CBO 252320
CBO 2523-20 — Tecnólogo em secretariado escolar
Descrição oficial, funções, competências, salários e mercado de trabalho para Tecnólogo em secretariado escolar (CBO 252320) em 2026 — dados da Tabela CBO/MTE e CAGED.
CBO 2523-20
Conhecimento (5/8) i
Habilidade (5/8) i
Atitude (5/8) i
Ocupação (5/8) i
Sinônimos: Secretário de escola(tecnólogo) • Secretário escolar(tecnólogo)
Fonte: Tabela CBO — Ministério do Trabalho e Emprego • Portal Salário
💰 Salário de Tecnólogo em secretariado escolar no Brasil
Dados do CAGED • Últimos 12 meses • Regime CLT • Brasil
Piso salarial i
R$ 2.266,56
Média salarial i
R$ 2.387,50
Mediana i
R$ 2.105,00
Teto salarial i
R$ 4.030,48
Jornada média
42h
semanais
Profissionais
3.358
na base CLT
Escolaridade mais comum
Médio Completo
Curso recomendado
Administração, Pedagogia
🏆 Melhor salário por estado
TO
R$ 3.111,64 média
📥 Estado que mais contrata
SP
370 admissões
🏙️ Melhor salário por cidade
Chapeco/SC
R$ 3.462,71 média
🏢 Setor que mais contrata
Escolas de Ensino Fundamental
673 profissionais
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🏢 Salário por Porte da Empresa
Tecnólogo em secretariado escolar • Brasil • Regime CLT
🔒 Os valores reais são exclusivos para assinantes. Ver planos de acesso →
| Porte da Empresa i | Q1 (25%) i | Sal. Médio i | Q3 (75%) i |
|---|---|---|---|
| Micro (até 9 func.) | R$ 0,00 | R$ 0,00 | R$ 0,00 |
| Pequena (10-49 func.) | R$ 0,00 | R$ 0,00 | R$ 0,00 |
| Média (50-249 func.) | R$ 0,00 | R$ 0,00 | R$ 0,00 |
| Grande (250+ func.) | R$ 0,00 | R$ 0,00 | R$ 0,00 |
| Fonte: Portal Salário / CAGED • Últimos 12 meses • Regime CLT • Brasil | |||
📋 O Que Faz um Tecnólogo em secretariado escolar
O Tecnólogo em secretariado escolar assessora a diretoria de escolas, nas atividades administrativas e educacionais de gestão escolar, nos setores acadêmico, pedagógico e financeiro, respondendo administrativamente e legalmente pela documentação escolar. Planeja, coordena, organiza, executa e controla os processos. Sistematiza, registra e documenta informações, procedimentos, acontecimentos e atos. Atende clientes internos e externos, gerencia o sistema de comunicação e informações. Elabora, analisa, controla e arquiva documentos, gere suprimentos e recursos materiais. Participa da organização e realização de reuniões e eventos educativos. Atua conforme a legislação educacional, federal, estadual e municipal. Segue normas e procedimentos técnicos, de saúde e segurança no trabalho, de qualidade e de preservação ambiental.
Funções detalhadas — CBO 2523-20
Assessora a diretoria de escola, nas atividades administrativas e educacionais de gestão escolar, nos setores acadêmico, pedagógico e financeiro, planejando, coordenando, organizando, executando e controlando os processos referentes a tais atividades.Gerencia, sistematiza e controla informações e o sistema de informação, procedimentos e acontecimentos no âmbito de uma unidade escolar, de acordo com a legislação e regulamentações internas e externas. Interpreta documentos, pesquisa e coleta informações, coleta e analisa indicadores e elabora base de dados, controla prazos e cronogramas.
Elabora, analisa, controla, atualiza e arquiva documentos da rotina escolar referente aos setores acadêmico, pedagógico e financeiro, tais como: coletânea de leis, protocolados e expedientes, ata de reuniões, livro-ponto, registros de matrículas, cadastros de alunos, diplomas, certificados, histórico escolares, declarações e atestados, calendário escolar, memorandos, desempenho de alunos, registro de avaliações e de conclusão de cursos, pagamento de salários, emissão de boletos, registros de compra de materiais, elaboração de planilhas e gráficos e outros. Pode providenciar a tradução de documentação advinda de ou a ser encaminha a outros países..
Participa na elaboração do Projeto Político Pedagógico e do Regimento Escolar e acompanha as atualizações referentes às metodologias de ensino e aprendizagem, às tecnologias educacionais e às práticas didático-pedagógicas, definidas pela unidade escolar.
Arquiva documentos físicos e digitais, garantindo a segurança, o acesso e o sigilo profissional, definindo o método de arquivamento, identificando-os por assunto e natureza, classificando-os, ordenando-os, cadastrando-os e utilizando tabela de temporalidade. Arquiva correspondência, administra e atualiza arquivos.
Supervisiona equipes de apoio aos trabalhos de secretaria, estabelecendo atribuições, programando atividades, definindo cronograma, monitorando horários de saída e de entrada. Seleciona pessoal, avalia e capacita equipes e contrata serviços de terceiros.
Gere suprimentos, verificando necessidades de recursos materiais, cotando preços, requisitando e formulando pedidos de compra de insumos, de equipamentos e mobiliário. Confere e avalia os itens adquiridos e acompanha contratos e documentos de garantia.
Participa da organização e realização de eventos educativos, pesquisando e providenciando local de realização e o empenho de verba, contratando expositores ou palestrantes, enviando convites, providenciando passagens, hospedagem e transporte local, bem como materiais, equipamentos e serviços de apoio. Define procedimentos e ações para os intervalos do evento. Elabora lista de presença e providencia a emissão e envio de certificados de participação.
Atua de acordo com a legislação vigente e com as diretrizes da unidade, segue normas e procedimentos técnicos, de segurança e saúde no trabalho, de qualidade e de preservação ambiental. Controla desperdícios de materiais e mantém o local de trabalho limpo e organizado. Zela pela fidedignidade das informações e cumprimento de prazos e pela preservação, funcionamento e integridade dos recursos de trabalho. Separa sobras de materiais para reaproveitamento e identifica resíduos, providenciando sua segregação e destinação.
📚 Conhecimentos Exigidos
Tabela CBO/MTE • Nível de Conhecimento: 5/8
Prof. = Profundidade (1-5) • Freq. = Frequência de uso (1-5) • Imp. = Importância (1-5)
Domínios de formação geral e/ou transversal (26)
| Área i | Campo i | Conhecimento i | Prof. i | Freq. i | Imp. i |
|---|---|---|---|---|---|
| Ciências exatas e informática | Ciência da computação | Banco de dados | 2 | 3 | 3 |
| Sistemas de informação | 3 | 3 | 3 | ||
| Matemática e estatística | Estatística | 4 | 5 | 5 | |
| Matemática | 5 | 5 | 5 | ||
| Probabilidade | 3 | 3 | 3 | ||
| Outros conhecimentos de matemática e estatística - matemática financeira | 3 | 3 | 3 | ||
| Tecnologia da informação e comunicação | Informática | 4 | 5 | 5 | |
| Internet | 3 | 5 | 5 | ||
| Outros conhecimentos de tecnologias da informação e comunicação - sistemas informatizados de arquivos de documentação escolar | 4 | 5 | 5 | ||
| Ciências humanas | Educação | Didática | 3 | 3 | 4 |
| Ensino-aprendizagem | 3 | 3 | 4 | ||
| Fundamentos da educação | 3 | 3 | 4 | ||
| Planejamento e avaliação educacional | 3 | 3 | 4 | ||
| Estudos sociais | Sociologia | 3 | 3 | 3 | |
| Filosofia | Ética | 4 | 5 | 5 | |
| História | Outros conhecimentos de história - história da educação brasileira | 3 | 3 | 3 | |
| Ciências sociais aplicadas | Ciência da informação | Outros conhecimentos de ciência da informação - arquivamento de dados e de informações | 3 | 5 | 5 |
| Outros conhecimentos de ciência da informação - métodos de arquivamento de documentação escolar | 5 | 5 | 5 | ||
| Comunicação | Teoria da comunicação | 4 | 4 | 4 | |
| Outros conhecimentos de comunicação - a comunicação e seus processos | 3 | 4 | 4 | ||
| Direito | Legislação aplicada à área ocupacional | 5 | 5 | 5 | |
| Legislação trabalhista | 3 | 3 | 3 | ||
| Linguística, letras e artes | Línguas | Português: comunicação oral e escrita | 5 | 5 | 5 |
| Português: leitura e interpretação de textos | 5 | 5 | 5 | ||
| Português instrumental | 5 | 5 | 5 | ||
| Inglês instrumental | 3 | 2 | 3 |
Domínios técnico-profissionais da produção de bens e serviços (61)
| Área i | Campo i | Conhecimento i | Prof. i | Freq. i | Imp. i |
|---|---|---|---|---|---|
| Administração, gestão e negócios | Administração e gestão | Gestão de pessoas | 4 | 4 | 4 |
| Inovação e otimização de serviços administrativos e financeiros | Otimização de serviços administrativos e financeiros | 4 | 4 | 4 | |
| Inovação em serviços administrativos e financeiros | 3 | 3 | 3 | ||
| Logística | Logística | 3 | 3 | 3 | |
| Planejamento das necessidades de materiais (mrp - pnr) | 4 | 4 | 4 | ||
| Planejamento de empresa | Planejamento estratégico | 4 | 4 | 4 | |
| Planejamento operacional | 4 | 4 | 4 | ||
| Planejamento tático | 4 | 4 | 4 | ||
| Processos administrativos e organizacionais | Processos administrativos | 4 | 4 | 4 | |
| Rotinas de secretaria | 5 | 5 | 5 | ||
| Rotinas de suprimento | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - documentação oficial da educação escolar, nos níveis federal, estadual e municipal | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - processos administrativos de secretaria escolar | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - processos organizacionais de secretaria escolar | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - protocolo e expediente | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - técnicas secretariais | 5 | 5 | 5 | ||
| Processos contábeis e financeiros | Custo | 4 | 5 | 5 | |
| Rotinas contábeis | 5 | 5 | 5 | ||
| Rotinas financeiras | 5 | 5 | 5 | ||
| Rotinas tributárias | 5 | 5 | 5 | ||
| Processos de recursos humanos | Dinâmica das relações interpessoais | 4 | 4 | 4 | |
| Liderança | 5 | 5 | 5 | ||
| Rotinas de administração de pessoas | 3 | 4 | 4 | ||
| Rotinas de desenvolvimento de pessoas | 3 | 4 | 4 | ||
| Rotinas de recrutamento e seleção de pessoal | 3 | 3 | 3 | ||
| Qualidade e produtividade | Controle da qualidade | 3 | 5 | 5 | |
| Garantia de qualidade | 3 | 5 | 5 | ||
| Saúde e segurança | Ergonomia | 3 | 3 | 3 | |
| Primeiros socorros | 3 | 3 | 3 | ||
| Segurança no trabalho | 4 | 5 | 5 | ||
| Valores e ética profissional | Ética profissional | 5 | 5 | 5 | |
| Valores | 5 | 5 | 5 | ||
| Serviços educacionais, de desenvolvimento comunitário e defesa civil | Apoio ao aluno de serviços educacionais | Monitoria de transporte escolar | 3 | 4 | 4 |
| Orientação ao aluno sobre regras e procedimentos da escola | 3 | 5 | 5 | ||
| Segurança do aluno | 3 | 3 | 3 | ||
| Desenvolvimento comunitário e defesa civil | Atividades de cultura e lazer | 3 | 3 | 3 | |
| Gestão e administração escolar | Controle de materiais | 5 | 5 | 5 | |
| Legislação educacional | 5 | 5 | 5 | ||
| Organização de ambientes escolares | 4 | 3 | 3 | ||
| Planejamento escolar | 5 | 5 | 5 | ||
| Relação escola–sociedade | 3 | 3 | 3 | ||
| Secretaria escolar | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros conhecimentos de gestão e administração escolar (especificar:..) - atribuições e atividades dos setores escolares: acadêmico, pedagógico e financeiro | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros conhecimentos de gestão e administração escolar (especificar:..) - calendários, registros e atas escolares | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros conhecimentos de gestão e administração escolar (especificar:..) - documentação e registros escolares: tipos, características e aplicações | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros conhecimentos de gestão e administração escolar (especificar:..) - expedição de diplomas e certificados | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros conhecimentos de gestão e administração escolar (especificar:..) - organização administrativa e secretariado escolar | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros conhecimentos de gestão e administração escolar (especificar:..) - organização escolar | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros conhecimentos de gestão e administração escolar (especificar:..) - órgaos públicos e legislação educacional | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros conhecimentos de gestão e administração escolar (especificar:..) - princípios da administração escolar: planejamento, organização, direção e controle | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros conhecimentos de gestão e administração escolar (especificar:..) - projeto pedagógico e regimento escolar: elaboração, conceito e finalidades | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros conhecimentos de gestão e administração escolar (especificar:..) - sistema educacional brasileiro: níveis e modalidades | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros conhecimentos de gestão e administração escolar (especificar:..) - tipos e conceitos de escrituração escolar | 5 | 5 | 5 | ||
| Infraestrutura escolar | Cantina escolar | 3 | 3 | 3 | |
| Manutenção preventiva e corretiva de equipamentos e instalações escolares | 3 | 3 | 3 | ||
| Normas técnicas e regulamentadoras em serviços educacionais e de desenvolvimento comunitário e defesa civil | Normas regulamentadoras na área educacional | 3 | 5 | 5 | |
| Normas técnicas na área educacional | 3 | 5 | 5 | ||
| Processo escolar de ensino-aprendizagem | Elaboração de projetos pedagógicos | 4 | 4 | 4 | |
| Organização do trabalho pedagógico | 4 | 4 | 4 | ||
| Utilização de recursos tecnológicos em atividades de ensino | 3 | 4 | 4 | ||
| Tendências e inovação em serviços educacionais e de desenvolvimento comunitário e defesa civil | Outros conhecimentos de tendências e inovação em serviços educacionais e de desenvolvimento comunitário e defesa civil (especificar:..) - arquivamento de documentação em nuvem | 3 | 4 | 4 |
🎯 Habilidades
Tabela CBO/MTE • Nível de Habilidade: 5/8
Freq. = Frequência de uso (1-5) • Imp. = Importância (1-5)
Habilidades cognitivas (24)
| Categoria i | Habilidade i | Freq. i | Imp. i |
|---|---|---|---|
| comunicação | Compreensão oral | 5 | 5 |
| Escuta ativa | 5 | 5 | |
| Expressão oral | 5 | 5 | |
| Compreensão escrita | 5 | 5 | |
| Expressão escrita | 5 | 5 | |
| Aprendizado ativo | 5 | 5 | |
| Negociação | 4 | 4 | |
| Habilidade de orientar serviços | 4 | 4 | |
| Outras habilidades de cognitivas (especificar...) | Outras - capacidade de organização | 5 | 5 |
| Outras - atenção a detalhes | 5 | 5 | |
| Outras - raciocínio lógico-linguístico | 4 | 4 | |
| Outras - raciocínio lógico-matemático | 4 | 4 | |
| Raciocínio | Raciocínio concreto para seguir instruções | 5 | 5 |
| Raciocínio abstrato para resolução de problemas | 5 | 5 | |
| Raciocínio analítico | 5 | 5 | |
| Raciocínio sintético (capacidade de diagnóstico de problemas ou troubleshooting) | 5 | 5 | |
| Raciocínio crítico | 5 | 5 | |
| Trabalho com números | Transcrição de dados | 5 | 5 |
| Comparação de dados | 4 | 4 | |
| Classificação de dados | 4 | 4 | |
| Compreensão numérica | 5 | 5 | |
| Expressão numérica | 5 | 5 | |
| Análise de dados | 4 | 4 | |
| Sintetização de dados | 5 | 5 |
Habilidades práticas (18)
| Categoria i | Habilidade i | Freq. i | Imp. i |
|---|---|---|---|
| Habilidades interpessoais | Trabalho em equipe | 5 | 5 |
| Atendimento a solicitações e pedidos das pessoas... | 5 | 5 | |
| Troca de informações | 5 | 5 | |
| Fornecimento de informações | 5 | 5 | |
| Cooperação | 5 | 5 | |
| Orientação de pessoas | 5 | 5 | |
| Assessoramento | 5 | 5 | |
| Supervisão | 4 | 4 | |
| Coordenação | 5 | 5 | |
| Percepção da realidade social | 5 | 5 | |
| Habilidades operacionais | Aplicação de instruções simples e rotineiras | 5 | 5 |
| Aplicação de técnicas que envolvem muitas variáveis concretas e específicas | 5 | 5 | |
| Aplicação de princípios tecnológicos de baixa complexidade | 5 | 5 | |
| Aplicação de princípios científicos ou tecnológicos para solução de problemas | 4 | 4 | |
| Habilidades organizacionais | Análise sistêmica | 4 | 4 |
| Gerenciamento de recursos materiais | 5 | 5 | |
| Gerenciamento de recursos financeiros | 5 | 5 | |
| Gerenciamento de recursos humanos | 3 | 3 |
Habilidades físicas, psicomotoras e sensoriais (2)
| Categoria i | Habilidade i | Freq. i | Imp. i |
|---|---|---|---|
| Habilidades sensoriais | Reconhecimento de fala | 4 | 4 |
| Clareza de fala | 4 | 4 |
🧭 Atitudes
Tabela CBO/MTE • Nível de Atitude: 5/8
Imp. = Importância (1-5)
| Categoria i | Atitude i | Imp. i |
|---|---|---|
| Autonomia (ausência de supervisão direta) no próprio trabalho | Autonomia em contextos de trabalho com previsão de mudanças | 5 |
| Avaliação de trabalho ou atividade | Avaliação do próprio desempenho, assumindo autodesenvolvimento | 5 |
| Avaliação do desempenho dos outros trabalhadores | 4 | |
| Supervisão do trabalho de outros | Supervisão de profissionais em contextos de trabalho com previsão de mudanças | 5 |
⚙️ Condições de Trabalho
Secretárias(os) executivas(os) e afins trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.
🎓 Exigências de Formação e Mercado
O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.
📌 Funções e Atividades
Funções mais executadas no exercício da profissão — CBO 2523-20
Elaborar documentos
Atender pessoas - cliente externo e interno
Assessorar executivo- s / área- s
Gerir suprimentos
Gerenciar informações
Controlar correspondência física e eletrônica
Supervisionar equipes de trabalho
Arquivar documentos físicos e eletrônicos
Organizar eventos e viagens
Demonstrar competências pessoais
Transmitir fax
Preparar sala/local
Encaminhar pessoas
Demonstrar espírito de liderança
Atender pedidos e solicitações
Preparar apresentações
Acompanhar processos
Marcar compromissos
Elaborar prestação de contas
Colher assinatura
Pesquisar local
Enviar convite ou convocação
Elaborar relatórios
Contratar expositores e palestrantes
Anotar recados
Controlar cronogramas
Reproduzir documentos
Confirmar presença
Pesquisar informações e dados
Priorizar compromissos e ligações telefônicas
Demonstrar pró-atividade
Encaminhar ligações telefônicas
Enviar correspondência
Dar suporte durante o evento
Cobrar relatórios
Elaborar ficha de avaliação
Cobrar ações
Elaborar atas
Atender ligações telefônicas
Administrar pendências
Datilografar documentos
Anotar informações
Receber correspondência
Demonstrar iniciativa
Adaptar espaço para armazenagem
Fazer ligações telefônicas
Acompanhar contratos e garantias
Despachar com o- s executivo- s
Trabalhar em equipe
Registrar correspondência
Ordenar documentos
Cadastrar documentos
Cancelar compromissos
Controlar prazos
Transmitir recados
Avaliar a equipe
Cobrar respostas
Demonstrar sensibilidade
Elaborar convites e convocações
Dar suporte em reuniões
Administrar arquivos
Identificar a natureza do documento
Formatar documentos
Consultar profissionais de outras áreas
Levantar necessidades de material
Selecionar pessoal
Fornecer informações
Monitorar horários de entrada e saída
Tomar ditados
Elaborar base de dados
Conferir material
Elaborar documentação escolar
Determinar a forma de arquivo - disquete, microfilmagem
Providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio
Direcionar informações
Manter atualizado o banco de dados
Estabelecer atribuições da equipe
Encaminhar certificados
Prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados
Monitorar o trabalho da equipe
Divulgar informações
Elaborar lista de presença
Digitar documentos
Transcrever textos
Estabelecer cronograma de atividades
Recepcionar pessoas
Assinar documentação escolar
Programar as atividades da equipe
Encaminhar documentos
Contornar situações adversas
Trabalhar sob pressão
Comprar material, equipamento e mobiliário
Administrar agenda do- s executivo- s
Demonstrar capacidade de retórica
Classificar documentos
Redigir documentos
Triar correspondência
Demonstrar senso de organização
Identificar o assunto
Elaborar planilhas e gráficos
Atualizar arquivos
Capacitar equipe
Utilizar a tabela de temporalidade
Protocolar correspondência
Demonstrar dinamismo
Reservar sala/local
Secretariar reuniões
Adaptar-se a mudanças
Orientar pessoas
Arquivar correspondência
Administrar estresse
Demonstrar paciência
Administrar conflitos
Demonstrar discrição
Escolher cardápio
Filtrar ligações telefônicas
Ler documentos
Requisitar material
Definir horários
Demonstrar capacidade de comunicação
🗂️ Hierarquia CBO — Classificação Brasileira de Ocupações
CBO 2523-20 é o código da ocupação de tecnólogo em secretariado escolar que pertence ao grupo dos secretárias(os) executivas(os) e afins, segundo a Tabela CBO 2026 do MTE.
2
Profissionais das ciências e das artes
25
Profissionais das ciências sociais e humanas
252
Profissionais de organização e administração de empresas
2523
Secretárias(os) executivas(os) e afins
252320
Tecnólogo em secretariado escolar
👥 Profissões da Família Ocupacional
Secretárias(os) executivas(os) e afins
Secretaria Executiva
R$ 2.818 média
Tecnólogo em Secretariado Escolar
R$ 2.388 média
Secretário de Escola(tecnólogo)
R$ 2.388 média
Secretário Escolar(tecnólogo)
R$ 2.388 média
Secretário Pleno Trilíngüe
R$ 3.450 média
Secretário Sênior Trilíngüe
R$ 3.450 média
Secretário Trilíngüe de Diretoria
R$ 3.492 média
Secretário Trilíngüe de Gabinete
R$ 3.492 média
Secretário Trilíngüe de Presidência
R$ 3.450 média
Tecnólogo em Secretariado
R$ 2.818 média
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Auditor (contadores e afins)
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Administrador de contadorias e registros fiscais
CBO 2522-15
Perito assistente (contador)
CBO 2523-05
Assessor de diretoria
CBO 2523-10
Assessor bilíngüe
CBO 2523-15
Assessor trilíngüe
CBO 2524-05
Analista de cargos e salários
CBO 2525-05
Administrador de fundos e carteiras de investimento
CBO 2525-10
Analista de câmbio
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