CBO 4110-10 - Agentes, assistentes e auxiliares administrativos - Salário, Piso Salarial, Descrição do Cargo
CBO 4110-10 é o Código Brasileiro da Ocupação de agentes, assistentes e auxiliares administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.
Um Assistente administrativo executa atividades de apoio aos setores da área administrativa, providenciando compra de materiais e manutenção de equipamentos, intermediando contatos, prestando suporte administrativo para seleção e controle de pessoal e conferindo documentos contábeis e financeiros Mantém sistema de arquivos físico e eletrônico, controla documentação, presta apoio para elaboração de documentos e atende clientes e fornecedores.
Cumpre legislação, normas internas e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental
Confira funções, descrição de atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Agentes, assistentes e auxiliares administrativos CBO 4110-10 em todos os estados e cidades do Brasil.
Divisões de categorias profissionais do CBO 4110-10
- Trabalhadores de serviços administrativos.
- Agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
- Escriturários.
O que faz um Assistente administrativo
O Assistente administrativo (ou similar) executa atividades de apoio aos setores administrativos, providenciando compra e distribuindo recursos materiais, providenciando reparos de equipamentos, intermediando contatos, solicitando recursos para viagens, realizando prestação de contas, controlando execução de serviços gerais - limpeza, transporte e vigilância - e monitorando expedição e recebimentos de malotes Opera sistemas de correio eletrônico e coordena o fluxo de informações, internamente ou com outras organizações.
Mantém agenda e calendário de eventos, preparando materiais como folhetos e convites.
Executa atividades de apoio ao setor de recursos humanos, auxiliando no controle de pessoal - afastamentos, férias e horas extras -, realizando procedimentos de recrutamento e seleção e prestando suporte administrativo à área de treinamento Executa atividades de apoio aos setores contábil e financeiro, coletando informações financeiras e índices econômicos, digitando notas de lançamentos contábeis e conferindo notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos.
Mantém sistemas de arquivos - físico ou eletrônico -, registrando e atualizando informações Controla documentação, triando, distribuindo, classificando, conferindo dados e datas, registrando entrada e saída e identificando irregularidades nos documentos.
Presta apoio na elaboração de documentos, digitando textos e planilhas, preenchendo formulários e cadastros, redigindo atas, prestando apoio operacional para elaboração de manuais técnicos e elaborando minutas de correspondência.
Elabora organogramas, fluxogramas e cronogramas Insere e atualiza informações nos bancos de dados.
Atende os clientes e os fornecedores, identificando seus perfis, fornecendo informações sobre produtos e serviços, esclarecendo dúvidas e registrando reclamações.
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Funções
O funcionário CBO 4110-10 deve acompanhar processos administrativos, tratar documentos, prestar apoio logístico, executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos, preencher documentos, prospectar clientes/ doadores, demonstrar competências pessoais, atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, preparar relatórios, formulários e planilhas.
Atividades exercidas por um Assistente administrativo CBO 4110-10
Um Assistente administrativo (ou sinônimo) deve identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, digitar notas de lançamentos contábeis, localizar processos administrativos, preencher formulários e/ou cadastros, solicitar entrega de documentos, levantar a necessidade de material, verificar prazos estabelecidos, receber documentos, esclarecer dúvidas, efetuar cálculos, coletar dados, realizar prestação de contas, demonstrar capacidade de observação, colher assinaturas, requisitar pagamentos, preparar minutas, solicitar recursos de viagens, demonstrar capacidade de negociação, demonstrar facilidade de comunicação, elaborar planilhas de cálculos, controlar material de expediente, controlar execução de serviços gerais - limpeza, transporte, vigilância, atualizar cadastros, encaminhar protocolos internos, identificar irregularidades nos documentos, identificar natureza das solicitações dos clientes, atualizar dados dos funcionários, demonstrar flexibilidade, orientar funcionários sobre direitos e deveres, elaborar correspondência, distribuir documentos, verificar índices econômicos e financeiros, formatar documentos, submeter pareceres, conferir material solicitado, demonstrar capacidade de empatia, triar documentos, pesquisar preços, elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas, dar suporte administrativo a área de treinamento, demonstrar auto-controle, preencher ficha de movimentação de pessoal, demonstrar criatividade, conferir cálculos, convalidar publicação de atos, conferir dados e datas, demonstrar iniciativa, atualizar informações, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, auxiliar na avaliação de pessoal, demonstrar persistência, ajustar contratos, fornecer informações da empresa, verificar documentos, requisitar materiais, solicitar compra de materiais, solicitar documentos, expedir ofícios e memorandos, demonstrar capacidade de adaptação de linguagem, fornecer informações sobre produtos e serviços, acompanhar andamento dos pedidos, digitar textos e planilhas, controlar expedição de malotes e recebimentos, distribuir material de expediente, solicitar cópias de documentos, arquivar documentos, transmitir credibilidade, registrar a entrada e saída de documentos, coletar referências pessoais, localizar documentos, auxiliar no controle de pessoal - afastamentos, férias, horas extras..., demonstrar proatividade, demonstrar capacidade de organização, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, solicitar informações cadastrais, mapear área de atuação, acompanhar notificações de não conformidade, acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas, intermediar contatos, registrar reclamações dos clientes, organizar o setor, contornar situações adversas, auxiliar na organização de eventos internos, executar procedimentos de recrutamento e seleção, redigir atas, atualizar dados de planejamento, receber clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, providenciar devolução de material fora de especificação, classificar documentos, trabalhar em equipe.
