CBO 4110-30 - Agentes, assistentes e auxiliares administrativos - Salário, Piso Salarial, Descrição do Cargo

CBO 4110-30 é o Código Brasileiro da Ocupação de agentes, assistentes e auxiliares administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Um Auxiliar de pessoal executa serviços de apoio administrativo à área de pessoal, inserindo dados nos sistemas, apoiando a elaboração da folha de pagamento, auxiliando na organização e na realização de treinamentos e eventos, controlando documentação, auxiliando na preparação de documentos, acompanhando processos administrativos e pesquisando informações Providencia aquisição de material e manutenção de equipamentos para o trabalho.

Presta informações para pessoas autorizadas Cumpre legislação, princípio de sigilo profissional e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental

Confira funções, descrição de atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Agentes, assistentes e auxiliares administrativos CBO 4110-30 em todos os estados e cidades do Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4110-30

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Auxiliar de pessoal

O Auxiliar de pessoal (ou similar) insere, nos sistemas, dados de rotinas de recrutamento, seleção, admissão, remuneração, frequência, benefícios e demissão Atualiza os dados, sempre que necessário.

Presta apoio na elaboração da folha de pagamento.

Prepara crachás e cartões de identificação, que permitem o acesso do trabalhador nas dependências de trabalho Auxilia na organização e na realização de treinamentos e eventos da área de pessoal, providenciando material e fazendo os registros necessários.

Controla documentação, triando, classificando e organizando documentos da área de pessoal Protocola, arquiva e digitaliza documentos funcionais.

Auxilia na preparação de documentos, digitando textos e planilhas, conferindo informações, preenchendo formulários, prestando apoio operacional para elaboração de manuais técnicos e auxiliando na elaboração de relatórios gerenciais e legais.

Acompanha processos administrativos, verificando prazos estabelecidos, encaminhando protocolos internos, localizando processos e expedindo ofícios e memorandos Realiza pesquisas para encontrar as informações necessárias para a área, usando fontes como a Internet.

Requisita aquisição de recursos materiais para o trabalho e providencia manutenção de equipamentos.

Opera sistema de correio eletrônico Fornece informações para pessoas autorizadas, internamente ou de outras organizações.

Funções

O funcionário CBO 4110-30 deve preencher documentos, tratar documentos, atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, demonstrar competências pessoais, prestar apoio logístico, acompanhar processos administrativos, preparar relatórios, formulários e planilhas, executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos.

Atividades exercidas por um Auxiliar de pessoal CBO 4110-30

Um Auxiliar de pessoal (ou sinônimo) deve executar procedimentos de recrutamento e seleção, arquivar documentos, distribuir documentos, orientar funcionários sobre direitos e deveres, distribuir material de expediente, elaborar correspondência, demonstrar flexibilidade, identificar irregularidades nos documentos, auxiliar na elaboração da folha de pagamento, demonstrar persistência, conferir material solicitado, solicitar compra de materiais, controlar material de expediente, demonstrar capacidade de empatia, coletar dados, levantar a necessidade de material, atualizar dados dos funcionários, transmitir credibilidade, redigir atas, dar suporte administrativo a área de treinamento, providenciar devolução de material fora de especificação, controlar recepção e distribuição de benefícios - vale transporte etc., localizar processos administrativos, classificar documentos, verificar prazos estabelecidos, atualizar dados de planejamento, demonstrar capacidade de negociação, demonstrar iniciativa, preparar minutas, submeter pareceres, controlar frequência dos funcionários, registrar reclamações dos clientes, expedir ofícios e memorandos, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, convalidar publicação de atos, demonstrar facilidade de comunicação, executar rotinas de admissão de pessoal, demonstrar proatividade, conferir dados e datas, encaminhar protocolos internos, requisitar materiais, demonstrar criatividade, demonstrar capacidade de organização, contornar situações adversas, demonstrar capacidade de observação, registrar a entrada e saída de documentos, verificar documentos, efetuar cálculos, executar rotinas de demissão de pessoal, digitar textos e planilhas, identificar natureza das solicitações dos clientes, atualizar cadastros, triar documentos, fornecer informações sobre produtos e serviços, trabalhar em equipe, demonstrar auto-controle, demonstrar capacidade de adaptação de linguagem, preencher formulários e/ou cadastros.