CBO 2523-05 - Secretárias(os) executivas(os) - Salário, Piso Salarial, Descrição do Cargo

CBO 2523-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de secretárias(os) executivas(os) que pertence ao grupo dos profissionais das ciências sociais e humanas, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Um Secretária(o) executiva(o) Assessora executivos de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, administrando e atualizando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando e disponibilizando informações qualitativas e quantitativas, elaborando correspondências, documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e portfólios Planeja, organiza e dirige serviços de secretaria e desempenha funções secretariais como elaboração e transcrição de atas, controle de correspondência física e eletrônica, redação técnica e comercial.

Cria e atualiza banco de dados Mantém organizado arquivo de contatos Organiza reuniões, eventos e viagens, gere atividades, prazos e recursos físicos, financeiros e humanos.

Pode administrar eventos protocolares Mantém-se atualizado quanto a inovações, promovendo a integração do desenvolvimento tecnológico, produtivo, gerencial, social, humano

Confira funções, descrição de atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-05 em todos os estados e cidades do Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 2523-05

• Profissionais das ciências e das artes.
• • Secretárias(os) executivas(os).
• • • Profissionais das ciências sociais e humanas.

O que faz um Secretária(o) executiva(o)

O Secretária(o) executiva(o) (ou similar) assiste executivos e gestores de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, organizando e gerenciando compromissos e atendimentos e atuando no desenvolvimento e manutenção de processos Pode atuar como trabalhador assalariado, prestador de serviços ou consultor autônomo, observando e cumprindo normas legais e técnicas.

Desenvolve e administra agendas, estabelece horários, programa, organiza e acompanha atividades, conforme prioridades, preferências e disponibilidade de participantes.

Verifica necessidades e aloca recursos físicos, financeiros e humanos para a realização de encontros presenciais, virtuais e híbridos Encaminha credenciais e acessos, verificando necessidades ou falhas de comunicação.

Recebe, recepciona e atende pessoas, presencialmente, por telefone e por diversos meios, como aplicativos de celular, redes sociais, correio eletrônico, “chats”, intranet e internet, aplicando protocolos pertinentes Fornece informações sobre encontros e eventos, autoriza a entrada de pessoas e encaminha participantes para locais presenciais ou realiza “ensalamento” em ambientes virtuais.

Orienta e indica facilidades e serviços, relativos a localizações, deslocamento, alimentação, hospedagem.

Pode administrar eventos protocolares como reuniões de conselhos administrativos Tria ligações e atendimentos, faz encaminhamentos e retornos, registra e transmite recados.

Realiza contatos solicitados pelos executivos, buscando convergência de agendas e otimização do trabalho.

Cria, gerencia, controla e divulga dados e informações relacionados a processos, produtos e serviços Auxilia e instrumentaliza a gestão estratégica, o desenvolvimento de soluções, negociações e tomada de decisão Participa da curadoria e da padronização de comunicações, conforme a identidade visual, missão, visão e valores da organização.

Elabora clipping e conteúdo para sítios e plataformas digitais, aplicativos, redes sociais, meios de comunicação impressos, como revistas e informativos Pesquisa, interpreta e sistematiza informações, dados técnicos, administrativos e de mercado, avalia e disponibiliza arquivos digitais e físicos, conforme fluxo documental Desenvolve e mantém banco de dados e arquivos.

Controla prazos para respostas de encaminhamentos, administra pendências, solicita respostas e encaminha lembretes na iminência do envio de pareceres, relatórios, informes e atendimentos de demandas Redige, elabora e formata documentação técnica e comercial, conforme a natureza da organização, como pautas, registros de reuniões, convites, convocações, planilhas, gráficos, apresentações eletrônicas, “briefings”, roteiros, transcrições, manuais e materiais de divulgação.

Envia, recebe, protocola e classifica correspondência física e eletrônica, realizando triagem por tipo, prioridade, assunto e destinação Registra, envia, arquiva e procede à guarda de documentos, malotes, mercadorias, encomendas, suprimentos Planeja, organiza e dirige serviços e as atividades secretariais.

Auxilia na seleção, contratação, treinamento da equipe Supervisiona atividades, organiza e controla cronogramas, metas e processos secretariais Faz aquisição de materiais e serviços, solicita, aplica e presta contas de verbas.

Organiza viagens e deslocamentos, providencia documentação, como passaportes, vistos, passagens e “vouchers”, reservas de hospedagem, “checkin” e “checkout”, locais e logística para eventos (“hardware”, “software”, internet, contratos de expositores, palestrantes, equipe receptiva, assistência técnica), convites, cardápios, serviços de bufê, cerimonial Pesquisa, elabora e instrumentaliza executivos com roteiros, itinerários de atividades profissionais, sociais e culturais Acompanha e assiste executivos em viagens e eventos.

Recebe clientes e visitantes, comunicando-se oralmente e por escrito .

Funções

O funcionário CBO 2523-05 deve atender pessoas - cliente externo e interno, controlar correspondência física e eletrônica, gerir suprimentos, arquivar documentos físicos e eletrônicos, assessorar executivo- s / Área- s, supervisionar equipes de trabalho, organizar eventos e viagens, demonstrar competências pessoais, gerenciar informações, elaborar documentos.

Atividades exercidas por um Secretária(o) executiva(o) CBO 2523-05

Um Secretária(o) executiva(o) (ou sinônimo) deve definir horários, administrar conflitos, acompanhar processos, triar correspondência, secretariar reuniões, dar suporte durante o evento, cobrar relatórios, orientar pessoas, digitar documentos, fornecer informações, escolher cardápio, providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio, elaborar relatórios, encaminhar documentos, pesquisar informações e dados, cotar preços, direcionar informações, acompanhar executivo- s em evento- s e viagens, transcrever textos, identificar o assunto, conferir material, priorizar compromissos e ligações telefônicas, redigir documentos, filtrar ligações telefônicas, cancelar compromissos, controlar cronogramas, demonstrar pró-atividade, demonstrar discrição, administrar arquivos, demonstrar capacidade de retórica, transmitir fax, arquivar correspondência, autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros, despachar com o- s executivo- s, confirmar presença, avaliar a equipe, cobrar respostas, cadastrar documentos, elaborar base de dados, atender ligações telefônicas, elaborar atas, pesquisar local, selecionar pessoal, programar as atividades da equipe, reproduzir documentos, encaminhar ligações telefônicas, demonstrar paciência, elaborar convites e convocações, reservar sala/local, estabelecer atribuições da equipe, atualizar arquivos, enviar convite ou convocação, providenciar passagens, hospedagem e transporte local, marcar compromissos, providenciar documentação legal do executivo - passaporte, vistos, adaptar-se a mudanças, datilografar documentos, ordenar documentos, trabalhar em equipe, assinar documentação escolar, encaminhar pessoas, adaptar espaço para armazenagem, solicitar verbas, atender pedidos e solicitações, protocolar correspondência, demonstrar senso de organização, demonstrar iniciativa, preparar apresentações, ler documentos, elaborar planilhas e gráficos, enviar correspondência, preparar sala/local, transmitir recados, capacitar equipe, monitorar o trabalho da equipe, trabalhar sob pressão, contratar expositores e palestrantes, demonstrar espírito de liderança, formular pedidos de compra, encaminhar certificados, levantar necessidades de material, tomar ditados, classificar documentos, administrar pendências, identificar a natureza do documento, contratar serviços de terceiros, fazer check-list, acompanhar contratos e garantias, formatar documentos, contornar situações adversas, administrar agenda do- s executivo- s, registrar correspondência, dar suporte em reuniões, requisitar material, demonstrar sensibilidade, receber correspondência, controlar malote, comprar material, equipamento e mobiliário, confeccionar clippings, administrar estresse, elaborar prestação de contas, prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados, cobrar ações, monitorar horários de entrada e saída, elaborar ficha de avaliação, demonstrar capacidade de comunicação, divulgar informações, manter atualizado o banco de dados, estabelecer cronograma de atividades, recepcionar pessoas, anotar informações, consultar profissionais de outras áreas, elaborar lista de presença, anotar recados, determinar a forma de arquivo - disquete, microfilmagem, controlar prazos, demonstrar dinamismo, colher assinatura, fazer ligações telefônicas.