O que faz um Secretaria Executiva CBO 2523-05
O Secretaria Executiva Assessora executivos de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, administrando e atualizando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando e disponibilizando informações qualitativas e quantitativas, elaborando correspondências, documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e portfólios Planeja, organiza e dirige serviços de secretaria e desempenha funções secretariais como elaboração e transcrição de atas, controle de correspondência física e eletrônica, redação técnica e comercial.
Cria e atualiza banco de dados Mantém organizado arquivo de contatos Organiza reuniões, eventos e viagens, gere atividades, prazos e recursos físicos, financeiros e humanos.
Pode administrar eventos protocolares Mantém-se atualizado quanto a inovações, promovendo a integração do desenvolvimento tecnológico, produtivo, gerencial, social, humano
Algumas funções no exercício da profissão
- organizar eventos e viagens;
- elaborar documentos;
- atender pessoas - cliente externo e interno;
- gerenciar informações;
- arquivar documentos físicos e eletrônicos;
- gerir suprimentos;
- assessorar executivo- s / Área- s;
- controlar correspondência física e eletrônica;
- demonstrar competências pessoais;
- supervisionar equipes de trabalho;
- trabalhar em equipe;
- definir horários;
- elaborar convites e convocações;
- identificar a natureza do documento;
- cobrar ações;
- adaptar espaço para armazenagem;
- secretariar reuniões;
- fazer check-list;
- providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
- anotar recados;
- fornecer informações;
- encaminhar ligações telefônicas;
- ver mais...
Profissões relacionadas:
- Tecnólogo em Secretariado Escolar
- Secretário de Escola(tecnólogo)
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Salário de Secretaria Executiva - Série histórica em Uberlândia
O que faz um Secretaria Executiva
- trabalhar em equipe;
- definir horários;
- elaborar convites e convocações;
- identificar a natureza do documento;
- cobrar ações;
- adaptar espaço para armazenagem;
- secretariar reuniões;
- fazer check-list;
- providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
- anotar recados;
- fornecer informações;
- encaminhar ligações telefônicas;
- controlar prazos;
- dar suporte em reuniões;
- identificar o assunto;
- elaborar prestação de contas;
- programar as atividades da equipe;
- cobrar respostas;
- direcionar informações;
- demonstrar sensibilidade;
- divulgar informações;
- cancelar compromissos;
- triar correspondência;
- administrar conflitos;
- solicitar verbas;
- classificar documentos;
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Tabela salarial Secretaria Executiva em Uberlândia, MG
| Período | Salário Mensal | Salário Anual | Salário Semanal | Salário/Hora | |
|---|---|---|---|---|---|
| Piso Salarial | 1.926 | 23.112 | 482 | 9,03 | |
| Média Salarial | 1.980 | 23.761 | 495 | 9,29 | |
| 1º Quartil | 1.474 | 17.684 | 368 | 6,91 | |
| Salário Mediana | 1.600 | 19.200 | 400 | 7,50 | |
| 3º Quartil | 2.907 | 34.882 | 727 | 13,63 | |
| Teto Salarial | 3.521 | 42.250 | 880 | 16,51 | |
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Demanda no mercado de trabalho para o cargo
Secretaria Executiva é um cargo que está com altíssima demanda no mercado de trabalho de Uberlândia nos últimos meses.
No comparativo entre os meses de Dezembro de 2023 e Novembro de 2024, tivemos uma aumento de 53.85% nas contratações formais com carteira assinada em regime integral de trabalho.
Continue lendo e confira a mais completa pesquisa salarial gratuita para o cargo de Secretaria Executiva segundo levantamento do Salario.com.br junto a dados salariais oficiais do Novo CAGED, eSocial e Empregador Web.
Empresas que mais contratam Secretaria Executiva em Uberlândia, MG
Funções do cargo de Secretaria Executiva
Profissionais no cargo de Secretaria Executiva assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.
Condições de trabalho
Secretárias(os) executivas(os) e afins trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.
O que é preciso para trabalhar de Secretaria Executiva
O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.
Principais atividades no cargo
Trabalhadores no cargo de Secretaria Executiva devem organizar eventos e viagens, elaborar documentos, atender pessoas - cliente externo e interno, gerenciar informações, arquivar documentos físicos e eletrônicos, gerir suprimentos, assessorar executivo- s / Área- s, controlar correspondência física e eletrônica, demonstrar competências pessoais, supervisionar equipes de trabalho.
Quanto ganha um Secretaria Executiva por jornada de trabalho
Relação jornada de trabalho/salário. Filtro de amostragem com 415 profissionais admitidos e desligados na cidade de Uberlândia, MG. A relação abrange somente Secretaria Executiva em regime integral de trabalho. Ideal para sabermos exatamente o salário por hora do profissional.
| Total | Jornada | Ref. | Salário Mensal | Salário Hora |
|---|---|---|---|---|
| 324 | 44 | 220 | 1.906,02 | 8,66 |
| 54 | 40 | 200 | 2.666,44 | 13,33 |
| 9 | 42 | 210 | 1.890,44 | 9,00 |
| 4 | 45 | 225 | 1.637,50 | 7,28 |
| 4 | 36 | 180 | 1.563,75 | 8,69 |
| 3 | 37 | 185 | 1.412,00 | 7,63 |
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No Brasil, todo trabalhador contratado com carteira assinada, ou seja, numa relação de emprego, tem a jornada de trabalho estipulada no contrato de trabalho. A lei exige que fique clara, por escrito, a duração do trabalho que esse profissional terá de cumprir. | ||||
Salários na carreira por nível profissional e porte da empresa
