CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve manter rotinas financeiras, coordenar serviços gerais, organizar documentos e correspondência, gerenciar equipe, administrar bens patrimoniais e material de consumo, comunicar-se, supervisionar rotinas administrativas, demonstrar competências pessoais.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve coordenar serviço de limpeza, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, operar recursos de informática, divulgar informações, treinar equipe, coordenar serviço de fotocópia, pesquisar preços, prestar contas, demonstrar honestidade, gerenciar benefícios, registrar documentos e correspondência, triar informações, vistoriar bens patrimoniais, demonstrar flexibilidade, demonstrar discernimento, orientar a execução das rotinas administrativas, acertar contas de adiantamento, requisitar compra de material de consumo, elaborar relatórios, coordenar serviço de cartório, implantar rotinas administrativas, controlar verbas, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, selecionar pessoal, instruir processos, definir escala de trabalho, distribuir serviços, criar rotinas administrativas, controlar fluxo de caixa, emitir notas fiscais e recibos, preencher formulários, verificar estoque de material de consumo, comprar bens patrimoniais, conciliar contas, implementar rotinas administrativas, receber documentos e correspondência, controlar ligações telefônicas, avaliar desempenho da equipe, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, gerenciar segurança do trabalho, distribuir material de consumo, coordenar serviços terceirizados, delegar funções, supervisionar cronogramas, controlar contas a pagar, coordenar serviço de transporte, gerenciar escala de trabalho, requisitar pessoal, contornar situações adversas, conferir notas fiscais, preparar balancete, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, reembolsar despesas, elaborar documentos, encaminhar documentos e correspondências, supervisionar serviço de segurança patrimonial, classificar documentos e correspondência, intermediar equipes, organizar arquivos, elaborar correspondência, trabalhar em equipe, demonstrar liderança, pedir autorização de pagamento, demonstrar iniciativa, conferir material de consumo, apurar frequência ao trabalho, armazenar material de consumo, controlar contas a receber, demonstrar responsabilidade, esclarecer dúvidas, controlar conta bancária, demonstrar fluência verbal e escrita, conferir documentos e correspondência, selecionar fornecedores, remanejar pessoal, coordenar serviço de malote, redigir contratos, recolher impostos, dominar legislação, elaborar comunicados, comprar material de consumo e suprimentos, demonstrar organização, controlar fundo fixo - pequeno caixa, analisar documentos e correspondência, coordenar serviço de mensageiro, solicitar compra de material de consumo.