CBO 2523-05 - Secretárias(os) executivas(os) - Salário, Piso Salarial, Descrição do Cargo

CBO 2523-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de secretárias(os) executivas(os) que pertence ao grupo dos profissionais das ciências sociais e humanas, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Um Secretária(o) executiva(o) Assessora executivos de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, administrando e atualizando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando e disponibilizando informações qualitativas e quantitativas, elaborando correspondências, documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e portfólios Planeja, organiza e dirige serviços de secretaria e desempenha funções secretariais como elaboração e transcrição de atas, controle de correspondência física e eletrônica, redação técnica e comercial.

Cria e atualiza banco de dados Mantém organizado arquivo de contatos Organiza reuniões, eventos e viagens, gere atividades, prazos e recursos físicos, financeiros e humanos.

Pode administrar eventos protocolares Mantém-se atualizado quanto a inovações, promovendo a integração do desenvolvimento tecnológico, produtivo, gerencial, social, humano

Confira funções, descrição de atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-05 em todos os estados e cidades do Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 2523-05

• Profissionais das ciências e das artes.
• • Secretárias(os) executivas(os).
• • • Profissionais das ciências sociais e humanas.

O que faz um Secretária(o) executiva(o)

O Secretária(o) executiva(o) (ou similar) assiste executivos e gestores de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, organizando e gerenciando compromissos e atendimentos e atuando no desenvolvimento e manutenção de processos Pode atuar como trabalhador assalariado, prestador de serviços ou consultor autônomo, observando e cumprindo normas legais e técnicas.

Desenvolve e administra agendas, estabelece horários, programa, organiza e acompanha atividades, conforme prioridades, preferências e disponibilidade de participantes.

Verifica necessidades e aloca recursos físicos, financeiros e humanos para a realização de encontros presenciais, virtuais e híbridos Encaminha credenciais e acessos, verificando necessidades ou falhas de comunicação.

Recebe, recepciona e atende pessoas, presencialmente, por telefone e por diversos meios, como aplicativos de celular, redes sociais, correio eletrônico, “chats”, intranet e internet, aplicando protocolos pertinentes Fornece informações sobre encontros e eventos, autoriza a entrada de pessoas e encaminha participantes para locais presenciais ou realiza “ensalamento” em ambientes virtuais.

Orienta e indica facilidades e serviços, relativos a localizações, deslocamento, alimentação, hospedagem.

Pode administrar eventos protocolares como reuniões de conselhos administrativos Tria ligações e atendimentos, faz encaminhamentos e retornos, registra e transmite recados.

Realiza contatos solicitados pelos executivos, buscando convergência de agendas e otimização do trabalho.

Cria, gerencia, controla e divulga dados e informações relacionados a processos, produtos e serviços Auxilia e instrumentaliza a gestão estratégica, o desenvolvimento de soluções, negociações e tomada de decisão Participa da curadoria e da padronização de comunicações, conforme a identidade visual, missão, visão e valores da organização.

Elabora clipping e conteúdo para sítios e plataformas digitais, aplicativos, redes sociais, meios de comunicação impressos, como revistas e informativos Pesquisa, interpreta e sistematiza informações, dados técnicos, administrativos e de mercado, avalia e disponibiliza arquivos digitais e físicos, conforme fluxo documental Desenvolve e mantém banco de dados e arquivos.

Controla prazos para respostas de encaminhamentos, administra pendências, solicita respostas e encaminha lembretes na iminência do envio de pareceres, relatórios, informes e atendimentos de demandas Redige, elabora e formata documentação técnica e comercial, conforme a natureza da organização, como pautas, registros de reuniões, convites, convocações, planilhas, gráficos, apresentações eletrônicas, “briefings”, roteiros, transcrições, manuais e materiais de divulgação.

Envia, recebe, protocola e classifica correspondência física e eletrônica, realizando triagem por tipo, prioridade, assunto e destinação Registra, envia, arquiva e procede à guarda de documentos, malotes, mercadorias, encomendas, suprimentos Planeja, organiza e dirige serviços e as atividades secretariais.

Auxilia na seleção, contratação, treinamento da equipe Supervisiona atividades, organiza e controla cronogramas, metas e processos secretariais Faz aquisição de materiais e serviços, solicita, aplica e presta contas de verbas.

Organiza viagens e deslocamentos, providencia documentação, como passaportes, vistos, passagens e “vouchers”, reservas de hospedagem, “checkin” e “checkout”, locais e logística para eventos (“hardware”, “software”, internet, contratos de expositores, palestrantes, equipe receptiva, assistência técnica), convites, cardápios, serviços de bufê, cerimonial Pesquisa, elabora e instrumentaliza executivos com roteiros, itinerários de atividades profissionais, sociais e culturais Acompanha e assiste executivos em viagens e eventos.

Recebe clientes e visitantes, comunicando-se oralmente e por escrito .

Funções

O funcionário CBO 2523-05 deve gerenciar informações, arquivar documentos físicos e eletrônicos, gerir suprimentos, assessorar executivo- s / Área- s, supervisionar equipes de trabalho, organizar eventos e viagens, controlar correspondência física e eletrônica, demonstrar competências pessoais, atender pessoas - cliente externo e interno, elaborar documentos.

Atividades exercidas por um Secretária(o) executiva(o) CBO 2523-05

Um Secretária(o) executiva(o) (ou sinônimo) deve secretariar reuniões, contratar expositores e palestrantes, receber correspondência, priorizar compromissos e ligações telefônicas, elaborar convites e convocações, formatar documentos, fazer ligações telefônicas, identificar o assunto, colher assinatura, adaptar-se a mudanças, cadastrar documentos, encaminhar pessoas, monitorar o trabalho da equipe, cobrar ações, elaborar planilhas e gráficos, fornecer informações, atender pedidos e solicitações, dar suporte durante o evento, arquivar correspondência, confeccionar clippings, transmitir fax, dar suporte em reuniões, redigir documentos, ler documentos, adaptar espaço para armazenagem, protocolar correspondência, selecionar pessoal, determinar a forma de arquivo - disquete, microfilmagem, cotar preços, trabalhar sob pressão, administrar pendências, prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados, digitar documentos, atualizar arquivos, preparar sala/local, elaborar base de dados, atender ligações telefônicas, divulgar informações, anotar informações, elaborar prestação de contas, solicitar verbas, registrar correspondência, identificar a natureza do documento, autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros, datilografar documentos, preparar apresentações, administrar arquivos, demonstrar senso de organização, encaminhar documentos, providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio, transmitir recados, administrar conflitos, elaborar ficha de avaliação, encaminhar certificados, elaborar relatórios, enviar correspondência, ordenar documentos, despachar com o- s executivo- s, comprar material, equipamento e mobiliário, providenciar documentação legal do executivo - passaporte, vistos, levantar necessidades de material, demonstrar espírito de liderança, trabalhar em equipe, capacitar equipe, avaliar a equipe, contornar situações adversas, providenciar passagens, hospedagem e transporte local, demonstrar paciência, controlar cronogramas, requisitar material, acompanhar processos, elaborar lista de presença, demonstrar capacidade de retórica, enviar convite ou convocação, triar correspondência, cobrar relatórios, assinar documentação escolar, cancelar compromissos, acompanhar executivo- s em evento- s e viagens, formular pedidos de compra, manter atualizado o banco de dados, demonstrar pró-atividade, consultar profissionais de outras áreas, administrar agenda do- s executivo- s, acompanhar contratos e garantias, confirmar presença, estabelecer cronograma de atividades, demonstrar dinamismo, escolher cardápio, demonstrar capacidade de comunicação, pesquisar local, tomar ditados, filtrar ligações telefônicas, reproduzir documentos, conferir material, controlar malote, cobrar respostas, recepcionar pessoas, fazer check-list, demonstrar sensibilidade, programar as atividades da equipe, administrar estresse, demonstrar discrição, direcionar informações, anotar recados, controlar prazos, transcrever textos, demonstrar iniciativa, marcar compromissos, monitorar horários de entrada e saída, elaborar atas, contratar serviços de terceiros, estabelecer atribuições da equipe, classificar documentos, reservar sala/local, encaminhar ligações telefônicas, pesquisar informações e dados, definir horários, orientar pessoas.