O que faz um Secretaria Executiva CBO 2523-05
O Secretaria Executiva Assessora executivos de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, administrando e atualizando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando e disponibilizando informações qualitativas e quantitativas, elaborando correspondências, documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e portfólios Planeja, organiza e dirige serviços de secretaria e desempenha funções secretariais como elaboração e transcrição de atas, controle de correspondência física e eletrônica, redação técnica e comercial.
Cria e atualiza banco de dados Mantém organizado arquivo de contatos Organiza reuniões, eventos e viagens, gere atividades, prazos e recursos físicos, financeiros e humanos.
Pode administrar eventos protocolares Mantém-se atualizado quanto a inovações, promovendo a integração do desenvolvimento tecnológico, produtivo, gerencial, social, humano
Algumas funções no exercício da profissão
- elaborar documentos;
- organizar eventos e viagens;
- gerenciar informações;
- controlar correspondência física e eletrônica;
- supervisionar equipes de trabalho;
- assessorar executivo- s / Área- s;
- arquivar documentos físicos e eletrônicos;
- demonstrar competências pessoais;
- atender pessoas - cliente externo e interno;
- gerir suprimentos;
- contornar situações adversas;
- fazer check-list;
- preparar sala/local;
- divulgar informações;
- elaborar atas;
- transmitir recados;
- controlar prazos;
- demonstrar discrição;
- anotar recados;
- orientar pessoas;
- triar correspondência;
- providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
- ver mais...
Profissões relacionadas:
Salário de Secretaria Executiva - Série histórica no estado do Mato Grosso
O que faz um Secretaria Executiva
- contornar situações adversas;
- fazer check-list;
- preparar sala/local;
- divulgar informações;
- elaborar atas;
- transmitir recados;
- controlar prazos;
- demonstrar discrição;
- anotar recados;
- orientar pessoas;
- triar correspondência;
- providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
- priorizar compromissos e ligações telefônicas;
- dar suporte em reuniões;
- contratar expositores e palestrantes;
- marcar compromissos;
- levantar necessidades de material;
- demonstrar iniciativa;
- demonstrar dinamismo;
- consultar profissionais de outras áreas;
- demonstrar capacidade de retórica;
- comprar material, equipamento e mobiliário;
- protocolar correspondência;
- controlar malote;
- encaminhar pessoas;
- redigir documentos;
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Tabela salarial para Secretaria Executiva
| Período | Salário Mensal | Salário Anual | Salário Semanal | Salário/Hora | |
|---|---|---|---|---|---|
| Piso Salarial | 1.783 | 21.399 | 446 | 8,25 | |
| Média Salarial | 1.833 | 22.000 | 458 | 8,48 | |
| 1º Quartil | 1.420 | 17.043 | 355 | 6,57 | |
| Salário Mediana | 1.500 | 18.000 | 375 | 6,94 | |
| 3º Quartil | 2.571 | 30.853 | 643 | 11,89 | |
| Teto Salarial | 3.114 | 37.370 | 779 | 14,41 | |
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Demanda no mercado de trabalho para o cargo
Secretaria Executiva é um cargo que está com altíssima demanda no mercado de trabalho do estado do Mato Grosso nos últimos meses.
No comparativo entre os meses de Novembro de 2023 e Outubro de 2024, tivemos um aumento de 17.71% nas contratações formais com carteira assinada em regime integral de trabalho.
Continue lendo e confira a mais completa pesquisa salarial gratuita para o cargo de Secretaria Executiva segundo levantamento do Salario.com.br junto a dados salariais oficiais do Novo CAGED, eSocial e Empregador Web.
Empresas que mais contratam Secretaria Executiva no estado do Mato Grosso
Descrição da ocupação de Secretaria Executiva
Profissionais no cargo de Secretaria Executiva assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.
Condições de trabalho
Secretárias(os) executivas(os) e afins trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.
Exigências do mercado de trabalho para Secretaria Executiva
O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.
Principais funções dos secretárias(os) executivas(os) e afins
Trabalhadores no cargo de Secretaria Executiva devem elaborar documentos, organizar eventos e viagens, gerenciar informações, controlar correspondência física e eletrônica, supervisionar equipes de trabalho, assessorar executivo- s / Área- s, arquivar documentos físicos e eletrônicos, demonstrar competências pessoais, atender pessoas - cliente externo e interno, gerir suprimentos.
Quanto ganha um Secretaria Executiva por jornada de trabalho
Relação jornada de trabalho/salário. Filtro de amostragem com 3677 profissionais admitidos e desligados no estado do Mato Grosso. A relação abrange somente Secretaria Executiva em regime integral de trabalho. Ideal para sabermos exatamente o salário por hora do profissional.
| Total | Jornada | Ref. | Salário Mensal | Salário Hora |
|---|---|---|---|---|
| 3.315 | 44 | 220 | 1.757,48 | 7,99 |
| 168 | 40 | 200 | 2.715,98 | 13,58 |
| 38 | 42 | 210 | 1.864,03 | 8,88 |
| 32 | 36 | 180 | 1.627,53 | 9,04 |
| 22 | 22 | 110 | 1.701,41 | 15,47 |
| 20 | 43 | 215 | 1.539,60 | 7,16 |
|
No Brasil, todo trabalhador contratado com carteira assinada, ou seja, numa relação de emprego, tem a jornada de trabalho estipulada no contrato de trabalho. A lei exige que fique clara, por escrito, a duração do trabalho que esse profissional terá de cumprir diariamente. | ||||
Salários Nível I, Nível II e Nível III para Secretaria Executiva
Um Secretaria Executiva Nível I ganha em média R$ 2.246,66, o Nível II recebe cerca de R$ 2.477,24, já o Nível III tem uma média salarial de R$ 3.052,84 mensais de acordo com pesquisa do Salario.com.br junto aos dados oficiais do CAGED de profissionais demitidos no mercado de trabalho.
| Porte da Empresa | Nível I | Nível II | Nível III |
|---|---|---|---|
| Micro | 1.778,99 | 2.009,57 | 2.585,17 |
| Pequenas | 2.096,51 | 2.327,08 | 2.902,68 |
| Médias | 3.042,82 | 3.273,40 | 3.849,00 |
| Grandes Empresas | 2.068,31 | 2.298,89 | 2.874,49 |
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Piso Salarial 2025 - Acordo, convenção coletiva ou dissídio do Mato Grosso
O valor do piso salarial 2025 de Secretaria Executiva no estado do Mato Grosso é de R$ 1.783,27 para uma jornada de trabalho de 43 horas por semana.
O valor do salário base, bem como o percentual de reajuste salarial 2025 é homologado por acordo, convenção coletiva ou dissídio dos Secretárias(os) executivas(os) e afins pelo sindicato no estado do Mato Grosso.
O valor do piso salarial mostrado aqui é a média ponderada do salário normativo retirada de acordos coletivos no estado do Mato Grosso que foram registradas no MTE, calculado em conjunto com o salário em locais próximos com maior número de contratações para chegar ao valor final.
Na grande maioria dos casos, esse cálculo se aproxima muito do salário base da categoria para o cargo CBO 2523-05.
Calculamos dessa forma para que os dados não sejam afetados por dados de contratações de Secretárias(os) executivas(os) e afins em locais que não hajam sindicatos regionais para negociações salariais com sindicatos patronais.
Evolução salarial do Secretaria Executiva ao longo do tempo
Salário de Secretaria Executiva mês a mês no estado do Mato Grosso de acordo com a pesquisa salarial. Salários de admitidos e desligados pelas empresas. Confira o gráfico salarial do cargo no período da pesquisa:
Contratações e demissões do cargo pelo mercado de trabalho do Mato Grosso
Balanço de contratações e demissões de profissionais no cargo de Secretaria Executiva trabalhando no estado do Mato Grosso durante o período da pesquisa. Dado importante para conferir se está havendo mais admissões do que demissões do cargo no estado. Confira o gráfico:
Pesquisa de salários por gênero
Pesquisa salarial por gênero para Secretaria Executiva. O gráfico mostra o total de homens e mulheres admitidos e demitidos do cargo no estado do Mato Grosso, o salário e a jornada de trabalho de cada gênero. Confira o gráfico por gênero e informações completas do mercado de trabalho:
Levantamento salarial por grau de instrução
Neste filtro com níveis de escolaridade, a pesquisa busca mostrar uma relação entre o grau de instrução do funcionário e o salário base de Secretaria Executiva trabalhando no estado do Mato Grosso. Acesse o gráfico:
Pesquisa salarial por faixa etária
Neste levantamento mostramos a relação direta entre a idade e a remuneração mensal do colaborador no cargo de Secretaria Executiva trabalhando no estado do Mato Grosso. Confira o levantamento com gráfico ilustrativo:
Simulador de gastos da empresa com o salário mensal de um Secretaria Executiva
- Salário Base: R$ 1.833,34
- Salário-educação (3%): R$ 55,00
- Sistema S (2%): R$ 36,67
- INSS Patronal (20%): R$ 366,67
- RAT - Risco Ambiental do Trabalho (1%): R$ 18,33
- FGTS (8%): R$ 146,67
- Férias 1/12: R$ 152,78
- Auxílio Transporte: R$ 220,00
- Auxílio Alimentação: R$ 440,00
- Adicional Noturno (20%): R$ 366,67
- Periculosidade (30%): R$ 550,00
- Insalubridade (20%): R$ 288,00
- Plano de Saúde: R$ 300,00
- 1/3 de Férias: R$ 50,93
- 13º Salário: R$ 152,78
- FGTS sobre Férias: R$ 12,22
- FGTS sobre 1/3 de Férias: R$ 4,07
- FGTS sobre 13º: R$ 12,22
- Aviso Prévio: R$ 152,78
- FGTS sobre Aviso Prévio: R$ 12,22
- Multa Rescisória FGTS: R$ 152,78
Os valores referem-se somente a uma simulação de gastos mensais proporcionais e médios do mercado de trabalho. Alguns benefícios não são pagos ao mesmo tempo. Procure seu contador para maiores detalhes.
Fique por dentro dos seus direitos trabalhistas
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