CBO 4110-05 - Agentes, assistentes e auxiliares administrativos - Salário, Piso Salarial, Descrição do Cargo

CBO 4110-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de agentes, assistentes e auxiliares administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Um Auxiliar de escritório executa serviços de apoio às áreas administrativas, auxiliando na execução de rotinas de escritório, controlando e organizando documentação, prestando apoio na elaboração e no encaminhamento de documentos, acompanhando processos administrativos e atendendo clientes e fornecedores Cumpre normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

Confira funções, descrição de atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Agentes, assistentes e auxiliares administrativos CBO 4110-05 em todos os estados e cidades do Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4110-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Auxiliar de escritório

O Auxiliar de escritório (ou similar) auxilia na execução de rotinas administrativas, requisitando e conferindo materiais, controlando insumos utilizados em escritório, intermediando contatos, atualizando cadastros, auxiliando na organização de eventos internos e de reuniões, controlando expedição e recebimento de malotes, comunicando autorização de entrada de visitantes e acompanhando a execução de serviços gerais (limpeza, transporte e vigilância) Auxilia na execução de rotinas de apoio nas áreas financeira e de recursos humanos, examinando dados e datas, verificando documentos, prestando suporte administrativo em processos de seleção e de treinamento, atualizando informações de pessoal e conferindo notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos.

Controla e organiza documentação, registrando entrada e saída, distribuindo, localizando, classificando, tirando cópia, digitalizando, protocolando e arquivando documentos.

Auxilia na preparação e no encaminhamento de documentos, colaborando na elaboração de relatórios e memorandos, digitando textos e planilhas e expedindo correspondências Acompanha processos administrativos, verificando prazos estabelecidos, encaminhando protocolos internos e localizando processos.

Atende clientes e fornecedores, recepcionando-os, fornecendo-lhes informações e registrando reclamações .

Funções

O funcionário CBO 4110-05 deve preparar relatórios, formulários e planilhas, atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, demonstrar competências pessoais, preencher documentos, acompanhar processos administrativos, tratar documentos, prestar apoio logístico, executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos.

Atividades exercidas por um Auxiliar de escritório CBO 4110-05

Um Auxiliar de escritório (ou sinônimo) deve localizar documentos, auxiliar na organização de eventos internos, transmitir credibilidade, organizar o setor, requisitar materiais, digitar textos e planilhas, demonstrar capacidade de observação, demonstrar persistência, organizar envio de brindes, demonstrar iniciativa, demonstrar capacidade de organização, demonstrar capacidade de empatia, distribuir material de expediente, convalidar publicação de atos, expedir ofícios e memorandos, controlar execução de serviços gerais - limpeza, transporte, vigilância, conferir dados e datas, organizar reuniões, trabalhar em equipe, demonstrar facilidade de comunicação, receber clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, colher assinaturas, executar procedimentos de recrutamento e seleção, demonstrar criatividade, controlar material de expediente, solicitar entrega de documentos, demonstrar auto-controle, fornecer informações da empresa, demonstrar proatividade, atualizar dados dos funcionários, conferir material solicitado, demonstrar capacidade de adaptação de linguagem, triar documentos, contornar situações adversas, localizar processos administrativos, verificar documentos, distribuir documentos, arquivar documentos, protocolar documentos, controlar expedição de malotes e recebimentos, classificar documentos, atualizar cadastros, encaminhar protocolos internos, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, levantar a necessidade de material, tirar cópias de documentos, dar suporte administrativo a área de treinamento, intermediar contatos, verificar prazos estabelecidos, registrar reclamações dos clientes, digitalizar documentos, receber documentos, redigir atas, demonstrar flexibilidade, comunicar autorização de entrada de visitantes, atualizar informações, demonstrar capacidade de negociação, registrar a entrada e saída de documentos, elaborar correspondência.