CBO 1234-05 - Diretor de suprimentos - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos diretores de suprimentos e afins

O profissional no cargo de Diretor de suprimentos CBO 1234-05 dirige atividades da cadeia de suprimentos de empresa privada, considerando diretrizes determinadas pelo diretor geral – e, em corporações, pelo conselho de administração – e levando em conta as condições necessárias para consecução de estratégias, metas e ações definidas no planejamento estratégico Define políticas de logística de suprimentos, assentando parâmetros e prazos.

Conduz atividades de compras e administra materiais Estabelece formas de transporte e de armazenamento Controla execução das atividades, acompanhando indicadores de desempenho.

Busca alinhamento com tendências tecnológicas para a área de suprimentos, inclusive com uso de ferramentas computacionais de apoio às atividades de gestão Administra a força de trabalho da área de suprimentos Cumpre legislação, normas técnicas e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 1234-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de diretores de suprimentos e afins que pertence ao grupo dos dirigentes de empresas e organizações (exceto de interesse público), segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

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Divisões de categorias profissionais do CBO 1234-05

• Membros superiores do poder público, dirigentes de organizações de interesse público e de empresas, gerentes.
• • Diretores de suprimentos e afins.
• • • Dirigentes de empresas e organizações (exceto de interesse público).

O que faz um Diretor de suprimentos

O Diretor de suprimentos CBO 1234-05 prepara-se para análise do planejamento estratégico da empresa, identificando novas oportunidades de negócios, a partir da perspectiva da área de suprimentos, e analisando a internacionalização da economia, com a emergência da oferta de grande quantidade de novos insumos para os processos de produção e de prestação de serviços Participa de reuniões com a direção geral da empresa, para discussão das metas e do conjunto integrado de ações que constam no planejamento estratégico, contribuindo com propostas que consideram desempenho de fornecedores, mudanças nas condições de mercado, novas oportunidades de negócios, e redução de custos, a fim de assegurar a efetividade dos processos de produção ou prestação de serviços e a lucratividade prevista nas operações.

Define políticas de logística de suprimentos, assentando parâmetros, prazos e outros requisitos das atividades.

Define formas de prestação de serviços de transporte e de armazenamento Estabelece alianças estratégicas, inclusive com empresas de outros países, para a área de suprimentos.

Prospecta mercados nacionais, para ampliar as opções de compras Conduz atividades de compras, estabelecendo parâmetros para homologação de fornecedores e decidindo pelas melhores condições de fornecimento.

Participa de negociações com fornecedores estratégicos e de elaboração de contratos de compras.

Pode assinar acordos estratégicos e contratos Negocia forma de financiamento.

Administra materiais, monitorando níveis de estoque para manter equilíbrio entre o consumo e a demanda, analisando indicadores estatísticos de entrega, e acompanhando desempenho de fornecedores e da área de transporte.

Pode aplicar métodos que permitem evitar ou minimizar a estocagem, a fim de reduzir custos Administra a força de trabalho da área de suprimentos Define quantidade e perfil de pessoal.

Seleciona, monta e administra equipe gerencial e de assessores Avalia desempenho da equipe Identifica necessidade de treinamentos e propicia condições para aperfeiçoamento profissional.

Controla execução das atividades, acompanhando indicadores de desempenho da área de suprimentos Avalia desempenho de fornecedores.

Acompanha solução de não conformidades Busca alinhamento com tendências tecnológicas para a área de suprimentos, incluindo uso de aplicações de automação, de grande volume de dados (“big data”) para prever ou antecipar necessidades de clientes e definir atividades de abastecimento em bases mais confiáveis de demanda, de Internet das Coisas nos processos, para permitir melhor gestão das instalações envolvidas nas operações, e de ferramentas computacionais de apoio às atividades de gestão da cadeia de suprimentos, tais como ERP-Planejamento de Recursos Empresariais (Enterprise Resource Planning), MRP–Planejamento das Necessidades de Materiais (Material Requirement Planning) e SCMS – Sistema de Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos (Supply Chain Management System) Pode conduzir ações da área de suprimentos nas estratégias de engenharia simultânea, a fim de assegurar transições adequadas no fluxo de insumos para os processos de produção e de serviços.

Participa das definições estratégicas para investimento em ativo imobilizado (equipamentos, instalações, veículos, móveis, utensílios, entre outros bens físicos utilizados para geração de renda pela empresa) ou para sua venda Reúne-se com gerentes executivos e supervisores para avaliação das atividades Apresenta à direção da empresa, periodicamente, relatórios de acompanhamento das atividades, para mostrar o alcance de metas.

Desenvolve ações para integração da empresa com a comunidade Atua de acordo com normas de conformidade legal e jurídica, inclusive no que diz respeito à legislação de licitações, quando aplicável Organiza corpo consultivo para estudar e implantar medidas para prevenir possíveis situações de risco no trabalho.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 1234-05 deve comunicar-se, dirigir atividades de compras, demonstrar competências pessoais, planejar os serviços de suprimentos, administrar materiais, administrar recursos humanos, participar das definições estratégicas para investimento e venda de ativo imobilizado, definir política de logística de suprimentos.

Condições de trabalho dessas profissões

Diretores de suprimentos e afins podem atuar em qualquer atividade econômica, exercendo suas funções em empresas e instituições públicas, privadas e do terceiro setor, são contratados na condição de trabalhadores assalariados, com carteira assinada, atuam em equipes de trabalho, sem supervisão, em ambientes fechados, no período diurno.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 1234-05

As ocupações são exercidas por profissionais de nível superior, credenciados pelo CFM Conselho Federal de Medicina. O exercício da função se dá após o período de um a dois anos de experiência profissional mais curso de especialização ou residência médica na área de atuação.

Atividades exercidas por um Diretor de suprimentos CBO 1234-05

Um Diretor de suprimentos (ou sinônimo) deve definir visão da área de suprimentos, encaminhar destinação para bens ao final do uso, monitorar níveis de estoque, montar equipe gerencial e de assessores, negociar financiamento com agentes financeiros, avaliar desempenho da equipe, delegar responsabilidades, veicular informações relevantes da instituição para a equipe, acompanhar solução das não-conformidades, acompanhar desempenho dos fornecedores, demonstrar capacidade pró-ativa, solicitar subsídios, estabelecer parâmetros de homologação de fornecedores, demonstrar raciocício lógico, assinar contratos e acordos estratégicos, acompanhar desempenho da área de transporte, acompanhar os indicadores de eficiência da área de compras, demonstrar fluência verbal e escrita, selecionar equipe gerencial, discutir com a diretoria sobre conveniência de investimentos, estabelecer parâmetros para descarte de materiais em desuso, definir projetos da área de suprimentos, buscar inovações, reportar riscos, incorporar práticas modernas de compras, reportar dados de atividades e custos, definir estratégias para área de suprimentos, participar na definição da visão da instituição, assinar pedidos de compras, conforme alçada, estabelecer parâmetros para estoques, participar na definição da missão da instituição, atualizar-se, acompanhar alteração de preços de fornecedores estratégicos, estabelecer alianças estratégicas, liderar reuniões, demonstrar fluência em língua estrangeira, buscar alinhamento com tendências tecnológicas, minimizar impactos de mudanças, tomar decisões, antecipar tendências de mercado, elaborar orçamento da área de suprimentos, formar sucessores, estabelecer prazos para determinação de inatividade de materiais em estoque, identificar modalidades de compras, usar intuição, analisar disponibilidade interna, administrar recompensas, identificar talentos, incentivar talentos, identificar necessidade de treinamentos, demonstrar iniciativa, combinar talentos complementares, assumir riscos, estabelecer prazos para o processo de compras - demoras, definir quantidade e perfil de recursos humanos, decidir pela venda de bens abaixo do preço mínimo em leilão, definir políticas da área de suprimentos, redirecionar recursos humanos, antever impacto de mudanças, contratar consultoria, analisar indicadores estatísticos de entrega, demonstrar liderança, definir objetivos da área de suprimentos, acompanhar desempenho da área de compras, decidir pelas melhores condições de fornecimento, demonstrar flexibilidade, mediar conflitos, estabelecer parâmetros para homologação de fornecedores, negociar forma de financiamento, autorizar investimentos, participar das negociações com fornecedores estratégicos, negociar com fornecedores, estabelecer a forma de prestação de serviços de armazenamento, contratar parcerias, fornecer subsídios para tomada de decisão, administrar equipe gerencial e de assessores, acompanhar o andamento de processos de sinistro, priorizar projetos da área de suprimentos, estabelecer prazos para entregas, analisar aplicação de bens a longo prazo, contornar situações adversas, estabelecer parâmetros para contratação de seguro - administração de risco, reportar andamento dos projetos, estabelecer a forma de prestação de serviços de transporte, participar da elaboração de contratos, delegar autoridade - empowerment, administrar orçamento da área de suprimentos, construir cenários futuros, estabelecer modalidades de logística, demonstrar capacidade de negociação, demonstrar capacidade de trabalho sob pressão, definir missão da área de suprimentos, propiciar condições para o aprimoramento da equipe - coaching, contratar serviços terceirizados, definir valores morais e éticos da área de suprimentos, trabalhar em equipe.