CBO 1424-05 - Gerente de compras

O Que Faz um Gerente de compras

Planeja, organiza, coordena, controla e avalia os processos e as rotinas de compras. Estabelece procedimentos para processos de compra e gerenciamento de contratos. Analisa requisições de compras. Coordena a seleção de fornecedores. Controla a realização de importação. Supervisiona a execução de processo licitatório. Atua de forma articulada com o setor jurídico, para emissão de contratos com fornecedores. Acompanha a avaliação dos solicitantes em relação aos produtos ou serviços adquiridos. Desenvolve novos fornecedores. Avalia o desempenho da gerência. Faz gestão de equipe da gerência e administra recursos materiais e financeiros. Utiliza sistemas informatizados no gerenciamento das atividades e para otimizar operações. Elabora relatórios, comunicados e normas. Cumpre legislação, normas técnicas e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

Funções Detalhadas

Planeja atividades de compras de uma organização, desenvolvendo políticas e estratégias para atuação da gerência. Estuda o mercado para avaliar a disponibilidade presente e futura de materiais de interesse da organização. Analisa metas estabelecidas no planejamento tático da organização. Elabora orçamento da gerência.

Estabelece procedimentos para processos de compra e gerenciamento de contratos. Fixa prazos e quantidades mínimas para compras.

Analisa necessidades de compras do cliente interno, examinando as requisições recebidas. Verifica a conformidade dos pedidos com a política da organização. Pode contribuir com a revisão de especificações de equipamentos, produtos ou materiais. Prioriza compras de emergência. Aprova pedidos de compras.

Coordena a seleção de fornecedores, feita por meio de levantamento de preços de mercado, análise de cotações, negociação de preços, e conferência da especificação de produtos e serviços oferecidos com a detalhada na requisição.

Controla a realização de importação, verificando alternativas de aquisições de materiais no mercado externo, conferindo cálculo do preço final da importação, examinando forma de pagamento e linhas de financiamento, analisando a definição de meio de transporte e rota, e participando da negociação da garantia de funcionamento e assistência técnica. Supervisiona trabalho do despachante contratado. Solicita contratação de seguro e câmbio. Acompanha embarque e desembarque dos materiais adquiridos. Aciona companhia de seguros em caso de sinistro.

Supervisiona o cumprimento das normas em compras efetivadas por meio de processo licitatório. Acompanha todas as etapas do processo.

Atua de forma articulada com o setor jurídico, para emissão de contratos com os fornecedores selecionados.

Acompanha o recebimento dos produtos adquiridos pelo solicitante, que deve realizar a checagem de cumprimento de prazos de entrega e a conferência das especificações dos itens.

Monitora a prestação de serviços ao solicitante, que deve avaliar a qualidade dos trabalhos executados.

Avalia desempenho do fornecedor, controlando o cumprimento dos contratos e examinando as informações das áreas da organização que receberam produtos ou serviços. Pode desqualificar fornecedor, retirando-o dos próximos processos de compra.

Estabelece critérios de atualização do cadastro, identificando novos fornecedores em diferentes fontes - tais como feiras, congressos e “sites” da Internet – e verificando empresas que oferecem novos produtos ou serviços. Desenvolve novos fornecedores, visitando-os e fazendo sua qualificação. Pode avaliar processo produtivo do fornecedor e subsidiar, com informações, a fabricação de novos produtos.

Avalia o desempenho da gerência, acompanhando os indicadores de eficiência, a fim de verificar o desempenho dos processos de compra e identificar ações para o alcance das metas.

Controla recursos materiais e financeiros da gerência. Monitora a execução orçamentária.

Faz gestão da equipe da gerência de compras, realizando avaliação de desempenho e promovendo programas de desenvolvimento profissional.

Providencia a inclusão de novas tecnologias, que agilizem processos, integrem setores, controlem fluxo de informações, e facilitem comunicação entre equipes. Utiliza sistemas informatizados - como de planejamento de recursos empresariais – para gerenciamento das atividades. Pode administrar sistemas de compras “on-line”.

Elabora relatórios, consolidando informações gerenciais. Redige comunicados e normas.

Realiza ações de interação com público interno e externo – com uso de meios de comunicação convencionais e digitais -, conduzindo troca de informações com a equipe, relacionando-se com os diversos departamentos da organização, participando de reuniões com fornecedores, e prestando informações à diretoria.

Supervisiona o cumprimento de normas ambientais no descarte de resíduos.

Zela pela segurança no trabalho, prevenindo acidentes e atuando para eliminar possíveis situações de risco.