CBO 4110-05 - Agentes, assistentes e auxiliares administrativos - Salário, Piso Salarial, Descrição do Cargo

CBO 4110-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de agentes, assistentes e auxiliares administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Um Auxiliar de escritório executa serviços de apoio às áreas administrativas, auxiliando na execução de rotinas de escritório, controlando e organizando documentação, prestando apoio na elaboração e no encaminhamento de documentos, acompanhando processos administrativos e atendendo clientes e fornecedores Cumpre normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

Confira funções, descrição de atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Agentes, assistentes e auxiliares administrativos CBO 4110-05 em todos os estados e cidades do Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4110-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Auxiliar de escritório

O Auxiliar de escritório (ou similar) auxilia na execução de rotinas administrativas, requisitando e conferindo materiais, controlando insumos utilizados em escritório, intermediando contatos, atualizando cadastros, auxiliando na organização de eventos internos e de reuniões, controlando expedição e recebimento de malotes, comunicando autorização de entrada de visitantes e acompanhando a execução de serviços gerais (limpeza, transporte e vigilância) Auxilia na execução de rotinas de apoio nas áreas financeira e de recursos humanos, examinando dados e datas, verificando documentos, prestando suporte administrativo em processos de seleção e de treinamento, atualizando informações de pessoal e conferindo notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos.

Controla e organiza documentação, registrando entrada e saída, distribuindo, localizando, classificando, tirando cópia, digitalizando, protocolando e arquivando documentos.

Auxilia na preparação e no encaminhamento de documentos, colaborando na elaboração de relatórios e memorandos, digitando textos e planilhas e expedindo correspondências Acompanha processos administrativos, verificando prazos estabelecidos, encaminhando protocolos internos e localizando processos.

Atende clientes e fornecedores, recepcionando-os, fornecendo-lhes informações e registrando reclamações .

Funções

O funcionário CBO 4110-05 deve preparar relatórios, formulários e planilhas, tratar documentos, atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos, preencher documentos, demonstrar competências pessoais, acompanhar processos administrativos, prestar apoio logístico.

Atividades exercidas por um Auxiliar de escritório CBO 4110-05

Um Auxiliar de escritório (ou sinônimo) deve registrar a entrada e saída de documentos, demonstrar flexibilidade, localizar documentos, demonstrar iniciativa, controlar expedição de malotes e recebimentos, tirar cópias de documentos, demonstrar capacidade de empatia, organizar reuniões, organizar o setor, controlar material de expediente, redigir atas, demonstrar capacidade de negociação, requisitar materiais, solicitar entrega de documentos, expedir ofícios e memorandos, convalidar publicação de atos, arquivar documentos, demonstrar auto-controle, protocolar documentos, digitar textos e planilhas, conferir material solicitado, triar documentos, fornecer informações da empresa, comunicar autorização de entrada de visitantes, distribuir material de expediente, contornar situações adversas, transmitir credibilidade, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, receber documentos, intermediar contatos, classificar documentos, atualizar informações, atualizar dados dos funcionários, demonstrar proatividade, verificar documentos, executar procedimentos de recrutamento e seleção, demonstrar persistência, conferir dados e datas, localizar processos administrativos, registrar reclamações dos clientes, demonstrar facilidade de comunicação, elaborar correspondência, demonstrar capacidade de adaptação de linguagem, atualizar cadastros, organizar envio de brindes, receber clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, encaminhar protocolos internos, digitalizar documentos, colher assinaturas, demonstrar capacidade de observação, verificar prazos estabelecidos, distribuir documentos, trabalhar em equipe, dar suporte administrativo a área de treinamento, controlar execução de serviços gerais - limpeza, transporte, vigilância, levantar a necessidade de material, demonstrar capacidade de organização, auxiliar na organização de eventos internos, demonstrar criatividade.