CBO 252315
CBO 2523-15 — Secretária trilíngüe
Descrição oficial, funções, competências, salários e mercado de trabalho para Secretária trilíngüe (CBO 252315) em 2026 — dados da Tabela CBO/MTE e CAGED.
CBO 2523-15
Conhecimento (6/8) i
Habilidade (6/8) i
Atitude (6/8) i
Ocupação (6/8) i
Sinônimos: Assessor trilíngüe • Assistente trilíngüe • Auxiliar administrativo trilíngüe • Secretário pleno trilíngüe • Secretário sênior trilíngüe • Secretário trilíngüe de diretoria • Secretário trilíngüe de gabinete • Secretário trilíngüe de presidência
Fonte: Tabela CBO — Ministério do Trabalho e Emprego • Portal Salário
💰 Salário de Secretária trilíngüe no Brasil
Dados do CAGED • Últimos 12 meses • Regime CLT • Brasil
Piso salarial i
R$ 2.048,13
Média salarial i
R$ 3.437,04
Mediana i
R$ 2.000,00
Teto salarial i
R$ 5.571,79
Jornada média
42h
semanais
Profissionais
286
na base CLT
Escolaridade mais comum
Médio Completo
Curso recomendado
Não especificado
🏆 Melhor salário por estado
RJ
R$ 8.477,89 média
📥 Estado que mais contrata
SP
53 admissões
🏙️ Melhor salário por cidade
São Paulo/SP
R$ 6.912,76 média
🏢 Setor que mais contrata
Clínicas Odontológicas Cirúrgicas
16 profissionais
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🏢 Salário por Porte da Empresa
Secretária trilíngüe • Brasil • Regime CLT
🔒 Os valores reais são exclusivos para assinantes. Ver planos de acesso →
| Porte da Empresa i | Q1 (25%) i | Sal. Médio i | Q3 (75%) i |
|---|---|---|---|
| Micro (até 9 func.) | R$ 0,00 | R$ 0,00 | R$ 0,00 |
| Pequena (10-49 func.) | R$ 0,00 | R$ 0,00 | R$ 0,00 |
| Média (50-249 func.) | R$ 0,00 | R$ 0,00 | R$ 0,00 |
| Grande (250+ func.) | R$ 0,00 | R$ 0,00 | R$ 0,00 |
| Fonte: Portal Salário / CAGED • Últimos 12 meses • Regime CLT • Brasil | |||
📋 O Que Faz um Secretária trilíngüe
O Secretária trilíngüe assessora executivos de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, administrando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando e disponibilizando informações, elaborando correspondências, documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e portfólios. Planeja, organiza e dirige serviços de secretaria e desempenha funções secretariais, como elaboração e transcrição de atas, controle de correspondência física e eletrônica, redação técnica e comercial. Cria e atualiza banco de dados. Organiza arquivo de contatos. Organiza reuniões, eventos e viagens, administra atividades, prazos, recursos físicos, financeiros e humanos. Pode administrar eventos protocolares. Presta serviços de redação, tradução e interpretação em idioma nacional e em duas línguas estrangeiras. Mantém-se atualizado e promove a inovação e a integração no contexto da globalização.
Funções detalhadas — CBO 2523-15
Assiste executivos e gestores de organizações diversas, organizando e administrando compromissos e atendimentos e atuando no desenvolvimento e manutenção de processos. Pode atuar como trabalhador assalariado, prestador de serviços ou consultor autônomo.Desenvolve e administra agendas, estabelece horários, programa, organiza e acompanha atividades, conforme prioridades, preferências e disponibilidade de participantes. Verifica necessidades e aloca recursos físicos, financeiros e humanos para a realização de encontros presenciais, virtuais e híbridos. Encaminha credenciais e acessos, verificando necessidades ou falhas de comunicação.
Recebe, recepciona e atende pessoas, presencialmente, por telefone e por diversos meios, como aplicativos de celular, redes sociais, correio eletrônico, “chats”, intranet e internet, aplicando protocolos pertinentes. Fornece informações sobre encontros e eventos, orienta e indica facilidades e serviços relativos a localizações, deslocamento, alimentação, hospedagem. Pode administrar eventos protocolares, como reuniões de conselhos administrativos.
Efetua triagem de ligações e atendimentos, faz encaminhamentos e retornos, registra e transmite recados. Realiza contatos solicitados pelos executivos.
Cria, administra, controla e divulga dados e informações relacionados a processos, produtos e serviços. Auxilia e fornece informações para a gestão estratégica.
Participa da curadoria e da padronização de comunicações, conforme a identidade visual, missão, visão e valores da organização. Elabora "clipping" e conteúdo para sítios e plataformas digitais, aplicativos, redes sociais, meios de comunicação impressos, como revistas e informativos.
Pesquisa, interpreta e sistematiza informações, dados técnicos, administrativos e de mercado, avalia e disponibiliza arquivos digitais e físicos, conforme fluxo documental. Desenvolve e mantém banco de dados e arquivos.
Redige, elabora e formata documentação técnica e comercial, como pautas, registros de reuniões, convites, convocações, planilhas, gráficos, apresentações eletrônicas, “briefings”, roteiros, manuais e materiais de divulgação, em três idiomas.
Envia, recebe, protocola e classifica correspondência física e eletrônica, realizando triagem por tipo, prioridade, assunto e destinação. Registra, envia, arquiva e procede à guarda de documentos, malotes, mercadorias, encomendas, suprimentos.
Planeja, organiza e dirige serviços e as atividades secretariais. Auxilia na seleção, contratação, treinamento da equipe. Supervisiona atividades, organiza e controla cronogramas, metas, pendências e processos secretariais.
Faz aquisição de materiais e serviços, solicita, e presta contas de verbas.
Organiza viagens e deslocamentos, providencia documentação, como passaportes, vistos, passagens e “vouchers”, reservas de hospedagem, “checkin” e “checkout” locais e logística para eventos (“hardware”, “software”, internet, contratos de expositores, palestrantes, equipe receptiva, assistência técnica), convites, cardápios, serviços de bufê, cerimonial.
Pesquisa e elabora roteiros e itinerários de atividades dos executivos. Acompanha e assiste executivos em viagens e eventos.
Recebe clientes e visitantes, comunicando-se oralmente e por escrito. Realiza versões, traduções e interpretações, nas modalidades simultânea e consecutiva, prestando serviços em dois idiomas estrangeiros – inglês e/ou espanhol e/ou alemão e/ou francês e/ou italiano e/ ou japonês e/ ou chinês, entre outras possibilidades, além da língua nacional.
Realiza audição, decodificação e codificação, transcrição, resumos, resenhas, paráfrases, transliteração de mensagens orais para a linguagem escrita, transposições textuais entre a língua pátria e línguas estrangeiras de especialidade, conforme a necessidade de comunicação dos interlocutores e a natureza de eventos gerenciais e técnicos, considerando questões de diversidade e fatores políticos e culturais no contexto da globalização.
📚 Conhecimentos Exigidos
Tabela CBO/MTE • Nível de Conhecimento: 6/8
Prof. = Profundidade (1-5) • Freq. = Frequência de uso (1-5) • Imp. = Importância (1-5)
Conhecimentos avançados — Grupo II (156)
| Área i | Campo i | Conhecimento i | Prof. i | Freq. i | Imp. i |
|---|---|---|---|---|---|
| Ciências exatas e da terra | Matemática | Matemática aplicada | 3 | 4 | 4 |
| Outros elementos (matemática aplicada) matemática comercial e financeira | 3 | 4 | 4 | ||
| Matemática aplicada | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (matemática aplicada) raciocínio lógico e operação com valores | 3 | 4 | 4 | ||
| Probabilidade e estatística | Estatística | 4 | 4 | 4 | |
| Outros elementos (estatística) estatística aplicada | 4 | 4 | 4 | ||
| Tecnologia da informação e comunicação | Informática | 4 | 4 | 4 | |
| Outros elementos (informática) dicionários eletrônicos bilígues e bases de dados para tradução especializada | 4 | 4 | 4 | ||
| Informática | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (informática) informática, internet e tecnologias da informação e comunicação | 3 | 4 | 4 | ||
| Informática | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (informática) internet das coisas, dos serviços e das pessoas para gestão e secretariado | 3 | 4 | 4 | ||
| Informática | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (informática) programação básica, aplicativos para escritório, banco de dados e arquivo digital | 3 | 4 | 4 | ||
| Informática | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (informática) sistema de projeção e legendagem simultânea | 4 | 4 | 4 | ||
| Informática | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (informática) software de criação e edição de páginas da web | 3 | 4 | 4 | ||
| Informática | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (informática) software de processamento de texto | 4 | 4 | 4 | ||
| Informática | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (informática) software de videoconferência | 3 | 4 | 4 | ||
| Informática | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (informática) software erp de planejamento | 3 | 4 | 4 | ||
| Informática | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (informática) software gráfico ou de imagens | 3 | 4 | 4 | ||
| Informática | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (informática) softwares assistivos para tradução e interpretação | 4 | 4 | 4 | ||
| Ciências humanas | Antropologia | Antropologia urbana | 3 | 4 | 4 |
| Outros elementos (antropologia urbana) sociologia e antropologia brasileira para secretariado | 3 | 4 | 4 | ||
| Ciências sociais aplicadas | Administração | Administração de empresas | 3 | 3 | 3 |
| Administração de produção | 3 | 3 | 3 | ||
| Administração de empresas | 3 | 4 | 4 | ||
| Administração de recursos humanos | 3 | 4 | 4 | ||
| Administração de empresas | 3 | 3 | 3 | ||
| Administração financeira | 3 | 3 | 3 | ||
| Administração de empresas | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (administração de empresas) administração de pessoal nos setores público e privado | 3 | 4 | 4 | ||
| Administração de empresas | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (administração de empresas) conferência, registro e encaminhamento de materiais e requisições | 4 | 4 | 4 | ||
| Administração de empresas | 3 | 3 | 3 | ||
| Outros elementos (administração de empresas) contabilidade e finanças públicas e privadas | 3 | 3 | 3 | ||
| Administração de empresas | 3 | 3 | 3 | ||
| Outros elementos (administração de empresas) levantamento de necessidades e pedidos | 3 | 3 | 3 | ||
| Administração de setores específicos | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (administração de setores específicos) administração, comercialização e marketing para secretariado | 4 | 4 | 4 | ||
| Administração de setores específicos | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (administração de setores específicos) gestão de projetos e negócios para secretariado | 4 | 4 | 4 | ||
| Administração de setores específicos | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (administração de setores específicos) organização, sistemas e métodos para secretariado | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) apresentações, portfólios, currículos e briefings multimídia e multimeios | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) comunicação interpessoal e desenvolvimento socioemocional | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) elaboração e curadoria de conteúdos: missão, valores e identidade da organização | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) eventos e reuniões remotas e híbridas, vídeos e resenhas de divulgação | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) fundamentos, histórico e desafios atuais do secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) gestão de informações e uniformidade referencial | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) gestão e assessoria: objetivos e metas empresariais e departamentais | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) gestão e níveis de competências organizacionais | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) gestão secretarial, assessoria e assistência a executivos e áreas | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) imagem e marketing pessoal e gestão de carreira em secretariado | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) infraestrutura física, conexão e ambiência de escritórios, home office e eventos | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) interpretação de acompanhamento, interlocução e mediação: métodos e práticas | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) liderança, cultura e comportamento organizacional | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) níveis micro-organizacional, meso-organizacional e macro-organizacional | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) organização de eventos de negócios | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) organização e gestão de eventos internos e externos e viagens de negócios | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) prospecção, manutenção e ampliação de contatos, clientes e parceiros | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) redação técnica, comercial, empresarial e oficial: relatórios, registros e correspondência | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) registros e apresentações de reuniões e eventos formais bilíngues ou trilíngues | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) secretariado executivo no contexto da globalização | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) secretariado remoto e híbrido, integração e transformação digital | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 3 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) seleção, treinamento, supervisão e gestão de equipes | 3 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) técnicas secretariais: arquivo, documentação e banco de dados digitais e físicos | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) técnicas secretariais: atendimento telefônico, por aplicativos, internet e intranet | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) técnicas secretariais: gestão de rotinas, cronogramas e metas | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) técnicas secretariais: organização e gestão de agendas | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) técnicas secretariais: recepção, cerimonial, protocolo e etiqueta | 5 | 5 | 5 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) tendências do secretariado 4.0 | 4 | 4 | 4 | ||
| Secretariado executivo | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (secretariado executivo) tipologia de reuniões e eventos bilíngues e trilíngues formais | 4 | 4 | 4 | ||
| Ciência da informação | Arquivologia | 4 | 4 | 4 | |
| Outros elementos (arquivologia) arquivos físicos, digitais, on-line e tabelas de temporalidade | 4 | 4 | 4 | ||
| Arquivologia | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (arquivologia) organização e gestão de arquivos para secretariado | 4 | 4 | 4 | ||
| Comunicação | Relações públicas e propaganda | 4 | 4 | 4 | |
| Outros elementos (relações públicas e propaganda) relações públicas e propaganda para secretariado | 4 | 4 | 4 | ||
| Direito | Direitos especiais | 4 | 4 | 4 | |
| Outros elementos (direitos especiais) legislação anticorrupção, proteção de dados, direitos autorais e de imagem, acesso à informação | 4 | 4 | 4 | ||
| Direitos especiais | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (direitos especiais) compliance e programas de conformidade empresarial e da administração pública | 4 | 4 | 4 | ||
| Direitos especiais | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (direitos especiais) direito administrativo, trabalhista e comercial para secretariado | 4 | 4 | 4 | ||
| Direitos especiais | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (direitos especiais) ética, cidadania e legislação em secretariado | 5 | 5 | 5 | ||
| Direitos especiais | 3 | 3 | 3 | ||
| Outros elementos (direitos especiais) licitação, contratos, garantias, licenças | 3 | 3 | 3 | ||
| Engenharias | Engenharia de produção | Gerência de produção | 4 | 4 | 4 |
| Garantia de controle de qualidade | 4 | 4 | 4 | ||
| Gerência de produção | 4 | 4 | 4 | ||
| Suprimentos | 4 | 4 | 4 | ||
| Engenharia econômica | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (engenharia econômica) análise de custos e economia de mercado para gestão e secretariado | 4 | 4 | 4 | ||
| Engenharia econômica | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (engenharia econômica) precificação, cotação e orçamento | 4 | 4 | 4 | ||
| Linguística, letras e artes | Letras | Língua portuguesa | 4 | 5 | 5 |
| Outros elementos (língua portuguesa) argumentação, coesão e coerência em textos técnicos e profissionais | 4 | 5 | 5 | ||
| Língua portuguesa | 4 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (língua portuguesa) elaboração e aplicação de modelos e padrões textuais | 4 | 5 | 5 | ||
| Língua portuguesa | 4 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (língua portuguesa) língua portuguesa: gramática e texto | 4 | 5 | 5 | ||
| Língua portuguesa | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (língua portuguesa) padrões e contextos: formalidade, linguagem culta e cotidiana | 4 | 4 | 4 | ||
| Língua portuguesa | 4 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (língua portuguesa) português para negócios, assessoria e comunicação social | 4 | 5 | 5 | ||
| Língua portuguesa | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (língua portuguesa) redação técnica, comercial, oficial em língua estrangeira | 4 | 4 | 4 | ||
| Língua portuguesa | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (língua portuguesa) registro e transposição entre oralidade e língua escrita | 4 | 4 | 4 | ||
| Línguas estrangeiras modernas | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (línguas estrangeiras modernas) elaboração de versões, traduções, briefings e apresentações em língua estrangeira | 4 | 4 | 4 | ||
| Línguas estrangeiras modernas | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (línguas estrangeiras modernas) inglês, espanhol e terceira língua estrangeira para assessoria e comunicação | 4 | 4 | 4 | ||
| Línguas estrangeiras modernas | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (línguas estrangeiras modernas) inglês, espanhol e terceira língua estrangeira: gramática e texto | 4 | 4 | 4 | ||
| Línguas estrangeiras modernas | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (línguas estrangeiras modernas) redação técnica, comercial, oficial em língua estrangeira | 4 | 4 | 4 |
🎯 Habilidades
Tabela CBO/MTE • Nível de Habilidade: 6/8
Freq. = Frequência de uso (1-5) • Imp. = Importância (1-5)
Habilidades cognitivas (17)
| Categoria i | Habilidade i | Freq. i | Imp. i |
|---|---|---|---|
| comunicação | Compreensão oral | 5 | 5 |
| Escuta ativa | 5 | 5 | |
| Expressão oral | 5 | 5 | |
| Compreensão escrita | 5 | 5 | |
| Expressão escrita | 5 | 5 | |
| Negociação | 4 | 4 | |
| Habilidade de orientar serviços | 4 | 4 | |
| Raciocínio | Raciocínio abstrato para resolução de problemas | 4 | 4 |
| Raciocínio analítico | 4 | 4 | |
| Raciocínio sintético (capacidade de diagnóstico de problemas ou troubleshooting) | 4 | 4 | |
| Raciocínio crítico | 4 | 4 | |
| Trabalho com números | Transcrição de dados | 4 | 4 |
| Comparação de dados | 4 | 4 | |
| Compreensão numérica | 4 | 4 | |
| Expressão numérica | 4 | 4 | |
| Análise de dados | 4 | 4 | |
| Sintetização de dados | 4 | 4 |
Habilidades práticas (15)
| Categoria i | Habilidade i | Freq. i | Imp. i |
|---|---|---|---|
| Habilidades interpessoais | Trabalho em equipe | 4 | 4 |
| Atendimento a solicitações e pedidos das pessoas... | 5 | 5 | |
| Troca de informações | 3 | 3 | |
| Fornecimento de informações | 3 | 3 | |
| Cooperação | 3 | 3 | |
| Orientação de pessoas | 3 | 3 | |
| Assessoramento | 3 | 3 | |
| Supervisão | 3 | 3 | |
| Coordenação | 3 | 3 | |
| Percepção da realidade social | 4 | 4 | |
| Habilidades operacionais | Aplicação de princípios científicos ou tecnológicos para solução de problemas | 4 | 4 |
| Habilidades organizacionais | Análise sistêmica | 4 | 4 |
| Gerenciamento de recursos materiais | 4 | 4 | |
| Gerenciamento de recursos financeiros | 4 | 4 | |
| Gerenciamento de recursos humanos | 4 | 4 |
Habilidades físicas, psicomotoras e sensoriais (5)
| Categoria i | Habilidade i | Freq. i | Imp. i |
|---|---|---|---|
| Habilidades sensoriais | Atenção auditiva | 3 | 3 |
| Localização de som | 3 | 3 | |
| Reconhecimento de fala | 3 | 3 | |
| Clareza de fala | 3 | 3 | |
| Outras habilidades físicas, psicomotoras e sensoriais (especificar: ....) | Outras - decodificação e memória auditiva | 4 | 4 |
🧭 Atitudes
Tabela CBO/MTE • Nível de Atitude: 6/8
Imp. = Importância (1-5)
| Categoria i | Atitude i | Imp. i |
|---|---|---|
| Autonomia (ausência de supervisão direta) no próprio trabalho | Autonomia em contextos de trabalho com previsão de mudanças | 4 |
| Avaliação de trabalho ou atividade | Avaliação do próprio desempenho, assumindo autodesenvolvimento | 4 |
| Avaliação do desempenho dos outros trabalhadores, gerenciando o desenvolvimento profissional deles | 3 | |
| Supervisão do trabalho de outros | Supervisão de profissionais em contextos de trabalho com previsão de mudanças | 3 |
⚙️ Condições de Trabalho
Secretárias(os) executivas(os) e afins trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.
🎓 Exigências de Formação e Mercado
O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.
📌 Funções e Atividades
Funções mais executadas no exercício da profissão — CBO 2523-15
Demonstrar competências pessoais
Arquivar documentos físicos e eletrônicos
Controlar correspondência física e eletrônica
Organizar eventos e viagens
Supervisionar equipes de trabalho
Atender pessoas - cliente externo e interno
Elaborar documentos
Gerir suprimentos
Prestar serviços em idioma estrangeiro
Assessorar executivo- s / área- s
Gerenciar informações
Demonstrar sensibilidade
Encaminhar ligações telefônicas
Demonstrar pró-atividade
Elaborar ficha de avaliação
Definir horários
Arquivar correspondência
Requisitar material
Registrar correspondência
Tomar ditados
Manter atualizado o banco de dados
Programar as atividades da equipe
Encaminhar certificados
Cotar preços
Reservar sala/local
Direcionar informações
Fazer check-list
Cancelar compromissos
Estabelecer atribuições da equipe
Consultar profissionais de outras áreas
Elaborar convites e convocações
Fazer ligações telefônicas
Selecionar pessoal
Ler documentos
Divulgar informações
Transcrever textos
Orientar pessoas
Triar correspondência
Reproduzir documentos
Marcar compromissos
Atender pedidos e solicitações
Fornecer informações
Comprar material, equipamento e mobiliário
Formular pedidos de compra
Elaborar atas
Estabelecer cronograma de atividades
Demonstrar iniciativa
Prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados
Providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio
Providenciar documentação legal do executivo - passaporte, vistos
Protocolar correspondência
Elaborar prestação de contas
Filtrar ligações telefônicas
Capacitar equipe
Confirmar presença
Demonstrar paciência
Redigir documentos em idioma estrangeiro
Demonstrar discrição
Redigir documentos
Dar suporte durante o evento
Digitar documentos
Formatar documentos
Dar suporte a expatriados
Transmitir recados
Acompanhar contratos e garantias
Cobrar relatórios
Adaptar-se a mudanças
Anotar informações
Identificar a natureza do documento
Adaptar espaço para armazenagem
Priorizar compromissos e ligações telefônicas
Traduzir documentos
Sintetizar textos em idioma estrangeiro
Datilografar documentos
Controlar malote
Anotar recados
Providenciar passagens, hospedagem e transporte local
Enviar correspondência
Escolher cardápio
Encaminhar documentos
Ordenar documentos
Colher assinatura
Elaborar base de dados
Classificar documentos
Controlar cronogramas
Administrar conflitos
Demonstrar espírito de liderança
Elaborar relatórios
Elaborar planilhas e gráficos
Administrar pendências
Contratar expositores e palestrantes
Demonstrar capacidade de comunicação
Confeccionar clippings
Prestar serviço de intérprete
Revisar traduções
Autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros
Demonstrar dinamismo
Acompanhar executivo- s em evento- s e viagens
Trabalhar em equipe
Preparar sala/local
Monitorar o trabalho da equipe
Demonstrar capacidade de retórica
Conferir material
Ciceronear visitas
Administrar agenda do- s executivo- s
Atualizar arquivos
Dar suporte em reuniões
Cadastrar documentos
Receber correspondência
Atender ligações telefônicas
Cobrar respostas
Controlar prazos
Cobrar ações
Administrar arquivos
Identificar o assunto
Pesquisar local
Solicitar verbas
Encaminhar pessoas
Contratar serviços de terceiros
Elaborar lista de presença
Recepcionar pessoas
Despachar com o- s executivo- s
Transmitir fax
Acompanhar processos
Determinar a forma de arquivo - disquete, microfilmagem
Pesquisar informações e dados
Preparar apresentações
Monitorar horários de entrada e saída
Secretariar reuniões
Contornar situações adversas
Trabalhar sob pressão
Demonstrar senso de organização
Levantar necessidades de material
Avaliar a equipe
Enviar convite ou convocação
Administrar estresse
🗂️ Hierarquia CBO — Classificação Brasileira de Ocupações
CBO 2523-15 é o código da ocupação de secretária trilíngüe que pertence ao grupo dos secretárias(os) executivas(os) e afins, segundo a Tabela CBO 2026 do MTE.
2
Profissionais das ciências e das artes
25
Profissionais das ciências sociais e humanas
252
Profissionais de organização e administração de empresas
2523
Secretárias(os) executivas(os) e afins
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Secretária trilíngüe
Entenda a diferença entre Profissão, Cargo, Ocupação e Função.
👥 Profissões da Família Ocupacional
Secretárias(os) executivas(os) e afins
Tecnólogo em Secretariado Escolar
R$ 2.388 média
Secretaria Executiva
R$ 2.818 média
Secretário Pleno Trilíngüe
R$ 3.450 média
Secretário Sênior Trilíngüe
R$ 3.450 média
Secretário Trilíngüe de Diretoria
R$ 3.492 média
Secretário Trilíngüe de Gabinete
R$ 3.492 média
Secretário Trilíngüe de Presidência
R$ 3.450 média
Secretário de Escola(tecnólogo)
R$ 2.388 média
Secretário Escolar(tecnólogo)
R$ 2.388 média
Auxiliar Administrativo Bilíngüe
R$ 4.263 média
🔗 CBOs Relacionados
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CBO 2521-05
Administrador
CBO 2522-05
Auditor (contadores e afins)
CBO 2522-10
Administrador de contadorias e registros fiscais
CBO 2522-15
Perito assistente (contador)
CBO 2523-05
Assessor de diretoria
CBO 2523-10
Assessor bilíngüe
CBO 2523-20
Secretário de escola(tecnólogo)
CBO 2524-05
Analista de cargos e salários
CBO 2525-05
Administrador de fundos e carteiras de investimento
CBO 2525-10
Analista de câmbio
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