📥 Contratações i
109.780
📤 Demissões i
108.410
⚖️ Saldo líquido i
+1.370
🔄 Situação i
Em alta
💰 Salário médio do setor i
R$ 3.272
todos os cargos
🎯 Cargos distintos i
584
ocupações no setor
📊 Amplitude salarial i
102%
piso → teto
👥 Profissionais i
218.190
últimos 12 meses
🔥 Índice de contratação i
1,01
setor aquecido
🔁 Rotatividade i
49.7%
alta — setor dinâmico
🏢 Custo empresa (est.) i
R$ 5.562
estimado com encargos
📅 Período analisado i
08/2025
até 07/2026
🎯 IPS - Índice Portal Salário do Segmento i
EstávelFonte: Portal Salário / CAGED • Brasil • 08/2025 a 07/2026
Empresas do segmento de Preparação de Documentos contrataram 109.780 profissionais em regime CLT e desligaram 108.410 nos últimos 12 meses no Brasil, totalizando 218.190 movimentações — dado essencial para gestores de RH, consultores de remuneração e diretores que acompanham a saúde do setor. Fonte: CAGED/MTE.
O setor está em alta. No comparativo entre 08/2025 e 07/2026, registrou um aumento de 1.28% nas contratações — pressão competitiva por talentos que exige de gestores de RH uma revisão da política salarial, benefícios e marca empregadora.
Os estados que mais contratam profissionais neste setor são SP, GO, MG — referência geográfica relevante para consultores, headhunters e empresas planejando expansão ou recrutamento regionalizado.
Perfil & Tendências do Setor
Como este setor está mudando • últimos 12 meses • Brasil • Trimestres: 08/2025 a 07/2026
De acordo com dados do Portal Salário / CAGED, o setor de Preparação de Documentos (CNAE 8219-9/99) movimentou 218.190 vagas CLT no Brasil nos últimos 12 meses, empregando profissionais em 584 cargos distintos, com salário médio setorial de R$ 3.272. A ocupação mais contratada no setor é Operador de caixa, com 15.905 contratações e salário médio de R$ 1.760 — referência central para benchmarks de remuneração e dimensionamento de workforce em empresas do setor.
Índice de Futuro Setorial i
EstávelSalário real do setor i
+6,3%
R$ 1.815 → R$ 1.930
SubindoVolume de contratações i
-1,1%
28.104 → 27.789 admissões
EstávelEscolaridade i
-0,01
7,65 → 7,64 (índice)
EstávelIdade média i
-0,3 anos
31,2 → 30,9 anos
EstávelGênero (% feminino) i
+0,1 p.p.
50,4% mulheres no trimestre
EstávelJornada semanal i
+0,0h
43h → 43h semanais
EstávelNo Brasil, nos últimos 12 meses (trimestres 08/2025 a 07/2026), o setor apresentou as seguintes transformações: salário subindo.
Como usar esses indicadores: para gestores e diretores de RH, a evolução da escolaridade e da jornada sinaliza mudanças estruturais que exigem ajuste em descrições de vagas, requisitos e políticas de benefícios. Para consultores de remuneração e headhunters, o salário real do setor e a variação de volume delimitam a pressão salarial esperada em processos de recolocação. Para CEOs, diretores executivos e estrategistas de negócio, o Índice de Futuro Setorial, o perfil etário e a diversidade de gênero antecipam transformações competitivas, sucessão de talentos e tendências de consumo do próprio setor. Pesquisa exclusiva Portal Salário com base nos microdados oficiais do CAGED/MTE.
Metodologia — Perfil & Tendências Setoriais
- Pesquisa exclusiva Portal Salário
- Os indicadores de perfil e tendências do setor (CNAE 8219-9/99) são calculados pelo Portal Salário a partir dos microdados oficiais do CAGED (Ministério do Trabalho), considerando exclusivamente profissionais contratados em regime CLT nos últimos 12 meses.
- Pesquisa salarial geral vs Tendências — diferenças importantes
- A pesquisa salarial geral do Portal Salário (salários, volumes, cargos, perfis, IPS) utiliza movimentações completas — somando admissões e desligamentos no período de 12 meses. Já o bloco Perfil & Tendências (Índice de Futuro Setorial e os indicadores de transformação) utiliza apenas novas admissões, pois retrata o perfil de quem o setor está contratando agora. Por isso, os números deste bloco não devem ser comparados diretamente com os cards de salário médio do setor ou com a tabela salarial geral.
- Período e trimestres comparados
- A análise cobre os últimos 12 meses disponíveis. Para calcular as tendências, comparamos os 3 primeiros meses (08/2025) com os 3 últimos (07/2026), identificando o que mudou no perfil de novos contratados no setor no Brasil.
- Índice de Futuro Setorial — indicador exclusivo Portal Salário
- Pontuação de 0 a 100 que mede o grau de transformação do setor, combinando evolução da escolaridade dos contratados, crescimento ou redução de vagas, variação do salário real e mudança no perfil etário. Classificações: Transformando (80+), Evoluindo (65-79), Estável (45-64), Resistente (30-44), Tradicional (0-29).
- IPS vs Índice de Futuro — diferenças
- O IPS (Índice Portal Salário do Segmento) exibido no topo da página avalia a saúde econômica imediata do setor (saldo de empregos, rotatividade, volume) — baseado em admissões e desligamentos. Já o Índice de Futuro Setorial mede a direção da transformação com base apenas nas novas contratações — se o setor está evoluindo ou mantendo-se tradicional. São indicadores complementares.
- Salário real — por que usamos mediana
- O salário analisado no bloco de tendências é a mediana de admissão — valor que divide os novos contratados ao meio (metade ganha mais, metade ganha menos). Usamos mediana porque ela não é distorcida por poucos salários muito altos ou baixos, refletindo melhor a realidade de quem está sendo contratado pelo setor hoje.
- Salário base CLT
- Consideramos somente o salário base registrado em carteira. Não entram adicional noturno, periculosidade, insalubridade, bônus, comissões, horas extras ou nenhum outro tipo de adicional salarial.
- Atualização
- Os dados são atualizados mensalmente conforme divulgação do CAGED pelo Ministério do Trabalho e Emprego.
Pesquisa exclusiva Portal Salário • salario.com.br • CAGED/MTE.
🏅 Cargos e Salários Gerenciais
Gestão e liderança • Brasil
Benchmark salarial de posições gerenciais no setor — essencial para diretores executivos, CEOs e consultores de remuneração executiva calibrarem pacotes de C-Level, planos de sucessão e políticas de bônus.
Ver salários gerenciaisAcesso exclusivo para assinantes. Ver planos de acesso →
⚙️ Cargos e Salários Operacionais
Operacional e técnico • Brasil
Benchmark salarial da base operacional do setor — referência direta para gestores de RH e consultores dimensionarem escalas, estruturas de cargos e salários e políticas de benefícios.
Ver salários operacionaisAcesso exclusivo para assinantes. Ver planos de acesso →
🔗 Setores relacionados
Segmentos com atividade similar ou complementar
🏢 Empresas do segmento de Preparação de Documentos no Brasil
Empresas ativas i
162.809
160.042 matrizes e 2.767 filiais
MEIs ativos i
512.911
75,9% do total de CNPJs
Abertas i
22.423
12 meses até 07/2026
Fechadas i
14.691
12 meses até 07/2026
Existem 162.809 empresas ativas de Preparação de Documentos no Brasil, além de 512.911 MEIs. Nos 12 meses até 07/2026, 22.423 empresas abriram e 14.691 fecharam, um saldo positivo de 7.732. No mesmo período, a Receita Federal declarou inaptos ou suspendeu 14.513 cadastros do segmento, que deixaram de contar como empresas ativas sem ter dado baixa.
Saldo de aberturas e fechamentos
+7.732
aberturas -6,0% vs. 12 meses antes
Inativadas pela Receita i
14.513
12 meses até 07/2026
Capital social mediano i
R$ 5.000
matrizes ativas
Contratações a cada 100 empresas i
67
admissões CLT em 12 meses
Abertura e fechamento de empresas mês a mês
■ abertas ■ fechadas • sem MEI
Últimos 12 meses. Toque nas barras para ver os valores.
Evolução do número de empresas
De 92.478 em 01/2020 para 162.791 em 07/2026 (+76,0%).
A queda entre 05/2026 e 07/2026 vem de uma revisão cadastral da Receita Federal, que inativou 13.245 cadastros do segmento com pendências. Não representa fechamento de empresas em operação.
Conta apenas empresas com cadastro ativo, sem MEI. Cadastros declarados inaptos ou suspensos pela Receita Federal deixam de contar, mesmo sem baixa formal.
Porte das empresas
Idade das empresas
Natureza jurídica
Estados com mais empresas do segmento
- São Paulo: 84.597 empresas (52,0%)
- Paraná: 12.564 empresas (7,7%)
- Minas Gerais: 11.950 empresas (7,3%)
- Santa Catarina: 9.910 empresas (6,1%)
- Rio Grande do Sul: 7.274 empresas (4,5%)
- Rio de Janeiro: 7.054 empresas (4,3%)
- Goiás: 5.220 empresas (3,2%)
- Bahia: 5.043 empresas (3,1%)
- Mato Grosso: 2.390 empresas (1,5%)
- Distrito Federal: 2.344 empresas (1,4%)
- Ceará: 2.254 empresas (1,4%)
- Espírito Santo: 2.199 empresas (1,4%)
- Pernambuco: 1.911 empresas (1,2%)
- Mato Grosso do Sul: 1.685 empresas (1,0%)
- Amazonas: 990 empresas (0,6%)
- Pará: 970 empresas (0,6%)
- Paraíba: 791 empresas (0,5%)
- Rio Grande do Norte: 704 empresas (0,4%)
- Maranhão: 555 empresas (0,3%)
- Alagoas: 529 empresas (0,3%)
- Tocantins: 469 empresas (0,3%)
- Rondônia: 408 empresas (0,3%)
- Sergipe: 367 empresas (0,2%)
- Piauí: 330 empresas (0,2%)
- Acre: 134 empresas (0,1%)
- Roraima: 85 empresas (0,1%)
- Amapá: 82 empresas (0,1%)
Perguntas frequentes
Quantas empresas de Preparação de Documentos existem no Brasil?
São 162.809 empresas ativas e 512.911 MEIs com esta atividade principal.
O setor está abrindo ou fechando empresas?
Nos 12 meses até 07/2026 foram 22.423 aberturas contra 14.691 fechamentos, ou seja, o número de empresas cresceu.
Qual o porte típico das empresas do segmento?
87,1% são microempresas, 9,1% de pequeno porte e 3,8% médias ou grandes, com capital social mediano de R$ 5.000.
Fonte: Portal Salário / Receita Federal e Novo CAGED • Brasil • dados até 07/2026
🗂️ Hierarquia CNAE — Classificação Nacional de Atividades Econômicas
CNAE 8219-9/99 é o código da atividade econômica de Preparação de Documentos, que pertence à divisão de Serviços de escritório, de apoio administrativo e outros serviços prestados às empresas, segundo a CNAE 2.0 do IBGE/CONCLA. Faça o Enquadramento Sindical de empresas desse e demais setores.
📋 O que abrange o segmento de Preparação de Documentos — CNAE 8219-9/99
Escopo de atividades do setor e do segmento conforme a Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE 2.0)
Entenda o setor de Serviços de escritório, de apoio administrativo e outros serviços prestados às empresas
Este ramo de atividade abrange o fornecimento de um conjunto de serviços combinados, administrativos e de escritório de rotina, bem como de serviços de apoio às atividades de rotina das empresas, prestados por terceiros, sob contrato.
Outras atividades do setor
Este setor abrange ainda todas as atividades de apoio a empresas não classificadas anteriormente. As unidades classificadas neste setor não fornecem equipe operacional para desenvolver todas as operações de uma empresa.
Atividades compreendidas neste CNAE
- os serviços de fotocópias mecânicas ou eletrostáticas para terceiros
- o serviço de preparo de documentos
- o serviço de digitação de textos
- os serviços de preenchimento de formulários, colocação de selos e despacho de correspondência, inclusive de material de publicidade
- os serviços de apoio à secretaria
- a redação de cartas e resumos
- o serviço de transcrição de documentos
- o serviço de plotagem
Atividades adicionais do segmento
- os serviços de encadernação, quando combinada com a reprodução de cópias
Atividades classificadas em outros CNAEs
- a impressão de documentos por gráficas (impressão offset, impressão rápida, etc.) (18.11-3)
- a impressão de material para uso industrial e comercial (18.13-0)
- os serviços de microfilmagem (74.20-0)
- os serviços de taquigrafia (82.99-7)
Escopo com base na estrutura oficial da CNAE 2.0 (IBGE/CONCLA), com texto adaptado pelo Portal Salário. Os códigos entre parênteses indicam o CNAE onde cada atividade excluída é classificada.
