O que faz um Secretaria Executiva CBO 2523-05
O Secretaria Executiva Assessora executivos de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, administrando e atualizando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando e disponibilizando informações qualitativas e quantitativas, elaborando correspondências, documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e portfólios Planeja, organiza e dirige serviços de secretaria e desempenha funções secretariais como elaboração e transcrição de atas, controle de correspondência física e eletrônica, redação técnica e comercial.
Cria e atualiza banco de dados Mantém organizado arquivo de contatos Organiza reuniões, eventos e viagens, gere atividades, prazos e recursos físicos, financeiros e humanos.
Pode administrar eventos protocolares Mantém-se atualizado quanto a inovações, promovendo a integração do desenvolvimento tecnológico, produtivo, gerencial, social, humano
Algumas funções no exercício da profissão
- arquivar documentos físicos e eletrônicos;
- atender pessoas - cliente externo e interno;
- elaborar documentos;
- controlar correspondência física e eletrônica;
- gerenciar informações;
- gerir suprimentos;
- supervisionar equipes de trabalho;
- assessorar executivo- s / Área- s;
- demonstrar competências pessoais;
- organizar eventos e viagens;
- demonstrar senso de organização;
- assinar documentação escolar;
- demonstrar sensibilidade;
- anotar recados;
- preparar sala/local;
- cobrar respostas;
- elaborar ficha de avaliação;
- datilografar documentos;
- pesquisar informações e dados;
- reproduzir documentos;
- divulgar informações;
- adaptar espaço para armazenagem;
- ver mais...
Profissões relacionadas:
Salário de Secretaria Executiva - Série histórica em Porto Alegre
O que faz um Secretaria Executiva
- demonstrar senso de organização;
- assinar documentação escolar;
- demonstrar sensibilidade;
- anotar recados;
- preparar sala/local;
- cobrar respostas;
- elaborar ficha de avaliação;
- datilografar documentos;
- pesquisar informações e dados;
- reproduzir documentos;
- divulgar informações;
- adaptar espaço para armazenagem;
- demonstrar capacidade de comunicação;
- demonstrar discrição;
- estabelecer cronograma de atividades;
- administrar conflitos;
- receber correspondência;
- elaborar atas;
- direcionar informações;
- reservar sala/local;
- monitorar horários de entrada e saída;
- controlar prazos;
- pesquisar local;
- cadastrar documentos;
- cancelar compromissos;
- acompanhar processos;
- ver mais...
Tabela salarial Secretaria Executiva em Porto Alegre, RS
| Período | Salário Mensal | Salário Anual | Salário Semanal | Salário/Hora | |
|---|---|---|---|---|---|
| Piso Salarial | 3.794 | 45.524 | 948 | 17,90 | |
| Média Salarial | 3.900 | 46.802 | 975 | 18,40 | |
| 1º Quartil | 1.818 | 21.813 | 454 | 8,57 | |
| Salário Mediana | 2.500 | 30.000 | 625 | 11,79 | |
| 3º Quartil | 7.518 | 90.221 | 1.880 | 35,47 | |
| Teto Salarial | 9.107 | 109.278 | 2.277 | 42,96 | |
| |||||
Demanda no mercado de trabalho para o cargo
Secretaria Executiva é um cargo que está com altíssima demanda no mercado de trabalho de Porto Alegre nos últimos meses.
No comparativo entre os meses de Novembro de 2023 e Outubro de 2024, tivemos uma aumento de 17.86% nas contratações formais com carteira assinada em regime integral de trabalho.
Continue lendo e confira a mais completa pesquisa salarial gratuita para o cargo de Secretaria Executiva segundo levantamento do Salario.com.br junto a dados salariais oficiais do Novo CAGED, eSocial e Empregador Web.
Empresas que mais contratam Secretaria Executiva em Porto Alegre, RS
Funções do cargo de Secretaria Executiva
Profissionais no cargo de Secretaria Executiva assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.
Condições de trabalho
Secretárias(os) executivas(os) e afins trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.
O que é preciso para trabalhar de Secretaria Executiva
O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.
Principais atividades no cargo
Trabalhadores no cargo de Secretaria Executiva devem arquivar documentos físicos e eletrônicos, atender pessoas - cliente externo e interno, elaborar documentos, controlar correspondência física e eletrônica, gerenciar informações, gerir suprimentos, supervisionar equipes de trabalho, assessorar executivo- s / Área- s, demonstrar competências pessoais, organizar eventos e viagens.
Quanto ganha um Secretaria Executiva por jornada de trabalho
Relação jornada de trabalho/salário. Filtro de amostragem com 606 profissionais admitidos e desligados na cidade de Porto Alegre, RS. A relação abrange somente Secretaria Executiva em regime integral de trabalho. Ideal para sabermos exatamente o salário por hora do profissional.
| Total | Jornada | Ref. | Salário Mensal | Salário Hora |
|---|---|---|---|---|
| 419 | 44 | 220 | 3.360,36 | 15,27 |
| 136 | 40 | 200 | 5.580,00 | 27,90 |
| 15 | 43 | 215 | 5.000,27 | 23,26 |
| 9 | 42 | 210 | 3.665,78 | 17,46 |
| 6 | 30 | 150 | 1.797,50 | 11,98 |
| 3 | 24 | 120 | 1.414,67 | 11,79 |
|
No Brasil, todo trabalhador contratado com carteira assinada, ou seja, numa relação de emprego, tem a jornada de trabalho estipulada no contrato de trabalho. A lei exige que fique clara, por escrito, a duração do trabalho que esse profissional terá de cumprir. | ||||
Salários na carreira por nível profissional e porte da empresa
Um Secretaria Executiva Nível I ganha em média R$ 4.617,97, o Nível II recebe cerca de R$ 5.108,49, já o Nível III tem uma média salarial de R$ 6.332,99 mensais de acordo com pesquisa do Salario.com.br junto aos dados oficiais do CAGED de profissionais demitidos no mercado de trabalho.
| Porte da Empresa | Nível I | Nível II | Nível III |
|---|---|---|---|
| Micro | 3.252,06 | 3.742,58 | 4.967,09 |
| Pequenas | 4.041,92 | 4.532,44 | 5.756,95 |
| Médias | 5.474,03 | 5.964,55 | 7.189,06 |
| Grandes Empresas | 5.703,86 | 6.194,38 | 7.418,89 |
|
|||
Piso Salarial 2025
O valor do piso salarial 2025 de Secretaria Executiva em Porto Alegre, RS é de R$ 3.793,65 para uma jornada de trabalho de 42 horas por semana.
O valor do salário base, bem como o percentual de reajuste salarial 2025 é homologado por acordo, convenção coletiva ou dissídio dos Secretárias(os) executivas(os) e afins pelo sindicato de Porto Alegre.
O valor do piso salarial mostrado aqui é a média ponderada do salário normativo retirada de acordos coletivos em Porto Alegre, RS que foram registradas no MTE, calculado em conjunto com o salário em locais próximos com maior número de contratações para chegar ao valor final.
Na grande maioria dos casos, esse cálculo se aproxima muito do salário base da categoria para o cargo CBO 2523-05.
Calculamos dessa forma para que os dados não sejam afetados por dados de contratações de Secretárias(os) executivas(os) e afins em locais que não hajam sindicatos regionais para negociações salariais com sindicatos patronais.
Evolução salarial do Secretaria Executiva ao longo do tempo
Salário de Secretaria Executiva mês a mês na cidade de Porto Alegre de acordo com a pesquisa salarial. Salários de admitidos e desligados pelas empresas. Confira o gráfico salarial do cargo no período da pesquisa:
Contratações e demissões do cargo pelo mercado de trabalho de Porto Alegre
Balanço de contratações e demissões de profissionais no cargo de Secretaria Executiva trabalhando na cidade de Porto Alegre durante o período da pesquisa. Dado importante para conferir se está havendo mais admissões do que demissões do cargo na cidade. Confira o gráfico:
Pesquisa de salários por gênero
Pesquisa salarial por gênero para Secretaria Executiva. O gráfico mostra o total de homens e mulheres admitidos e demitidos no cargo na cidade de Porto Alegre, o salário e a jornada de trabalho de cada gênero. Confira o gráfico por gênero e informações completas do mercado de trabalho:
Levantamento salarial por grau de instrução
Neste filtro com níveis de escolaridade, a pesquisa busca mostrar uma relação entre o grau de instrução do funcionário e o salário base de Secretaria Executiva. Acesse o gráfico:
Pesquisa salarial por faixa etária
Neste levantamento mostramos a relação direta entre a idade e a remuneração mensal do colaborador no cargo de Secretaria Executiva trabalhando em Porto Alegre. Confira o levantamento com gráfico ilustrativo:
Simulador de gastos da empresa com o salário mensal de um Secretaria Executiva
- Salário Base: R$ 3.900,16
- Salário-educação (3%): R$ 117,00
- Sistema S (2%): R$ 78,00
- INSS Patronal (20%): R$ 780,03
- RAT - Risco Ambiental do Trabalho (1%): R$ 39,00
- FGTS (8%): R$ 312,01
- Férias 1/12: R$ 325,01
- Auxílio Transporte: R$ 220,00
- Auxílio Alimentação: R$ 440,00
- Adicional Noturno (20%): R$ 780,03
- Periculosidade (30%): R$ 1.170,05
- Insalubridade (20%): R$ 288,00
- Plano de Saúde: R$ 300,00
- 1/3 de Férias: R$ 108,34
- 13º Salário: R$ 325,01
- FGTS sobre Férias: R$ 26,00
- FGTS sobre 1/3 de Férias: R$ 8,67
- FGTS sobre 13º: R$ 26,00
- Aviso Prévio: R$ 325,01
- FGTS sobre Aviso Prévio: R$ 26,00
- Multa Rescisória FGTS: R$ 325,01
Os valores referem-se somente a uma simulação de gastos mensais proporcionais e médios do mercado de trabalho. Alguns benefícios não são pagos ao mesmo tempo. Procure seu contador para maiores detalhes.
Fique por dentro dos seus direitos trabalhistas
Toda essa pesquisa salarial pode ser utilizada para fins acadêmicos, empresariais estratégicos e matérias em portais, sites, blogs e redes sociais desde que seja citada a fonte com um link para o site Salario.com.br.
Ainda tem dúvidas sobre a origem dos dados salariais do Salario.com.br? Leia aqui e veja também onde os dados do Salario.com.br estão sendo utilizados.
