CBO 4110-05 - Auxiliar de escritório - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos agentes, assistentes e auxiliares administrativos

O profissional no cargo de Auxiliar de escritório CBO 4110-05 executa serviços de apoio às áreas administrativas, auxiliando na execução de rotinas de escritório, controlando e organizando documentação, prestando apoio na elaboração e no encaminhamento de documentos, acompanhando processos administrativos e atendendo clientes e fornecedores Cumpre normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4110-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de agentes, assistentes e auxiliares administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Auxiliar de escritório, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Agentes, assistentes e auxiliares administrativos CBO 4110-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4110-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Auxiliar de escritório

O Auxiliar de escritório CBO 4110-05 auxilia na execução de rotinas administrativas, requisitando e conferindo materiais, controlando insumos utilizados em escritório, intermediando contatos, atualizando cadastros, auxiliando na organização de eventos internos e de reuniões, controlando expedição e recebimento de malotes, comunicando autorização de entrada de visitantes e acompanhando a execução de serviços gerais (limpeza, transporte e vigilância) Auxilia na execução de rotinas de apoio nas áreas financeira e de recursos humanos, examinando dados e datas, verificando documentos, prestando suporte administrativo em processos de seleção e de treinamento, atualizando informações de pessoal e conferindo notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos.

Controla e organiza documentação, registrando entrada e saída, distribuindo, localizando, classificando, tirando cópia, digitalizando, protocolando e arquivando documentos.

Auxilia na preparação e no encaminhamento de documentos, colaborando na elaboração de relatórios e memorandos, digitando textos e planilhas e expedindo correspondências Acompanha processos administrativos, verificando prazos estabelecidos, encaminhando protocolos internos e localizando processos.

Atende clientes e fornecedores, recepcionando-os, fornecendo-lhes informações e registrando reclamações .

Funções do cargo

O funcionário CBO 4110-05 deve tratar documentos, prestar apoio logístico, acompanhar processos administrativos, preencher documentos, executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos, atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, demonstrar competências pessoais, preparar relatórios, formulários e planilhas.

Condições de trabalho dessas profissões

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4110-05

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação.

Atividades exercidas por um Auxiliar de escritório CBO 4110-05

Um Auxiliar de escritório (ou sinônimo) deve conferir dados e datas, classificar documentos, controlar expedição de malotes e recebimentos, atualizar informações, receber documentos, auxiliar na organização de eventos internos, tirar cópias de documentos, protocolar documentos, demonstrar capacidade de empatia, digitar textos e planilhas, localizar processos administrativos, demonstrar capacidade de organização, fornecer informações da empresa, requisitar materiais, conferir material solicitado, encaminhar protocolos internos, atualizar dados dos funcionários, distribuir documentos, verificar documentos, colher assinaturas, elaborar correspondência, levantar a necessidade de material, demonstrar iniciativa, localizar documentos, organizar envio de brindes, demonstrar facilidade de comunicação, solicitar entrega de documentos, convalidar publicação de atos, demonstrar proatividade, controlar execução de serviços gerais - limpeza, transporte, vigilância, receber clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, expedir ofícios e memorandos, distribuir material de expediente, contornar situações adversas, verificar prazos estabelecidos, registrar reclamações dos clientes, atualizar cadastros, executar procedimentos de recrutamento e seleção, demonstrar capacidade de negociação, digitalizar documentos, organizar reuniões, demonstrar flexibilidade, demonstrar criatividade, arquivar documentos, demonstrar capacidade de adaptação de linguagem, transmitir credibilidade, redigir atas, triar documentos, demonstrar persistência, organizar o setor, controlar material de expediente, dar suporte administrativo a área de treinamento, demonstrar capacidade de observação, demonstrar auto-controle, intermediar contatos, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, registrar a entrada e saída de documentos, trabalhar em equipe, comunicar autorização de entrada de visitantes.