CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve demonstrar competências pessoais, supervisionar rotinas administrativas, manter rotinas financeiras, coordenar serviços gerais, gerenciar equipe, administrar bens patrimoniais e material de consumo, organizar documentos e correspondência, comunicar-se.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve triar informações, pesquisar preços, supervisionar cronogramas, elaborar documentos, classificar documentos e correspondência, armazenar material de consumo, conciliar contas, demonstrar discernimento, contornar situações adversas, demonstrar iniciativa, prestar contas, coordenar serviço de limpeza, analisar documentos e correspondência, requisitar compra de material de consumo, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, implementar rotinas administrativas, elaborar relatórios, organizar arquivos, receber documentos e correspondência, conferir notas fiscais, trabalhar em equipe, definir escala de trabalho, comprar material de consumo e suprimentos, coordenar serviços terceirizados, controlar conta bancária, coordenar serviço de fotocópia, redigir contratos, selecionar fornecedores, demonstrar organização, controlar verbas, preencher formulários, elaborar comunicados, requisitar pessoal, controlar ligações telefônicas, coordenar serviço de malote, treinar equipe, instruir processos, recolher impostos, controlar fluxo de caixa, solicitar compra de material de consumo, demonstrar responsabilidade, demonstrar fluência verbal e escrita, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, reembolsar despesas, operar recursos de informática, vistoriar bens patrimoniais, intermediar equipes, distribuir material de consumo, distribuir serviços, criar rotinas administrativas, emitir notas fiscais e recibos, delegar funções, gerenciar segurança do trabalho, coordenar serviço de transporte, demonstrar honestidade, remanejar pessoal, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, orientar a execução das rotinas administrativas, supervisionar serviço de segurança patrimonial, preparar balancete, demonstrar liderança, divulgar informações, esclarecer dúvidas, elaborar correspondência, apurar frequência ao trabalho, coordenar serviço de mensageiro, registrar documentos e correspondência, gerenciar benefícios, dominar legislação, coordenar serviço de cartório, controlar contas a receber, acertar contas de adiantamento, controlar fundo fixo - pequeno caixa, controlar contas a pagar, conferir documentos e correspondência, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, conferir material de consumo, avaliar desempenho da equipe, selecionar pessoal, gerenciar escala de trabalho, pedir autorização de pagamento, encaminhar documentos e correspondências, demonstrar flexibilidade, implantar rotinas administrativas, comprar bens patrimoniais, verificar estoque de material de consumo.