O que faz um Secretaria Executiva CBO 2523-05
O Secretaria Executiva Assessora executivos de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, administrando e atualizando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando e disponibilizando informações qualitativas e quantitativas, elaborando correspondências, documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e portfólios Planeja, organiza e dirige serviços de secretaria e desempenha funções secretariais como elaboração e transcrição de atas, controle de correspondência física e eletrônica, redação técnica e comercial.
Cria e atualiza banco de dados Mantém organizado arquivo de contatos Organiza reuniões, eventos e viagens, gere atividades, prazos e recursos físicos, financeiros e humanos.
Pode administrar eventos protocolares Mantém-se atualizado quanto a inovações, promovendo a integração do desenvolvimento tecnológico, produtivo, gerencial, social, humano
Algumas funções no exercício da profissão
- arquivar documentos físicos e eletrônicos;
- organizar eventos e viagens;
- assessorar executivo- s / Área- s;
- supervisionar equipes de trabalho;
- atender pessoas - cliente externo e interno;
- controlar correspondência física e eletrônica;
- gerir suprimentos;
- gerenciar informações;
- demonstrar competências pessoais;
- elaborar documentos;
- anotar informações;
- encaminhar pessoas;
- definir horários;
- solicitar verbas;
- demonstrar capacidade de retórica;
- contratar expositores e palestrantes;
- demonstrar sensibilidade;
- ordenar documentos;
- administrar conflitos;
- manter atualizado o banco de dados;
- colher assinatura;
- triar correspondência;
- ver mais...
Profissões relacionadas:
- Secretário Bilíngüe de Gabinete
- Assessor Bilíngüe
- Secretario Bilíngue
- Auxiliar Administrativo de Presidência
- Secretário de Presidência
- Assessor Trilíngüe
- Secretário Trilíngüe de Diretoria
- Secretária(o) Executiva(o)
- Auxiliar Administrativo Bilíngüe
- Secretário Trilíngüe de Gabinete
- Secretário de Gabinete
Salário de Secretaria Executiva - Série histórica em São Paulo
O que faz um Secretaria Executiva
- anotar informações;
- encaminhar pessoas;
- definir horários;
- solicitar verbas;
- demonstrar capacidade de retórica;
- contratar expositores e palestrantes;
- demonstrar sensibilidade;
- ordenar documentos;
- administrar conflitos;
- manter atualizado o banco de dados;
- colher assinatura;
- triar correspondência;
- cadastrar documentos;
- demonstrar espírito de liderança;
- trabalhar em equipe;
- monitorar o trabalho da equipe;
- administrar pendências;
- atender pedidos e solicitações;
- monitorar horários de entrada e saída;
- administrar agenda do- s executivo- s;
- protocolar correspondência;
- requisitar material;
- pesquisar local;
- programar as atividades da equipe;
- marcar compromissos;
- avaliar a equipe;
- ver mais...
Tabela salarial Secretaria Executiva em São Paulo, SP
| Período | Salário Mensal | Salário Anual | Salário Semanal | Salário/Hora | |
|---|---|---|---|---|---|
| Piso Salarial | 5.519 | 66.230 | 1.380 | 26,23 | |
| Média Salarial | 5.674 | 68.090 | 1.419 | 26,96 | |
| 1º Quartil | 2.311 | 27.727 | 578 | 10,98 | |
| Salário Mediana | 4.000 | 48.000 | 1.000 | 19,01 | |
| 3º Quartil | 11.057 | 132.680 | 2.764 | 52,54 | |
| Teto Salarial | 13.392 | 160.706 | 3.348 | 63,64 | |
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Demanda no mercado de trabalho para o cargo
Secretaria Executiva é um cargo que está com altíssima demanda no mercado de trabalho de São Paulo nos últimos meses.
No comparativo entre os meses de Dezembro de 2023 e Novembro de 2024, tivemos uma aumento de 12.5% nas contratações formais com carteira assinada em regime integral de trabalho.
Continue lendo e confira a mais completa pesquisa salarial gratuita para o cargo de Secretaria Executiva segundo levantamento do Salario.com.br junto a dados salariais oficiais do Novo CAGED, eSocial e Empregador Web.
Empresas que mais contratam Secretaria Executiva em São Paulo, SP
Funções do cargo de Secretaria Executiva
Profissionais no cargo de Secretaria Executiva assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.
Condições de trabalho
Secretárias(os) executivas(os) e afins trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.
O que é preciso para trabalhar de Secretaria Executiva
O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.
Principais atividades no cargo
Trabalhadores no cargo de Secretaria Executiva devem arquivar documentos físicos e eletrônicos, organizar eventos e viagens, assessorar executivo- s / Área- s, supervisionar equipes de trabalho, atender pessoas - cliente externo e interno, controlar correspondência física e eletrônica, gerir suprimentos, gerenciar informações, demonstrar competências pessoais, elaborar documentos.
Quanto ganha um Secretaria Executiva por jornada de trabalho
Relação jornada de trabalho/salário. Filtro de amostragem com 4422 profissionais admitidos e desligados na cidade de São Paulo, SP. A relação abrange somente Secretaria Executiva em regime integral de trabalho. Ideal para sabermos exatamente o salário por hora do profissional.
| Total | Jornada | Ref. | Salário Mensal | Salário Hora |
|---|---|---|---|---|
| 2.614 | 44 | 220 | 4.863,18 | 22,11 |
| 1.467 | 40 | 200 | 7.292,88 | 36,46 |
| 87 | 42 | 210 | 5.936,05 | 28,27 |
| 61 | 36 | 180 | 2.483,70 | 13,80 |
| 49 | 30 | 150 | 5.901,80 | 39,35 |
| 25 | 37 | 185 | 8.103,56 | 43,80 |
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No Brasil, todo trabalhador contratado com carteira assinada, ou seja, numa relação de emprego, tem a jornada de trabalho estipulada no contrato de trabalho. A lei exige que fique clara, por escrito, a duração do trabalho que esse profissional terá de cumprir. | ||||
Salários na carreira por nível profissional e porte da empresa
