CBO 2523-20 — Tecnólogo em secretariado escolar

💰 Salário de Tecnólogo em secretariado escolar no Brasil

Dados do CAGED • Últimos 12 meses • Regime CLT • Brasil

🏢 Salário por Porte da Empresa

Tecnólogo em secretariado escolar • Brasil • Regime CLT

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Porte da Empresa i	Q1 (25%) i	Sal. Médio i	Q3 (75%) i
Micro (até 9 func.)	R$ 0,00	R$ 0,00	R$ 0,00
Pequena (10-49 func.)	R$ 0,00	R$ 0,00	R$ 0,00
Média (50-249 func.)	R$ 0,00	R$ 0,00	R$ 0,00
Grande (250+ func.)	R$ 0,00	R$ 0,00	R$ 0,00
Fonte: Portal Salário / CAGED • Últimos 12 meses • Regime CLT • Brasil

📋 O Que Faz um Tecnólogo em secretariado escolar

O Tecnólogo em secretariado escolar assessora a diretoria de escolas, nas atividades administrativas e educacionais de gestão escolar, nos setores acadêmico, pedagógico e financeiro, respondendo administrativamente e legalmente pela documentação escolar. Planeja, coordena, organiza, executa e controla os processos. Sistematiza, registra e documenta informações, procedimentos, acontecimentos e atos. Atende clientes internos e externos, gerencia o sistema de comunicação e informações. Elabora, analisa, controla e arquiva documentos, gere suprimentos e recursos materiais. Participa da organização e realização de reuniões e eventos educativos. Atua conforme a legislação educacional, federal, estadual e municipal. Segue normas e procedimentos técnicos, de saúde e segurança no trabalho, de qualidade e de preservação ambiental.

Funções detalhadas — CBO 2523-20

Assessora a diretoria de escola, nas atividades administrativas e educacionais de gestão escolar, nos setores acadêmico, pedagógico e financeiro, planejando, coordenando, organizando, executando e controlando os processos referentes a tais atividades.

Gerencia, sistematiza e controla informações e o sistema de informação, procedimentos e acontecimentos no âmbito de uma unidade escolar, de acordo com a legislação e regulamentações internas e externas. Interpreta documentos, pesquisa e coleta informações, coleta e analisa indicadores e elabora base de dados, controla prazos e cronogramas.

Elabora, analisa, controla, atualiza e arquiva documentos da rotina escolar referente aos setores acadêmico, pedagógico e financeiro, tais como: coletânea de leis, protocolados e expedientes, ata de reuniões, livro-ponto, registros de matrículas, cadastros de alunos, diplomas, certificados, histórico escolares, declarações e atestados, calendário escolar, memorandos, desempenho de alunos, registro de avaliações e de conclusão de cursos, pagamento de salários, emissão de boletos, registros de compra de materiais, elaboração de planilhas e gráficos e outros. Pode providenciar a tradução de documentação advinda de ou a ser encaminha a outros países..

Participa na elaboração do Projeto Político Pedagógico e do Regimento Escolar e acompanha as atualizações referentes às metodologias de ensino e aprendizagem, às tecnologias educacionais e às práticas didático-pedagógicas, definidas pela unidade escolar.

Arquiva documentos físicos e digitais, garantindo a segurança, o acesso e o sigilo profissional, definindo o método de arquivamento, identificando-os por assunto e natureza, classificando-os, ordenando-os, cadastrando-os e utilizando tabela de temporalidade. Arquiva correspondência, administra e atualiza arquivos.

Supervisiona equipes de apoio aos trabalhos de secretaria, estabelecendo atribuições, programando atividades, definindo cronograma, monitorando horários de saída e de entrada. Seleciona pessoal, avalia e capacita equipes e contrata serviços de terceiros.

Gere suprimentos, verificando necessidades de recursos materiais, cotando preços, requisitando e formulando pedidos de compra de insumos, de equipamentos e mobiliário. Confere e avalia os itens adquiridos e acompanha contratos e documentos de garantia.

Participa da organização e realização de eventos educativos, pesquisando e providenciando local de realização e o empenho de verba, contratando expositores ou palestrantes, enviando convites, providenciando passagens, hospedagem e transporte local, bem como materiais, equipamentos e serviços de apoio. Define procedimentos e ações para os intervalos do evento. Elabora lista de presença e providencia a emissão e envio de certificados de participação.

Atua de acordo com a legislação vigente e com as diretrizes da unidade, segue normas e procedimentos técnicos, de segurança e saúde no trabalho, de qualidade e de preservação ambiental. Controla desperdícios de materiais e mantém o local de trabalho limpo e organizado. Zela pela fidedignidade das informações e cumprimento de prazos e pela preservação, funcionamento e integridade dos recursos de trabalho. Separa sobras de materiais para reaproveitamento e identifica resíduos, providenciando sua segregação e destinação.

📚 Conhecimentos Exigidos

Tabela CBO/MTE • Nível de Conhecimento: 5/8

Prof. = Profundidade (1-5) • Freq. = Frequência de uso (1-5) • Imp. = Importância (1-5)

Domínios de formação geral e/ou transversal (26)

Área i	Campo i	Conhecimento i	Prof. i	Freq. i	Imp. i
Ciências exatas e informática	Ciência da computação	Banco de dados	2	3	3
		Sistemas de informação	3	3	3
	Matemática e estatística	Estatística	4	5	5
		Matemática	5	5	5
		Probabilidade	3	3	3
		Outros conhecimentos de matemática e estatística - matemática financeira	3	3	3
	Tecnologia da informação e comunicação	Informática	4	5	5
		Internet	3	5	5
		Outros conhecimentos de tecnologias da informação e comunicação - sistemas informatizados de arquivos de documentação escolar	4	5	5
Ciências humanas	Educação	Didática	3	3	4
		Ensino-aprendizagem	3	3	4
		Fundamentos da educação	3	3	4
		Planejamento e avaliação educacional	3	3	4
	Estudos sociais	Sociologia	3	3	3
	Filosofia	Ética	4	5	5
	História	Outros conhecimentos de história - história da educação brasileira	3	3	3
Ciências sociais aplicadas	Ciência da informação	Outros conhecimentos de ciência da informação - arquivamento de dados e de informações	3	5	5
		Outros conhecimentos de ciência da informação - métodos de arquivamento de documentação escolar	5	5	5
	Comunicação	Teoria da comunicação	4	4	4
		Outros conhecimentos de comunicação - a comunicação e seus processos	3	4	4
	Direito	Legislação aplicada à área ocupacional	5	5	5
		Legislação trabalhista	3	3	3
Linguística, letras e artes	Línguas	Português: comunicação oral e escrita	5	5	5
		Português: leitura e interpretação de textos	5	5	5
		Português instrumental	5	5	5
		Inglês instrumental	3	2	3

Domínios técnico-profissionais da produção de bens e serviços (61)

Área i	Campo i	Conhecimento i	Prof. i	Freq. i	Imp. i
Administração, gestão e negócios	Administração e gestão	Gestão de pessoas	4	4	4
	Inovação e otimização de serviços administrativos e financeiros	Otimização de serviços administrativos e financeiros	4	4	4
		Inovação em serviços administrativos e financeiros	3	3	3
	Logística	Logística	3	3	3
		Planejamento das necessidades de materiais (mrp - pnr)	4	4	4
	Planejamento de empresa	Planejamento estratégico	4	4	4
		Planejamento operacional	4	4	4
		Planejamento tático	4	4	4
	Processos administrativos e organizacionais	Processos administrativos	4	4	4
		Rotinas de secretaria	5	5	5
		Rotinas de suprimento	5	5	5
		Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - documentação oficial da educação escolar, nos níveis federal, estadual e municipal	5	5	5
		Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - processos administrativos de secretaria escolar	5	5	5
		Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - processos organizacionais de secretaria escolar	5	5	5
		Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - protocolo e expediente	5	5	5
		Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - técnicas secretariais	5	5	5
	Processos contábeis e financeiros	Custo	4	5	5
		Rotinas contábeis	5	5	5
		Rotinas financeiras	5	5	5
		Rotinas tributárias	5	5	5
	Processos de recursos humanos	Dinâmica das relações interpessoais	4	4	4
		Liderança	5	5	5
		Rotinas de administração de pessoas	3	4	4
		Rotinas de desenvolvimento de pessoas	3	4	4
		Rotinas de recrutamento e seleção de pessoal	3	3	3
	Qualidade e produtividade	Controle da qualidade	3	5	5
		Garantia de qualidade	3	5	5
	Saúde e segurança	Ergonomia	3	3	3
		Primeiros socorros	3	3	3
		Segurança no trabalho	4	5	5
	Valores e ética profissional	Ética profissional	5	5	5
		Valores	5	5	5
Serviços educacionais, de desenvolvimento comunitário e defesa civil	Apoio ao aluno de serviços educacionais	Monitoria de transporte escolar	3	4	4
		Orientação ao aluno sobre regras e procedimentos da escola	3	5	5
		Segurança do aluno	3	3	3
	Desenvolvimento comunitário e defesa civil	Atividades de cultura e lazer	3	3	3
	Gestão e administração escolar	Controle de materiais	5	5	5
		Legislação educacional	5	5	5
		Organização de ambientes escolares	4	3	3
		Planejamento escolar	5	5	5
		Relação escola–sociedade	3	3	3
		Secretaria escolar	5	5	5
		Outros conhecimentos de gestão e administração escolar - atribuições e atividades dos setores escolares: acadêmico, pedagógico e financeiro	5	5	5
		Outros conhecimentos de gestão e administração escolar - calendários, registros e atas escolares	5	5	5
		Outros conhecimentos de gestão e administração escolar - documentação e registros escolares: tipos, características e aplicações	5	5	5
		Outros conhecimentos de gestão e administração escolar - expedição de diplomas e certificados	5	5	5
		Outros conhecimentos de gestão e administração escolar - organização administrativa e secretariado escolar	5	5	5
		Outros conhecimentos de gestão e administração escolar - organização escolar	5	5	5
		Outros conhecimentos de gestão e administração escolar - órgaos públicos e legislação educacional	5	5	5
		Outros conhecimentos de gestão e administração escolar - princípios da administração escolar: planejamento, organização, direção e controle	5	5	5
		Outros conhecimentos de gestão e administração escolar - projeto pedagógico e regimento escolar: elaboração, conceito e finalidades	5	5	5
		Outros conhecimentos de gestão e administração escolar - sistema educacional brasileiro: níveis e modalidades	5	5	5
		Outros conhecimentos de gestão e administração escolar - tipos e conceitos de escrituração escolar	5	5	5
	Infraestrutura escolar	Cantina escolar	3	3	3
		Manutenção preventiva e corretiva de equipamentos e instalações escolares	3	3	3
	Normas técnicas e regulamentadoras em serviços educacionais e de desenvolvimento comunitário e defesa civil	Normas regulamentadoras na área educacional	3	5	5
		Normas técnicas na área educacional	3	5	5
	Processo escolar de ensino-aprendizagem	Elaboração de projetos pedagógicos	4	4	4
		Organização do trabalho pedagógico	4	4	4
		Utilização de recursos tecnológicos em atividades de ensino	3	4	4
	Tendências e inovação em serviços educacionais e de desenvolvimento comunitário e defesa civil	Outros conhecimentos de tendências e inovação em serviços educacionais e de desenvolvimento comunitário e defesa civil - arquivamento de documentação em nuvem	3	4	4

🎯 Habilidades

Tabela CBO/MTE • Nível de Habilidade: 5/8

Freq. = Frequência de uso (1-5) • Imp. = Importância (1-5)

Habilidades cognitivas (24)

Categoria i	Habilidade i	Freq. i	Imp. i
comunicação	Compreensão oral	5	5
	Escuta ativa	5	5
	Expressão oral	5	5
	Compreensão escrita	5	5
	Expressão escrita	5	5
	Aprendizado ativo	5	5
	Negociação	4	4
	Habilidade de orientar serviços	4	4
Outras habilidades de cognitivas (especificar...)	Outras - capacidade de organização	5	5
	Outras - atenção a detalhes	5	5
	Outras - raciocínio lógico-linguístico	4	4
	Outras - raciocínio lógico-matemático	4	4
Raciocínio	Raciocínio concreto para seguir instruções	5	5
	Raciocínio abstrato para resolução de problemas	5	5
	Raciocínio analítico	5	5
	Raciocínio sintético (capacidade de diagnóstico de problemas ou troubleshooting)	5	5
	Raciocínio crítico	5	5
Trabalho com números	Transcrição de dados	5	5
	Comparação de dados	4	4
	Classificação de dados	4	4
	Compreensão numérica	5	5
	Expressão numérica	5	5
	Análise de dados	4	4
	Sintetização de dados	5	5

Habilidades práticas (18)

Categoria i	Habilidade i	Freq. i	Imp. i
Habilidades interpessoais	Trabalho em equipe	5	5
	Atendimento a solicitações e pedidos das pessoas...	5	5
	Troca de informações	5	5
	Fornecimento de informações	5	5
	Cooperação	5	5
	Orientação de pessoas	5	5
	Assessoramento	5	5
	Supervisão	4	4
	Coordenação	5	5
	Percepção da realidade social	5	5
Habilidades operacionais	Aplicação de instruções simples e rotineiras	5	5
	Aplicação de técnicas que envolvem muitas variáveis concretas e específicas	5	5
	Aplicação de princípios tecnológicos de baixa complexidade	5	5
	Aplicação de princípios científicos ou tecnológicos para solução de problemas	4	4
Habilidades organizacionais	Análise sistêmica	4	4
	Gerenciamento de recursos materiais	5	5
	Gerenciamento de recursos financeiros	5	5
	Gerenciamento de recursos humanos	3	3

Habilidades físicas, psicomotoras e sensoriais (2)

Categoria i	Habilidade i	Freq. i	Imp. i
Habilidades sensoriais	Reconhecimento de fala	4	4
	Clareza de fala	4	4

🧭 Atitudes

Tabela CBO/MTE • Nível de Atitude: 5/8

Imp. = Importância (1-5)

Categoria i	Atitude i	Imp. i
Autonomia (ausência de supervisão direta) no próprio trabalho	Autonomia em contextos de trabalho com previsão de mudanças	5
Avaliação de trabalho ou atividade	Avaliação do próprio desempenho, assumindo autodesenvolvimento	5
	Avaliação do desempenho dos outros trabalhadores	4
Supervisão do trabalho de outros	Supervisão de profissionais em contextos de trabalho com previsão de mudanças	5

⚙️ Condições de Trabalho

Secretárias(os) executivas(os) e afins trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

🎓 Exigências de Formação e Mercado

O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

📌 Funções e Atividades

Funções mais executadas no exercício da profissão — CBO 2523-20

🗂️ Hierarquia CBO — Classificação Brasileira de Ocupações

CBO 2523-20 é o código da ocupação de tecnólogo em secretariado escolar que pertence ao grupo dos secretárias(os) executivas(os) e afins, segundo a Tabela CBO 2026 do MTE.

Entenda a diferença entre Profissão, Cargo, Ocupação e Função.

👥 Profissões da Família Ocupacional

Secretárias(os) executivas(os) e afins

🔗 CBOs Relacionados

Profissionais de organização e administração de empresas