CBO 4110-05 - Agentes, assistentes e auxiliares administrativos - Salário, Piso Salarial, Descrição do Cargo

CBO 4110-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de agentes, assistentes e auxiliares administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Um Auxiliar de escritório executa serviços de apoio às áreas administrativas, auxiliando na execução de rotinas de escritório, controlando e organizando documentação, prestando apoio na elaboração e no encaminhamento de documentos, acompanhando processos administrativos e atendendo clientes e fornecedores Cumpre normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

Confira funções, descrição de atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Agentes, assistentes e auxiliares administrativos CBO 4110-05 em todos os estados e cidades do Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4110-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Auxiliar de escritório

O Auxiliar de escritório (ou similar) auxilia na execução de rotinas administrativas, requisitando e conferindo materiais, controlando insumos utilizados em escritório, intermediando contatos, atualizando cadastros, auxiliando na organização de eventos internos e de reuniões, controlando expedição e recebimento de malotes, comunicando autorização de entrada de visitantes e acompanhando a execução de serviços gerais (limpeza, transporte e vigilância) Auxilia na execução de rotinas de apoio nas áreas financeira e de recursos humanos, examinando dados e datas, verificando documentos, prestando suporte administrativo em processos de seleção e de treinamento, atualizando informações de pessoal e conferindo notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos.

Controla e organiza documentação, registrando entrada e saída, distribuindo, localizando, classificando, tirando cópia, digitalizando, protocolando e arquivando documentos.

Auxilia na preparação e no encaminhamento de documentos, colaborando na elaboração de relatórios e memorandos, digitando textos e planilhas e expedindo correspondências Acompanha processos administrativos, verificando prazos estabelecidos, encaminhando protocolos internos e localizando processos.

Atende clientes e fornecedores, recepcionando-os, fornecendo-lhes informações e registrando reclamações .

Funções

O funcionário CBO 4110-05 deve prestar apoio logístico, atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos, tratar documentos, preencher documentos, acompanhar processos administrativos, demonstrar competências pessoais, preparar relatórios, formulários e planilhas.

Atividades exercidas por um Auxiliar de escritório CBO 4110-05

Um Auxiliar de escritório (ou sinônimo) deve controlar expedição de malotes e recebimentos, dar suporte administrativo a área de treinamento, localizar documentos, demonstrar auto-controle, demonstrar capacidade de empatia, localizar processos administrativos, encaminhar protocolos internos, verificar prazos estabelecidos, arquivar documentos, demonstrar flexibilidade, demonstrar capacidade de negociação, expedir ofícios e memorandos, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, atualizar dados dos funcionários, demonstrar proatividade, atualizar cadastros, protocolar documentos, atualizar informações, controlar execução de serviços gerais - limpeza, transporte, vigilância, distribuir documentos, tirar cópias de documentos, triar documentos, receber documentos, auxiliar na organização de eventos internos, transmitir credibilidade, demonstrar criatividade, conferir dados e datas, verificar documentos, registrar a entrada e saída de documentos, demonstrar iniciativa, solicitar entrega de documentos, registrar reclamações dos clientes, distribuir material de expediente, fornecer informações da empresa, organizar reuniões, redigir atas, classificar documentos, requisitar materiais, contornar situações adversas, convalidar publicação de atos, demonstrar facilidade de comunicação, colher assinaturas, digitar textos e planilhas, demonstrar capacidade de observação, intermediar contatos, demonstrar persistência, demonstrar capacidade de organização, levantar a necessidade de material, digitalizar documentos, comunicar autorização de entrada de visitantes, controlar material de expediente, demonstrar capacidade de adaptação de linguagem, receber clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, conferir material solicitado, trabalhar em equipe, executar procedimentos de recrutamento e seleção, elaborar correspondência, organizar o setor, organizar envio de brindes.