O que faz um Secretária(o) Executiva(o) CBO 2523-05
O Secretária(o) Executiva(o) Assessora executivos de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, administrando e atualizando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando e disponibilizando informações qualitativas e quantitativas, elaborando correspondências, documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e portfólios Planeja, organiza e dirige serviços de secretaria e desempenha funções secretariais como elaboração e transcrição de atas, controle de correspondência física e eletrônica, redação técnica e comercial.
Cria e atualiza banco de dados Mantém organizado arquivo de contatos Organiza reuniões, eventos e viagens, gere atividades, prazos e recursos físicos, financeiros e humanos.
Pode administrar eventos protocolares Mantém-se atualizado quanto a inovações, promovendo a integração do desenvolvimento tecnológico, produtivo, gerencial, social, humano
Algumas funções no exercício da profissão
- atender pessoas - cliente externo e interno;
- elaborar documentos;
- gerenciar informações;
- arquivar documentos físicos e eletrônicos;
- demonstrar competências pessoais;
- controlar correspondência física e eletrônica;
- assessorar executivo- s / Área- s;
- organizar eventos e viagens;
- supervisionar equipes de trabalho;
- gerir suprimentos;
- datilografar documentos;
- consultar profissionais de outras áreas;
- priorizar compromissos e ligações telefônicas;
- preparar sala/local;
- secretariar reuniões;
- adaptar espaço para armazenagem;
- atender ligações telefônicas;
- contornar situações adversas;
- pesquisar informações e dados;
- formatar documentos;
- preparar apresentações;
- demonstrar pró-atividade;
- ver mais...
Profissões relacionadas:
- Secretário Pleno Bilíngüe
- Auxiliar Administrativo de Presidência
- Secretário Pleno Trilíngüe
- Auxiliar Administrativo Bilíngüe
- Secretário Sênior Bilíngüe
- Assessor de Diretoria
- Assistente Trilíngüe
- Tecnólogo em Secretariado Escolar
- Assessor Bilíngüe
- Assistente de Diretoria
- Secretário Trilíngüe de Gabinete
Salário de Secretária(o) Executiva(o) - Série histórica no estado do Rio de Janeiro
O que faz um Secretária(o) Executiva(o)
- datilografar documentos;
- consultar profissionais de outras áreas;
- priorizar compromissos e ligações telefônicas;
- preparar sala/local;
- secretariar reuniões;
- adaptar espaço para armazenagem;
- atender ligações telefônicas;
- contornar situações adversas;
- pesquisar informações e dados;
- formatar documentos;
- preparar apresentações;
- demonstrar pró-atividade;
- providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
- cadastrar documentos;
- estabelecer cronograma de atividades;
- administrar estresse;
- fazer ligações telefônicas;
- colher assinatura;
- registrar correspondência;
- encaminhar documentos;
- identificar a natureza do documento;
- redigir documentos;
- acompanhar processos;
- providenciar documentação legal do executivo - passaporte, vistos;
- recepcionar pessoas;
- providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
- ver mais...
Tabela salarial para Secretária(o) Executiva(o)
| Período | Salário Mensal | Salário Anual | Salário Semanal | Salário/Hora | |
|---|---|---|---|---|---|
| Piso Salarial | 4.213 | 50.553 | 1.053 | 20,20 | |
| Média Salarial | 4.331 | 51.972 | 1.083 | 20,77 | |
| 1º Quartil | 1.578 | 18.934 | 394 | 7,57 | |
| Salário Mediana | 2.000 | 24.000 | 500 | 9,59 | |
| 3º Quartil | 9.353 | 112.238 | 2.338 | 44,86 | |
| Teto Salarial | 11.329 | 135.947 | 2.832 | 54,33 | |
| |||||
Demanda no mercado de trabalho para o cargo
Secretária(o) Executiva(o) é um cargo que está com altíssima demanda no mercado de trabalho do estado do Rio de Janeiro nos últimos meses.
No comparativo entre os meses de Novembro de 2023 e Outubro de 2024, tivemos um aumento de 19.44% nas contratações formais com carteira assinada em regime integral de trabalho.
Continue lendo e confira a mais completa pesquisa salarial gratuita para o cargo de Secretária(o) Executiva(o) segundo levantamento do Salario.com.br junto a dados salariais oficiais do Novo CAGED, eSocial e Empregador Web.
Empresas que mais contratam Secretária(o) Executiva(o) no estado do Rio de Janeiro
| CNAE | Segmento da Empresa | Média Salarial | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 8630-5/04 | Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos | 2.194,46 | |||
| 8630-5/03 | Atividade médica ambulatorial restrita a consultas | 1.856,17 | |||
| 6911-7/01 | Serviços advocatícios | 3.233,34 | |||
| 8411-6/00 | Administração pública em geral | 5.946,07 | |||
| 4120-4/00 | Construção de edifícios | 4.015,35 | |||
| 8211-3/00 | Serviços combinados de escritório e apoio administrativo | 2.882,90 | |||
| 9430-8/00 | Atividades de associações de defesa de direitos sociais | 4.497,53 | |||
| 8660-7/00 | Atividades de apoio à gestão de saúde | 6.540,23 | |||
| 6319-4/00 | Portais, provedores de conteúdo e outros serviços de informação na internet | 6.106,88 | |||
| 7020-4/00 | Atividades de consultoria em gestão empresarial | 6.822,42 | |||
| CNAE (Classificação Nacional das Atividades Econômicas). Para ver a pesquisa salarial completa para o segmento, clique nas empresas da lista. Para ver outros segmentos e pesquisas em estados e cidades específicas, utilize a nossa Pesquisa Salarial e filtre a busca por CNAE. | |||||
Descrição da ocupação de Secretária(o) Executiva(o)
Profissionais no cargo de Secretária(o) Executiva(o) assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.
Condições de trabalho
Secretárias(os) executivas(os) e afins trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.
Exigências do mercado de trabalho para Secretária(o) Executiva(o)
O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.
Principais funções dos secretárias(os) executivas(os) e afins
Trabalhadores no cargo de Secretária(o) Executiva(o) devem atender pessoas - cliente externo e interno, elaborar documentos, gerenciar informações, arquivar documentos físicos e eletrônicos, demonstrar competências pessoais, controlar correspondência física e eletrônica, assessorar executivo- s / Área- s, organizar eventos e viagens, supervisionar equipes de trabalho, gerir suprimentos.
Quanto ganha um Secretária(o) Executiva(o) por jornada de trabalho
Relação jornada de trabalho/salário. Filtro de amostragem com 3136 profissionais admitidos e desligados no estado do Rio de Janeiro. A relação abrange somente Secretária(o) Executiva(o) em regime integral de trabalho. Ideal para sabermos exatamente o salário por hora do profissional.
| Total | Jornada | Ref. | Salário Mensal | Salário Hora |
|---|---|---|---|---|
| 1.606 | 44 | 220 | 3.351,55 | 15,23 |
| 1.208 | 40 | 200 | 5.800,30 | 29,00 |
| 59 | 30 | 150 | 6.015,34 | 40,10 |
| 53 | 42 | 210 | 2.590,17 | 12,33 |
| 29 | 35 | 175 | 3.069,52 | 17,54 |
| 28 | 43 | 215 | 2.131,50 | 9,91 |
|
No Brasil, todo trabalhador contratado com carteira assinada, ou seja, numa relação de emprego, tem a jornada de trabalho estipulada no contrato de trabalho. A lei exige que fique clara, por escrito, a duração do trabalho que esse profissional terá de cumprir diariamente. | ||||
Salários Nível I, Nível II e Nível III para Secretária(o) Executiva(o)
Um Secretária(o) Executiva(o) Nível I ganha em média R$ 5.153,49, o Nível II recebe cerca de R$ 5.698,20, já o Nível III tem uma média salarial de R$ 7.057,99 mensais de acordo com pesquisa do Salario.com.br junto aos dados oficiais do CAGED de profissionais demitidos no mercado de trabalho.
| Porte da Empresa | Nível I | Nível II | Nível III |
|---|---|---|---|
| Micro | 3.261,73 | 3.806,45 | 5.166,23 |
| Pequenas | 4.688,04 | 5.232,76 | 6.592,54 |
| Médias | 6.370,08 | 6.914,79 | 8.274,57 |
| Grandes Empresas | 6.294,09 | 6.838,81 | 8.198,59 |
|
|||
Piso Salarial 2025 - Acordo, convenção coletiva ou dissídio do Rio de Janeiro
O valor do piso salarial 2025 de Secretária(o) Executiva(o) no estado do Rio de Janeiro é de R$ 4.212,76 para uma jornada de trabalho de 42 horas por semana.
O valor do salário base, bem como o percentual de reajuste salarial 2025 é homologado por acordo, convenção coletiva ou dissídio dos Secretárias(os) executivas(os) e afins pelo sindicato no estado do Rio de Janeiro.
O valor do piso salarial mostrado aqui é a média ponderada do salário normativo retirada de acordos coletivos no estado do Rio de Janeiro que foram registradas no MTE, calculado em conjunto com o salário em locais próximos com maior número de contratações para chegar ao valor final.
Na grande maioria dos casos, esse cálculo se aproxima muito do salário base da categoria para o cargo CBO 2523-05.
Calculamos dessa forma para que os dados não sejam afetados por dados de contratações de Secretárias(os) executivas(os) e afins em locais que não hajam sindicatos regionais para negociações salariais com sindicatos patronais.
Evolução salarial do Secretária(o) Executiva(o) ao longo do tempo
Salário de Secretária(o) Executiva(o) mês a mês no estado do Rio de Janeiro de acordo com a pesquisa salarial. Salários de admitidos e desligados pelas empresas. Confira o gráfico salarial do cargo no período da pesquisa:
Contratações e demissões do cargo pelo mercado de trabalho do Rio de Janeiro
Balanço de contratações e demissões de profissionais no cargo de Secretária(o) Executiva(o) trabalhando no estado do Rio de Janeiro durante o período da pesquisa. Dado importante para conferir se está havendo mais admissões do que demissões do cargo no estado. Confira o gráfico:
Pesquisa de salários por gênero
Pesquisa salarial por gênero para Secretária(o) Executiva(o). O gráfico mostra o total de homens e mulheres admitidos e demitidos do cargo no estado do Rio de Janeiro, o salário e a jornada de trabalho de cada gênero. Confira o gráfico por gênero e informações completas do mercado de trabalho:
Levantamento salarial por grau de instrução
Neste filtro com níveis de escolaridade, a pesquisa busca mostrar uma relação entre o grau de instrução do funcionário e o salário base de Secretária(o) Executiva(o) trabalhando no estado do Rio de Janeiro. Acesse o gráfico:
Pesquisa salarial por faixa etária
Neste levantamento mostramos a relação direta entre a idade e a remuneração mensal do colaborador no cargo de Secretária(o) Executiva(o) trabalhando no estado do Rio de Janeiro. Confira o levantamento com gráfico ilustrativo:
Simulador de gastos da empresa com o salário mensal de um Secretária(o) Executiva(o)
- Salário Base: R$ 4.331,04
- Salário-educação (3%): R$ 129,93
- Sistema S (2%): R$ 86,62
- INSS Patronal (20%): R$ 866,21
- RAT - Risco Ambiental do Trabalho (1%): R$ 43,31
- FGTS (8%): R$ 346,48
- Férias 1/12: R$ 360,92
- Auxílio Transporte: R$ 220,00
- Auxílio Alimentação: R$ 440,00
- Adicional Noturno (20%): R$ 866,21
- Periculosidade (30%): R$ 1.299,31
- Insalubridade (20%): R$ 288,00
- Plano de Saúde: R$ 300,00
- 1/3 de Férias: R$ 120,31
- 13º Salário: R$ 360,92
- FGTS sobre Férias: R$ 28,87
- FGTS sobre 1/3 de Férias: R$ 9,62
- FGTS sobre 13º: R$ 28,87
- Aviso Prévio: R$ 360,92
- FGTS sobre Aviso Prévio: R$ 28,87
- Multa Rescisória FGTS: R$ 360,92
Os valores referem-se somente a uma simulação de gastos mensais proporcionais e médios do mercado de trabalho. Alguns benefícios não são pagos ao mesmo tempo. Procure seu contador para maiores detalhes.
Fique por dentro dos seus direitos trabalhistas
Toda essa pesquisa salarial pode ser utilizada para fins acadêmicos, empresariais estratégicos e matérias em portais, sites, blogs e redes sociais desde que seja citada a fonte com um link para o site Salario.com.br.
Ainda tem dúvidas sobre a origem dos dados salariais do Salario.com.br? Leia aqui e veja também onde os dados do Salario.com.br estão sendo utilizados.
