CBO 3548-25 - Cerimonialista - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos técnicos em serviços de turismo e organização de eventos

O profissional no cargo de Cerimonialista CBO 3548-25 planeja, organiza e coordena o processo de realização de festas e eventos formais, tais como atos e sessões solenes, cerimônias, simpósios e congressos Contrata fornecedores de serviços.

Elabora o roteiro do evento Seleciona os protocolos adequados às diferentes cerimônias Atua em conformidade com normas do cerimonial público, em solenidades oficiais.

Cumpre legislação, normas sanitárias e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental

CBO 3548-25 é o Código Brasileiro da Ocupação de técnicos em serviços de turismo e organização de eventos que pertence ao grupo dos técnicos de nivel médio nas ciências administrativas, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Cerimonialista, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos CBO 3548-25 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 3548-25

• Técnicos de nível médio.
• • Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos.
• • • Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas.

O que faz um Cerimonialista

O Cerimonialista CBO 3548-25 planeja o trabalho, identificando as preferências e a necessidade do cliente ou autoridade e analisando as características do evento Elabora orçamento.

Verifica local, data e horário do evento.

Pode colaborar na escolha de um local para a realização do evento Pode utilizar plataformas digitais, capazes de abrigar eventos e cerimônias on-line.

Contrata serviços, como decoração, fotografia, músicos, segurança, limpeza, entre outros Seleciona os prestadores de serviços de apoio a eventos.

Participa da preparação do cerimonial.

Elabora o roteiro do evento, respeitando as formalidades Valida aspectos protocolares de comunicação.

Organiza solenidades e cerimônias, aplicando leis, normas e princípios protocolares.

Elabora lista de convidados e prepara os convites Elabora o plano de mesas Orienta os participantes sobre as vestimentas adequadas.

Define o mestre de cerimônia Seleciona os protocolos adequados às diferentes cerimônias em que atua, estando à frente do controle e da segurança dos convidados Prospecta agenda de autoridade para confirmar a possibilidade de participação em evento formal.

Reúne-se com a missão precursora, realizada após confirmação da presença de autoridades, para verificar o local onde será realizada a cerimônia e levantar todos os detalhes do acontecimento Aplica normas de cerimonial público e ordem geral de precedência, regras de composição de mesas de autoridades, assim como as formas de tratamento e etiqueta.

Pode elaborar roteiro de viagens para autoridade e sua comitiva, prestando assistência no embarque e no desembarque de aeronaves e alugando carros para deslocamento até o local da cerimônia Durante o evento, supervisiona o cumprimento do roteiro Inspeciona a conformidade da prestação dos serviços contratados.

Orienta garçons, recepcionistas e outros profissionais envolvidos no evento, utilizando equipamentos de comunicação interpessoal Em solenidades e cerimônias, recepciona as autoridades Pode disponibilizar equipamentos multimídias e softwares para apresentação de audiovisual.

Após a cerimônia, providencia o pagamento dos serviços contratados e realiza a prestação de contas para o cliente ou autoridade .

Funções do cargo

O funcionário CBO 3548-25 deve planejar eventos, coordenar realização de eventos, contratar fornecedores de serviços, organizar atos e sessões solenes, solenidade e cerimônias, vender serviços turísticos, comunicar-se, demonstrar competências pessoais, organizar eventos.

Condições de trabalho dessas profissões

Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 3548-25

O exercício dessas ocupações requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício dessas ocupações. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.

Atividades exercidas por um Cerimonialista CBO 3548-25

Um Cerimonialista (ou sinônimo) deve prospectar agenda de autoridade, redigir documentos, selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos, demonstrar persuasão, elaborar roteiro de viagens para autoridade e comitiva, definir local, data e horário do evento, transmitir segurança e confiança, contratar hospedagem, coordenar fornecedores, identificar necessidades do cliente/autoridade, demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas, registrar participante, realizar visita técnica, elaborar o plano de mesas, controlar orçamento, intermediar interesses, elaborar lista de convidados, atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores, levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros, definir mestre de cerimônia, verificar qualidade do serviço prestado, participar de missão precursora, elaborar convites, prestar orientação técnica, prestar consultoria, coordenar montagem da infra-estrutura do evento, dimensionar lay-out do evento, encaminhar relação de autoridades e membros da comitiva aos serviços contratados, supervisionar cumprimento do roteiro, alugar carros, contratar mestre de cerimônias, elaborar cronograma, elaborar relatórios, preparar documentos para formalização de contratos, analisar características do evento, divulgar produtos e serviços, aplicar leis, normas e princípios protocolares, demonstrar capacidade de liderança, organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes, auxiliar na preparação do cerimonial e /ou roteiros, recepcionar autoridades, demonstrar iniciativa, contratar guias de turismo, demonstrar capacidade de organização, preparar cerimonial e/ou roteiro, elaborar nominatas, validar aspectos protocolares de comunicação, contratar serviços de apoio de eventos, orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem, elaborar orçamento, demonstrar fluência verbal, contratar atrações artísticas e culturais, preparar roteiro do evento, elaborar material promocional, contratar fornecedores de serviços receptivos, orientar sobre vestimenta adequadas, prestar assessoria, coordenar desmontagem do evento, demonstrar capacidade de atuação - physique de role, selecionar prestadores de serviços de apoio a eventos, realizar pesquisas, contratar serviços de transporte, captar cadastro de público alvo, realizar prestação de contas, zelar pelo cumprimento das normas protocolares, prestar assistência no embarque ou desembarque, administrar correspondências, coordenar equipes executivas - equipes de recepção.