CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve gerenciar equipe, organizar documentos e correspondência, administrar bens patrimoniais e material de consumo, comunicar-se, demonstrar competências pessoais, coordenar serviços gerais, supervisionar rotinas administrativas, manter rotinas financeiras.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, conferir documentos e correspondência, demonstrar iniciativa, verificar estoque de material de consumo, contornar situações adversas, operar recursos de informática, registrar documentos e correspondência, requisitar compra de material de consumo, intermediar equipes, apurar frequência ao trabalho, classificar documentos e correspondência, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, elaborar correspondência, divulgar informações, controlar fluxo de caixa, armazenar material de consumo, selecionar pessoal, definir escala de trabalho, analisar documentos e correspondência, controlar fundo fixo - pequeno caixa, demonstrar responsabilidade, coordenar serviço de transporte, delegar funções, supervisionar serviço de segurança patrimonial, remanejar pessoal, demonstrar organização, preparar balancete, supervisionar cronogramas, coordenar serviço de fotocópia, solicitar compra de material de consumo, coordenar serviço de limpeza, pedir autorização de pagamento, prestar contas, controlar contas a receber, demonstrar liderança, pesquisar preços, conferir material de consumo, esclarecer dúvidas, coordenar serviço de cartório, demonstrar honestidade, implantar rotinas administrativas, coordenar serviços terceirizados, trabalhar em equipe, elaborar relatórios, organizar arquivos, recolher impostos, controlar contas a pagar, demonstrar fluência verbal e escrita, comprar material de consumo e suprimentos, comprar bens patrimoniais, coordenar serviço de mensageiro, distribuir serviços, triar informações, conciliar contas, controlar ligações telefônicas, demonstrar flexibilidade, orientar a execução das rotinas administrativas, emitir notas fiscais e recibos, receber documentos e correspondência, criar rotinas administrativas, avaliar desempenho da equipe, gerenciar escala de trabalho, preencher formulários, gerenciar segurança do trabalho, elaborar comunicados, controlar conta bancária, requisitar pessoal, dominar legislação, treinar equipe, conferir notas fiscais, demonstrar discernimento, redigir contratos, vistoriar bens patrimoniais, reembolsar despesas, distribuir material de consumo, elaborar documentos, encaminhar documentos e correspondências, instruir processos, implementar rotinas administrativas, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, acertar contas de adiantamento, controlar verbas, coordenar serviço de malote, selecionar fornecedores, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, gerenciar benefícios.