CBO 4110-10 - Agentes, assistentes e auxiliares administrativos - Salário, Piso Salarial, Descrição do Cargo

CBO 4110-10 é o Código Brasileiro da Ocupação de agentes, assistentes e auxiliares administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Um Assistente administrativo executa atividades de apoio aos setores da área administrativa, providenciando compra de materiais e manutenção de equipamentos, intermediando contatos, prestando suporte administrativo para seleção e controle de pessoal e conferindo documentos contábeis e financeiros Mantém sistema de arquivos físico e eletrônico, controla documentação, presta apoio para elaboração de documentos e atende clientes e fornecedores.

Cumpre legislação, normas internas e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental

Confira funções, descrição de atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Agentes, assistentes e auxiliares administrativos CBO 4110-10 em todos os estados e cidades do Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4110-10

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Assistente administrativo

O Assistente administrativo (ou similar) executa atividades de apoio aos setores administrativos, providenciando compra e distribuindo recursos materiais, providenciando reparos de equipamentos, intermediando contatos, solicitando recursos para viagens, realizando prestação de contas, controlando execução de serviços gerais - limpeza, transporte e vigilância - e monitorando expedição e recebimentos de malotes Opera sistemas de correio eletrônico e coordena o fluxo de informações, internamente ou com outras organizações.

Mantém agenda e calendário de eventos, preparando materiais como folhetos e convites.

Executa atividades de apoio ao setor de recursos humanos, auxiliando no controle de pessoal - afastamentos, férias e horas extras -, realizando procedimentos de recrutamento e seleção e prestando suporte administrativo à área de treinamento Executa atividades de apoio aos setores contábil e financeiro, coletando informações financeiras e índices econômicos, digitando notas de lançamentos contábeis e conferindo notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos.

Mantém sistemas de arquivos - físico ou eletrônico -, registrando e atualizando informações Controla documentação, triando, distribuindo, classificando, conferindo dados e datas, registrando entrada e saída e identificando irregularidades nos documentos.

Presta apoio na elaboração de documentos, digitando textos e planilhas, preenchendo formulários e cadastros, redigindo atas, prestando apoio operacional para elaboração de manuais técnicos e elaborando minutas de correspondência.

Elabora organogramas, fluxogramas e cronogramas Insere e atualiza informações nos bancos de dados.

Atende os clientes e os fornecedores, identificando seus perfis, fornecendo informações sobre produtos e serviços, esclarecendo dúvidas e registrando reclamações.

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Funções

O funcionário CBO 4110-10 deve preencher documentos, atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, demonstrar competências pessoais, tratar documentos, prospectar clientes/ doadores, preparar relatórios, formulários e planilhas, prestar apoio logístico, acompanhar processos administrativos, executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos.

Atividades exercidas por um Assistente administrativo CBO 4110-10

Um Assistente administrativo (ou sinônimo) deve digitar notas de lançamentos contábeis, controlar execução de serviços gerais - limpeza, transporte, vigilância, fornecer informações sobre produtos e serviços, convalidar publicação de atos, conferir dados e datas, orientar funcionários sobre direitos e deveres, acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas, demonstrar capacidade de adaptação de linguagem, requisitar pagamentos, dar suporte administrativo a área de treinamento, demonstrar capacidade de negociação, contornar situações adversas, mapear área de atuação, demonstrar criatividade, verificar índices econômicos e financeiros, controlar expedição de malotes e recebimentos, organizar o setor, expedir ofícios e memorandos, levantar a necessidade de material, transmitir credibilidade, preparar minutas, identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, formatar documentos, preencher ficha de movimentação de pessoal, auxiliar no controle de pessoal - afastamentos, férias, horas extras..., demonstrar iniciativa, auxiliar na organização de eventos internos, localizar documentos, localizar processos administrativos, requisitar materiais, registrar a entrada e saída de documentos, pesquisar preços, solicitar cópias de documentos, demonstrar persistência, coletar dados, fornecer informações da empresa, demonstrar capacidade de observação, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, intermediar contatos, distribuir documentos, arquivar documentos, demonstrar auto-controle, demonstrar proatividade, receber documentos, atualizar informações, identificar natureza das solicitações dos clientes, esclarecer dúvidas, efetuar cálculos, registrar reclamações dos clientes, acompanhar notificações de não conformidade, atualizar dados de planejamento, receber clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, demonstrar capacidade de empatia, executar procedimentos de recrutamento e seleção, coletar referências pessoais, elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas, ajustar contratos, controlar material de expediente, identificar irregularidades nos documentos, acompanhar andamento dos pedidos, demonstrar facilidade de comunicação, realizar prestação de contas, verificar prazos estabelecidos, classificar documentos, distribuir material de expediente, colher assinaturas, conferir material solicitado, solicitar informações cadastrais, triar documentos, preencher formulários e/ou cadastros, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, providenciar devolução de material fora de especificação, demonstrar flexibilidade, demonstrar capacidade de organização, solicitar entrega de documentos, atualizar dados dos funcionários, digitar textos e planilhas, solicitar documentos, elaborar correspondência, submeter pareceres, elaborar planilhas de cálculos, encaminhar protocolos internos, redigir atas, conferir cálculos, trabalhar em equipe, solicitar compra de materiais, atualizar cadastros, auxiliar na avaliação de pessoal, verificar documentos, solicitar recursos de viagens.