CBO 4110-05 - Auxiliar de escritório - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos agentes, assistentes e auxiliares administrativos

O profissional no cargo de Auxiliar de escritório CBO 4110-05 executa serviços de apoio às áreas administrativas, auxiliando na execução de rotinas de escritório, controlando e organizando documentação, prestando apoio na elaboração e no encaminhamento de documentos, acompanhando processos administrativos e atendendo clientes e fornecedores Cumpre normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4110-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de agentes, assistentes e auxiliares administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Auxiliar de escritório, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Agentes, assistentes e auxiliares administrativos CBO 4110-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4110-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Auxiliar de escritório

O Auxiliar de escritório CBO 4110-05 auxilia na execução de rotinas administrativas, requisitando e conferindo materiais, controlando insumos utilizados em escritório, intermediando contatos, atualizando cadastros, auxiliando na organização de eventos internos e de reuniões, controlando expedição e recebimento de malotes, comunicando autorização de entrada de visitantes e acompanhando a execução de serviços gerais (limpeza, transporte e vigilância) Auxilia na execução de rotinas de apoio nas áreas financeira e de recursos humanos, examinando dados e datas, verificando documentos, prestando suporte administrativo em processos de seleção e de treinamento, atualizando informações de pessoal e conferindo notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos.

Controla e organiza documentação, registrando entrada e saída, distribuindo, localizando, classificando, tirando cópia, digitalizando, protocolando e arquivando documentos.

Auxilia na preparação e no encaminhamento de documentos, colaborando na elaboração de relatórios e memorandos, digitando textos e planilhas e expedindo correspondências Acompanha processos administrativos, verificando prazos estabelecidos, encaminhando protocolos internos e localizando processos.

Atende clientes e fornecedores, recepcionando-os, fornecendo-lhes informações e registrando reclamações .

Funções do cargo

O funcionário CBO 4110-05 deve demonstrar competências pessoais, prestar apoio logístico, preparar relatórios, formulários e planilhas, atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, preencher documentos, acompanhar processos administrativos, tratar documentos, executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos.

Condições de trabalho dessas profissões

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4110-05

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação.

Atividades exercidas por um Auxiliar de escritório CBO 4110-05

Um Auxiliar de escritório (ou sinônimo) deve demonstrar proatividade, distribuir material de expediente, triar documentos, protocolar documentos, demonstrar criatividade, controlar execução de serviços gerais - limpeza, transporte, vigilância, localizar documentos, elaborar correspondência, registrar reclamações dos clientes, dar suporte administrativo a área de treinamento, receber clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, demonstrar capacidade de observação, verificar documentos, demonstrar persistência, fornecer informações da empresa, verificar prazos estabelecidos, controlar expedição de malotes e recebimentos, atualizar informações, executar procedimentos de recrutamento e seleção, controlar material de expediente, contornar situações adversas, levantar a necessidade de material, demonstrar auto-controle, arquivar documentos, trabalhar em equipe, demonstrar facilidade de comunicação, localizar processos administrativos, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, transmitir credibilidade, colher assinaturas, demonstrar capacidade de empatia, demonstrar capacidade de adaptação de linguagem, tirar cópias de documentos, expedir ofícios e memorandos, organizar envio de brindes, solicitar entrega de documentos, demonstrar capacidade de organização, conferir material solicitado, encaminhar protocolos internos, demonstrar iniciativa, redigir atas, auxiliar na organização de eventos internos, requisitar materiais, organizar reuniões, atualizar dados dos funcionários, organizar o setor, digitar textos e planilhas, registrar a entrada e saída de documentos, distribuir documentos, demonstrar capacidade de negociação, classificar documentos, convalidar publicação de atos, digitalizar documentos, intermediar contatos, conferir dados e datas, demonstrar flexibilidade, receber documentos, atualizar cadastros, comunicar autorização de entrada de visitantes.