CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve organizar documentos e correspondência, comunicar-se, manter rotinas financeiras, coordenar serviços gerais, supervisionar rotinas administrativas, demonstrar competências pessoais, administrar bens patrimoniais e material de consumo, gerenciar equipe.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve instruir processos, controlar verbas, operar recursos de informática, classificar documentos e correspondência, coordenar serviço de malote, supervisionar cronogramas, contornar situações adversas, demonstrar responsabilidade, selecionar pessoal, treinar equipe, controlar contas a pagar, preencher formulários, avaliar desempenho da equipe, implantar rotinas administrativas, remanejar pessoal, pesquisar preços, demonstrar fluência verbal e escrita, solicitar compra de material de consumo, elaborar comunicados, controlar ligações telefônicas, gerenciar escala de trabalho, pedir autorização de pagamento, elaborar documentos, coordenar serviço de transporte, controlar conta bancária, armazenar material de consumo, definir escala de trabalho, demonstrar honestidade, prestar contas, delegar funções, demonstrar organização, divulgar informações, orientar a execução das rotinas administrativas, verificar estoque de material de consumo, apurar frequência ao trabalho, controlar contas a receber, emitir notas fiscais e recibos, coordenar serviço de cartório, conciliar contas, elaborar relatórios, supervisionar serviço de segurança patrimonial, demonstrar flexibilidade, gerenciar benefícios, encaminhar documentos e correspondências, controlar fundo fixo - pequeno caixa, intermediar equipes, comprar bens patrimoniais, recolher impostos, criar rotinas administrativas, organizar arquivos, triar informações, comprar material de consumo e suprimentos, receber documentos e correspondência, gerenciar segurança do trabalho, distribuir serviços, coordenar serviços terceirizados, coordenar serviço de mensageiro, distribuir material de consumo, selecionar fornecedores, vistoriar bens patrimoniais, registrar documentos e correspondência, demonstrar discernimento, requisitar pessoal, requisitar compra de material de consumo, conferir documentos e correspondência, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, demonstrar iniciativa, preparar balancete, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, analisar documentos e correspondência, trabalhar em equipe, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, conferir notas fiscais, coordenar serviço de fotocópia, demonstrar liderança, redigir contratos, reembolsar despesas, acertar contas de adiantamento, dominar legislação, conferir material de consumo, coordenar serviço de limpeza, elaborar correspondência, esclarecer dúvidas, controlar fluxo de caixa, implementar rotinas administrativas, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço.