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CBO 2523-05 - Secretárias(os) executivas(os) - Salário 2020, Piso Salarial, Descrição do Cargo

CBO 2523-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de secretárias(os) executivas(os) que pertence ao grupo dos profissionais de organização e administração de empresas, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição de atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-05 em todos os estados e cidades do Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 2523-05

  • Profissionais das ciências e das artes.
    • Profissionais das ciências sociais e humanas.
      • Profissionais de organização e administração de empresas.
        • Secretárias(os) executivas(os).

Descrição dos cargos da categoria Secretárias(os) executivas(os)

Os Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-05 assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Condições de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

Exigências do mercado de trabalho

O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções dos Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-05

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • gerir suprimentos;
  • organizar eventos e viagens;
  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • elaborar documentos;
  • supervisionar equipes de trabalho;
  • assessorar executivo(s) / Área(s);
  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • gerenciar informações;
  • demonstrar competências pessoais;
  • Atividades dos cargos CBO 2523-05

    Entre as principais atribuições dos Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-05 estão as de:

    • elaborar planilhas e gráficos;
    • colher assinatura;
    • acompanhar contratos e garantias;
    • pesquisar local;
    • cobrar relatórios;
    • formular pedidos de compra;
    • preparar apresentações;
    • estabelecer cronograma de atividades;
    • encaminhar pessoas;
    • triar correspondência;
    • encaminhar documentos;
    • assinar documentação escolar;
    • levantar necessidades de material;
    • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
    • controlar malote;
    • trabalhar em equipe;
    • administrar conflitos;
    • elaborar ficha de avaliação;
    • monitorar o trabalho da equipe;
    • demonstrar sensibilidade;
    • encaminhar certificados;
    • direcionar informações;
    • secretariar reuniões;
    • fornecer informações;
    • atender pedidos e solicitações;
    • anotar informações;
    • classificar documentos;
    • tomar ditados;
    • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
    • elaborar base de dados;
    • digitar documentos;
    • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
    • elaborar atas;
    • transmitir fax;
    • administrar agenda do(s) executivo(s);
    • contornar situações adversas;
    • demonstrar senso de organização;
    • redigir documentos;
    • administrar estresse;
    • recepcionar pessoas;
    • preparar sala/local;
    • requisitar material;
    • confeccionar clippings;
    • enviar correspondência;
    • marcar compromissos;
    • receber correspondência;
    • demonstrar dinamismo;
    • reproduzir documentos;
    • controlar prazos;
    • transmitir recados;
    • elaborar lista de presença;
    • programar as atividades da equipe;
    • monitorar horários de entrada e saída;
    • adaptar-se a mudanças;
    • cadastrar documentos;
    • registrar correspondência;
    • protocolar correspondência;
    • cobrar ações;
    • comprar material, equipamento e mobiliário;
    • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
    • confirmar presença;
    • demonstrar capacidade de comunicação;
    • dar suporte em reuniões;
    • escolher cardápio;
    • transcrever textos;
    • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
    • ler documentos;
    • elaborar prestação de contas;
    • elaborar convites e convocações;
    • fazer ligações telefônicas;
    • administrar arquivos;
    • enviar convite ou convocação;
    • capacitar equipe;
    • estabelecer atribuições da equipe;
    • demonstrar discrição;
    • contratar expositores e palestrantes;
    • identificar a natureza do documento;
    • dar suporte durante o evento;
    • manter atualizado o banco de dados;
    • pesquisar informações e dados;
    • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
    • cobrar respostas;
    • ordenar documentos;
    • contratar serviços de terceiros;
    • definir horários;
    • datilografar documentos;
    • arquivar correspondência;
    • cotar preços;
    • demonstrar paciência;
    • atualizar arquivos;
    • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
    • trabalhar sob pressão;
    • anotar recados;
    • identificar o assunto;
    • administrar pendências;
    • orientar pessoas;
    • divulgar informações;
    • selecionar pessoal;
    • reservar sala/local;
    • filtrar ligações telefônicas;
    • demonstrar capacidade de retórica;
    • consultar profissionais de outras áreas;
    • avaliar a equipe;
    • solicitar verbas;
    • acompanhar processos;
    • conferir material;
    • cancelar compromissos;
    • demonstrar proatividade;
    • atender ligações telefônicas;
    • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
    • despachar com o(s) executivo(s);
    • demonstrar iniciativa;
    • adaptar espaço para armazenagem;
    • encaminhar ligações telefônicas;
    • fazer checklist;
    • elaborar relatórios;
    • demonstrar espírito de liderança;
    • controlar cronogramas;
    • formatar documentos;

    Cargos e salários CBO 2523-05 - Secretárias(os) executivas(os)

    Salário Secretaria  Executiva Santos

    Secretaria Executiva: Santos, SP

    • 123
    • Santos, SP
    • 4.668 - 7.730
    • 42h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando em Santos - SP, ganha entre 4.668 e 7.730 para uma jornada de trabalho média de 42h semanais de acordo com dados salariais de 123 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretaria  Executiva Rio de Janeiro

    Secretaria Executiva: Rio de Janeiro, RJ

    • 1.084
    • Rio de Janeiro, RJ
    • 5.151 - 8.529
    • 42h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando em Rio de Janeiro - RJ, ganha entre 5.151 e 8.529 para uma jornada de trabalho média de 42h semanais de acordo com dados salariais de 1.084 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretaria  Executiva Guarulhos

    Secretaria Executiva: Guarulhos, SP

    • 85
    • Guarulhos, SP
    • 2.048 - 3.392
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando em Guarulhos - SP, ganha entre 2.048 e 3.392 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 85 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretaria  Executiva Cariacica

    Secretaria Executiva: Cariacica, ES

    • 25
    • Cariacica, ES
    • 1.219 - 2.018
    • 44h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando em Cariacica - ES, ganha entre 1.219 e 2.018 para uma jornada de trabalho média de 44h semanais de acordo com dados salariais de 25 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretaria  Executiva Porto Alegre

    Secretaria Executiva: Porto Alegre, RS

    • 461
    • Porto Alegre, RS
    • 4.083 - 6.760
    • 42h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando em Porto Alegre - RS, ganha entre 4.083 e 6.760 para uma jornada de trabalho média de 42h semanais de acordo com dados salariais de 461 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretaria  Executiva Anápolis

    Secretaria Executiva: Anápolis, GO

    • 197
    • Anápolis, GO
    • 1.228 - 2.034
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando em Anápolis - GO, ganha entre 1.228 e 2.034 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 197 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretaria  Executiva Barueri

    Secretaria Executiva: Barueri, SP

    • 78
    • Barueri, SP
    • 5.305 - 8.783
    • 42h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando em Barueri - SP, ganha entre 5.305 e 8.783 para uma jornada de trabalho média de 42h semanais de acordo com dados salariais de 78 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretaria  Executiva Ponta Grossa

    Secretaria Executiva: Ponta Grossa, PR

    • 46
    • Ponta Grossa, PR
    • 3.090 - 5.116
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando em Ponta Grossa - PR, ganha entre 3.090 e 5.116 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 46 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretaria  Executiva Sumaré

    Secretaria Executiva: Sumaré, SP

    • 45
    • Sumaré, SP
    • 4.620 - 7.650
    • 41h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando em Sumaré - SP, ganha entre 4.620 e 7.650 para uma jornada de trabalho média de 41h semanais de acordo com dados salariais de 45 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretaria  Executiva Caruaru

    Secretaria Executiva: Caruaru, PE

    • 44
    • Caruaru, PE
    • 1.264 - 2.093
    • 44h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando em Caruaru - PE, ganha entre 1.264 e 2.093 para uma jornada de trabalho média de 44h semanais de acordo com dados salariais de 44 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretaria  Executiva São Paulo

    Secretaria Executiva: São Paulo, SP

    • 2.645
    • São Paulo, SP
    • 4.833 - 8.003
    • 42h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando em São Paulo - SP, ganha entre 4.833 e 8.003 para uma jornada de trabalho média de 42h semanais de acordo com dados salariais de 2.645 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretaria  Executiva Feira de Santana

    Secretaria Executiva: Feira de Santana, BA

    • 56
    • Feira de Santana, BA
    • 1.286 - 2.129
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando em Feira de Santana - BA, ganha entre 1.286 e 2.129 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 56 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretaria  Executiva São José dos Campos

    Secretaria Executiva: São José dos Campos, SP

    • 69
    • São José dos Campos, SP
    • 3.157 - 5.228
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando em São José dos Campos - SP, ganha entre 3.157 e 5.228 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 69 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretaria  Executiva Natal

    Secretaria Executiva: Natal, RN

    • 154
    • Natal, RN
    • 1.752 - 2.902
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando em Natal - RN, ganha entre 1.752 e 2.902 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 154 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretaria  Executiva Juiz de Fora

    Secretaria Executiva: Juiz de Fora, MG

    • 204
    • Juiz de Fora, MG
    • 1.424 - 2.357
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando em Juiz de Fora - MG, ganha entre 1.424 e 2.357 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 204 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretaria  Executiva Pouso Alegre

    Secretaria Executiva: Pouso Alegre, MG

    • 55
    • Pouso Alegre, MG
    • 1.374 - 2.275
    • 44h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando em Pouso Alegre - MG, ganha entre 1.374 e 2.275 para uma jornada de trabalho média de 44h semanais de acordo com dados salariais de 55 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretaria  Executiva Maceió

    Secretaria Executiva: Maceió, AL

    • 91
    • Maceió, AL
    • 2.038 - 3.375
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando em Maceió - AL, ganha entre 2.038 e 3.375 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 91 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretaria  Executiva Aracaju

    Secretaria Executiva: Aracaju, SE

    • 98
    • Aracaju, SE
    • 1.695 - 2.806
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando em Aracaju - SE, ganha entre 1.695 e 2.806 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 98 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.