Preparação de Documentos: cargos e salários no Brasil (CNAE 8219-9/99)
As empresas de Preparação de Documentos (Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo) pagam em média R$ 3.312 por mês no Brasil, considerando todos os cargos contratados pelo setor. Em 12 meses, o setor contratou 110.016 profissionais com carteira assinada e desligou 108.238, em 594 cargos diferentes. O cargo mais contratado é Operador de caixa, com média de R$ 1.769. Os estados que mais contratam no setor são SP, GO, MG.
Em 12 meses
Em 12 meses
Setor criando vagas
Ocupações no setor
Do piso ao teto
Alta
Setor aquecido
Média mais encargos
Em baixa
Receita Federal, sem MEI
Cargos e salários em Preparação de Documentos no Brasil
| Cargo | P25 | Piso | Média | P75 | Teto | Faixa salarial |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Operador de caixa CBO 4211-25 | 0.000 | 0.000 | R$ 0.000 | 0.000 | 0.000 | |
| Auxiliar de escritório CBO 4110-05 | 0.000 | 0.000 | R$ 0.000 | 0.000 | 0.000 | |
| Assistente administrativo CBO 4110-10 | 0.000 | 0.000 | R$ 0.000 | 0.000 | 0.000 | |
| Vendedor CBO 5211-10 | 0.000 | 0.000 | R$ 0.000 | 0.000 | 0.000 | |
| Repositor de mercadorias CBO 5211-25 | 0.000 | 0.000 | R$ 0.000 | 0.000 | 0.000 | |
| Faxineiro CBO 5143-20 | 0.000 | 0.000 | R$ 0.000 | 0.000 | 0.000 | |
| Atendente de lojas e mercados CBO 5211-40 | 0.000 | 0.000 | R$ 0.000 | 0.000 | 0.000 | |
| Alimentador de linha de produção CBO 7842-05 | 0.000 | 0.000 | R$ 0.000 | 0.000 | 0.000 |
Salário de 120 cargos em Preparação de DocumentosJornada, piso, média, mediana e teto de cada cargo que o setor contrata no Brasil, com busca e filtro.
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Pesquisa por estado
Pesquisa por cidade
Índice Portal Salário
Saldo de +1.778 vagas, rotatividade de 49,6% e volume de 218.254.
O mercado de trabalho em Preparação de Documentos
Em 12 meses, as empresas de Preparação de Documentos no Brasil contrataram mais do que demitiram: saldo de +1.778 vagas. O ritmo perdeu força: o último mês teve 1,6% menos contratações que o primeiro. A ocupação mais contratada é Operador de caixa, com 15.777 contratações e salário médio de R$ 1.769.
Para onde o setor está indo
Índice de futuro do setor
- Salário real do setorR$ 1.817 para R$ 1.951+7,4%Subindo
- Volume de contratações27.436 para 27.926 admissões+1,8%Estável
- Escolaridadeíndice de 7,60 para 7,63+0,03Estável
- Idade média31,2 para 31,1 anos-0,1 anosEstável
- Mulheres49,9% das contratações-0,2 p.p.Estável
- Jornada semanal43h para 43h+0,0hEstável
Principais mudanças no setor no período: salário subindo.
Empresas do segmento de Preparação de Documentos no Brasil
Empresas ativas i
163.419
160.635 matrizes e 2.784 filiais
MEIs ativos i
520.245
76,1% do total de CNPJs
Abertas i
22.622
12 meses até 08/2026
Fechadas i
15.013
12 meses até 08/2026
Existem 163.419 empresas ativas de Preparação de Documentos no Brasil, além de 520.245 MEIs. Nos 12 meses até 08/2026, 22.622 empresas abriram e 15.013 fecharam, um saldo positivo de 7.609. No mesmo período, a Receita Federal declarou inaptos ou suspendeu 15.353 cadastros do segmento, que deixaram de contar como empresas ativas sem ter dado baixa.
Saldo de aberturas e fechamentos
+7.609
aberturas -5,6% vs. 12 meses antes
Inativadas pela Receita i
15.353
12 meses até 08/2026
Capital social mediano i
R$ 5.000
matrizes ativas
Contratações a cada 100 empresas i
67
admissões CLT em 12 meses
Abertura e fechamento de empresas mês a mês
■ abertas ■ fechadas • sem MEI
Últimos 12 meses. Toque nas barras para ver os valores.
Evolução do número de empresas
De 92.591 em 01/2020 para 163.676 em 08/2026 (+76,8%).
A queda entre 05/2026 e 06/2026 vem de uma revisão cadastral da Receita Federal, que inativou 9.989 cadastros do segmento com pendências. Não representa fechamento de empresas em operação.
Conta apenas empresas com cadastro ativo, sem MEI. Cadastros declarados inaptos ou suspensos pela Receita Federal deixam de contar, mesmo sem baixa formal.
Porte das empresas
Idade das empresas
Natureza jurídica
Estados com mais empresas do segmento
- São Paulo: 84.728 empresas (51,8%)
- Paraná: 12.774 empresas (7,8%)
- Minas Gerais: 12.144 empresas (7,4%)
- Santa Catarina: 9.852 empresas (6,0%)
- Rio Grande do Sul: 7.423 empresas (4,5%)
- Rio de Janeiro: 7.144 empresas (4,4%)
- Goiás: 5.341 empresas (3,3%)
- Bahia: 5.052 empresas (3,1%)
- Mato Grosso: 2.443 empresas (1,5%)
- Distrito Federal: 2.371 empresas (1,5%)
- Ceará: 2.282 empresas (1,4%)
- Espírito Santo: 2.221 empresas (1,4%)
- Pernambuco: 1.735 empresas (1,1%)
- Mato Grosso do Sul: 1.705 empresas (1,0%)
- Amazonas: 978 empresas (0,6%)
- Pará: 828 empresas (0,5%)
- Paraíba: 739 empresas (0,5%)
- Rio Grande do Norte: 707 empresas (0,4%)
- Maranhão: 545 empresas (0,3%)
- Alagoas: 533 empresas (0,3%)
- Tocantins: 464 empresas (0,3%)
- Rondônia: 427 empresas (0,3%)
- Sergipe: 379 empresas (0,2%)
- Piauí: 304 empresas (0,2%)
- Acre: 131 empresas (0,1%)
- Roraima: 87 empresas (0,1%)
- Amapá: 82 empresas (0,1%)
Perguntas frequentes
Quantas empresas de Preparação de Documentos existem no Brasil?
São 163.419 empresas ativas e 520.245 MEIs com esta atividade principal.
O setor está abrindo ou fechando empresas?
Nos 12 meses até 08/2026 foram 22.622 aberturas contra 15.013 fechamentos, ou seja, o número de empresas cresceu.
Qual o porte típico das empresas do segmento?
87,0% são microempresas, 9,2% de pequeno porte e 3,9% médias ou grandes, com capital social mediano de R$ 5.000.
Fonte: Portal Salário / Receita Federal e Novo CAGED • Brasil • dados até 08/2026
Onde o CNAE 8219-9/99 fica na classificação
O CNAE 8219-9/99 é o código da atividade econômica de Preparação de Documentos, que pertence à divisão de Serviços de escritório, de apoio administrativo e outros serviços prestados às empresas, segundo a CNAE 2.0 do IBGE. Para saber o sindicato de uma empresa desta atividade, use o enquadramento sindical.
- Seção NAtividades administrativas e serviços complementares
- Divisão 82Serviços de escritório, de apoio administrativo e outros serviços prestados às empresas
- Grupo 82.1Serviços de escritório e apoio administrativo
- Classe 82.19-9Fotocópias, preparação de documentos e outros serviços especializados de apoio administrativo
- 8219-9/99Preparação de Documentos
O que abrange o segmento de Preparação de Documentos (CNAE 8219-9/99)
Atividades compreendidas neste CNAE
- os serviços de fotocópias mecânicas ou eletrostáticas para terceiros
- o serviço de preparo de documentos
- o serviço de digitação de textos
- os serviços de preenchimento de formulários, colocação de selos e despacho de correspondência, inclusive de material de publicidade
- os serviços de apoio à secretaria
- a redação de cartas e resumos
- o serviço de transcrição de documentos
- o serviço de plotagem
Atividades adicionais do segmento
- os serviços de encadernação, quando combinada com a reprodução de cópias
Atividades classificadas em outros CNAEs
- a impressão de documentos por gráficas (impressão offset, impressão rápida, etc.) (18.11-3)
- a impressão de material para uso industrial e comercial (18.13-0)
- os serviços de microfilmagem (74.20-0)
- os serviços de taquigrafia (82.99-7)
Entenda o setor de Serviços de escritório, de apoio administrativo e outros serviços prestados às empresas
Este ramo de atividade abrange o fornecimento de um conjunto de serviços combinados, administrativos e de escritório de rotina, bem como de serviços de apoio às atividades de rotina das empresas, prestados por terceiros, sob contrato.
Outras atividades do setor
Este setor abrange ainda todas as atividades de apoio a empresas não classificadas anteriormente. As unidades classificadas neste setor não fornecem equipe operacional para desenvolver todas as operações de uma empresa.
Escopo com base na estrutura oficial da CNAE 2.0 (IBGE e CONCLA), com texto adaptado pelo Portal Salário. Os códigos entre parênteses indicam o CNAE onde cada atividade excluída é classificada.
Setores relacionados
Atividades do mesmo grupo da CNAE.
Perguntas sobre Preparação de Documentos (CNAE 8219-9/99)
Qual é o CNAE de Preparação de Documentos?
É o CNAE 8219-9/99, Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo. Pertence à divisão 82, Serviços de escritório, de apoio administrativo e outros serviços prestados às empresas.
Quais atividades entram no CNAE 8219-9/99?
os serviços de fotocópias mecânicas ou eletrostáticas para terceiroso serviço de preparo de documentoso serviço de digitação de textosos serviços de preenchimento de formulários, colocação de selos e despacho de correspondência, inclusive de material de publicidadeos serviços de apoio à secretariaa redação de cartas e resumoso serviço de transcrição de documentoso serviço de plotagem
Qual é o salário médio em Preparação de Documentos no Brasil?
A média do setor é de R$ 3.312 por mês no Brasil, considerando todos os cargos contratados nos últimos 12 meses.
Quais cargos Preparação de Documentos mais contrata?
Os cargos com mais contratações no Brasil são Operador de caixa, Auxiliar de escritório, Assistente administrativo. O setor contrata em 594 cargos diferentes.
Quantas empresas de Preparação de Documentos existem no Brasil?
São 163.419 empresas ativas no Brasil, sem contar MEI, segundo o cadastro da Receita Federal.
Como saber o sindicato de uma empresa do CNAE 8219-9/99?
Pelo enquadramento sindical: com o CNPJ ou com o CNAE e a cidade, a consulta mostra o sindicato patronal, o laboral e a convenção coletiva aplicável.
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