros e eventos, autoriza a entrada de pessoas e encaminha participantes para locais presenciais ou realiza “ensalamento” em ambientes virtuais.
Orienta e indica facilidades e serviços, relativos a localizações, deslocamento, alimentação, hospedagem Pode administrar eventos protocolares como reuniões de conselhos administrativos Tria ligações e atendimentos, faz encaminhamentos e retornos, registra e transmite recados.
Realiza contatos solicitados pelos executivos, buscando convergência de agendas e otimização do trabalho Cria, gerencia, controla e divulga dados e informações relacionados a processos, produtos e serviços Auxilia e instrumentaliza a gestão estratégica, o desenvolvimento de soluções, negociações e tomada de decisão Participa da curadoria e da padronização de comunicações, conforme a identidade visual, missão, visão e valores da organização.
Elabora clipping e conteúdo para sítios e plataformas digitais, aplicativos, redes sociais, meios de comunicação impressos, como revistas e informativos Pesquisa, interpreta e sistematiza informações, dados técnicos, administrativos e de mercado, avalia e disponibiliza arquivos digitais e físicos, conforme fluxo documental Desenvolve e mantém banco de dados e arquivos Controla prazos para respostas de encaminhamentos, administra pendências, solicita respostas e encaminha lembretes na iminência do envio de pareceres, relatórios, informes e atendimentos de demandas Redige, elabora e formata documentação técnica e comercial, conforme a natureza da organização, como pautas, registros de reuniões, convites, convocações, planilhas, gráficos, apresentações eletrônicas, “briefings”, roteiros, transcrições, manuais e materiais de divulgação.
Envia, recebe, protocola e classifica correspondência física e eletrônica, realizando triagem por tipo, prioridade, assunto e destinação Registra, envia, arquiva e procede à guarda de documentos, malotes, mercadorias, encomendas, suprimentos Planeja, organiza e dirige serviços e as atividades secretariais.
Auxilia na seleção, contratação, treinamento da equipe Supervisiona atividades, organiza e controla cronogramas, metas e processos secretariais Faz aquisição de materiais e serviços, solicita, aplica e presta contas de verbas.
Organiza viagens e deslocamentos, providencia documentação, como passaportes, vistos, passagens e “vouchers”, reservas de hospedagem, “checkin” e “checkout”, locais e logística para eventos (“hardware”, “software”, internet, contratos de expositores, palestrantes, equipe receptiva, assistência técnica), convites, cardápios, serviços de bufê, cerimonial Pesquisa, elabora e instrumentaliza executivos com roteiros, itinerários de atividades profissionais, sociais e culturais Acompanha e assiste executivos em viagens e eventos.
Recebe clientes e visitantes, comunicando-se oralmente e por escrito .
Algumas funções no exercício da profissão
- atender pessoas - cliente externo e interno;
- elaborar documentos;
- organizar eventos e viagens;
- gerir suprimentos;
- arquivar documentos físicos e eletrônicos;
- gerenciar informações;
- demonstrar competências pessoais;
- assessorar executivo- s / Área- s;
- controlar correspondência física e eletrônica;
- supervisionar equipes de trabalho;
- assinar documentação escolar;
- providenciar documentação legal do executivo - passaporte, vistos;
- monitorar horários de entrada e saída;
- colher assinatura;
- adaptar espaço para armazenagem;
- definir horários;
- administrar estresse;
- pesquisar local;
- contornar situações adversas;
- pesquisar informações e dados;
- autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
- secretariar reuniões;
- ver mais...
Salário de Secretária(o) Executiva(o) CBO 2523-05 - Série histórica
Quanto ganha um Secretária(o) Executiva(o) por região do Brasil
| Cidade | Jornada | Piso Salarial | Média Salarial | Teto Salarial | Salário/Hora | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| São Paulo, SP | 42 | 5.446,41 | 5.599,34 | 8.461,89 | 26,63 | 4.147 |
| Brasília, DF | 42 | 4.376,39 | 4.499,27 | 6.799,43 | 21,50 | 3.245 |
| Goiânia, GO | 43 | 2.441,83 | 2.510,40 | 3.793,79 | 11,67 | 2.495 |
| Belo Horizonte, MG | 42 | 3.779,51 | 3.885,63 | 5.872,08 | 18,70 | 1.761 |
| Rio de Janeiro, RJ | 41 | 5.410,47 | 5.562,38 | 8.406,04 | 26,98 | 1.610 |
| Manaus, AM | 40 | 2.703,45 | 2.779,36 | 4.200,25 | 14,05 | 1.229 |
| Curitiba, PR | 42 | 2.969,04 | 3.052,40 | 4.612,88 | 14,42 | 775 |
| Cuiabá, MT | 43 | 1.993,97 | 2.049,95 | 3.097,95 | 9,55 | 742 |
| Fortaleza, CE | 43 | 3.278,58 | 3.370,64 | 5.093,81 | 15,57 | 681 |
| Campo Grande, MS | 43 | 1.870,07 | 1.922,58 | 2.905,46 | 8,88 | 673 |
| Para ver a pesquisa salarial completa para o cargo em cada uma das cidades da tabela, clique nos links das localidades da lista. Para ver o salário em outras cidades além dessas utilize a nossa Pesquisa Salarial. | ||||||
Tabela salarial para Secretária(o) Executiva(o)
| Período | Salário Mensal | Salário Anual | Salário Semanal | Salário/Hora | |
|---|---|---|---|---|---|
| Piso Salarial | 2.505 | 30.062 | 626 | 11,74 | |
| Média Salarial | 2.576 | 30.906 | 644 | 12,07 | |
| 1º Quartil | 1.431 | 17.169 | 358 | 6,71 | |
| Salário Mediana | 1.639 | 19.668 | 410 | 7,68 | |
| 3º Quartil | 4.683 | 56.201 | 1.171 | 21,96 | |
| Teto Salarial | 6.141 | 73.692 | 1.535 | 28,79 | |
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Demanda no mercado de trabalho para o cargo
Secretária(o) Executiva(o) é um cargo que está em alta no mercado de trabalho brasileiro nos últimos meses.
No comparativo entre os meses de Junho de 2023 e Maio de 2024, tivemos um aumento de 1.61% nas contratações formais com carteira assinada em regime integral de trabalho.
Dentro da pesquisa, logo abaixo, você pode conferir um gráfico completo mês a mês com o número de contratações e demissões de Secretária(o) Executiva(o) CBO 2523-05 pelo mercado de trabalho brasileiro segundo levantamento estatístico do Salario.com.br junto a dados salariais oficiais do Novo CAGED, eSocial e Empregador Web nos últimos 12 meses.
Quanto ganha um Secretária(o) Executiva(o) por estado
| UF | Jornada | Piso Salarial | Média Salarial | Teto Salarial | Salário/Hora | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 43 | 3.695,11 | 3.798,87 | 5.740,96 | 17,87 | 10.695 | |
| 42 | 2.013,96 | 2.070,51 | 3.129,01 | 9,76 | 10.649 | |
| 43 | 1.933,10 | 1.987,38 | 3.003,38 | 9,19 | 6.060 | |
| 43 | 2.199,49 | 2.261,24 | 3.417,26 | 10,58 | 4.138 | |
| 43 | 2.098,54 | 2.157,46 | 3.260,43 | 10,04 | 4.039 | |
| 43 | 1.704,04 | 1.751,89 | 2.647,51 | 8,08 | 3.574 | |
| 42 | 2.173,15 | 2.234,17 | 3.376,34 | 10,52 | 3.545 | |
| 42 | 4.376,39 | 4.499,27 | 6.799,43 | 21,50 | 3.245 | |
| 42 | 4.132,95 | 4.248,99 | 6.421,21 | 20,46 | 2.997 | |
| 43 | 2.116,11 | 2.175,53 | 3.287,72 | 10,12 | 2.169 | |
| Para ver a pesquisa salarial completa para o cargo em cada um dos estados da tabela, clique nos links das localidades da lista. Para ver o salário em outros estados além desses utilize a Busca Salarial. | ||||||
Tipos de empresas que mais contratam
| CNAE | Segmento da Empresa | Piso Salarial | Média Salarial | Teto Salarial | |
|---|---|---|---|---|---|
| 8630-5/04 | Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos | 1.508,25 | 1.550,60 | 2.343,31 | |
| 8211-3/00 | Serviços combinados de escritório e apoio administrativo | 2.927,88 | 3.010,09 | 4.548,93 | |
| 8630-5/03 | Atividade médica ambulatorial restrita a consultas | 1.659,88 | 1.706,48 | 2.578,89 | |
| 6911-7/01 | Serviços advocatícios | 2.006,58 | 2.062,92 | 3.117,55 | |
| 9430-8/00 | Atividades de associações de defesa de direitos sociais | 3.165,45 | 3.254,32 | 4.918,03 | |
| 9602-5/02 | Atividades de estética e outros serviços de cuidados com a beleza | 1.543,68 | 1.587,02 | 2.398,36 | |
| 8411-6/00 | Administração pública em geral | 8.389,12 | 8.624,67 | 13.033,86 | |
| 8630-5/02 | Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares | 1.724,73 | 1.773,16 | 2.679,65 | |
| 7820-5/00 | Locação de mão-de-obra temporária | 3.429,84 | 3.526,14 | 5.328,81 | |
| 4120-4/00 | Construção de edifícios | 2.534,12 | 2.605,27 | 3.937,16 | |
| CNAE (Classificação Nacional das Atividades Econômicas). Para ver a pesquisa salarial completa para o segmento, clique nas empresas da lista. Para ver outros segmentos e pesquisas em estados e cidades específicas, utilize a nossa Pesquisa Salarial e filtre a busca por CNAE. | |||||
Quanto ganha um Secretária(o) Executiva(o) concursado
Profissionais com ensino médio completo contratados para exercer o cargo de Secretária(o) Executiva(o) também podem almejar um emprego público através de concurso.
O salário de Secretária(o) Executiva(o) concursado é de R$ 8.328,97 para uma jornada de 40 horas semanais, segundo dados de 1000 profissionais contratados por concúrso público para órgãos municipais, estaduais ou federais.
Sem dúvidas seguir uma carreira concursada de Secretária(o) Executiva(o) é uma ótima pedida, já que o salário no setor público é cerca de 69% maior do que a média salarial do setor privado.
Quanto ganha um Secretária(o) Executiva(o) por jornada de trabalho
Relação jornada de trabalho/salário. Filtro de amostragem com 68.519 profissionais admitidos e desligados. A relação abrange somente Secretária(o) Executiva(o) CBO 2523-05 em regime integral de trabalho.
| Total | Jornada | Ref. | Salário Mensal | Salário Hora |
|---|---|---|---|---|
| 50.210 | 44 | 220 | 2.125,32 | 9,66 |
| 12.948 | 40 | 200 | 4.303,10 | 21,52 |
| 769 | 42 | 210 | 2.804,50 | 13,35 |
| 465 | 43 | 215 | 2.438,01 | 11,34 |
| 432 | 30 | 150 | 3.385,63 | 22,57 |
| 430 | 36 | 180 | 2.101,20 | 11,67 |
|
No Brasil, todo trabalhador contratado com carteira assinada, ou seja, numa relação de emprego, tem a jornada de trabalho estipulada no contrato de trabalho. A lei exige que fique clara, por escrito, a duração do trabalho que esse profissional terá de cumprir. | ||||
Salários por nível profissional e porte da empresa
| Porte da Empresa | Nível I | Nível II | Nível III |
|---|---|---|---|
| Micro | 2.389,48 | 2.565,57 | 2.871,01 |
| Pequenas | 2.979,90 | 3.155,99 | 3.461,44 |
| Médias | 4.437,90 | 4.613,99 | 4.919,44 |
| Grandes Empresas | 3.600,15 | 3.776,23 | 4.081,68 |
|
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Quanto ganha um Secretária(o) Executiva(o) PCD
Num levantamento com 146 salários de Secretárias(os) executivas(os) PCDs - Pessoas Com Deficiência no cargo de Secretária(o) Executiva(o), a média salarial em todo o Brasil é de R$ 4.311,83 para uma jornada de trabalho de 41 horas semanais.
O salário médio aqui mostrado não difere o tipo de deficiência do trabalhador, podendo esta ser permanente, ou até mesmo um trabalhador readaptado que retorna de afastamento do trabalho pelo INSS.
Gráficos de pesquisa
Simulador de gastos da empresa com o salário mensal de um Secretária(o) Executiva(o)
- Salário Base: R$ 2.575,53
- Salário-educação (3%): R$ 77,27
- Sistema S (2%): R$ 51,51
- INSS Patronal (20%): R$ 515,11
- RAT - Risco Ambiental do Trabalho (1%): R$ 25,76
- FGTS (8%): R$ 206,04
- Férias 1/12: R$ 214,63
- Auxílio Transporte: R$ 220,00
- Auxílio Alimentação: R$ 440,00
- Adicional Noturno (20%): R$ 515,11
- Periculosidade (30%): R$ 772,66
- Insalubridade (20%): R$ 288,00
- Plano de Saúde: R$ 300,00
- 1/3 de Férias: R$ 71,54
- 13º Salário: R$ 214,63
- FGTS sobre Férias: R$ 17,17
- FGTS sobre 1/3 de Férias: R$ 5,72
- FGTS sobre 13º: R$ 17,17
- Aviso Prévio: R$ 214,63
- FGTS sobre Aviso Prévio: R$ 17,17
- Multa Rescisória FGTS: R$ 214,63
Os valores referem-se somente a uma simulação de gastos mensais proporcionais e médios do mercado de trabalho. Alguns benefícios não são pagos ao mesmo tempo. Procure seu contador para maiores detalhes.
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