CBO 1231-05 - Diretor administrativo

O Que Faz um Diretor administrativo

Dirige atividades administrativas executadas em empresa, pública ou privada, considerando diretrizes determinadas pelo diretor geral – e, em corporações, pelo conselho de administração – e levando em conta estratégias, metas e ações definidas no planejamento estratégico. Coordena o planejamento de processos administrativos, aprovando diretrizes, procedimentos e processos operacionais. Controla os processos de seleção, contratação e avaliação de serviços terceirizados. Coordena a organização e a preservação de arquivos físico e eletrônico de documentos. Participa na administração patrimonial da empresa. Incentiva o uso de novas tecnologias. Examina relatórios e avalia evolução dos resultados de desempenho, para controle de qualidade das ações administrativas. Cumpre legislação, normas técnicas e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

Funções Detalhadas

Prepara-se para análise do planejamento estratégico da empresa, examinando a conjuntura socioeconômica, a valorização de práticas que não envolvam riscos ambientais, e a avaliação técnica das atividades administrativas de empresas concorrentes.

Participa de reuniões com a direção geral da empresa, para discussão das metas e do conjunto integrado de ações que constam no planejamento estratégico, contribuindo para assegurar as condições adequadas à implantação de novos processos administrativos, à articulação com as demais áreas, e à contribuição para alcance das metas de produção e/ou prestação de serviços da empresa.

Participa na definição de níveis hierárquicos da empresa e de fluxograma organizacional. Contribui na elaboração da proposta orçamentária e no estabelecimento de estratégias para gerir eficientemente os recursos disponibilizados.

Presta informações sobre o planejamento estratégico para gerentes e supervisores, estabelecendo, juntos, as estratégias de atuação na área administrativa.

Coordena o planejamento de processos administrativos, aprovando diretrizes, procedimentos e processos operacionais. Estabelece metas e indicadores de desempenho operacional.

Analisa e aprova propostas apresentadas por gerentes para alterações nas rotinas administrativas, visando maior controle e aperfeiçoamento dos fluxos de trabalho.

Controla os processos de seleção, contratação e avaliação de serviços terceirizados – como limpeza e conservação de ambientes, jardinagem, vigilância, entre outros -, verificando sua eficiência e conformidade à legislação.

Participa na administração patrimonial da empresa, controlando ações de alienação, movimentação e baixa de bens.

Coordena a organização e a preservação de arquivos físico e eletrônico de documentos. Acompanha o uso de plataformas de compartilhamento de documentos, monitorando a proteção de dados pessoais e privacidade, de acordo com a legislação específica.

Pode ser responsável pela gestão de recursos humanos e pelo gerenciamento de suprimentos.

Atua para a inclusão de novas tecnologias, que facilitem processos, integrem setores, controlem fluxo de informações, e melhorem comunicação entre equipes. Monitora o uso de “softwares” de segurança, para controlar o tráfego e bloquear as ameaças “online”.

Incentiva o uso de sistemas informatizados - de relacionamento com cliente, de planejamento de recursos empresariais, dentre outros -, no gerenciamento e nas atividades operacionais da área de administração.

Promove a realização de videoconferências para viabilizar o trabalho remoto e a comunicação entre equipes distribuídas geograficamente.

Examina relatórios, realiza análise de indicadores de desempenho e avalia evolução de resultados, para o controle de qualidade das ações administrativas. Implanta medidas para solução de problemas recorrentes. Toma decisões para agilizar o atendimento às demandas e aumentar a eficácia das ações.

Controla a emissão de contratos e instruções de serviço, para garantir a compreensão e a conformidade com a legislação vigente.

Participa na estruturação e no dimensionamento de equipes responsáveis pelas atividades administrativas. Monitora a avaliação do desempenho de pessoal. Promove programas de aperfeiçoamento e atualização profissional.

Coordena a gestão de recursos materiais e financeiros da área administrativa.

Apresenta à direção da instituição, periodicamente, relatórios de acompanhamento das atividades. Pode interagir com o conselho de administração ou órgão superior e com os acionistas, para prestar esclarecimentos sobre as atividades executadas e os resultados alcançados.

Participa de processos de integração com a comunidade externa, representando a empresa em reuniões e eventos e proferindo palestras.

Estimula ações e políticas voltadas ao meio ambiente, responsabilidade social e governança.

Organiza corpo consultivo para estudar e implantar medidas visando prevenção de situações de risco no trabalho.