O que faz um Secretaria Executiva CBO 2523-05
O Secretaria Executiva Assessora executivos de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, administrando e atualizando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando e disponibilizando informações qualitativas e quantitativas, elaborando correspondências, documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e portfólios Planeja, organiza e dirige serviços de secretaria e desempenha funções secretariais como elaboração e transcrição de atas, controle de correspondência física e eletrônica, redação técnica e comercial.
Cria e atualiza banco de dados Mantém organizado arquivo de contatos Organiza reuniões, eventos e viagens, gere atividades, prazos e recursos físicos, financeiros e humanos.
Pode administrar eventos protocolares Mantém-se atualizado quanto a inovações, promovendo a integração do desenvolvimento tecnológico, produtivo, gerencial, social, humano
Algumas funções no exercício da profissão
- atender pessoas - cliente externo e interno;
- supervisionar equipes de trabalho;
- gerenciar informações;
- elaborar documentos;
- assessorar executivo- s / Área- s;
- organizar eventos e viagens;
- gerir suprimentos;
- demonstrar competências pessoais;
- arquivar documentos físicos e eletrônicos;
- controlar correspondência física e eletrônica;
- controlar cronogramas;
- prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
- contratar expositores e palestrantes;
- fornecer informações;
- cobrar relatórios;
- contratar serviços de terceiros;
- marcar compromissos;
- assinar documentação escolar;
- elaborar convites e convocações;
- cobrar respostas;
- anotar informações;
- anotar recados;
- ver mais...
Profissões relacionadas:
Salário de Secretaria Executiva - Série histórica no estado do Rio de Janeiro
O que faz um Secretaria Executiva
- controlar cronogramas;
- prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
- contratar expositores e palestrantes;
- fornecer informações;
- cobrar relatórios;
- contratar serviços de terceiros;
- marcar compromissos;
- assinar documentação escolar;
- elaborar convites e convocações;
- cobrar respostas;
- anotar informações;
- anotar recados;
- encaminhar ligações telefônicas;
- providenciar documentação legal do executivo - passaporte, vistos;
- cobrar ações;
- confeccionar clippings;
- recepcionar pessoas;
- fazer ligações telefônicas;
- elaborar relatórios;
- pesquisar local;
- autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
- registrar correspondência;
- dar suporte em reuniões;
- trabalhar em equipe;
- preparar sala/local;
- transmitir recados;
- ver mais...
Tabela salarial para Secretaria Executiva
| Período | Salário Mensal | Salário Anual | Salário Semanal | Salário/Hora | |
|---|---|---|---|---|---|
| Piso Salarial | 4.213 | 50.553 | 1.053 | 20,20 | |
| Média Salarial | 4.331 | 51.972 | 1.083 | 20,77 | |
| 1º Quartil | 1.578 | 18.934 | 394 | 7,57 | |
| Salário Mediana | 2.000 | 24.000 | 500 | 9,59 | |
| 3º Quartil | 9.353 | 112.238 | 2.338 | 44,86 | |
| Teto Salarial | 11.329 | 135.947 | 2.832 | 54,33 | |
| |||||
Demanda no mercado de trabalho para o cargo
Secretaria Executiva é um cargo que está com altíssima demanda no mercado de trabalho do estado do Rio de Janeiro nos últimos meses.
No comparativo entre os meses de Novembro de 2023 e Outubro de 2024, tivemos um aumento de 19.44% nas contratações formais com carteira assinada em regime integral de trabalho.
Continue lendo e confira a mais completa pesquisa salarial gratuita para o cargo de Secretaria Executiva segundo levantamento do Salario.com.br junto a dados salariais oficiais do Novo CAGED, eSocial e Empregador Web.
Empresas que mais contratam Secretaria Executiva no estado do Rio de Janeiro
| CNAE | Segmento da Empresa | Média Salarial | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 8630-5/04 | Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos | 2.194,46 | |||
| 8630-5/03 | Atividade médica ambulatorial restrita a consultas | 1.856,17 | |||
| 6911-7/01 | Serviços advocatícios | 3.233,34 | |||
| 8411-6/00 | Administração pública em geral | 5.946,07 | |||
| 4120-4/00 | Construção de edifícios | 4.015,35 | |||
| 8211-3/00 | Serviços combinados de escritório e apoio administrativo | 2.882,90 | |||
| 9430-8/00 | Atividades de associações de defesa de direitos sociais | 4.497,53 | |||
| 8660-7/00 | Atividades de apoio à gestão de saúde | 6.540,23 | |||
| 6319-4/00 | Portais, provedores de conteúdo e outros serviços de informação na internet | 6.106,88 | |||
| 7020-4/00 | Atividades de consultoria em gestão empresarial | 6.822,42 | |||
| CNAE (Classificação Nacional das Atividades Econômicas). Para ver a pesquisa salarial completa para o segmento, clique nas empresas da lista. Para ver outros segmentos e pesquisas em estados e cidades específicas, utilize a nossa Pesquisa Salarial e filtre a busca por CNAE. | |||||
Descrição da ocupação de Secretaria Executiva
Profissionais no cargo de Secretaria Executiva assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.
Condições de trabalho
Secretárias(os) executivas(os) e afins trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.
Exigências do mercado de trabalho para Secretaria Executiva
O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.
Principais funções dos secretárias(os) executivas(os) e afins
Trabalhadores no cargo de Secretaria Executiva devem atender pessoas - cliente externo e interno, supervisionar equipes de trabalho, gerenciar informações, elaborar documentos, assessorar executivo- s / Área- s, organizar eventos e viagens, gerir suprimentos, demonstrar competências pessoais, arquivar documentos físicos e eletrônicos, controlar correspondência física e eletrônica.
Quanto ganha um Secretaria Executiva por jornada de trabalho
Relação jornada de trabalho/salário. Filtro de amostragem com 3136 profissionais admitidos e desligados no estado do Rio de Janeiro. A relação abrange somente Secretaria Executiva em regime integral de trabalho. Ideal para sabermos exatamente o salário por hora do profissional.
| Total | Jornada | Ref. | Salário Mensal | Salário Hora |
|---|---|---|---|---|
| 1.606 | 44 | 220 | 3.351,55 | 15,23 |
| 1.208 | 40 | 200 | 5.800,30 | 29,00 |
| 59 | 30 | 150 | 6.015,34 | 40,10 |
| 53 | 42 | 210 | 2.590,17 | 12,33 |
| 29 | 35 | 175 | 3.069,52 | 17,54 |
| 28 | 43 | 215 | 2.131,50 | 9,91 |
|
No Brasil, todo trabalhador contratado com carteira assinada, ou seja, numa relação de emprego, tem a jornada de trabalho estipulada no contrato de trabalho. A lei exige que fique clara, por escrito, a duração do trabalho que esse profissional terá de cumprir diariamente. | ||||
Salários Nível I, Nível II e Nível III para Secretaria Executiva
Um Secretaria Executiva Nível I ganha em média R$ 5.153,49, o Nível II recebe cerca de R$ 5.698,20, já o Nível III tem uma média salarial de R$ 7.057,99 mensais de acordo com pesquisa do Salario.com.br junto aos dados oficiais do CAGED de profissionais demitidos no mercado de trabalho.
| Porte da Empresa | Nível I | Nível II | Nível III |
|---|---|---|---|
| Micro | 3.261,73 | 3.806,45 | 5.166,23 |
| Pequenas | 4.688,04 | 5.232,76 | 6.592,54 |
| Médias | 6.370,08 | 6.914,79 | 8.274,57 |
| Grandes Empresas | 6.294,09 | 6.838,81 | 8.198,59 |
|
|||
Piso Salarial 2025 - Acordo, convenção coletiva ou dissídio do Rio de Janeiro
O valor do piso salarial 2025 de Secretaria Executiva no estado do Rio de Janeiro é de R$ 4.212,76 para uma jornada de trabalho de 42 horas por semana.
O valor do salário base, bem como o percentual de reajuste salarial 2025 é homologado por acordo, convenção coletiva ou dissídio dos Secretárias(os) executivas(os) e afins pelo sindicato no estado do Rio de Janeiro.
O valor do piso salarial mostrado aqui é a média ponderada do salário normativo retirada de acordos coletivos no estado do Rio de Janeiro que foram registradas no MTE, calculado em conjunto com o salário em locais próximos com maior número de contratações para chegar ao valor final.
Na grande maioria dos casos, esse cálculo se aproxima muito do salário base da categoria para o cargo CBO 2523-05.
Calculamos dessa forma para que os dados não sejam afetados por dados de contratações de Secretárias(os) executivas(os) e afins em locais que não hajam sindicatos regionais para negociações salariais com sindicatos patronais.
Evolução salarial do Secretaria Executiva ao longo do tempo
Salário de Secretaria Executiva mês a mês no estado do Rio de Janeiro de acordo com a pesquisa salarial. Salários de admitidos e desligados pelas empresas. Confira o gráfico salarial do cargo no período da pesquisa:
Contratações e demissões do cargo pelo mercado de trabalho do Rio de Janeiro
Balanço de contratações e demissões de profissionais no cargo de Secretaria Executiva trabalhando no estado do Rio de Janeiro durante o período da pesquisa. Dado importante para conferir se está havendo mais admissões do que demissões do cargo no estado. Confira o gráfico:
Pesquisa de salários por gênero
Pesquisa salarial por gênero para Secretaria Executiva. O gráfico mostra o total de homens e mulheres admitidos e demitidos do cargo no estado do Rio de Janeiro, o salário e a jornada de trabalho de cada gênero. Confira o gráfico por gênero e informações completas do mercado de trabalho:
Levantamento salarial por grau de instrução
Neste filtro com níveis de escolaridade, a pesquisa busca mostrar uma relação entre o grau de instrução do funcionário e o salário base de Secretaria Executiva trabalhando no estado do Rio de Janeiro. Acesse o gráfico:
Pesquisa salarial por faixa etária
Neste levantamento mostramos a relação direta entre a idade e a remuneração mensal do colaborador no cargo de Secretaria Executiva trabalhando no estado do Rio de Janeiro. Confira o levantamento com gráfico ilustrativo:
Simulador de gastos da empresa com o salário mensal de um Secretaria Executiva
- Salário Base: R$ 4.331,04
- Salário-educação (3%): R$ 129,93
- Sistema S (2%): R$ 86,62
- INSS Patronal (20%): R$ 866,21
- RAT - Risco Ambiental do Trabalho (1%): R$ 43,31
- FGTS (8%): R$ 346,48
- Férias 1/12: R$ 360,92
- Auxílio Transporte: R$ 220,00
- Auxílio Alimentação: R$ 440,00
- Adicional Noturno (20%): R$ 866,21
- Periculosidade (30%): R$ 1.299,31
- Insalubridade (20%): R$ 288,00
- Plano de Saúde: R$ 300,00
- 1/3 de Férias: R$ 120,31
- 13º Salário: R$ 360,92
- FGTS sobre Férias: R$ 28,87
- FGTS sobre 1/3 de Férias: R$ 9,62
- FGTS sobre 13º: R$ 28,87
- Aviso Prévio: R$ 360,92
- FGTS sobre Aviso Prévio: R$ 28,87
- Multa Rescisória FGTS: R$ 360,92
Os valores referem-se somente a uma simulação de gastos mensais proporcionais e médios do mercado de trabalho. Alguns benefícios não são pagos ao mesmo tempo. Procure seu contador para maiores detalhes.
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