CBO 2523-05 - Secretárias(os) executivas(os) - Salário, Piso Salarial, Descrição do Cargo

CBO 2523-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de secretárias(os) executivas(os) que pertence ao grupo dos profissionais das ciências sociais e humanas, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Um Secretária(o) executiva(o) Assessora executivos de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, administrando e atualizando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando e disponibilizando informações qualitativas e quantitativas, elaborando correspondências, documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e portfólios Planeja, organiza e dirige serviços de secretaria e desempenha funções secretariais como elaboração e transcrição de atas, controle de correspondência física e eletrônica, redação técnica e comercial.

Cria e atualiza banco de dados Mantém organizado arquivo de contatos Organiza reuniões, eventos e viagens, gere atividades, prazos e recursos físicos, financeiros e humanos.

Pode administrar eventos protocolares Mantém-se atualizado quanto a inovações, promovendo a integração do desenvolvimento tecnológico, produtivo, gerencial, social, humano

Confira funções, descrição de atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-05 em todos os estados e cidades do Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 2523-05

• Profissionais das ciências e das artes.
• • Secretárias(os) executivas(os).
• • • Profissionais das ciências sociais e humanas.

O que faz um Secretária(o) executiva(o)

O Secretária(o) executiva(o) (ou similar) assiste executivos e gestores de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, organizando e gerenciando compromissos e atendimentos e atuando no desenvolvimento e manutenção de processos Pode atuar como trabalhador assalariado, prestador de serviços ou consultor autônomo, observando e cumprindo normas legais e técnicas.

Desenvolve e administra agendas, estabelece horários, programa, organiza e acompanha atividades, conforme prioridades, preferências e disponibilidade de participantes.

Verifica necessidades e aloca recursos físicos, financeiros e humanos para a realização de encontros presenciais, virtuais e híbridos Encaminha credenciais e acessos, verificando necessidades ou falhas de comunicação.

Recebe, recepciona e atende pessoas, presencialmente, por telefone e por diversos meios, como aplicativos de celular, redes sociais, correio eletrônico, “chats”, intranet e internet, aplicando protocolos pertinentes Fornece informações sobre encontros e eventos, autoriza a entrada de pessoas e encaminha participantes para locais presenciais ou realiza “ensalamento” em ambientes virtuais.

Orienta e indica facilidades e serviços, relativos a localizações, deslocamento, alimentação, hospedagem.

Pode administrar eventos protocolares como reuniões de conselhos administrativos Tria ligações e atendimentos, faz encaminhamentos e retornos, registra e transmite recados.

Realiza contatos solicitados pelos executivos, buscando convergência de agendas e otimização do trabalho.

Cria, gerencia, controla e divulga dados e informações relacionados a processos, produtos e serviços Auxilia e instrumentaliza a gestão estratégica, o desenvolvimento de soluções, negociações e tomada de decisão Participa da curadoria e da padronização de comunicações, conforme a identidade visual, missão, visão e valores da organização.

Elabora clipping e conteúdo para sítios e plataformas digitais, aplicativos, redes sociais, meios de comunicação impressos, como revistas e informativos Pesquisa, interpreta e sistematiza informações, dados técnicos, administrativos e de mercado, avalia e disponibiliza arquivos digitais e físicos, conforme fluxo documental Desenvolve e mantém banco de dados e arquivos.

Controla prazos para respostas de encaminhamentos, administra pendências, solicita respostas e encaminha lembretes na iminência do envio de pareceres, relatórios, informes e atendimentos de demandas Redige, elabora e formata documentação técnica e comercial, conforme a natureza da organização, como pautas, registros de reuniões, convites, convocações, planilhas, gráficos, apresentações eletrônicas, “briefings”, roteiros, transcrições, manuais e materiais de divulgação.

Envia, recebe, protocola e classifica correspondência física e eletrônica, realizando triagem por tipo, prioridade, assunto e destinação Registra, envia, arquiva e procede à guarda de documentos, malotes, mercadorias, encomendas, suprimentos Planeja, organiza e dirige serviços e as atividades secretariais.

Auxilia na seleção, contratação, treinamento da equipe Supervisiona atividades, organiza e controla cronogramas, metas e processos secretariais Faz aquisição de materiais e serviços, solicita, aplica e presta contas de verbas.

Organiza viagens e deslocamentos, providencia documentação, como passaportes, vistos, passagens e “vouchers”, reservas de hospedagem, “checkin” e “checkout”, locais e logística para eventos (“hardware”, “software”, internet, contratos de expositores, palestrantes, equipe receptiva, assistência técnica), convites, cardápios, serviços de bufê, cerimonial Pesquisa, elabora e instrumentaliza executivos com roteiros, itinerários de atividades profissionais, sociais e culturais Acompanha e assiste executivos em viagens e eventos.

Recebe clientes e visitantes, comunicando-se oralmente e por escrito .

Funções

O funcionário CBO 2523-05 deve demonstrar competências pessoais, gerenciar informações, elaborar documentos, gerir suprimentos, atender pessoas - cliente externo e interno, controlar correspondência física e eletrônica, supervisionar equipes de trabalho, organizar eventos e viagens, arquivar documentos físicos e eletrônicos, assessorar executivo- s / Área- s.

Atividades exercidas por um Secretária(o) executiva(o) CBO 2523-05

Um Secretária(o) executiva(o) (ou sinônimo) deve levantar necessidades de material, encaminhar documentos, administrar pendências, estabelecer atribuições da equipe, elaborar ficha de avaliação, fazer check-list, trabalhar sob pressão, controlar prazos, administrar arquivos, elaborar lista de presença, encaminhar certificados, dar suporte durante o evento, demonstrar capacidade de retórica, atualizar arquivos, cobrar ações, administrar agenda do- s executivo- s, triar correspondência, autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros, elaborar prestação de contas, transmitir fax, preparar sala/local, controlar cronogramas, ordenar documentos, reservar sala/local, registrar correspondência, divulgar informações, controlar malote, selecionar pessoal, contratar expositores e palestrantes, ler documentos, assinar documentação escolar, preparar apresentações, anotar recados, datilografar documentos, solicitar verbas, demonstrar pró-atividade, identificar a natureza do documento, elaborar convites e convocações, cancelar compromissos, demonstrar discrição, classificar documentos, monitorar horários de entrada e saída, trabalhar em equipe, dar suporte em reuniões, confirmar presença, despachar com o- s executivo- s, adaptar-se a mudanças, orientar pessoas, reproduzir documentos, arquivar correspondência, colher assinatura, determinar a forma de arquivo - disquete, microfilmagem, transmitir recados, providenciar passagens, hospedagem e transporte local, administrar estresse, comprar material, equipamento e mobiliário, demonstrar senso de organização, providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio, anotar informações, demonstrar dinamismo, definir horários, providenciar documentação legal do executivo - passaporte, vistos, cotar preços, secretariar reuniões, encaminhar ligações telefônicas, cobrar relatórios, cobrar respostas, enviar convite ou convocação, atender pedidos e solicitações, demonstrar sensibilidade, confeccionar clippings, encaminhar pessoas, demonstrar espírito de liderança, formular pedidos de compra, pesquisar local, elaborar atas, demonstrar paciência, fornecer informações, avaliar a equipe, estabelecer cronograma de atividades, prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados, acompanhar executivo- s em evento- s e viagens, formatar documentos, digitar documentos, demonstrar iniciativa, demonstrar capacidade de comunicação, marcar compromissos, requisitar material, adaptar espaço para armazenagem, acompanhar processos, administrar conflitos, direcionar informações, receber correspondência, conferir material, contratar serviços de terceiros, manter atualizado o banco de dados, redigir documentos, monitorar o trabalho da equipe, acompanhar contratos e garantias, elaborar relatórios, escolher cardápio, elaborar planilhas e gráficos, fazer ligações telefônicas, tomar ditados, protocolar correspondência, contornar situações adversas, enviar correspondência, capacitar equipe, pesquisar informações e dados, priorizar compromissos e ligações telefônicas, consultar profissionais de outras áreas, filtrar ligações telefônicas, atender ligações telefônicas, identificar o assunto, cadastrar documentos, recepcionar pessoas, transcrever textos, programar as atividades da equipe, elaborar base de dados.