O que faz um Secretaria Executiva CBO 2523-05
O Secretaria Executiva Assessora executivos de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, administrando e atualizando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando e disponibilizando informações qualitativas e quantitativas, elaborando correspondências, documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e portfólios Planeja, organiza e dirige serviços de secretaria e desempenha funções secretariais como elaboração e transcrição de atas, controle de correspondência física e eletrônica, redação técnica e comercial.
Cria e atualiza banco de dados Mantém organizado arquivo de contatos Organiza reuniões, eventos e viagens, gere atividades, prazos e recursos físicos, financeiros e humanos.
Pode administrar eventos protocolares Mantém-se atualizado quanto a inovações, promovendo a integração do desenvolvimento tecnológico, produtivo, gerencial, social, humano
Algumas funções no exercício da profissão
- controlar correspondência física e eletrônica;
- gerenciar informações;
- organizar eventos e viagens;
- supervisionar equipes de trabalho;
- elaborar documentos;
- gerir suprimentos;
- assessorar executivo- s / Área- s;
- atender pessoas - cliente externo e interno;
- arquivar documentos físicos e eletrônicos;
- demonstrar competências pessoais;
- formular pedidos de compra;
- elaborar prestação de contas;
- registrar correspondência;
- identificar a natureza do documento;
- pesquisar local;
- demonstrar discrição;
- direcionar informações;
- encaminhar documentos;
- cotar preços;
- fazer check-list;
- acompanhar contratos e garantias;
- conferir material;
- ver mais...
Profissões relacionadas:
Salário de Secretaria Executiva - Série histórica no estado de São Paulo
O que faz um Secretaria Executiva
- formular pedidos de compra;
- elaborar prestação de contas;
- registrar correspondência;
- identificar a natureza do documento;
- pesquisar local;
- demonstrar discrição;
- direcionar informações;
- encaminhar documentos;
- cotar preços;
- fazer check-list;
- acompanhar contratos e garantias;
- conferir material;
- receber correspondência;
- administrar conflitos;
- recepcionar pessoas;
- manter atualizado o banco de dados;
- preparar apresentações;
- dar suporte durante o evento;
- confeccionar clippings;
- capacitar equipe;
- demonstrar senso de organização;
- acompanhar executivo- s em evento- s e viagens;
- elaborar relatórios;
- elaborar ficha de avaliação;
- adaptar-se a mudanças;
- identificar o assunto;
- ver mais...
Tabela salarial para Secretaria Executiva
| Período | Salário Mensal | Salário Anual | Salário Semanal | Salário/Hora | |
|---|---|---|---|---|---|
| Piso Salarial | 3.783 | 45.390 | 946 | 17,81 | |
| Média Salarial | 3.889 | 46.665 | 972 | 18,31 | |
| 1º Quartil | 1.711 | 20.537 | 428 | 8,06 | |
| Salário Mediana | 2.177 | 26.124 | 544 | 10,25 | |
| 3º Quartil | 7.799 | 93.593 | 1.950 | 36,72 | |
| Teto Salarial | 9.447 | 113.362 | 2.362 | 44,48 | |
| |||||
Demanda no mercado de trabalho para o cargo
Secretaria Executiva é um cargo que está com altíssima demanda no mercado de trabalho do estado de São Paulo nos últimos meses.
No comparativo entre os meses de Novembro de 2023 e Outubro de 2024, tivemos um aumento de 22.74% nas contratações formais com carteira assinada em regime integral de trabalho.
Continue lendo e confira a mais completa pesquisa salarial gratuita para o cargo de Secretaria Executiva segundo levantamento do Salario.com.br junto a dados salariais oficiais do Novo CAGED, eSocial e Empregador Web.
Empresas que mais contratam Secretaria Executiva no estado de São Paulo
| CNAE | Segmento da Empresa | Média Salarial | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 8630-5/04 | Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos | 1.684,16 | |||
| 8630-5/03 | Atividade médica ambulatorial restrita a consultas | 2.034,14 | |||
| 6911-7/01 | Serviços advocatícios | 3.780,39 | |||
| 7820-5/00 | Locação de mão-de-obra temporária | 3.371,63 | |||
| 8211-3/00 | Serviços combinados de escritório e apoio administrativo | 4.429,72 | |||
| 8411-6/00 | Administração pública em geral | 8.418,48 | |||
| 9430-8/00 | Atividades de associações de defesa de direitos sociais | 4.909,89 | |||
| 8513-9/00 | Ensino fundamental | 3.002,15 | |||
| 8630-5/01 | Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos | 2.399,04 | |||
| 7020-4/00 | Atividades de consultoria em gestão empresarial | 6.671,54 | |||
| CNAE (Classificação Nacional das Atividades Econômicas). Para ver a pesquisa salarial completa para o segmento, clique nas empresas da lista. Para ver outros segmentos e pesquisas em estados e cidades específicas, utilize a nossa Pesquisa Salarial e filtre a busca por CNAE. | |||||
Descrição da ocupação de Secretaria Executiva
Profissionais no cargo de Secretaria Executiva assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.
Condições de trabalho
Secretárias(os) executivas(os) e afins trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.
Exigências do mercado de trabalho para Secretaria Executiva
O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.
Principais funções dos secretárias(os) executivas(os) e afins
Trabalhadores no cargo de Secretaria Executiva devem controlar correspondência física e eletrônica, gerenciar informações, organizar eventos e viagens, supervisionar equipes de trabalho, elaborar documentos, gerir suprimentos, assessorar executivo- s / Área- s, atender pessoas - cliente externo e interno, arquivar documentos físicos e eletrônicos, demonstrar competências pessoais.
Quanto ganha um Secretaria Executiva por jornada de trabalho
Relação jornada de trabalho/salário. Filtro de amostragem com 11229 profissionais admitidos e desligados no estado de São Paulo. A relação abrange somente Secretaria Executiva em regime integral de trabalho. Ideal para sabermos exatamente o salário por hora do profissional.
| Total | Jornada | Ref. | Salário Mensal | Salário Hora |
|---|---|---|---|---|
| 7.926 | 44 | 220 | 3.250,45 | 14,77 |
| 2.527 | 40 | 200 | 5.964,84 | 29,82 |
| 163 | 42 | 210 | 4.935,54 | 23,50 |
| 110 | 36 | 180 | 2.211,12 | 12,28 |
| 108 | 30 | 150 | 3.860,10 | 25,73 |
| 56 | 43 | 215 | 4.761,98 | 22,15 |
|
No Brasil, todo trabalhador contratado com carteira assinada, ou seja, numa relação de emprego, tem a jornada de trabalho estipulada no contrato de trabalho. A lei exige que fique clara, por escrito, a duração do trabalho que esse profissional terá de cumprir diariamente. | ||||
Salários Nível I, Nível II e Nível III para Secretaria Executiva
Um Secretaria Executiva Nível I ganha em média R$ 4.627,88, o Nível II recebe cerca de R$ 5.116,96, já o Nível III tem uma média salarial de R$ 6.337,87 mensais de acordo com pesquisa do Salario.com.br junto aos dados oficiais do CAGED de profissionais demitidos no mercado de trabalho.
| Porte da Empresa | Nível I | Nível II | Nível III |
|---|---|---|---|
| Micro | 3.206,75 | 3.695,83 | 4.916,74 |
| Pequenas | 4.204,34 | 4.693,42 | 5.914,33 |
| Médias | 5.624,01 | 6.113,09 | 7.334,00 |
| Grandes Empresas | 5.476,41 | 5.965,49 | 7.186,40 |
|
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Piso Salarial 2025 - Acordo, convenção coletiva ou dissídio de São Paulo
O valor do piso salarial 2025 de Secretaria Executiva no estado de São Paulo é de R$ 3.782,51 para uma jornada de trabalho de 42 horas por semana.
O valor do salário base, bem como o percentual de reajuste salarial 2025 é homologado por acordo, convenção coletiva ou dissídio dos Secretárias(os) executivas(os) e afins pelo sindicato no estado de São Paulo.
O valor do piso salarial mostrado aqui é a média ponderada do salário normativo retirada de acordos coletivos no estado de São Paulo que foram registradas no MTE, calculado em conjunto com o salário em locais próximos com maior número de contratações para chegar ao valor final.
Na grande maioria dos casos, esse cálculo se aproxima muito do salário base da categoria para o cargo CBO 2523-05.
Calculamos dessa forma para que os dados não sejam afetados por dados de contratações de Secretárias(os) executivas(os) e afins em locais que não hajam sindicatos regionais para negociações salariais com sindicatos patronais.
Evolução salarial do Secretaria Executiva ao longo do tempo
Salário de Secretaria Executiva mês a mês no estado de São Paulo de acordo com a pesquisa salarial. Salários de admitidos e desligados pelas empresas. Confira o gráfico salarial do cargo no período da pesquisa:
Contratações e demissões do cargo pelo mercado de trabalho de São Paulo
Balanço de contratações e demissões de profissionais no cargo de Secretaria Executiva trabalhando no estado de São Paulo durante o período da pesquisa. Dado importante para conferir se está havendo mais admissões do que demissões do cargo no estado. Confira o gráfico:
Pesquisa de salários por gênero
Pesquisa salarial por gênero para Secretaria Executiva. O gráfico mostra o total de homens e mulheres admitidos e demitidos do cargo no estado de São Paulo, o salário e a jornada de trabalho de cada gênero. Confira o gráfico por gênero e informações completas do mercado de trabalho:
Levantamento salarial por grau de instrução
Neste filtro com níveis de escolaridade, a pesquisa busca mostrar uma relação entre o grau de instrução do funcionário e o salário base de Secretaria Executiva trabalhando no estado de São Paulo. Acesse o gráfico:
Pesquisa salarial por faixa etária
Neste levantamento mostramos a relação direta entre a idade e a remuneração mensal do colaborador no cargo de Secretaria Executiva trabalhando no estado de São Paulo. Confira o levantamento com gráfico ilustrativo:
Simulador de gastos da empresa com o salário mensal de um Secretaria Executiva
- Salário Base: R$ 3.888,71
- Salário-educação (3%): R$ 116,66
- Sistema S (2%): R$ 77,77
- INSS Patronal (20%): R$ 777,74
- RAT - Risco Ambiental do Trabalho (1%): R$ 38,89
- FGTS (8%): R$ 311,10
- Férias 1/12: R$ 324,06
- Auxílio Transporte: R$ 220,00
- Auxílio Alimentação: R$ 440,00
- Adicional Noturno (20%): R$ 777,74
- Periculosidade (30%): R$ 1.166,61
- Insalubridade (20%): R$ 288,00
- Plano de Saúde: R$ 300,00
- 1/3 de Férias: R$ 108,02
- 13º Salário: R$ 324,06
- FGTS sobre Férias: R$ 25,92
- FGTS sobre 1/3 de Férias: R$ 8,64
- FGTS sobre 13º: R$ 25,92
- Aviso Prévio: R$ 324,06
- FGTS sobre Aviso Prévio: R$ 25,92
- Multa Rescisória FGTS: R$ 324,06
Os valores referem-se somente a uma simulação de gastos mensais proporcionais e médios do mercado de trabalho. Alguns benefícios não são pagos ao mesmo tempo. Procure seu contador para maiores detalhes.
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