CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve manter rotinas financeiras, supervisionar rotinas administrativas, demonstrar competências pessoais, gerenciar equipe, organizar documentos e correspondência, administrar bens patrimoniais e material de consumo, comunicar-se, coordenar serviços gerais.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve avaliar desempenho da equipe, coordenar serviços terceirizados, controlar conta bancária, comprar material de consumo e suprimentos, coordenar serviço de limpeza, gerenciar benefícios, divulgar informações, conferir documentos e correspondência, supervisionar serviço de segurança patrimonial, implantar rotinas administrativas, prestar contas, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, redigir contratos, instruir processos, trabalhar em equipe, preencher formulários, gerenciar segurança do trabalho, vistoriar bens patrimoniais, requisitar compra de material de consumo, intermediar equipes, demonstrar responsabilidade, delegar funções, distribuir material de consumo, comprar bens patrimoniais, selecionar fornecedores, controlar contas a receber, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, demonstrar flexibilidade, demonstrar organização, coordenar serviço de fotocópia, apurar frequência ao trabalho, controlar verbas, pedir autorização de pagamento, demonstrar honestidade, selecionar pessoal, reembolsar despesas, receber documentos e correspondência, controlar fluxo de caixa, gerenciar escala de trabalho, encaminhar documentos e correspondências, supervisionar cronogramas, elaborar relatórios, elaborar documentos, esclarecer dúvidas, demonstrar iniciativa, orientar a execução das rotinas administrativas, demonstrar liderança, verificar estoque de material de consumo, criar rotinas administrativas, classificar documentos e correspondência, coordenar serviço de cartório, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, requisitar pessoal, elaborar comunicados, conferir notas fiscais, demonstrar fluência verbal e escrita, definir escala de trabalho, controlar ligações telefônicas, controlar contas a pagar, operar recursos de informática, demonstrar discernimento, implementar rotinas administrativas, coordenar serviço de malote, solicitar compra de material de consumo, controlar fundo fixo - pequeno caixa, conciliar contas, contornar situações adversas, preparar balancete, recolher impostos, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, distribuir serviços, remanejar pessoal, emitir notas fiscais e recibos, elaborar correspondência, conferir material de consumo, triar informações, analisar documentos e correspondência, registrar documentos e correspondência, treinar equipe, pesquisar preços, organizar arquivos, dominar legislação, coordenar serviço de transporte, coordenar serviço de mensageiro, acertar contas de adiantamento, armazenar material de consumo.